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行政執(zhí)法檢查工作總結

時間:2023-04-28 12:28:21 工作總結 我要投稿
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行政執(zhí)法檢查工作總結

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不如我們來制定一份總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的行政執(zhí)法檢查工作總結,歡迎閱讀與收藏。

行政執(zhí)法檢查工作總結

行政執(zhí)法檢查工作總結1

  根據(jù)縣府辦《關于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》屏府辦函〔20xx〕16號文件精神,結合《縣20xx年檔案行政執(zhí)法檢查評分細則》,我鄉(xiāng)對檔案組織管理和機構建立健全等情況認真進行了自查,現(xiàn)簡要總結于后:

  自查得分:77.5分

  一、組織管理

  1、有分管領導,進行了關心、支持、督促、檢查檔案工作,但無相關記錄。

  2、成立了檔案管理機構

  3、檔案工作納入了鄉(xiāng)村年度工作計劃和總結

  4、兼職檔案員穩(wěn)定,調(diào)動或調(diào)整時辦理了移交手續(xù);積極參加了市、縣組織的檔案業(yè)務培訓。

  6、認真學習貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令和30號令,記錄不全。

  二、規(guī)章制度

  建立了檔案收集歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度并嚴格貫徹執(zhí)行。

  三、檔案保管

  1、實行檔案員辦公室、檔案室“二分開”。

  2、設置了適宜安全保存檔案的專用庫房。

  3、庫房配備有一定數(shù)量的“六防”設施。

  4、采用符合國家標準的'檔案裝具。

  5、檔案實行集中統(tǒng)一管理,形成了文書、會計、項目、業(yè)務等檔案。

  6、制定本單位檔案防火防盜應急預案。

  四、專項檔案管理

  1、涉民檔案按相應涉民檔案管理規(guī)定及時接收,規(guī)范歸檔

  2、其他專項檔案:按各單位專項檔案管理規(guī)范進行科學化、規(guī)范化操作;

  五檔案移交

  向縣檔案館移交了保存期滿的部份檔案

  六、整改問題

  1、檔案整理、立卷、歸檔不規(guī)范,近年檔案未整理、立卷、歸檔,電子文件歸檔與管理制度落實不徹底。

  2.檔案資料、圖片、實物整理、立卷、歸檔不充分。

  3、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”設施不夠。

  4、檔案管理未實現(xiàn)專人、專管、制度化。

  5、檔案員辦公室、檔案查閱室、檔案室硬件實施須進一步完善。

行政執(zhí)法檢查工作總結2

  我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和市檔案局的指導下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓,依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權開展檔案行政執(zhí)法工作,強化依法行政意識,規(guī)范依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規(guī)的有關規(guī)定對檔案業(yè)務進行監(jiān)督指導,依法管理檔案的水平不斷提高,現(xiàn)將有關情況總結如下:

  一、基本情況和取得的主要成績

  (一)區(qū)領導重視,依法行政工作領導小組依法依規(guī)開展工作。

  為切實加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的要求,我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區(qū)人防辦、信訪局等單位進行執(zhí)法檢查。

  我局20xx年成立了依法行政工作領導小組,在日常開展檔案業(yè)務工作中,堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據(jù)和準則,落實到檔案工作各項業(yè)務和各個環(huán)節(jié)中。領導小組成員負責依據(jù)法律法規(guī)開展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導,開展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作,落實行政執(zhí)法責任制。

  (二)加強法制建設和人才培訓,不斷提高檔案法制觀念。

  深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規(guī),不斷增強廣大檔案人員的法律法規(guī)意識,大力推進我區(qū)依法治檔工作的開展,繼去年自行編寫檔案法律法規(guī)培訓教材的基礎上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進行收集整理,印制成《檔案法律法規(guī)匯編》,向區(qū)內(nèi)各有關單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專題講座,邀請廣州市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課,社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日,根據(jù)國家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求,我局開展“國際檔案日”檔案法規(guī)宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規(guī)專題宣傳欄,圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。

