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采購內勤的工作總結

時間:2022-12-14 23:27:40 工作總結 我要投稿

采購內勤的工作總結(通用5篇)

  難忘的工作生活已經告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,為此要做好工作總結。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編整理的采購內勤的工作總結(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購內勤的工作總結(通用5篇)

  采購內勤的工作總結1

  來到采購部已有半年之久,半年前對采購部內勤崗位的業(yè)務不熟悉,但在胡經理嚴厲的指導下,內勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的半年,現(xiàn)將工作總結如下:

  一、工作完成情況:

  1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進行收集、錄入采購臺賬;

  2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。

  3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的領用等各項工作);

  4、完成每月各供應商應付款的計算和統(tǒng)計;

  5、完成對每份需簽訂的.合同傳遞、登記、裝訂入冊;

  6、完成每月原料采購計劃的數(shù)據(jù)采集;

  7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;

  8、完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部;

  9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關工作。

  二、存在的不足

  1.在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導致遺漏一些內容。

  2.缺少細心,辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

  三、今后努力的方向

  1.今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

  2.必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4.工作中細心嚴謹,做到不能存在任何懶惰心理。

  5.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素質和業(yè)務能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人。

  采購內勤的工作總結2

  在貴州元和天成能源集團工作近三個多月了,在三個多月里,新的公司,新的氛圍,新的文化,新的理念。給了我很多的學習機會與成長的空間,使我得到更多新的能量,所以在此要感謝公司給我的這次機會及公司領導的教導與支持、部門同事的大力配合。

  內勤工作是一項綜合協(xié)調、綜合服務的工作,具有協(xié)調左右、聯(lián)系內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質和業(yè)務能力,熟悉業(yè)務和內勤工作,具有較寬的知識和行政辦公能力。

  現(xiàn)將工作總結如下:

  一、嚴格按采購制度程序辦事。

  在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都積極主動跟蹤物資采購情況。有問題第一時間反饋給上級領導。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。

  密切關注采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

  三、加強對供應商的管理協(xié)調。

  對每一位來訪的供應商進行引見相關領導或采購員,確保了每一個供應商都能對公司留下一個良好的印象。我也看到,我們的采購員在與供應商合作過程中,公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。

  四、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。

  每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了核實登記,保持了信息資料的完整,及時把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  五、提高個人的業(yè)務素質和責任感。

  雖然只是本部門的后勤人員,但是我仍不忘提高自己的業(yè)務素質和責任感,必要的時候可以上網(wǎng)多了解各大煤礦企業(yè)采購流程與規(guī)章,不斷提成自我價值。

  六、在xxxx年的工作中,我虛心向部門領導及同仁學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。

  要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

  (一)、完成工作方面

  1、及時準確地登記每日的采購清單,每日早上主動詢問采購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有,請采購員做好清單交接,簽收后就及時登記臺賬;如有現(xiàn)金的及時返還采購員,余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫單到的時候登記掛賬。工作做到了及時登記,數(shù)量金額及型號規(guī)格準確無誤。

  2、確保采購的物資優(yōu)質優(yōu)價,逐步完善物資價格目錄,登記好采購時間,采購數(shù)量,采購金額,以便以后采購過程中進行價格參考。

  3、財務掛賬及付款核對登記,當入庫單傳上來,要及時做好交接本登記并道財務掛賬,及時跟蹤采購員請款支付情況,并在核查后做好登記處理。協(xié)助采購員核對往來帳,并與供應商核對往來帳務。

  (1)與供應商核對往來時,必須內部帳正確無誤

 。2)應先了解供應商的.余額,如對方的余額小于我方,不能將我方的余額透露給對方,也不能簡單的以對方的帳目為準,應先查看我方的帳務中是否有大批的退貨及破損、費用,詢問對方是否己下帳,如未下帳,表明差異更大。一種可能我方帳內所體現(xiàn)的商品品種不完全屬于對方,另一種可能對方有貨物為促銷品,我公司未沖帳。應與對方一一勾對后及時調帳

 。3)如對方的余額大于我方時,應通過勾對來貨和回款找出差異,并提出解決的辦法代扣費用的,復印費用票據(jù)或開收據(jù)讓對方沖帳,退貨及破損允許補貨及少開稅票

 。4)與供應商核對完帳務后,均應填寫對帳函。對帳函應明確說明至對帳日止與供應商的欠款金額,其中己開發(fā)票的數(shù)額,未開發(fā)票的數(shù)額以及未開發(fā)票的明細,以避免對帳不久又出現(xiàn)發(fā)票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統(tǒng)中財務、業(yè)務對應。做到了核對帳務清楚,保守公司秘密

  4、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。

  5、及時準確的完成領導交辦的其他任務。

 。ǘ、工作不足方面:

  1、工作進行較亂,需要改進工程方式方法,確保工作的順利進行。

  2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;造成工作有些脫節(jié)。

  (三)、明年工作計劃

  1、做好供應商管理:積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質量與交期的長期穩(wěn)定性。

