合同評審管理規(guī)定

時間：2023-05-01 02:39:09 合同范本我要投稿

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合同評審管理規(guī)定

一、目的

合同評審管理規(guī)定

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、服務(wù)合同等。

三、評審組織

合同評審組長：總經(jīng)理；成員：副總經(jīng)理、合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員（顧問）、財務(wù)負(fù)責(zé)人、辦公室主任；

當(dāng)單筆合同金額超過500萬元及以上時，應(yīng)請公司執(zhí)行董事及以上領(lǐng)導(dǎo)參與評審活動。

四、管理職責(zé)

4．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批； 4．2公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

4．3公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

4．3．1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作，并根據(jù)授權(quán)簽訂合同；

4．3．2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

4．3．3負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查； 4．3．4負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理； 4．3．5負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理； 4．3．6負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

五．合同的簽訂

5．1合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，并填寫《客戶情況一覽表》，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

5．2合同的形式

訂立合同，除即時交割的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件（包括傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

5．3合同的內(nèi)容

5．3．1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

5．3．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以第一文庫網(wǎng)文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

5．3．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如傳真、送貨單、發(fā)票等）。

5．3．4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

5．3．5價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

5．3．6履行期限、地點和方式

履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；

合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

5．3．7合同的擔(dān)保

合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭髮Ψ疆�(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

5．3．8合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

5．3．9保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

5．3．10合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。 5．3．11違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。 5．3．12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

5．4簽訂合同的工作程序

5．4．1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度5.1條，根據(jù)《客戶情況一覽表》進(jìn)行審查對方當(dāng)事人的有關(guān)情況，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

5．4．2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，

必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

5.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

5.4.4合同簽訂人員，必須提供身份證原件及復(fù)印件，作為合同附件，以便備查。

5.4.5法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

5.4.6合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨《合同評審表》交存公司辦公室一份備案。

六、合同執(zhí)行：

合同生效后，執(zhí)行部門應(yīng)對合同全程進(jìn)行跟蹤，并按合同執(zhí)行節(jié)點登記匯報，如進(jìn)度問題，款項問題，與合同條款偏差時，應(yīng)立即上報領(lǐng)導(dǎo)，及時協(xié)商作出《補充條款》或《工作聯(lián)絡(luò)函》，以保證合同執(zhí)行過程中的有效性和可溯性。七、其它

當(dāng)對方要求合同使用該公司版本時，該合同應(yīng)啟動集體評審預(yù)案，對其中與我公司利益有沖突的條款進(jìn)行討論評估，明晰模糊項目，落實應(yīng)對方案。

八、本規(guī)定自2013年6月1日起執(zhí)行。

九、附件

附件1——合同評審表附件2——客戶資料一覽表

附件3----合同簽訂人員身份證復(fù)印件

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