  此外,還注重加強檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務培訓,在指導各單位檔案業(yè)務工作的同時,向他們進行檔案法律法規(guī)的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎,確保隊伍具備依法行政能力。

  (三)疏理行政執(zhí)法依據(jù),理順行政主體執(zhí)法關系。

  20xx年開展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡化辦事程序,方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒有發(fā)生行政處罰行為,沒有行政強制和行政征收,沒有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。

  (四)實行政務公開,依法開放檔案利用。

  根據(jù)要求進行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會公眾公開辦事流程,政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作,服務大局的能力和水平有新的提高。今年以來,共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無償復印檔案資料1413張,為領導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優(yōu)質(zhì)高效的服務。

  (五)開展檔案業(yè)務監(jiān)督檢查,依法檔案行政管理。

  我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《廣州市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度,切實開展“建立民生幸福檔案,促進幸福廣東建設”主題實踐活動,依法做好檔案業(yè)務的監(jiān)督指導工作,加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20xx年對區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團區(qū)委、民政局、審計局、魚珠街等單位的`檔案綜合管理工作進行達標復查。印發(fā)復查結果通知書,提出書面整改意見,限期整改,并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起,在全區(qū)范圍內(nèi)進行通報。

  二、存在的主要問題

  (一)檔案法律法規(guī)的宣傳力度不較大,有的全宗單位領導對檔案不夠重視,沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。

  (二)檔案的執(zhí)法力度不夠大,存在著輕執(zhí)法重指導的現(xiàn)象,對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執(zhí)法和處罰。

  (三)依法行政的理念有待更新,執(zhí)法人員學習法律法規(guī)的自覺性有待提高。

  三、20xx年工作計劃

  (一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《廣州市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學習、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設力度。

  (二)深入貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎業(yè)務建設提高到一個新的水平。

  (三)進一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關、團體、企事業(yè)單位開展檔案行政執(zhí)法專項檢查,尤其是對重點單位和建設項目、重大活動等專門檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度,促進全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開展。

行政執(zhí)法檢查工作總結3

  11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個單位及鄉(xiāng)政府進行20xx年行政執(zhí)法工作進行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點,但也存在不少問題,現(xiàn)在就這次檢查情況總結如下:

  一、基本情況

  各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作,依法行政工作有專職的相關工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個單位中,審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復議被撤銷情況(計生局、工商局各復議一起,復議機關維持)。

  各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設,在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓外,還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進行兩次業(yè)務培訓。在加強行政執(zhí)法隊伍建設的.同時,各相關部門能積極組織宣傳本部門相關的法律法規(guī),制定宣傳計劃,并總結每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。

  二、工作亮點

  縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財政的職能

  為出發(fā)點,加強預算執(zhí)行審計,依法重點審計資金審批權利較大部門財務紀律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況,加強對熱點項目審計,促進了財政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點民生專項資金政策的落實。

  縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務為本、執(zhí)法為民”的目標,認真履行監(jiān)察職能,嚴格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風專項治理工作,特別是對全縣的重點項目建設和資金使用情況進行監(jiān)督檢查。與此同時,出臺了《會同縣人民政府關于加強效能建設若干規(guī)定(試行)》、《會同縣關于進一步優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進一步進行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務水平有了新的提高。

  縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴容提質(zhì)、基礎設施建設、建設“一心兩城、一點兩線”城市格局等中心工作緊密結合,完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細性規(guī)劃的調(diào)整,對所有有關項目涉及規(guī)劃的進行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領導小組審查,涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。

  為了保障全縣人民群眾飲食安全,縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務食品安全專項整治活動、對全縣中小學校及托幼機構食堂食品安全開展專項執(zhí)法檢查、嚴厲打擊餐飲服務環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動,通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。

