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如何面試總經(jīng)理女秘書?

時間:2021-10-24 17:45:15 面試技巧 我要投稿

如何面試總經(jīng)理女秘書?

假如你是一個人力資源經(jīng)理,如何面試總經(jīng)理秘書呢?尤其是當(dāng)你要面試的是一位女秘書?圍繞這個話題,各位嘉賓對此各抒己見,提出了一些操作性和借鑒性較強(qiáng)的觀點(diǎn)。

如何面試總經(jīng)理女秘書?

1號嘉賓:pyg_jake1975

作為總經(jīng)理秘書,不論是男還是女,都應(yīng)具備以下一些基本素質(zhì)或應(yīng)表現(xiàn)流露出的基本特點(diǎn):

1.要有一定的文字功底,計(jì)算機(jī)操作能力和外語能力;

2.作為總經(jīng)理秘書,有時候沉默比能言善道更適合這項(xiàng)工作,所以,面試時應(yīng)表現(xiàn)出言語精干,說話恰到好處;

3.作為總經(jīng)理秘書,必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思,并能順暢傳遞相關(guān)信息,這就需要理解與溝通能力;

4.面試時,還應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)代商務(wù)交往過程中的各項(xiàng)禮儀。如果她是畫很濃的妝,佩戴很夸張的首飾等等,說明她沒接受過類似的素質(zhì)訓(xùn)練,不合適這工作。

2號嘉賓:迷途不知返

總經(jīng)理秘書應(yīng)具備以下一些素質(zhì):理解溝通能力;公文寫作能力;協(xié)調(diào)能力;保守機(jī)密;形象也很重要。

3號嘉賓:黃楊

最重要的是對領(lǐng)導(dǎo)動作、語言的領(lǐng)悟能力以及對領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)能力。

4號嘉賓:思思19

嗯,即能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。

悟性很重要!

5號嘉賓:怕癢樹

昨天看了版內(nèi)一篇文章說,hr需要情商很高,的確如此?偨(jīng)理秘書更需要這個吧!

4號嘉賓:思思19

似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘。

總秘崗位因公司而異,可能是綜合型,也可能是偏向于專業(yè)型(如法務(wù)、公關(guān)、文書,有的甚至類似于銷售助理等)的。面試時注意側(cè)重點(diǎn),面試前事先把一些相關(guān)問題設(shè)計(jì)好很關(guān)鍵。

面試中除了注意其個人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié),談吐是否文雅、有風(fēng)度外,還要注意其語言組織表達(dá)能力如何(可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹)。最重要的是,給她一些如果(在秘書工作中確實(shí)有可能會遇到的問題),看她如何處理,問題如果設(shè)計(jì)得好,有助于考察她分析問題的能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)溝通能力甚至心理素質(zhì)和性格特質(zhì)等。(具體就不詳談了,這方面的.資料很多,可參考秘書實(shí)務(wù)類、秘書資格考試類書籍)

個人認(rèn)為筆試與面試同等重要,某些情況下甚至更重要于面試。

筆試的作用,可以考察其文字功底(含字體清楚、無錯別字、文體通暢、觀點(diǎn)鮮明、實(shí)用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識和企管甚至營銷知識,秘書應(yīng)該是全才),最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關(guān)本公司某方面的調(diào)查分析報(bào)告的方式。

對了,還有一點(diǎn)忘了提,如果你發(fā)現(xiàn)她在知識結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)上都能令你們滿意,別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何,即使是一個再有想法、再聰明能干的秘書,也不見得就能夠很好地定位自己,認(rèn)識到秘書崗位的服從性和輔助性。

6號嘉賓:誰是誰的誰2003

首先,我們是在談企業(yè)中的操作,對于素質(zhì)的分類不切題。比如領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,如何去測量呢?希望大家能談點(diǎn)實(shí)際可用的東西。

我嚴(yán)重同意思思發(fā)言的開始的話,下面簡單談一下操作的問題(通用的部分略去):

首先,得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責(zé)。

其次,找出關(guān)鍵素質(zhì)(或能力)要求,可按對工作的重要性以及可復(fù)制性(是否可以通過培訓(xùn)培養(yǎng))將其排序。

然后,依據(jù)上述結(jié)果設(shè)計(jì)評價(jià)方案(可參見思思高見),評價(jià)流程以及建立評估團(tuán)隊(duì),在面試和筆試的問題設(shè)計(jì)上要盡量偏向基于行為導(dǎo)向的問題,包括情景、行為、結(jié)果。

比如:請舉出一個您通過溝通解決問題的事例,具體說明當(dāng)時的情況,您的任務(wù),您所采取的方案,取得的結(jié)果,以及事后自己和領(lǐng)導(dǎo)同事的評價(jià);或者可以設(shè)計(jì)一定的情景案例,要求她分析解決;最后匯總評分,得出錄取名單和儲備名單。

4號嘉賓:思思19

嚴(yán)重同意誰是誰的誰2003的高見!!的確是有效的、可操作的建議。

做秘書難,做女秘書更難。怎樣才能左右逢源,做個人見人愛的女秘書呢?

1.要有平常心。

2.強(qiáng)化工作能力。

3.端莊大方,舉止得體。

4.口風(fēng)要嚴(yán)。

5.有親和力。

6.善于人際溝通。

7.有外交家的平衡術(shù)。

8.無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的,你的上司還是單身貴族,結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯,何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役,并且,這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場,并且,你的痛苦是不被同情的。

(本話題與《人力資源管理俱樂部》聯(lián)辦)

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