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信的格式怎么寫

時間:2024-10-19 16:41:40 秘書工作 我要投稿
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信的格式怎么寫

一、求職信名稱怎么定?

求職信是你向一家公司的相應(yīng)招聘部門投出的,而往往絕大多數(shù)公司招聘都是很多部門一起招聘的,所以這個時候,一定要注意:求職信名稱的書寫一定要根據(jù)應(yīng)聘的部門職位來確定,比如說是經(jīng)理的話的求,就這樣寫::

xxx經(jīng)理職信!

你也可以用你的名字來寫,如 xxx的求職信,

應(yīng)聘編輯:應(yīng)聘xx編輯或者xx的求職信。

二、求職信的格式怎么寫?

求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時間幾部分。

   (一)稱謂(對受信者的稱呼)

  稱謂寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責(zé)同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

  求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。

   (二)正文

  正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。

  第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、姓別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財會專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員!边@段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

  第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

  第三,提出希望和要求

  向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要羅唆,不要苛求對方。

  (三)結(jié)尾

  另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或!肮ぷ黜樌薄ⅰ笆聵I(yè)發(fā)達”相應(yīng)詞語。這兩行均不點標(biāo)點符號,不必過多寒喧,以免“畫蛇添足”。

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