  縣計劃生育局今年的依法行政工作重點放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結合“生育文化進鄉(xiāng)村、生殖健康進家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動,開展了大型的計生法律法規(guī)宣傳活動,宣傳工作在做到了進村入戶。全年組織計生法制專干集中培訓4期,參訓人員達320余人次。同時,該局加強了社會撫養(yǎng)費的征收和管理,全年已征收1093.06萬元,特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度,取得了很好的成績,在全省得到通報表彰。

  縣水利局今年的依法行政工作重點放在了規(guī)范政務服務行為,完善行政許可審批程序,加強法制宣傳和培訓。

  三、存在的問題

  通過這次檢查,雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政,但也存在以下幾方面的問題:

  1、極個別單位對行政執(zhí)法工作不夠重視;

  2、行政處罰決定書使用格式化文書。

  3、相關單位案卷無處罰當事人基本情況、案卷當中的收件為復印件沒有加蓋“與原件核對無誤”印章;

  4、極個別個單位存在行政不作為現(xiàn)象。

  四、檢查評分

行政執(zhí)法檢查工作總結4

縣全面推進依法行政工作領導小組:

  為了推動我縣食品、藥品行政法規(guī)的全面貫徹落實,推進我局行政執(zhí)法規(guī)范化建設,提高執(zhí)法人員依法行政水平和業(yè)務能力。根據(jù)《縣人民政府辦公室關于印發(fā)20xx年行政執(zhí)法檢查方案的通知》(政辦發(fā)20xx61號)文件精神,我局精心組織、周密安排,認真開展了此次行政執(zhí)法檢查工作,現(xiàn)將工作情況總結如下:

  一、基本情況

  我局現(xiàn)有干部職工11人,其中大專學歷6人、本科5人,藥學及其相關專業(yè)7人。全縣共有涉藥單位176家,其中:藥品生產(chǎn)企業(yè)1家,藥品經(jīng)營企業(yè)20家,藥品配送中心1家,國家醫(yī)療機構11家,計劃生育服務機構9所,村衛(wèi)生室134家。20xx年以來,我局全年共出動執(zhí)法人員1006人次,車輛312輛次,檢查涉藥單位397家次,其中:醫(yī)療機構219家次、藥品經(jīng)營企業(yè)159家次、藥品生產(chǎn)企業(yè)19家次。查處違法案件64起(其中:涉及藥品案件58起,醫(yī)療器械案件6起),立案查處28起,當場處罰36起,已結案28起。

  二、健全組織、加強領導,確保工作取得實效。

  為了確保行政執(zhí)法檢查的順利進行,我局成立了以局長為組長、紀檢組長為副組長及以各股室負責人為成員的執(zhí)法監(jiān)督檢查領導小組。這一舉措,充分體現(xiàn)了局領導對搞好這次執(zhí)法檢查的重視和決心,也為推動這次執(zhí)法檢查奠定了堅實的基礎。同時局領導及時召開了班子會議,對如何搞好這次行政執(zhí)法檢查,進行了專題研究和部署。并要求在檢查中要做到幾個結合:執(zhí)法檢查與落實有關法規(guī)結合;檢查法規(guī)實施狀況與檢查食藥監(jiān)執(zhí)法干部執(zhí)法水平結合;堅持依法行政與解決存在問題結合。在執(zhí)法檢查中堅持了查看結合的辦法,即查案件卷宗情況,看是否有程序違法、引用條款錯誤現(xiàn)象;查當事人反應情況,看是否有玩忽職守現(xiàn)象,做到抽查對象到了戶、見了人、看了證。

