法規(guī)會議

     是指由公司法規(guī)部負責召開的公司內部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行情況的會議。在這類會議中一般都要貫徹落實國家的有關政策、法規(guī)。

    法規(guī)會議的實效性很重要。實效的會議所應具備的條件是：在與會者均感滿意的情況下，以最短的時間實現(xiàn)會議目標。

    應當盡量避免實效性差的情況。導致會議失效的因素極多，有的存在于開會之前，有的發(fā)生于會議進行中，有的則出現(xiàn)于開完會之后。

    一、影響會議成效的因素

    1。會議前

    欠缺目標、目標不明確、欠缺議程、會議場地設備欠佳、與會者無準備而來、未明確會議終止時間或每一議案討論時間分配不當、會議不能準時開始、會議太多，致使與會者一聽說要開會，無不感覺厭煩、向來很少開會，致使每次會議議案堆積過多等。

    2。會議中

    從事交誼活動、外界干擾、與會者發(fā)言離題、讓沒有必要留在會場的人員留在會場、猶豫不決、資料不充足，卻貿然決策、少數(shù)人壟斷會議、與會者不能表明真正感受或意見、視聽器材發(fā)生故障、與會者欠缺熱心、會議超出預定時間、主席未能總結會議成果等。

    3。會議后

    欠缺會議記錄,不能對決議事項進行追蹤、不能對會議成敗得失進行檢討、不能及時解散已實現(xiàn)任務的臨時性委員會或工作小組、與會者對會議感到不滿等。

    二、提高法規(guī)會議成效的'要領

    1。要嚴格遵守會議的開始時間。

    2。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

    3。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

    4。在會議進行中要注意如下事項會對成效產生不良后果例如：

    發(fā)言內容是否偏離了議題？

    發(fā)言內容是否只是出于個人的利害關系？

    是否全體人員都專心聆聽發(fā)言？

    是否發(fā)言者過于集中于某些人？

    是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人？

    是否某個人的發(fā)言過于冗長？

    發(fā)言的內容是否朝著結論推進？

    5。應當設法在預定時間內作出結論。

    6。在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

    7。應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

    8。應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

    三、召開法規(guī)會議的注意事項

    1。發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。

    2。不可從頭到尾沉默到底。

    3。不可取用不正確的資料。

    4。不要總談期待性的預測。

    5。不可進行人身攻擊。

    6。不可打斷他人的發(fā)言。

    7。不可不懂裝懂，胡言亂語。

    8。不要談到抽象論或觀念論。

    9。不可對發(fā)言者吹毛求疵。

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