通知的寫法

　　通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。那么通知格式是怎么寫的呢？下面是小編收集整理的通知的寫法相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀參考！

　　通知的寫法

　　一、通知的概念

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

　　二、通知的種類

　　印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。

　　指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時(shí)，可使用這類通知。

　　知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、平級(jí)均可發(fā)送。

　　事務(wù)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)；同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。

　　任免、聘用通知。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。

　　三、通知的寫作格式

　　通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

　�。ㄒ唬┯“l(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可某某去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

　�。ǘ�）批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可某某去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

　�。ㄈ�）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。

　�。ㄋ模┦聞�(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等

　�。ㄎ澹┤蚊狻⑵赣猛ㄖ�的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

　　通知格式要求

　　通知基本要素：標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文（時(shí)間、人物、地點(diǎn)、事情）、落款、日期。例：xx廠關(guān)于召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知。

　　接收對(duì)象：一般來(lái)說(shuō)，我們下發(fā)通知的接收對(duì)象必須考慮到具體的方方面面，稱呼必須完整。例如一個(gè)地級(jí)市里存在縣、縣級(jí)市、開(kāi)發(fā)區(qū)，一個(gè)通知是需要下發(fā)到全市各縣級(jí)黨委或政府的相關(guān)部門，那么在開(kāi)始就必須注明這個(gè)接收對(duì)象為“各縣（市、區(qū)）委XXX”或“各縣（市、區(qū)）XXX”，后面的XXX是具體的單位名稱。

　　行文字體：通常標(biāo)題居中，且為二號(hào)大小，字體為宋體；除標(biāo)題外，其它地方用到的字體一般均為仿宋，三號(hào)大小。

　　正文格式：段落要縮進(jìn)二個(gè)字符。

　　附件格式：“附件”縮進(jìn)二個(gè)字符，附件標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)時(shí)，須與第一行對(duì)齊。

　　落款格式：一般來(lái)說(shuō)有二種寫法，一是單位和日期相對(duì)居中，一般來(lái)說(shuō)落款單位離頁(yè)面右端二個(gè)字符長(zhǎng)，日期在落款單位下面中間；二是落款單位離頁(yè)面右端二個(gè)字符長(zhǎng)，日期相對(duì)落款單位開(kāi)端縮進(jìn)二個(gè)字符。

　　正文內(nèi)容寫法

　　正文如何提筆，首先必須明確要寫的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達(dá)上級(jí)文件精神；二是根據(jù)上級(jí)的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門的實(shí)際情況，在貫徹好上級(jí)指示的情況下，傳達(dá)更適宜本地區(qū)的活動(dòng)落實(shí)意見(jiàn)和具體要求；三是一些具體活動(dòng)的實(shí)施，特別需要反饋的，要寫好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。

　　內(nèi)容檢查

　　寫好所有內(nèi)容，通篇檢查是很有必要的。公文的嚴(yán)謹(jǐn)性必須確保不會(huì)出錯(cuò)。在這里，除了自己人工審核外，還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進(jìn)行檢查，起到一個(gè)輔助的作用。

　　通知一般可分為五種：

　　一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

　　二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

　　三是周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。

　　四是會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。

　　五是任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書(shū)信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

　　什么是召開(kāi)會(huì)議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的.樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開(kāi)會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。

　　怎樣寫好召開(kāi)會(huì)議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。

　　從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

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