POWERPOINT教案

第一講幻燈片簡介及基本操作

一.簡介

1.簡介：POWERPOINT是由美國微軟(MICROSOFT)公司推出的辦公系列軟件之一，演示文稿制作軟件，是用于制作、維護(hù)和播放幻燈片的應(yīng)用軟件�？梢栽诨脽羝�中輸入和編輯文本、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、公式等。為加強(qiáng)演示效果，還可以在幻燈片中插入聲音或視頻等。(演示文稿和幻燈片的區(qū)別)

2.作用：一般用于輔助教學(xué)，報告，演講，產(chǎn)品的展示、推銷等。

3.幻燈片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007 4.啟動方法

5.退出方法：

6.窗口組成(口述)

工作區(qū)：

(1).左邊：大綱窗格

(2).右上方：幻燈片窗格

(3).右下方：備注窗格

二.視圖方式

1.普通視圖()

(1).幻燈片視圖：以縮略圖的形式顯示，便于觀看幻燈片的設(shè)計效果。一般用于添加刪除幻燈片，移動復(fù)制幻燈片等。

(2).大綱視圖：窗口較寬，方便輸入和編輯演示文稿的內(nèi)容，設(shè)置項目符號和編號，段落等

2.幻燈片瀏覽視圖()

在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片以縮略圖的形式顯示，方便添加、刪除幻燈片，復(fù)制、移動幻燈片等

3.幻燈片放映視圖()

幻燈片放映視圖中可以看到文字、時間、元素、動畫、圖形等在實際放映中看到的效果。

4.備注頁視圖

三.基本操作

1.新建演示文稿

文件/新建/

①.空演示文稿

②.根據(jù)設(shè)計模板

③.根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?/p>

2.選擇幻燈片

(1).單個幻燈片：單擊選擇

(2).連續(xù)多個幻燈片：單擊選擇第一個幻燈片，按SHIFT鍵單擊最后一個

(3).不連續(xù)多個：選擇第一個，按CTRL鍵單擊其它幻燈片

3.插入幻燈片

(1).插入/新幻燈片/單擊選擇一個版式(CTRL+M)

(2).選擇一張幻燈片，按回車鍵

(3).單擊工具欄"新幻燈片"按鈕

(4).格式/幻燈片版式/單擊選擇版式

4.移動幻燈片

(1).選擇要移動的幻燈片，編輯/剪切，選擇位置，編輯/粘貼

(2).在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中拖動選中的幻燈片

5.復(fù)制幻燈片

(1).選擇要移動的幻燈片，編輯/復(fù)制，選擇位置，編輯/粘貼

(2).在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，按CTLR鍵拖動選中的幻燈片

6.刪除幻燈片

(1).選擇幻燈片，編輯/刪除幻燈片

(2).選擇幻燈片，按DELETE鍵

四.添加文本

2.在占位符中進(jìn)行輸入

3.利用大綱視圖中進(jìn)行輸入

(1).在大綱視圖中定光標(biāo)，輸入內(nèi)容，按回車鍵產(chǎn)生同一級別內(nèi)容

(2).按TAB鍵可降低級別，按SHIFT+TAB升級

4.利用文本框進(jìn)行輸入

插入/文本框/水平(垂直)/在工作區(qū)拖動出/輸入內(nèi)容

五.文本格式化

1.選定文本/格式/設(shè)置字體、字形、字號、顏色、效果等/確定

2.利用格式工具欄

六.間距設(shè)置

選定文本/格式/行距/

1.行距

2.段前

3.段后

第二講演示文稿的風(fēng)格統(tǒng)一

一.背景

1.格式/背景/單擊下拉按鈕選擇背景顏色或填充效果/單擊應(yīng)用或全部應(yīng)用

填充效果：

(1).漸變

(2).紋理

(3).圖案

(4).圖片

二.配色方案

1.定義：背景，文本，線條，陰影等八種顏色的集合。

2.使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案：格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案/