  三、全縣食藥監(jiān)工作日益納入法制軌道。

  在食品、藥品行政法規(guī)的執(zhí)法檢查中,經(jīng)過聽取匯報,翻閱查看執(zhí)法資料和檔案,走訪了法規(guī)所涉及的對象,召開座談會,聽取群眾對執(zhí)法情況的意見等多種檢查形式,比較全面地掌握了全縣食品、藥品行政法規(guī)的執(zhí)行情況。結果表明,在三個綜合類、四個專業(yè)類法規(guī)頒布實施以來,執(zhí)行情況總體上是好的:監(jiān)管相對人的合法權益基本上得到了保障,人民群眾飲食用藥安全需求得到進一步滿足,食品、藥品行政執(zhí)法工作逐步規(guī)范化、法制化。

  四、存在的問題。

  1、經(jīng)費、設備保障不足,致使行政執(zhí)法工作難以全面開展。

  我縣農(nóng)村藥品市場點多、面廣、線長,且全縣轄區(qū)內(nèi)91的面積是山區(qū)半山區(qū),由于經(jīng)費、交通工具的限制造成行政執(zhí)法工作難以全面開展。

  2、部分法規(guī)、規(guī)章不夠健全、完善,存在著執(zhí)法過程中適用條款不明確的問題。

  如在零售藥店中以“食字號”名義宣傳改善性功能的保健食品的查處認定不明確等問題給基層執(zhí)法人員在法律適用過程中難以操作。

  3、由于客觀原因的存在造成部分行政執(zhí)法程序不到位。在對一些邊遠村衛(wèi)生室使用過期失效劣藥和違法的案件中,根據(jù)《藥品管理法》、《行政處罰法》相關規(guī)定在行政處罰中應適用一般程序。但由于交通不便,因此在執(zhí)法實踐中我局通常適用了簡易程序。

  4、行政執(zhí)法處罰不到位。

  由于我縣部分監(jiān)管單位規(guī)模小、效益差,在違反相關法律、法規(guī)被處罰時,其承受能力往往低于法律、法規(guī)所規(guī)定的處罰下線。而對于一些邊遠村寨的衛(wèi)生室,如果依法予以取締就往往導致部分農(nóng)村群眾面臨缺醫(yī)少藥的窘境。

  5、行政執(zhí)法隊伍素質(zhì)有待提高。

  近年來,我局的藥監(jiān)行政管理執(zhí)法隊伍雖然取得了較大幅度的發(fā)展,隊伍的`執(zhí)法水平也有了明顯提高,依法行政、優(yōu)質(zhì)服務的意識進一步增強,但從當前的實踐情況來看,隨著藥品市場的

  多樣化,社會的不斷進步,藥監(jiān)部門監(jiān)管市場的任務不斷加重,行政執(zhí)法人員素質(zhì)與監(jiān)管形勢不相適應的情況還比較突出。

  五、下步工作打算

  一、加強業(yè)務培訓,提高執(zhí)法隊伍素質(zhì)、夯實依法行政基礎。

  二、強化制度建設,樹立依法行政意識,改變“重實體、輕程序”的工作局面。

  三、進一步加大執(zhí)法力度,繼續(xù)嚴厲打擊各種制售假劣藥品、醫(yī)療器械違法犯罪行為,依法查處無證生產(chǎn)、經(jīng)營以及其他違法藥品、醫(yī)療器械管理法律法規(guī)的行為,擴大監(jiān)督面,強化監(jiān)管力度。

  我局的行政執(zhí)法工作與上年相比雖然有了一定的進步,但離上級要求還有差距,食品、藥品、醫(yī)療器械市場還需進一步規(guī)范,行政執(zhí)法工作也要進一步完善。我們一定要按照州局、縣政府法制部門的要求,不斷總結經(jīng)驗,與時俱進,開拓創(chuàng)新,再接再厲,不斷提高依法行政工作水平,在全社會樹立起良好的藥品監(jiān)督執(zhí)法形象,為建立統(tǒng)一、高效、權威的藥品監(jiān)管新體制而不斷努力。

