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英語(yǔ)書信的格式

時(shí)間:2023-08-07 14:20:50 偲穎 秘書工作 我要投稿
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英語(yǔ)書信的格式

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家對(duì)書信都再熟悉不過(guò)了吧,書信有助于增進(jìn)人與人之間的交流。為了讓您在寫書信時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編為大家收集的英語(yǔ)書信的格式,歡迎閱讀與收藏。

英語(yǔ)書信的格式

  格式1:

  a 信頭(heading)

  信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信,寫信人的地址?陕匀。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒(méi)有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法:

 。╝)月、日、年:如august 15, 200

  (b)日、月、年:如15th august, 200

  地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號(hào)、街道名、市(縣)名、省名、國(guó)名(郵政編碼通常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1~3行,日期寫在地址的下方(見信箋格式)。

  b 稱呼(salutation)

  稱呼指寫信人對(duì)收信人的稱呼,如dear xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭,稱呼后一般用逗號(hào)。

  c 正文(body)

  這是書信的主體部分,即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順,層次分明,表意清楚。可以手書,也可以打?qū)憽?/p>

  d 結(jié)束語(yǔ)(complimentary close)

  它是書信結(jié)尾的恭維話,相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語(yǔ)。本課書信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是結(jié)束語(yǔ)。

  e 簽名(signature)

  簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置,如本課信中的charlie。簽名應(yīng)是親筆書寫,即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件,最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上sincerely yours/yours sincerely(用于長(zhǎng)輩或朋友之間),或respectfully yours/yours respectfully(用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí))。

  1、信頭(heading)

  指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

  英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時(shí)候。

  日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可寫成97。

  2、信內(nèi)地址(inside address)

  在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫日期。例如:

  3、稱呼(salutation)

  是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式),也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

 。1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

 。2)寫給公務(wù)上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加dear,是dear sir的復(fù)數(shù)形式。

 。3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

  方法:

  一、文體解讀

  書信、電子郵件的寫作是高考中出現(xiàn)頻率最高的一種題型。從內(nèi)容上看,近幾年高考書信寫作主要包括求助信、致歉信、致謝信、筆友信、慰問(wèn)信、投訴信、邀請(qǐng)信、介紹信、求職信、讀者請(qǐng)求的解答信及其答復(fù)讀者的信等。

  書信的格式大體相同,多半包括三個(gè)部分:開頭,中間正文部分和結(jié)尾。

  寫信時(shí),同學(xué)們要注意以下幾點(diǎn):

  1.在篇首寫出信的意圖或目的。

  2.中間部分,不同類型的信件表達(dá)的內(nèi)容不同,注意句式的多樣化。

  3.末尾處表達(dá)愿望或祝福。

  二、寫作范句必備

  1.普通信

  ①I am so pleased to hear from you. You want to know how we celebrate our Spring Festival. 很高興收到你的來(lái)信,你想知道我們?nèi)绾芜^(guò)春節(jié)。

 、贗m writing to tell you about my summer holiday experience.

  我寫信想告訴你我的暑假經(jīng)歷。

 、跧m writing to you informing that ... 我寫信給你,是想告訴你……

  2.求職信

 、買m a student from Qinghua University. Im glad to learn that you need a secretary. Im quite interested in it and I think I am fit for it.

  我是清華大學(xué)的學(xué)生,很高興得知你們需要招聘一位秘書。我對(duì)此非常感興趣,而且我認(rèn)為我非常適合這項(xiàng)工作。

 、贗m writing to express my interest in your recently advertised position for a waitress. 你們最近做廣告來(lái)招聘女服務(wù)員,我對(duì)此非常感興趣。

 、跢or the past three years, I have been in the.....where I worked as...

  我曾經(jīng)在……工作三年,擔(dān)任……工作。

  ④If I have a chance to work in your company, I will try my best to be a good employee. 如果我有機(jī)會(huì)在貴公司工作,我將竭盡全力做一名優(yōu)秀員工。

 、軹hanks for considering my application and I am looking forward to meeting you.

  非常感謝您能考慮一下我的申請(qǐng),我期待著與您相見。

  3.求助信

  ①I have a trouble these days and need your help/advice.

  這些日子我有件煩惱事,需要你的幫助/建議。

  ②Im writing a letter to you to get some help about ...

  我寫信給你是為了就……向您尋求幫助。

  4.邀請(qǐng)信

  ①We are planning to hold a ball in Mr. Greens house on Sunday. Im writing to ask you to come.

  我們計(jì)劃星期天在格林先生家舉辦舞會(huì),我寫信邀請(qǐng)你來(lái)。

  ②I wonder if you could come to my birthday party this Saturday.

  不知道您能否在本周六來(lái)參加我的生日聚會(huì)。

 、跰y family and I would feel honored if you could come.

  如果您能來(lái)的話,我的家人和我都會(huì)感到非常榮幸。

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