3.自定義配色方案：格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案/單擊編輯配色方案/雙擊顏色按鈕選擇顏色(可單擊"添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案"將基添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案)/應(yīng)用

4.刪除配色方案：格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案/單擊編輯配色方案/"標(biāo)準(zhǔn)"選項卡中選擇配色方案/單擊配色方案

三.母版

1.定義：母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝�，它控制著所有幻燈片的屬性。修改母版會影響到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格。

2.視圖/母版/

(1).幻燈片母版(PPT2003將標(biāo)題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故PPT2003只有三個母版)

(2).講義母版

(3).備注母版

3.修改母版

(1).編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等。

(2).設(shè)置母版的文本屬性。例如：修改字體，大小，顏色等

(3).設(shè)置母版的項目符號和編號。格式/項目符號和編號

四.頁眉頁腳

1.作用：方便用戶對幻燈片做出標(biāo)記，標(biāo)記可以是公司名稱，徽標(biāo)，頁碼，日期，文件名，作者等

2.視圖/頁眉頁腳/幻燈片選項卡/

(1).日期和時間

(2).幻燈片編號

(3).頁腳

五.應(yīng)用設(shè)計模板

1.作用：模板是一個幻燈片的整體格式，它包括特殊的圖形元素、顏色、字號、幻燈片背景及多種特殊效果。

2.使用模板：格式/幻燈片設(shè)計/選擇模板

3.自定義模板：設(shè)計好后進(jìn)行保存，將文件類型設(shè)置為"演示文稿設(shè)計模板"即可。

第三講插入對象一

(第三、四講的內(nèi)容以復(fù)習(xí)+實例的形式進(jìn)行講解)

一.繪制圖形

1.網(wǎng)格和參考線(用于進(jìn)行精確定位)：

視圖/網(wǎng)格和參考線/選擇"屏幕上顯示網(wǎng)格"或"屏幕上顯示繪圖參考線"

2.繪制線條

(1).直線：按左鍵拖動繪制

①.按SHIFT鍵可繪制帶15度角的直線

②.按CTRL鍵繪制直線，直線從中心向兩向延伸

(2).曲線：選擇曲線工具，在目標(biāo)位置單擊，在結(jié)束位置雙擊

(3).任意多邊形：選擇工具，在目標(biāo)位置單擊

(4).自由曲線：選擇工具，按左鍵拖動

3.矩形，橢圓

(1).單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動

①.按SHIFT鍵可繪制正方形，正圓

②.按CTRL鍵繪制從中心向外延伸的矩形，橢圓

③.按CTRL+SHIFT鍵繪制從中心向外延伸的正方形，正圓

4.其它圖形

在繪圖工具欄中單擊"自選圖形"菜單/選擇相應(yīng)圖形，按左鍵拖動

二.編輯圖形

1.編輯線條

①.右擊線條/編輯頂點/出現(xiàn)頂點

②.在頂點右擊/可添加，刪除，設(shè)置頂點類型(如自動頂點，平滑頂點，角部頂點)

2.設(shè)置線條顏色

3.設(shè)置線型、虛線線型

4.填充顏色：可填充顏色，效果(漸變，紋理，圖案，圖片)

5.添加文字：右擊圖形/添加文字

6.添加陰影

7.設(shè)置三維效果

8.組合

(1).多個圖形組合為一個整體

(2).按SHIFT+單擊(或使用選擇對象按鈕)選擇多個圖形，繪圖菜單/組合

9.疊放次序：改變多個重疊圖形的層次關(guān)系

10.對齊或分布

11.旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)

12.設(shè)置圖形格式：雙擊圖形(右擊/自選圖形格式)

三.插入圖片

1.剪貼畫

(1).插入/圖片/剪貼畫/單擊"搜索"，單擊圖片

(2).插入/圖片/剪貼畫/單擊"管理剪輯"/展開"OFFICE收藏集"/選擇圖片

(3).使用繪圖工具欄"插入剪貼畫按鈕"