行政執(zhí)法檢查工作總結5

  根據(jù)xx文件安排和部署,為深入貫徹落實《檔案法》、《xx省檔案實施辦法》、《xx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,進一步加強我局檔案工作規(guī)范化、信息化管理,增強檔案法律意識,有效地保護和利用現(xiàn)有檔案,不斷提高檔案工作管理水平,推進檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,我局對xxxx年以前形成的檔案進行了認真自查,現(xiàn)將工作情況總結如下:

  一、領導重視,強化組織管理。

  我局黨政領導高度重視檔案建設和管理工作,年初進行了分工,調(diào)整了領導組,由局長任組長,分管副局長任副組長,局屬各站、股、室負責人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務站站長、直屬企業(yè)負責人為成員的檔案管理工作領導組,并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標考核內(nèi)容。

  二、加強業(yè)務基礎建設管理,做到科學歸類,安全保密,不斷提高檔案工作水平。

  (一)為使我局檔案工作更加規(guī)范化管理,一是認真結合各項工作實際,加強了業(yè)務基礎建設和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位,使檔案工作人員能做到有法可依,執(zhí)法必嚴,違法必究;三是做到科學歸類,安全保密,不斷提高專兼職檔案人員的業(yè)務水平;四是按時完成了當年的`歸檔和妥善保管任務,確保全部檔案資料未出現(xiàn)失泄密案件。

  (二)為了做到家底清楚,每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進行認真清理,目前庫存文書檔案x件,(永久xx件、xx年xx件、xx年xx件)。重點建設項目檔案x卷,其中:水普檔案xx卷,農(nóng)建檔案x卷。xx年向縣檔案局移交了xx年以前老式裝訂的x卷,新式裝訂的xx件。xx年檔案正在請縣檔案局裝訂中。

  (三)加強檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項工作;二是對庫房進行了定期檢查,使整個檔案無霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生;三是建立了檔案收進、移交、保管、利用等統(tǒng)計臺賬,做到數(shù)字準確,賬實相符,為準確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據(jù),四是購置了掃描儀,為我局檔案規(guī)范化、信息化、科學化管理打下了扎實的基礎。

  三、嚴格遵守檔案管理制度,開發(fā)利用檔案信息資源,積極為我縣水、電、漁建設事業(yè)發(fā)展服務。

  (一)在檔案管理方面,嚴格遵守檔案管理制度,積極主動做好利用工作。

  (二)定期向縣檔案主管部門報送相關資料,單位的檔案沒有發(fā)生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據(jù)為己有和丟失等現(xiàn)象。按時編制了案卷目錄,卷內(nèi)目錄、案卷目錄索引,做好借閱、利用、效果登記,利用已存檔案編制了部分全宗介紹,組織機構沿革,大事記等。

  (三)完善了檔案管理相關制度和檔案存放示意圖并上墻。

  (四)按時向檔案部門上報了可公開、不涉密的規(guī)范性文件。

  四、下一步打算

  一是進一步加強系統(tǒng)檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務培訓。

  二是加大檔案工作經(jīng)費投入,全面完善檔案管理設施設備。

行政執(zhí)法檢查工作總結6

  為全面、深入地貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》等法律法規(guī),促進檔案的規(guī)范化管理,推動全檔案事業(yè)健康發(fā)展,檔案局全體干部組成兩個檢查組,開展了為期兩個月的檔案行政執(zhí)法檢查,F(xiàn)將行政執(zhí)法檢查工作總結匯報如下:

  一、執(zhí)法檢查情況及結果。檔案局按照《關于在全范圍內(nèi)開展檔案規(guī)范化管理工作督查的通知》(左檔發(fā)[20xx]25號)文件要求對全xx66家單位、17個蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個國有農(nóng)牧林場進行實地走訪,圍繞各門類、載體檔案收集、整理;文件材料的歸檔范圍、目錄及保管期限編制;檔案分類、檔案保管情況和檔案管理各項制度的制定、落實,檔案保管設施設備、檔案室的配置等進行了詳細檢查。檢查發(fā)現(xiàn),檔案管理規(guī)范單位共26個,其中單位22個,蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、國有農(nóng)牧林場4個;檔案管理相對規(guī)范單位共33個,其中單位21個,蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)12個;檔案未規(guī)范管理單位共27個,其中單位23個,蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)4個。檢查組人員對被檢單位提出反饋意見,限期整改。

