會議簡報要點
會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,會議簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
會議簡報的特點:
會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
1.內容專業(yè)性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,“各級領導接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。”
2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,會議簡報姓“簡”。簡,是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的.也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。
3.限于內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
會議簡報的寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
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