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簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，接觸到簡(jiǎn)報(bào)的地方越來(lái)越多，簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。那么什么樣的簡(jiǎn)報(bào)才是好的簡(jiǎn)報(bào)呢？下面是小編為大家收集的簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)
印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號(hào)
位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。
3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱(chēng)，位置在期號(hào)的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左上方。
報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)xxx（單位）”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。
【擴(kuò)展】
一、簡(jiǎn)報(bào)的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型
�。ㄒ唬┖�(jiǎn)報(bào)的含義
簡(jiǎn)報(bào)，從字義上說(shuō)，就是情況的簡(jiǎn)明報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為及時(shí)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問(wèn)題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。
簡(jiǎn)報(bào)是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現(xiàn)了名為“邸報(bào)”的手抄報(bào)，簡(jiǎn)明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報(bào)。邸報(bào)發(fā)展到現(xiàn)代，形成了公開(kāi)出版的報(bào)紙和內(nèi)部傳閱的簡(jiǎn)報(bào)兩種形式。
簡(jiǎn)報(bào)很多種名稱(chēng)，可以叫“xx簡(jiǎn)報(bào)”，也可以叫“xx動(dòng)態(tài)”、“xx簡(jiǎn)訊”、“情況反映”、“xx交流”、“xx工作”、“內(nèi)部參考”等等。
�。ǘ┖�(jiǎn)報(bào)的作用
簡(jiǎn)報(bào)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況
簡(jiǎn)報(bào)可以上行，迅速及時(shí)地向上級(jí)反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)、思想狀況等，便于上級(jí)及時(shí)了解情況，分析問(wèn)題，作出決策，有效地指導(dǎo)工作。
2、平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況
簡(jiǎn)報(bào)也可以平行，用于平級(jí)單位、部門(mén)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，以便于相互學(xué)習(xí)借鑒，促進(jìn)工作。
3、向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖
簡(jiǎn)報(bào)還可以下行，用來(lái)向下級(jí)通報(bào)有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)意圖。
二、簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)和特點(diǎn)
�。ㄒ唬┖�(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)
簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)繁多，按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為很多不同類(lèi)型。按時(shí)間劃分，簡(jiǎn)報(bào)可分為定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)；按發(fā)送范圍分，有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)，也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容劃分，簡(jiǎn)報(bào)可以分為工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信訪(fǎng)簡(jiǎn)報(bào)、科技簡(jiǎn)報(bào)、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)等等。下面主要介紹四種類(lèi)型：
這是為推動(dòng)日常工作而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。它的任務(wù)是反映工作開(kāi)展情況，介紹工作經(jīng)驗(yàn)，報(bào)告工作中出現(xiàn)的問(wèn)題等。工作簡(jiǎn)報(bào)又可分為綜合工作簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題工作簡(jiǎn)報(bào)兩種。
2、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
這是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。一些規(guī)模較大的重要會(huì)議，會(huì)議代表并不能了解會(huì)議的整體情況，譬如分組討論時(shí)的重要發(fā)言，有價(jià)值的提案等，需要依靠簡(jiǎn)報(bào)來(lái)了解會(huì)議的基本面貌。重要會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)往往具有連續(xù)性的特點(diǎn)，即通過(guò)多期簡(jiǎn)報(bào)將會(huì)議進(jìn)程中的情況接連不斷地反映出來(lái)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由會(huì)議秘書(shū)處或主持單位編寫(xiě)。
3、科技簡(jiǎn)報(bào)
這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動(dòng)向而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容新、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，有的屬于經(jīng)濟(jì)情報(bào)或技術(shù)情報(bào)，有一定的機(jī)密性，必要時(shí)需加密級(jí)。
4、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)
這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況、信息而編寫(xiě)的綜合性簡(jiǎn)報(bào)。動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動(dòng)向、新問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報(bào)告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┖�(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)
1、新聞性
簡(jiǎn)報(bào)有些近似于新聞報(bào)道，特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、快、簡(jiǎn)四個(gè)方面。
“真”是內(nèi)容真實(shí)，這是新聞的第一性征。簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實(shí)，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。
“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡(jiǎn)報(bào)如果只報(bào)道一些司空見(jiàn)慣的事情，就沒(méi)有多大價(jià)值和意義了。簡(jiǎn)報(bào)要反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)，要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表。
“快”是報(bào)道的迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要快，制作的發(fā)送也要簡(jiǎn)易迅速，盡量讓讀者在第一時(shí)間里了解到最新的現(xiàn)實(shí)情況。新聞界有個(gè)說(shuō)法叫“抓活魚(yú)”，時(shí)間拖久了，魚(yú)不活了，味道也不鮮美了。