2.來自文件

(1).插入/圖片/來自文件/選擇圖片

(2).單擊工具欄"插入圖片"按鈕

四.編輯圖片

1.設(shè)置圖片格式：右擊圖片/設(shè)置圖片格式/

(1).線條和顏色：設(shè)置填充顏色，線條顏色、樣式等

(2).尺寸：控制圖片大小

(3).位置：控制圖片在幻燈片中的位置

(4).圖片：裁剪圖片，設(shè)置亮度，對比度。

單擊"重新著色"可對剪貼畫重新更改顏色。

注：可使用"圖片"工具欄進(jìn)行格式設(shè)置

2.編輯剪貼畫：右擊剪貼畫/編輯圖片/可對部分區(qū)域修改填充顏色等。

3.疊放次序：修改多個重疊圖片的層次關(guān)系

4.組合(取消組合)：按CTRL鍵選擇多個圖形并合并為一個整體

五.藝術(shù)字

1.插入藝術(shù)字

(1).插入/圖片/藝術(shù)字/選擇樣式/輸入文字并編輯/確定

(2).單擊工具欄中的"插入藝術(shù)字"按鈕

2.設(shè)置格式

(1).選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄(右擊/顯示藝術(shù)字工具欄)

(2).視圖/工具欄/藝術(shù)字

①.編輯文字按鈕(或雙擊藝術(shù)字)：可修改內(nèi)容，設(shè)置字體，大小，加粗等

②.藝術(shù)字庫：修改藝術(shù)字的樣式

③.設(shè)置藝術(shù)字格式：如顏色，大小等

④.藝術(shù)字形狀：

⑤.藝術(shù)字字母高度相同

⑥.藝術(shù)字豎排文字

⑦.藝術(shù)字字符間距

第四講插入對象二

一.插入表格

1.插入/表格/輸入行列數(shù)/確定

2.選擇幻燈片版式中的表格樣式，雙擊圖標(biāo)，設(shè)置行列數(shù)

3.單擊工具欄"插入"表格按鈕

*補(bǔ)充

1.在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/對象/由文件創(chuàng)建/選擇文件(使用直接復(fù)制的方法，一般表格會變形)

2.在PPT中插入EXCEL表格：插入/對象/MICROSOFT EXCEL表格

二.編輯表格

顯示表格和邊框工具欄：單擊選定表格；視圖/工具欄/表格和邊框；

1.選定單元格

2.插入行列

3.刪除行列

4.調(diào)節(jié)行高，列寬

5.邊框和顏色

6.合并，拆分單元格

7.對齊方式

8.平均分布各行，各列

9.更改文字方向

三.插入圖表

1.插入/圖表/在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)

2.在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的樣式/雙擊圖標(biāo)/在數(shù)據(jù)庫中修改圖片

3.插入/對象/MICROSOFT GRAPH圖表/在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)

*補(bǔ)充：插入/對象/MICROSOFT EXCEL圖表(和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別。可選擇SHEET1工作表修改數(shù)據(jù)。其操作和在EXCEL中操作相同)

四.編輯圖表

1.修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動更改

(1).雙擊圖表可顯示數(shù)據(jù)工作表。

(2).如果雙擊沒有顯示，可再執(zhí)行"視圖"/數(shù)據(jù)工作表�；蛴覔�"圖表區(qū)域"/數(shù)據(jù)工作表。或單擊工具欄"查看數(shù)據(jù)工作表"按鈕。

2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格/格式/字體

3.設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格/格式/數(shù)字/選擇數(shù)字類型(貨幣，會計專用等)

4.將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏(不在圖表中顯示)：選定行或列/數(shù)據(jù)/排除行、列(數(shù)據(jù)灰色顯示)

將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列/數(shù)據(jù)/包含行、列

5.改變圖表的數(shù)據(jù)

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