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機(jī)關(guān)公文基本知識

時間:2024-07-20 15:36:37 秘書工作 我要投稿
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機(jī)關(guān)公文基本知識

一、含義

公文,即公務(wù)文書的簡稱,屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。

機(jī)關(guān)公文基本知識

二、分類

公文作為傳達(dá)和貫徹黨和國家的方針政策、聯(lián)系和處理各級機(jī)關(guān)公務(wù)的工具,體現(xiàn)著組織的意志,表達(dá)著組織的主張,顯現(xiàn)著組織活動的行為目的。因此,公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。各機(jī)關(guān)在擬制公文時,必須從實際需要出發(fā),根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的,正確使用文種。

公文按其行文方向,可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的公文,如請示、報告等。下行文是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文,如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。平行文指同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,如函等。通知、公文紀(jì)要有時也可作為平行文。

公文按其時限要求,可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。公文內(nèi)容有時限要求,需迅速傳遞辦理的,稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種,緊急公文應(yīng)隨到隨辦,時限要求越高,傳遞、辦理的速度也就要求越快,但要“快中求準(zhǔn)”。隨著社會的發(fā)展,對公文的時效要求越來越高,即使常規(guī)公文,也應(yīng)隨到隨辦,以提高辦文效率。

公文按其機(jī)密程度,可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機(jī)密、秘密公文又稱保密文件,是指內(nèi)容涉及黨和國家的機(jī)密,需要控制知密范圍和知密對象的文件。文件的密級越高,傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文種類主要包括:命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。

三、公文的行文關(guān)系

(1)行文關(guān)系,是各級黨政機(jī)關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運行中的體現(xiàn)。機(jī)關(guān)部門、單位之間的相互關(guān)系,一般可分為同一系統(tǒng)上下級之間的相互隸屬關(guān)系,同一系統(tǒng)的平級機(jī)關(guān)之間以及同一機(jī)關(guān)各部門之間的平行關(guān)系,不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)、部門之間不相隸屬關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)行文單位各處的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。

(2)建立正確的行文關(guān)系,遵守必要的行文規(guī)則,有助于機(jī)關(guān)、部門、單位維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)和管理,避免行文混亂,防止“公文旅行”,克服文牘主義,提高工作效率。一定的行文關(guān)系,規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運行,通稱為行文方向。行文方向是行文關(guān)系的反映。行文方向分為上行文、平行文和下行文。在具體行文中,根據(jù)組織關(guān)系和工作需要,可以采取逐級、多級、越級、直達(dá)、直接等不同的行文方式。

(3)遵照以下規(guī)則:按照職權(quán)范圍行文、按隸屬關(guān)系行文、一般應(yīng)當(dāng)逐級行文等。

(4)行文其他注意事項:主送與抄送應(yīng)準(zhǔn)確得當(dāng);一般應(yīng)一文一事;準(zhǔn)確把握聯(lián)合行文規(guī)定、公布公文如不另行文,應(yīng)在公布時注明。

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