文件校核工作程序淺談
世間萬(wàn)物都有序。序，順序，即規(guī)則，即條理。文件校核工作同樣也具有內(nèi)在的規(guī)則性。在文件校核工作的實(shí)踐中，此種規(guī)則性經(jīng)過(guò)提煉、歸納，逐步形成為程序。文件校核工作程序，就是從事文件校核這項(xiàng)工作所必須依循的規(guī)程和次序。大致可歸納為以下八個(gè)環(huán)節(jié)：
一、接收文件
這是整個(gè)文件校核工作的起始點(diǎn)，大體包括以下四項(xiàng)工作內(nèi)容；一是簽收。二是核對(duì)。三是編號(hào)。四是登記。
二、初步校核
這是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一般采取個(gè)體初校與群體初校兩種形式。一般來(lái)說(shuō)，較為簡(jiǎn)單、字?jǐn)?shù)不多的文件，通常選擇個(gè)體初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事關(guān)全局的重大方針政策性文件，則大多數(shù)選擇群體初校形式，由文件主校人把文件復(fù)制后分送眾人共同進(jìn)行初校。文件初校環(huán)節(jié)有三：一是對(duì)文件發(fā)布形式進(jìn)行初校。二是對(duì)文件中的政策規(guī)定進(jìn)行初校。三是對(duì)文件的文字和格式進(jìn)行初校。
三、意見(jiàn)匯總
意見(jiàn)匯總就是集思廣益。集思，是集中大家的智慧，廣益，是廣泛吸收有益的意見(jiàn)。意見(jiàn)匯總環(huán)節(jié)，同樣是處理初校意見(jiàn)的環(huán)節(jié)。就作為初校對(duì)象的文件來(lái)說(shuō)，初校后肯定會(huì)出現(xiàn)行或不行兩種估價(jià)。對(duì)經(jīng)過(guò)初步校核、認(rèn)為可行的文件稿，文件主校人匯總出一個(gè)綜合修改稿，在報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)同志審核同意后徑轉(zhuǎn)下一工作環(huán)節(jié)。
四、送印清樣
初校匯總后的文件綜合修改稿大多比較雜亂，通篇涂改填刪，字跡不易辨認(rèn)。待文件清樣印出后再予報(bào)批或送往有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)。送印清樣這一環(huán)節(jié)要做好以下四項(xiàng)工作：一是送印清樣前要將文件綜合修改稿報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)同志審定， 不論文內(nèi)改動(dòng)多少，均應(yīng)履行這一審批手續(xù)。二是要注明所需清樣份數(shù)和限定退回時(shí)間。三是要進(jìn)行登記。送印清樣屬于文件的移交，為了明確責(zé)任，一定要在送印時(shí)進(jìn)行登記。四是要裝信封或文件袋密封后送出文件印制部門(mén)。
五、征求意見(jiàn)
這是協(xié)調(diào)中經(jīng)常采用的一種形式，即就文件內(nèi)容所涉及的工作征求有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。在黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的文件中，常常有些事項(xiàng)涉及主管業(yè)務(wù)部門(mén)的工作。對(duì)此，在文件校核過(guò)程中。要征求各有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。
六、綜合意見(jiàn)
征求意見(jiàn)后、就要對(duì)各方意見(jiàn)進(jìn)行梳理、篩選和綜合工作。綜合意見(jiàn)是在對(duì)文講稿征求意見(jiàn)后進(jìn)行的，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)際上，綜合絕非一件簡(jiǎn)單地把各方意見(jiàn)揉在一起的易事。要分析，要研究，要經(jīng)過(guò)一個(gè)理性的'認(rèn)識(shí)過(guò)程。只有這樣，才能真正把各部門(mén)的一些好的意見(jiàn)綜合起來(lái)，以達(dá)到完善決策的目的。
七、送審簽發(fā)
送審，即把文件校核稿送請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)同志審閱定稿。簽發(fā)，即指領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)文件予以簽批發(fā)出。送審簽發(fā)是文件校核工作必須履行的手續(xù)。文件校核稿的送審簽發(fā)是一個(gè)環(huán)節(jié)的兩個(gè)重要方面，兩者緊密相聯(lián)，互有交叉，不可分割。我們很難說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿時(shí)沒(méi)有審定的成份在內(nèi)，實(shí)際上簽發(fā)也是一種審定。送審簽發(fā)這一環(huán)節(jié)異常重要。
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