  2、極力配合采購員工作,讓采購員能夠及時準確低價的進行物資采購工作。

  3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。

  4、及時準確的完成臺賬登記工作,做到100%準確無誤。

  5、按時與供應商財務進行往來賬核對,確保賬目清楚無誤。

  七、對公司的建議與意見

  增加有價值的培訓機會,提高員工的業(yè)務水平。

  八、結束語

  我以能在一個生機勃勃迅速發(fā)展的企業(yè)工作而感到榮幸,我要不斷的提醒自己,不學習就必然會被淘汰,這是永遠不變的法則。公司的發(fā)展、個人的成長、部門的工作更要上一個新的臺階,都須要學習更先進的知識與理念,這是一個公司能更長久生存下去的必然,也是我們能立足社會的必須。

  我愿在采供部、在公司正確的領導下,為實現(xiàn)公司xxxx年的目標而努力工作,實現(xiàn)我個人與團隊的價值。

  采購內勤的工作總結3

  時光飛逝,轉眼間xx年已經過去了一半,在這半年的時間里,我與各位同事一起共同努力,互相學習,以腳踏實地的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)地面對工作,保證了部門各項工作的順利開展。xx年上半年里進行的主要工作有:

  一、新產品投放及改進。

  在繼續(xù)使用新產品投放記錄表得同時,建立新產品臺賬,將投放的每個新產品零部件信息詳細記錄,及時調度,每周公布,使新產品投放、送樣、改進、確認情況一目了然,新產品相關工作井然有序,時刻處于控制范圍內。及時傳遞新產品相關技術聯(lián)絡書,做好本職工作,貫徹承上起下的崗位職能,及時與總工辦、技術中心、工藝部以及各新產品業(yè)務員溝通信息,保證新產品的開發(fā)投放以及后續(xù)的技術改進盡快完成,早日確認合格,滿足批量生產要求,F(xiàn)已完成新產品零部件開發(fā)與改進計劃300余項。

  二、市場計劃、工裝模具計劃。

  市場采購計劃、工裝模具計劃自納入ERP管理之后,管理調度更加快捷方便且有利于隨時掌握采購計劃進度、采購單價變化、供應商交貨情況、質管檢驗情況等信息。在使用ERP進行調度的同時,建立市場采購計劃臺賬,將所有的市場采購計劃詳細記錄,每月底進行調度,完成的進行標注,未完成的納入下月應完成,并重點督促業(yè)務員落實情況,時刻關注進度。迄今已下達市場采購計劃3300余項,工裝模具采購計劃2000余項,基本按計劃時間完成。

  三、質量信息處理及三包業(yè)務。

  繼續(xù)使用質量信息臺賬,詳細記錄車間裝配過程中以及客戶使用過程中出現(xiàn)的質量問題,截止6月底已記錄質量信息270余項,每天進行查看調度,督促業(yè)務員落實質量信息處理進度,跟進產品質量,以滿足車間正常裝配需求。使用部門質量檔案,每月底對當月進貨檢驗過程中出現(xiàn)的不合格產品信息進行記錄入檔,要求各業(yè)務員通知外協(xié)廠加強相關零部件的產品質量,屬于關鍵零部件的要求廠家出具書面整改報告,提高外協(xié)廠的質量意識。對三包零部件,及時進行分解,傳遞各業(yè)務員,要求及時退換,并在月底對當月要求退換完成的三包零部件進行落實,均在當月或次月完成退換。

  四合、格供方的管理評價。

  嚴格遵循公司規(guī)章制度,按照9000體系要求,認真篩選優(yōu)質供應商列為公司的合格供應商,并對其進行有效地管理評價,擇優(yōu)汰劣,充分發(fā)揮采購部的職能,加強對供應商的管理與控制,確保其供貨能力和供貨質量穩(wěn)步提高,從源頭上保證采購零部件的質量。在每月月底收集整理本月各供應商的進貨及時率、合格率等相關資料,為年底進行供應商評價做好準備工作。

  五、合作協(xié)議、模具合同的管理。

  實時維護專項臺賬,將所有協(xié)議以及模具合同按照簽訂時間編號排序,并登記在臺賬上,方便查找管理。

  六、其它工作

  1.積極參與了GGP系列產品與139系列產品的降價工作,理順了工作思路,為后續(xù)的類似降價工作打好了基礎。

  2.積極參與了公司組織的產品分級管理工作。

  3.參加了公司ISO14000環(huán)境管理體系培訓,依照學習內容整理了本部門相關的資料,為迎接ISO14000環(huán)境管理外審做好了準備工作。

  4.參與了修訂新版合作協(xié)議,并與重要供應商重新簽訂新版本合作協(xié)議的工作。

  行百里者半九十,xx年僅僅過去了一半,后面還有很長的路要走,不能有絲毫的懈怠之心。為做好xx年度的'各項工作,結合上半年度發(fā)現(xiàn)的不足之處,在接下來的工作中重點加強以下幾個方面:

