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學(xué)生會新聞中心年度工作總結(jié)
一、 完成日常采訪寫作拍攝任務(wù)
本學(xué)年,中心對新星杯籃球賽、體育周、“節(jié)約安大”萬人簽名、百科知識競賽、學(xué)生會全體大會、主持人大賽、“澤平杯”校園歌手大賽、增強團員意識主題教育系列活動、三好杯足球賽、管院獻血活動、“新星杯”辯論賽、校“風(fēng)云杯”辯論賽、校廚藝大賽、校44 屆運動會、管院組織的愛心捐贈活動以及我院與合肥市救助站愛心物品捐贈儀式、“三好杯”籃球賽等活動進行文字和圖片報道。通過這半年來成員們完成的這些任務(wù),強化了大家的責(zé)任感和工作積極性,鍛煉和提高了大家的新聞采寫和攝影能力。
以上報道均在我院網(wǎng)站上發(fā)布。本學(xué)年我中心成員稿件在《安徽大學(xué)報》發(fā)表兩篇;在《安青在線》網(wǎng)站上共發(fā)表四篇;管理學(xué)院網(wǎng)站新聞基本實現(xiàn)了當(dāng)日新聞當(dāng)日上網(wǎng)。
二、運動會“直播”嘗試和若干創(chuàng)新
校44 屆運動會期間,新聞中心與網(wǎng)絡(luò)部組成新聞報道組,負責(zé)我院參加運動會各方面工作的文字和圖片報道,經(jīng)過全體成員三天的努力,圓滿完成任務(wù)。我中心在這次運動會中首次嘗試進行“直播”式的新聞報道,并首次進行人物采訪。此外,我中心還與網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)合制作了運動會專題網(wǎng)頁,創(chuàng)造性的展示了管理學(xué)院的風(fēng)采。
從運動會開始前一周,新聞中心就進入工作狀態(tài),先后采寫了《管理學(xué)院田徑隊積極備戰(zhàn)運動會 》、《我院學(xué)生會認真籌備運動會組織服務(wù)工作 》、《鼓舞斗志,昂首出征 》三篇新聞報道,展示了我院為參加運動會所作的各項準(zhǔn)備工作。
運動會開始前五天到賽程公布后,新聞中心認真組織分配任務(wù),制定各項流程及相關(guān)規(guī)定。將每場比賽分配到每位參與現(xiàn)場報道的成員,保證每場比賽都有人報道,并嚴(yán)格流程,規(guī)定每半天上交一次新聞稿件和圖片,保證專題網(wǎng)頁每半日更新一次。
三天的時間里,新聞中心的成員不管烈日當(dāng)頭,還是大雨滂沱,都堅持活躍在運動場,哪場比賽有管理學(xué)院的運動員參加,哪里就有新聞中心記者的身影,我中心成員用自己的責(zé)任感和奉獻精神,用自己的汗水和努力,為運動會貢獻了力量!
