情況介紹會議
一、情況介紹會議的基本特點
１。會議的規(guī)模多是中小型會議。
２。會議形式多采取座談會的形式。
３。一般由一個或幾個（屬于一個部門或系統(tǒng)）主要發(fā)言者進(jìn)行情況介紹，他們是信息的發(fā)出者，會前要對發(fā)言的內(nèi)容做充分的準(zhǔn)備。其他與會者則主要是信息的接收者，一般是針對主要發(fā)言者的介紹來提問或發(fā)言，會前不必準(zhǔn)備好固定的發(fā)言稿。
４。情況介紹會議一般不形成決議或結(jié)論。
二、情況介紹會議的類型
１。為了擴大受眾范圍，做宣傳.它在活動或項目還沒有全部進(jìn)行完時召開，目的是在會后使其活動或項目可以引起社會更多的支持或關(guān)注。
２。向上級進(jìn)行匯報，為上級領(lǐng)導(dǎo)安排部署下一步工作提供依據(jù)。
不管是上述哪種情況介紹會議，都會有記者的參加，有媒體的參與。因此，在進(jìn)行會議準(zhǔn)備時應(yīng)注意以下幾點：
１。發(fā)言稿的準(zhǔn)備
由于會議的目的是為了擴大受眾范圍，使之對情況有所了解，所以發(fā)言要從歷史背景、意義、原有情況、現(xiàn)有情況、發(fā)展水平、特點、性能、功用等多方面詳細(xì)介紹。
另外，考慮到受眾之間的.文化水平和專業(yè)知識水平會有差異，發(fā)言稿盡量少用專業(yè)術(shù)語或使用專業(yè)術(shù)語后用較易于理解的語言進(jìn)行解釋。
２。對記者的提問事先有所準(zhǔn)備
一般記者的提問多與所介紹的情況有關(guān)，所以要對所介紹的內(nèi)容了如指掌。另外，還要有心理上的準(zhǔn)備，不要面對記者時不知所措。
３。會議材料的準(zhǔn)備
會前最好把準(zhǔn)備好的情況介紹做成書面材料并打印出來，在開會時發(fā)給與會者。
三、會場布置
鑒于情況介紹會議一般多由一方做主要發(fā)言，同時多有媒體記者參加等特點，在會場布置上應(yīng)不同于上述的幾種會議。
一般應(yīng)把主要介紹者置于突出位置，使每一位參會者或大部分參會者都能直接看到主要介紹者。
會場最好布置成臺上臺下的形式，使主要介紹者與其他與會者對面而坐，這樣便于溝通。
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