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會(huì)議主持者應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)注意會(huì)議議題的先后次序。根據(jù)人的心理、生理、精力等特點(diǎn)，與會(huì)者在會(huì)議的前半部時(shí)間里，富有活力和創(chuàng)造性，因此，需要與會(huì)者開動(dòng)腦筋、集中獻(xiàn)智的議題，應(yīng)放在會(huì)議的前半部分，以便使達(dá)成的決議質(zhì)量高。
(2)會(huì)議的議題，有的可能完全一致，有的可能相當(dāng)分歧。開會(huì)時(shí)，可以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，這要視具體情況而定，但會(huì)議主持者一定要有思想準(zhǔn)備。先討論分歧的問題，精力集中，可能有助于問題的解決，但如果分歧越來越大，無法收拾，又影響了一致的問題沒有機(jī)會(huì)討論了。后討論有分歧的問題，對(duì)散會(huì)的氣氛要有些影響。不管哪一種，主持者最好開始就限定每個(gè)議題的討論時(shí)間。
(3)避免瑣事占據(jù)了會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議上常有一些人對(duì)緊迫而細(xì)小的事一定要糾纏個(gè)水落石出；對(duì)雖不緊迫但影響重大深遠(yuǎn)的事卻沒有給予關(guān)心和注意。會(huì)議主持者頭腦一定要十分清醒，抓住全局性的和影響長(zhǎng)遠(yuǎn)的議題，切不要讓瑣事干擾。
(4)會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)開始。如果有人遲到，會(huì)議等上幾分鐘，漸漸地，不準(zhǔn)時(shí)就成為合法了。最好有一個(gè)會(huì)議記錄，記上與會(huì)者的考勤情況，這對(duì)不守時(shí)的人是有益的。
(5)對(duì)會(huì)議應(yīng)實(shí)施有力的引導(dǎo)。當(dāng)會(huì)議中有的人言不由衷、嘮叨不停時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)暗示他，或利用機(jī)會(huì)打斷他的話。
主持會(huì)議的要領(lǐng)
主持會(huì)議的要領(lǐng)不外乎兩條：一是處理好議題，即會(huì)議的主題、中心；二是應(yīng)付好與會(huì)者。
會(huì)議的議題是會(huì)議的核心，會(huì)議主持者必須在開會(huì)之初就把議題說明白：哪一項(xiàng)議題必須在會(huì)上由與會(huì)者做出決定；哪一項(xiàng)只需要與會(huì)者表明意見即可；哪一項(xiàng)需要當(dāng)事人在會(huì)上做報(bào)告，然后讓與會(huì)者回去進(jìn)一步思考；哪一項(xiàng)有待于客觀環(huán)境的配合才能解決；哪一項(xiàng)與會(huì)者必須贊同；哪一項(xiàng)需要建立一個(gè)專門小組去做進(jìn)一步研究對(duì)策……
另一條要領(lǐng)是應(yīng)付好與會(huì)者。首先，一定要讓與會(huì)者充分了解如下問題：議題的內(nèi)容和為什么要請(qǐng)他來參加討論，討論的理由、事情的現(xiàn)狀，現(xiàn)有的解決方案以及對(duì)此方案的正反兩方面的意見。其次，要適時(shí)地終止辯論。有時(shí)辯論已經(jīng)達(dá)成了某種妥協(xié)，但主席卻沒有發(fā)現(xiàn)，結(jié)果是“夜長(zhǎng)夢(mèng)多”，節(jié)外生枝。及時(shí)終止辯論的情況有多種方式，如，基本一致而及時(shí)終止；求同存異而及時(shí)終止等。最后，簡(jiǎn)明扼要地歸納。每一項(xiàng)議題經(jīng)過討論后，主持者應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要地將決議的結(jié)果報(bào)告給與會(huì)者，同時(shí)留下記錄
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