運動會前后,新聞中心跟蹤報道了我院選手參加的30 余場比賽,采寫準(zhǔn)備工作、總結(jié)報道及現(xiàn)場報道共30 余篇,采訪優(yōu)秀運動員十三人次,共拍攝288 張圖片,管理學(xué)院網(wǎng)站選用其中20 篇報道,148 張圖片,其中運動會專題網(wǎng)頁選用其中的16 篇報道及全部圖片!豆芾韺W(xué)院田徑隊積極備戰(zhàn)運動會 》和《運動會閉幕,管院創(chuàng)造歷史》兩篇報道在安青在線網(wǎng)站發(fā)表。
整個報道過程中,中心記者展示了“責(zé)任、奉獻、合諧、高效”的精神風(fēng)貌,各成員的忘我工作也得到了好評,通過此,大家也得到了很好的鍛煉,提高了各方面的能力。
三、 完成上級交辦的其他任務(wù)
本學(xué)年,中心先后承辦我院參加學(xué)校十三屆文化藝術(shù)節(jié)項目的“聚焦磬苑”管理學(xué)院首屆攝影比賽和DV 大賽,學(xué)校第三屆學(xué)術(shù)科技節(jié)項目的“網(wǎng)頁設(shè)計大賽”和“FLASH 制作大賽”,其中攝影比賽共有35 人、67 件作品參賽,DV 大賽共有4 人、6 件作品參賽,網(wǎng)頁設(shè)計大賽和FLASH 制作大賽尚在進行中。
中心還在2005 年11 月30 日的“節(jié)約安大”萬人簽名活動中,負責(zé)承辦四個橫幅的制作以及聯(lián)系對外宣傳,圓滿完成任務(wù)。
四、組織文化和管理制度建設(shè)
新聞中心成立初,就十分重視組織文化和制度建設(shè),因為這些東西是保證一個組織長久穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。我們確立了“責(zé)任、奉獻、和諧、高效”的團隊文化以及團隊理念。制定頒布了《安徽大學(xué)管理學(xué)院新聞中心章程》和《考核辦法》。這學(xué)期,我中心又先后出臺了《中心工作制度》、《工作流程》等相關(guān)制度,并保證落實到位。
上學(xué)期末,嚴(yán)格按照考評辦法,對全體成員進行集體民主評議,全部合格。
此外,我中心在院會各部處中率先用博客的形式進行工作和交流。
中心全體成員在成立以來的工作中,責(zé)任感和積極性方面表現(xiàn)都很好,各方面能力也得到了顯著提高。組織氛圍也很好,大家團結(jié)互助,新聞中心團隊形成了家的氛圍,成員普遍對這個組織有很高的認同感、歸屬感和榮譽感。
在中心進行 組織文化和管理制度建設(shè)的過程中,中心形成了自己的一套經(jīng)驗,也有 一些心得體會:
在學(xué)生組織的管理問題上,是不是有一套完善、良好、獎懲明確的管理機制關(guān)系著一個組織,特別是在學(xué)生組織這個身處校園這一特殊環(huán)境中的組織來說,是非常重要的。沒有了這樣的一套機制,僅靠少數(shù)的幾個負責(zé)人,組織者,有事叫大家來,干完領(lǐng)導(dǎo)吩咐的就走,平時也沒什么工作或約束,自己平時更不用費心去考慮工作,類似于這樣的管理模式的學(xué)生組織是根本沒有任何發(fā)展的,它的存在也沒什么價值。他們?nèi)鄙僖粋組織的概念,學(xué)生組織沒有巨大的經(jīng)濟利益吸引參與者,靠的只有大家的工作熱情,如果這個組織沒有可以激發(fā)大家更多熱情的方式,沒有具體的方式調(diào)動大家主動參與工作的積極性,結(jié)果必然是他們剛剛加入時的熱情將慢慢消耗殆盡,慢慢淡出這個組織,甚至忘記這個組織的存在。所謂管理機制,在學(xué)生組織這個沒有什么經(jīng)濟利益的特殊群體中,必須根據(jù)它的特色來具體設(shè)計。通過中心的實際開展工作及調(diào)查的經(jīng)驗積累,從以下幾個方面做起,形成一套完善且能起到巨大作用的管理機制:
一、人的因素
