亚洲一区亚洲二区亚洲三区,国产成人高清在线,久久久精品成人免费看,999久久久免费精品国产牛牛,青草视频在线观看完整版,狠狠夜色午夜久久综合热91,日韩精品视频在线免费观看

函的寫法

時(shí)間:2023-06-27 17:26:58 賽賽 秘書工作 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

函的寫法

  函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文。以下是小編整理的函的寫法,希望對(duì)大家有所幫助。

  一、函的概念

  函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。

  二、函的種類

  函可分為公函與便函兩種。

  三、公函的寫作格式

  公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

  標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

  正文 一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請(qǐng)大力支持為盼”等。

  四、公函的寫作要求

  (一)要一函一事,切忌一函數(shù)事。

  (二)要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神,文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí),用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。

  結(jié)構(gòu)

 。ㄒ唬┦撞

  主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

  1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

  2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。

  (二)正文

  其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

 。ㄈ┙Y(jié)尾

  一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

 。ㄋ模┙Y(jié)語(yǔ)

  通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

 。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款

  一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

  署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

  注意問題

  函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。

  其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  “函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

  (一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。

  (二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。

  一般來說,一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。

  (三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

  (四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復(fù)的問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

  (五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,或商洽工作,或詢問題,或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此,要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí),語(yǔ)氣要懇切,態(tài)度要謙遜。

  (六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ),有時(shí)也不用。

  特點(diǎn)

  (一)溝通性

  函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

 。ǘ╈`活性

  表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。

 。ㄈ﹩我恍

  函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

【函的寫法】相關(guān)文章:

告知函的格式及寫法10-28

總結(jié)的寫法12-13

總結(jié)的寫法12-13

計(jì)劃的寫法07-05

通知的寫法04-26

通告的寫法07-05

報(bào)告的寫法12-09

通報(bào)的寫法07-05

批復(fù)的寫法07-05