  1.認真貫徹落實領導交辦工作,勤請示、勤落實,及時匯報完成情況。

  2.加大組織和協(xié)調力度,對新產品開發(fā)加強調度,為順利完成新產品開發(fā)計劃發(fā)揮積極作用。

  3.加大市場采購以及工裝模具采購計劃調度力度,保證按時完成。

  4.進一步規(guī)范各類文件、記錄、臺帳、報表等填寫、上報、存檔工作,準確無誤地逐項、按時完成工作。

  5.加強業(yè)務學習,全面提高調度自身的綜合素質,不斷提高思想覺悟和業(yè)務水平,在學習各項規(guī)程措施及相關知識的情況下,理論聯(lián)系實際,做好本職工作。

  在下半年度,我會時刻注意保持良好的工作作風,繼續(xù)與各位同事們精誠合作,只為成功找方法,不為失敗借口,積極面對各種挑戰(zhàn),扎扎實實、腳踏實地的干好工作,為公司的和諧穩(wěn)步發(fā)展恪盡職守、盡職盡責,貢獻自己的一份力量。

  采購內勤的工作總結4

  時光荏苒,轉眼間已到xx年末了,9個月彈指一揮間,稍縱即逝。今年三月我很榮幸加入到xx一汽實業(yè)建筑裝飾工程有限責任公司成都分公司,通過試用期成為公司的一名正式員工,擔任采購內勤的職位。這段時間里,在公司領導和同事的幫助關心下,我無論在思想上還是本職工作上都有很大的進步。讓我對工作的熱情,責任感,認真的態(tài)度像海綿吸水一樣,迅速吸入到我身體中,然后慢慢的沁潤我,讓我對采購未知的領域不斷的了解,認知,到熟悉!以下是我在這9個多月的工作中的總結。

  一、崗位的認知

  采購內勤,簡而言之,就是協(xié)助采購來順利的完成采購的工作。安東契訶夫說過,“你認為自己是什么樣地人就將成為什么樣的人!睉B(tài)度決定一切,無論做什么都要有好的工作態(tài)度。針對于采購內勤來講,我時刻有積極向上的精神,認真細心負責的`態(tài)度來面對我的工作。

  二、工作方面

  我從做好本職工作和日常工作入手,除了日常工程的傳真合同存檔,主要負責采購內勤的工作,在領導和同事的幫助下,對建筑材料逐漸的熟悉,慢慢熟悉材料的價格,現(xiàn)在不是能很好的掌握材料的價格,但是,在下一年,通過對材料的認知度,慢慢熟悉材料的價格,來控制成本,在同事的共同努力下盡量來完成材料的利潤最大化。材料的庫存也很重要,避免浪費材料,應該定期去盤點庫存,合理充分利用剩余的材料。其次,就是與廠家定期對賬,盡量保證賬目準確。所以,就需要自己更加細心和耐心來完成。

  三、學習方面

  這一年轉眼間過去了,回首自己還是學到了很多東西,無論是自己的工作技能上,還是生活上都有很大的進步。在此感謝領導和同事的細心照顧和正確的引導,在以后我需要學習的東西還有很多,如熟悉下料的價格,材料的材質性能等,“三人行,必有我?guī)熝!”不錯的,自己保持著良好的工作態(tài)度,對工作負責,對自己負責。

  采購內勤的工作總結5

  購部工作近三個多月了,三個月前對采購內勤崗位業(yè)務不熟悉,但在領導的指導下,內勤工作已從生疏到熟練,也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在著諸多的不足;仡欉^去的工作總結如下:

  一、工作完成情況:

  1.完成對每日的原輔材料庫存日報表的錄入;

  2.完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的請購領用等各項工作);

  3.完成對每份合同的傳遞、登記、裝訂入冊;

  4.完成每周原料采購邀請書進行現(xiàn)狀的編輯及跟蹤;

  5.完成對采購發(fā)票的錄入及核對;

  6.完成對供應商資料的整理和歸檔;

  7.完成每天匯總現(xiàn)金使用并向財務申報;

  8.完成各類發(fā)票的轉簽和移交工作;

  9.協(xié)助采購員與供應商對賬,跟進采購發(fā)票的開據(jù),將發(fā)票與入庫單進行核對;

  10.協(xié)助采購員制作資金使用計劃交上級審核;

  11.完成負責在ERP中錄入供應商和物資基礎信息;

  12.完成ERP中依據(jù)簽批后的請購單核對生成采購訂單;依據(jù)簽批后的到貨單核對錄入ERP中的入庫單;依據(jù)入庫單核對生成ERP中的采購發(fā)票;

  13.完成采購部長交代的其它工作

  二、存在的不足

  1.本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內勤工作繁雜,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全導致遺漏一些內容

  2.缺少細心,辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的.工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草誰的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

  三、今后努力的方向

  1.今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家溝通協(xié)調、多思考、取長補短,提高自身的工作水平。

  2.必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。

  3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常生活中要主動而不是被動應付,要有積極工作的心態(tài)。

  4.工作中細心謹慎,做到不能存在任何懶惰心理。

  5.培養(yǎng)自己的綜合素質和業(yè)務能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人。

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