“簡(jiǎn)”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡(jiǎn)報(bào)名目之前冠一“簡(jiǎn)”字，可以看出簡(jiǎn)潔對(duì)它來(lái)說(shuō)是多么重要。
2、集束性
雖然一期簡(jiǎn)報(bào)中可以只有一篇報(bào)道，但更多情況下，一期簡(jiǎn)報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡(jiǎn)報(bào)，由四篇報(bào)道組成，體現(xiàn)了簡(jiǎn)報(bào)的集束性特點(diǎn)。
3、規(guī)范性
從形式上看，簡(jiǎn)報(bào)要求有規(guī)范的格式，由報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成。其中報(bào)頭、報(bào)道正文、報(bào)尾是必不可少的，而且報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式�？蓞⒁�(jiàn)范文 。
三、簡(jiǎn)報(bào)的格式
�。ㄒ唬﹫�(bào)頭
簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有些類(lèi)似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。 首頁(yè)間隔橫線(xiàn)以上稱(chēng)為報(bào)頭，由簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。
簡(jiǎn)報(bào)除用“xx簡(jiǎn)報(bào)”、“xx動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱(chēng)之外，還可加上單位名稱(chēng)、專(zhuān)項(xiàng)工作等內(nèi)容。如《xx大字“三講”教育簡(jiǎn)報(bào)》。簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)用大號(hào)字套紅印刷。
期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)下方正中，加括號(hào)。如果是綜合工作簡(jiǎn)報(bào)，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)，按本專(zhuān)題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。
編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“xx辦公室”或“xx秘書(shū)處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線(xiàn)上方左側(cè)。 日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。
如果需要保密，在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。
間隔橫線(xiàn)一般為紅色。
�。ǘ﹫�(bào)核
報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。
報(bào)核包括以下項(xiàng)目：
1、目錄
集束式的簡(jiǎn)報(bào)可編排目錄。由于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁(yè)碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來(lái)即可，為避免混淆，可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。
2、編者按
必要時(shí)可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見(jiàn)等。編者按不可過(guò)長(zhǎng)，短者三五行，長(zhǎng)者半頁(yè)即可。
3、報(bào)道
一期簡(jiǎn)報(bào)可以只有一篇報(bào)道，也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。
�。ㄈ﹫�(bào)尾
報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)，用間隔橫線(xiàn)和報(bào)核分開(kāi)。報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，只需寫(xiě)明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。
四、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法
�。ㄒ唬�(biāo)題
簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類(lèi)似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類(lèi)型。
1、單標(biāo)題
將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話(huà)作為標(biāo)題，如：《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》、《我校通過(guò)“211工程”專(zhuān)家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問(wèn)題，研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、雙標(biāo)題
雙標(biāo)題有兩種情況：
一是正題后面加副題。如：
展宏圖創(chuàng)全國(guó)一流市場(chǎng)
——xx農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱(chēng)號(hào)
前一個(gè)標(biāo)題是正題，概括事實(shí)的性質(zhì)，后一個(gè)標(biāo)題是副題，補(bǔ)充敘述基本事實(shí)。 二是正題前面加引題。如：
盡責(zé)社會(huì)完善自身
華東師大團(tuán)委開(kāi)展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的活動(dòng)
前一個(gè)標(biāo)題是引題，指出作用和意義，后一個(gè)標(biāo)題是正題，概括主要報(bào)道內(nèi)容。
�。ǘ┱�
1、導(dǎo)語(yǔ)
導(dǎo)語(yǔ)就是簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭語(yǔ)，要用簡(jiǎn)短的文字，準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容，說(shuō)明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作的總的要求是“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”，一開(kāi)始就切入基本事實(shí)或核心問(wèn)題，給人一個(gè)明確的印象。
導(dǎo)語(yǔ)的具體寫(xiě)法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫(xiě)式、提問(wèn)式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡(jiǎn)報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫(xiě)，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫(xiě)式。把簡(jiǎn)報(bào)反映的主要問(wèn)題用設(shè)問(wèn)的形式提出來(lái)，以引起讀者的思考，叫做提問(wèn)式。先將結(jié)論用一兩句話(huà)在開(kāi)頭點(diǎn)出來(lái)，然后在主體部分再作必要的解釋和說(shuō)明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語(yǔ)形式，各有所長(zhǎng)，寫(xiě)作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。
2、主體
主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說(shuō)服力的材料把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化，用材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。寫(xiě)好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問(wèn)題，或是幾項(xiàng)兼而有之，要視具體情況而定，沒(méi)有固定的框框。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)�？v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類(lèi)的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。
3、結(jié)尾
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