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應(yīng)用文的語言要求
1. 準(zhǔn)確
準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達出所要表達的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。
要做到語言準(zhǔn)確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。
要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據(jù)”等表達含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
2. 簡明
簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。
3. 平實
應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。
應(yīng)用寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學(xué)佳作。
4. 得體
應(yīng)用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調(diào)查報告須平實，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作，要根據(jù)遠近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體�？傊�，作者應(yīng)針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。
五、應(yīng)用文語言的表達方式
1. 敘述
敘述，指的是把人物的活動、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達方式。在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的表達方式。
應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”、“我們”）和第三人稱（“他”、“他們”）。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結(jié)等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應(yīng)用文體，如新聞報道、簡介、調(diào)查報告、會議紀(jì)要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作。
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