  二、存在的主要問題。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),各單位基本能夠按照檔案法律法規(guī)的要求,切實加強對檔案工作的'領導,增強了依法治檔、管檔的意識。檔案安全管理條件逐步得到改善,但部分單位在檔案管理等方面仍存在問題。一是檔案收集整理不完整、不規(guī)范,存在多年未歸檔的零散文件。統(tǒng)計結果顯示,共27家單位存在此類現(xiàn)象,占檢查總數(shù)的26.7%。二是部分單位未按規(guī)定對檔案實行集中統(tǒng)一管理,一些文件資料留存在經(jīng)辦科室和個人手中。三是個別單位檔案員更換頻繁,交接工作不力,致使檔案斷檔缺失。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)由行政秘書兼任檔案員,檔案日常管理難以兼顧且未經(jīng)過系統(tǒng)培訓,對檔案工作的順利開展造成了影響。四是多數(shù)單位沒有重視重大活動檔案、照片檔案、音像檔案、實物檔案、新媒體檔案的收集整理,檔案門類不齊全,檔案資源存在遺失風險。五是電子文件收集整理不及時、不規(guī)范。

  三、整改建議。各直單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、國有農(nóng)牧林場應認真對照檢查組反饋意見,發(fā)現(xiàn)問題舉一反三,進行自查自糾,不斷加強檔案基礎設施建設,提高檔案規(guī)范化管理水平。一是增強各檔案管理單位領導及檔案員對檔案工作的重視,加強檔案法制建設。各單位認真組織學習《機關檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī),明確新時期檔案工作的定位和要求,加強檔案設備設施建設,配強檔案工作力量,確保檔案工作的順利開展。二是加強檔案的收集、整理和安全保管。對歷年積存的零散文件進行歸檔,消除檔案多年未整理的現(xiàn)象,所有門類檔案統(tǒng)一集中管理,今后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有檔案未按要求、規(guī)定時間歸檔的將嚴肅依法問責。三是指定專兼職檔案員,按時參加檔案業(yè)務培訓,按照檔案保管及管理要求對各門類檔案整理歸檔,保障檔案的完整性和安全性。四是加強對照片檔案、音像檔案、實物檔案、新媒體檔案等重大活動聲像檔案的收集整理工作,豐富檔案門類,確保檔案資源安全。五是及時做好電子檔案收集錄入工作,檔案員對電子文件的形成、收集、歸檔等電子檔案保管實行全過程管理并保障管理工作的連續(xù)性,確保電子檔案的可利用性。六是檔案局自身要深入指導、狠抓業(yè)務。檔案業(yè)務指導人員深入各單位,就日常檔案管理進行面對面指導,現(xiàn)場操作示范,為各單位檔案員答疑解惑。同時要加強后續(xù)跟進、強化服務工作。業(yè)務指導人員依托手機和網(wǎng)絡平臺,利用QQ、微信建立業(yè)務交流群,隨時跟進機關檔案工作進展情況。對各單位檔案員在工作中遇到的困難和問題,耐心解答,提出指導性的意見和建議,有效地保證檔案工作開展的持續(xù)性。

  通過本次執(zhí)法檢查,既對檔案法律法規(guī)的貫徹落實情況進行了督導,又在一定程度上增強了各單位領導對檔案工作的認識和重視,進一步提高了全**機關、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、國有農(nóng)牧林場檔案工作規(guī)范化管理水平。檔案局檢查組也會認真研析檢查結果,落實問題單位整改回頭看工作,確保檔案事業(yè)健康發(fā)展。

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