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公文思路研究之二:公文常用思路一歸納和演繹思路

時間:2021-07-05 10:54:00 秘書工作 我要投稿

公文思路研究之二:公文常用思路一歸納和演繹思路

    寫作是思維的藝術(shù)。在公文寫作過程中,觀察生活、采集材料是寫作的基礎(chǔ)和起點,構(gòu)思階段則是寫作的核心和關(guān)鍵。從采集材料到寫成文章,必須靠構(gòu)思來實現(xiàn)從客觀——主觀——客觀及從物化——意化——物化這一認識論、反映論過程的轉(zhuǎn)化和聯(lián)系。而構(gòu)思的每個環(huán)節(jié),如確立主旨、選擇材料及安排結(jié)構(gòu),都離不開思維,思維主宰著構(gòu)思的整個過程。

公文思路研究之二:公文常用思路一歸納和演繹思路

    公文寫作構(gòu)思主要是運用邏輯思維來進行的。不同的文種,不同的寫作意圖和出發(fā)點,會運用不同的邏輯思維方法來構(gòu)思,以形成文章不同的思路。而這種思路又常常體現(xiàn)在公文的結(jié)構(gòu)形式上。

    一、歸納和演繹思路

    這是運用歸納和演繹的邏輯思維方法形成的兩種思路。

    (一)歸納

    這是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中,推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個別到全體,從特殊到一般的思維方法。公文寫作中運用這種思維方法形成了歸納思路。如對某類客觀事物共同規(guī)律的探討、對先進經(jīng)驗或錯誤教訓(xùn)的提煉總結(jié)等等,都可運用這種思路。

    歸納又可采用以下幾種方法。

    一是完全歸納法,即窮究同類事物中所有個別事物,推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質(zhì)相同的個別事物。例如《國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報》,它概括而重點不同地歷數(shù)了國家科委等10單位組成扶貧團(組)定點聯(lián)系幫助貧困地區(qū),使貧困地區(qū)經(jīng)濟、社會面貌發(fā)生了可喜變化;國家民委等27個單位也相繼確定了扶貧聯(lián)系點,不定期派干部為貧困戶做好事,辦實事;國家計委等其他中直機關(guān)都做了大量工作,為貧困地區(qū)解決了許多困難和問題。然后強調(diào)指出:“這些部門艱苦細致、卓有成效的扶貧工作,受到了貧困地區(qū)廣大干部、群眾的熱烈歡迎,得到了社會各界高度贊揚。國務(wù)院特予通報表彰。”如不采用這種完全歸納法,文章的效果就不同了。

    一般說來,運用歸納法來認識客觀事物時,完全歸納法最可靠。但實際上,只在少數(shù)情況下才能做到完全歸納。一則因為人們很難在一定時間內(nèi)完全無遺地窮究同類事物中的所有個別事物,特別是較大范圍的同類事物。二則完全歸納法賴以憑借的個別事物總是發(fā)展變化的,這個別事物的顯著變化,極有可能動搖甚至推翻原來歸納出的結(jié)論。因此,在工作、生活中,在公文寫作中,較少用到完全歸納。

    二是簡單枚舉法,即根據(jù)某類事物部分對象的概括,推出一般性結(jié)論的方法。這屬不完全歸納法。如《中共××縣委員會關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》中,歸納出的'結(jié)論是“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生,他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結(jié)論的依據(jù),就是選擇他們一生中一些典型事跡來介紹,而沒有羅列出全部事跡(那樣寫沒有必要也因篇幅所限而不可能)。不少調(diào)查報告、總結(jié)、情況報告、表彰或處分的文稿,大都運用了這種方法構(gòu)成思路。

    簡單枚舉法運用雖然很方便,但它極容易出現(xiàn)輕率歸納,以致以偏概全使結(jié)論出現(xiàn)片面性、絕對化等錯誤。運用這種歸納方法,應(yīng)注意:第一、不要輕易下結(jié)論,如果要下結(jié)論也不必因個別事物未能歸納而遲疑不決,可選擇諸如“一般情況下”、“大體上”、“在一定條件下”等類限制詞語,以表明其相對性,留有余地。第二、不要僅僅注意同類事物的數(shù)量或表面相似處,而忽略了同類事物的本質(zhì)屬性,使結(jié)論偏離事物本質(zhì)。要注意對重要的歸納對象或結(jié)論進一步深入分析,充分考慮到時空變化后的情況,使歸納的結(jié)論更正確、更深刻。

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