所謂人的因素,即負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),這是最重要的一點。新聞中心所從事的工作是收集管院新聞、資訊,并把它們整理、編排、發(fā)布。作為這個組織的負責(zé)人僅僅具有良好的相關(guān)專業(yè)知識是完全不夠的,它更需要具有出色的領(lǐng)導(dǎo)才能,具有事事在先、事事表率、且善于調(diào)動、組織各位成員的能力,能夠及時化解組織所面對的各種困難,讓大家信服是一個領(lǐng)導(dǎo)者首先要做到的。一個出色的領(lǐng)導(dǎo)者能夠讓組織里的所有成員匯聚在一起,共同為做好組織的工作而努力。所以擁有一個出色的領(lǐng)導(dǎo)者是任何一個組織最主要的一點。據(jù)此,我們要建設(shè)一個優(yōu)秀的學(xué)生組織,選出一個出色的領(lǐng)導(dǎo)者是很重要的一環(huán)。
二、嚴(yán)格的工作制度
在新聞中心這個學(xué)生組織中,最重要的工作就是采稿、編輯和發(fā)布,而這些工作又是由多人共同完成,如果沒有一套嚴(yán)格的工作制度,例如記者有時間就采采稿,沒時間就算,整個媒體人員全都這樣的話,稿件、信息從何而來?僅靠幾個主要負責(zé)人去搜集稿件,必然會漏掉相當(dāng)大一部分優(yōu)秀的稿件,這樣的結(jié)果必然是無法做出出色的工作成績。所以建立一套嚴(yán)格完善的工作制度,用一套嚴(yán)格的工作制度約束成員,讓大家知道自己該去做什么,必須做什么,應(yīng)該做到哪一點,以次達到分工明確,責(zé)任分明,讓每位成員有明確分工,各司其職,分工協(xié)作條理分明,并且使他們專心作好自己的專職工作,充分發(fā)揮自己的特長。
三、量化管理制度
新聞中心每一段時間,就會組織大家全面細致的總結(jié)評價這段時間的工作,讓大家自己對自己的工作做出一個全面的評價分析,找出自己的優(yōu)缺點,積累經(jīng)驗,并把它們應(yīng)用到以后的工作當(dāng)中。這種制度讓部門成員互相都有了一個評價,知道了自己的工作成績,并認識到自己工作中的不足,如此就可以使他們下階段工作過程中更好的完成自己的工作。
四、獎懲制度
1 、獎勵制度
通過獎勵機制可以激勵大家的工作熱情,讓他們參與組織工作的熱情更加高漲,責(zé)任心上也強很多,他們會盡自己的能力去努力工作,期望得到這些榮譽。
2 、懲罰制度
在絕大部分學(xué)生組織組織中,懲罰機制都沒有十分嚴(yán)格的制度,這也和這個組織的特殊性相關(guān),因為本身這個組織就是一個同學(xué)自愿參與的組織,不可能像企事業(yè)單位一樣采用十分嚴(yán)格的懲罰制度。隨著逐漸不參與工作,這些同學(xué)會被視為自動退出,或主動提出退出。過于嚴(yán)格的懲罰制度不適用于這個特殊的組織,而且在評優(yōu)過程中,工作成績不突出也不可能得到表彰,從這個角度講也沒有必要建立嚴(yán)格的懲罰制度。
五、培訓(xùn)制度
上學(xué)期中心針對成員以前沒有接觸過新聞采寫的情況,確定了自我學(xué)習(xí)與培訓(xùn)相結(jié)合的方式,一方面要求成員多翻閱成熟媒體同類新聞,認真揣摩其新聞采寫手法和技巧,另一方面編寫了新聞采寫培訓(xùn)教程,并在日常工作中由中心主任、副主任修改成員稿件,并返還個人進行比對思考。經(jīng)過上個學(xué)期一學(xué)期的努力,成員們的新聞敏感度和采寫能力均得到顯著提高。 培訓(xùn)從工作思路、采稿方式、寫稿方法、編輯排版方法等方面開展。以此培養(yǎng)他們的工作思路,輔導(dǎo)他們怎樣開展工作,怎樣更好地完成工作,學(xué)會以有效的方式解決自己工作中可能遇到的實際困難。使大家在熟悉了自己的工作后,進一步提高自己的各方面工作能力,改善自己的工作方式。
六、例會制度
每周定期召開例會,分配任務(wù),聽取這段時間內(nèi)大家工作情況。作用:讓大家充分發(fā)表自己的意見,及時反映組織及工作中存在的問題,協(xié)助主任、副主任及時發(fā)現(xiàn)自己組織及自身問題并可以及時解決,同時更可以使大家感到自己的重要性,從心理上以一種很巧妙的方式激勵他們更加努力參與到工作當(dāng)中。
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