如何做好會議記錄？

    會場的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節(jié)：

    1、會前檢查會場。發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

    2、簽到。簽到方法主要有以下幾種：

    （1）小型日常會議由會議秘書工作人員代為簽到。

    （2）大中型會議一般采用證件簽到。

    （3）富有紀(jì)念意義的會議可采取簿式簽到方法。

    （4）有條件的可以采用名片簽到方法。

    （5）電子自動簽到機(jī)簽到。

    3、引導(dǎo)就座。

    4、分發(fā)文件。

    5、制止無關(guān)人員進(jìn)入會場。

    6、內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息。

    7、處理交辦事項(xiàng)。

    8、會后檢查會場。

    這里重點(diǎn)談?wù)剷�議記錄問題。會議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會議情況的真實(shí)反映。

    1、會議記錄的要求。

    會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

    2、會議記錄的格式。

    （1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

    （2）會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。

    3、會議記錄使用的工具。

    會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"（"檔案的拼音字頭）標(biāo)記。

    4、會議記錄的技巧。

    一般說來，有四條：一快、二要、三某某、四代。

    一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

    二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

    三某某，即在記錄中正確使用某某略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。某某略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，某某略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，某某略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

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