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最新秘書部工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不如立即行動(dòng)起來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的最新秘書部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
最新秘書部工作總結(jié)1
歲月如梭,當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時(shí),本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運(yùn)動(dòng)會(huì)我院獲團(tuán)體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎(jiǎng)的好成績······在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動(dòng)工作
1、我部與學(xué)生會(huì)其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽(yù),更使10級(jí)新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學(xué)生會(huì)舉行了10級(jí)新生見面會(huì)。會(huì)上,由我部制作的學(xué)生會(huì)介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會(huì)各部處的職能,并根據(jù)自身實(shí)際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運(yùn)動(dòng)會(huì)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員及班集體表彰大會(huì),并負(fù)責(zé)ppt的'制作,嘉賓的邀請(qǐng),會(huì)場(chǎng)的布置,嘉賓的服務(wù)以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)的整理工作,使表彰大會(huì)在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三,部內(nèi)工作
1、11月18日,我部利用例會(huì)時(shí)間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機(jī)。
2、11月23日,我部以勵(lì)志電影《老男孩》為話題來源,進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進(jìn)行了精彩的講評(píng)。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認(rèn)識(shí),又增加了交流,增進(jìn)了感情。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì)有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
最新秘書部工作總結(jié)2
(一)總結(jié):
1、學(xué)生會(huì)納新工作收尾,并對(duì)學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理
2、進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn)
3、進(jìn)行學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)問題,如班級(jí)不對(duì)、手機(jī)號(hào)等,做完后全部核實(shí)一遍又不現(xiàn)實(shí),所以要求做的時(shí)候要細(xì)心。
2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點(diǎn)造成活動(dòng)取消,建議大家以后在向老師提議的時(shí)候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的.工作要及時(shí)完成,對(duì)于拖拖拉拉影響活動(dòng)進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動(dòng)最好自備一個(gè)播放器的安裝程序。
3、評(píng)優(yōu)材料整理中,準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時(shí),以免造成后期需要時(shí)找不到等問題。
(三)好的方面:
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級(jí)和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
(四)工作計(jì)劃:
1、計(jì)劃于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動(dòng)相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
最新秘書部工作總結(jié)3
20xx年已經(jīng)接近尾聲,我們?cè)趯W(xué)安會(huì)第一學(xué)期的工作也已經(jīng)告一段落了,從這一學(xué)期的工作來說,我們既有可喜的收獲,也存在著許多的不足。下面是我對(duì)這一學(xué)期工作的總結(jié)。
首先,是對(duì)整個(gè)部門工作的總結(jié)。就秘書部的日常工作來說,主要以書寫新聞稿為主,每一次活動(dòng)結(jié)束后,我們都會(huì)在兩天內(nèi)將新聞稿送給老師審批并且將合適的稿件刊登在保衛(wèi)處網(wǎng)站上。本學(xué)期一共開過三次例會(huì),由于工作性質(zhì)的原因,部門成員互相之間并不是很熟悉,也有干事在例會(huì)時(shí)反映過覺得部門內(nèi)部需要大家集體去做的工作太少,在下學(xué)期的工作中我會(huì)努力解決這個(gè)問題。另外,秘書部在整個(gè)學(xué)安會(huì)里擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)的任務(wù),要及時(shí)將來自主席團(tuán)的通知傳達(dá)給各部門,也要將來自各部門的信息及時(shí)反饋給主席團(tuán)。我認(rèn)為我們下達(dá)的工作比較到位,但沒有做好上傳的工作,這一點(diǎn)在下學(xué)期的工作中也會(huì)盡力改善。除此之外,秘書部更多的是在協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng),哪里需要人手,我們會(huì)及時(shí)安排干事過去幫忙?傮w來說,我們的工作中沒有出現(xiàn)過大的失誤。
其次,就我個(gè)人而言,或許是由于性格原因,對(duì)別人做的工作總是不夠放心,所以很多事情我能夠處理的就自己解決了,不會(huì)麻煩別人,但這也導(dǎo)致我們內(nèi)部交流太少,很多事情副部并不知情,我會(huì)努力改正,加強(qiáng)與部門里其他成員之間的聯(lián)系,使整個(gè)部門成為一個(gè)團(tuán)結(jié)并且有凝聚力的集體。
第三,對(duì)于整個(gè)學(xué)安會(huì)來說,這學(xué)期舉辦的所有活動(dòng)最后都很成功,只是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),所以很多活動(dòng)在開展初期顯得十分混亂,我想經(jīng)過一學(xué)期的工作,我們?cè)诜e累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也要正視自己的不足,努力加以改正,讓下學(xué)期的活動(dòng)可以辦的`更好。
最后,我想說說自己的想法。有些事情我們確實(shí)做得不到位,除了很明顯的分屬于哪個(gè)部門的工作之外,剩下的工作分工不明確,所以有的時(shí)候分給其他部門的工作也會(huì)有人詢問我完成情況。這就導(dǎo)致了很多事情不能及時(shí)完成,從而耽誤大家的時(shí)間。我想如果所有工作的安排都能公開會(huì)不會(huì)好一點(diǎn),比如說學(xué)期末的加分證明,在我提起時(shí)學(xué)姐才告訴我已經(jīng)交
給消防部去做了,我希望這些不需要保密的事情可以提前告訴我們而不是到時(shí)間了我們?nèi)柌庞薪Y(jié)果。另外,我們整個(gè)學(xué)安會(huì)都應(yīng)該加強(qiáng)和老師的聯(lián)系,有想法也要及時(shí)和老師溝通,有問題要及時(shí)解決,不能一直拖。對(duì)于群里出現(xiàn)的各種問題,我認(rèn)為我們應(yīng)該及時(shí)討論給出具體的解決方法或者統(tǒng)一回答,要樹立良好正面的形象,不能讓別人對(duì)我們產(chǎn)生誤會(huì),說實(shí)話,對(duì)于很多問題我個(gè)人認(rèn)為積極出面回答比置之不理要好。
新的一年馬上就要到了,我希望新年新氣象,我們的所有工作在下一個(gè)學(xué)期能夠到達(dá)一個(gè)新的高度,所有人都能夠團(tuán)結(jié)起來,用積極的態(tài)度去解決工作中遇到的一切問題,讓整個(gè)學(xué)安會(huì)能成為學(xué)生組織里一個(gè)最好的存在。
最新秘書部工作總結(jié)4
秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá),活動(dòng)的材料準(zhǔn)備,通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):
1.通知的下達(dá):
(1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議:每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計(jì)。
(2)活動(dòng)通知:干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之,下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備,對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢,各種表格的.制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全,進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具,在整個(gè)工作中是非常重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改。總體而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來越好。
4.活動(dòng)會(huì)議的記錄整理:每一次的活動(dòng)和會(huì)議,我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容,詳細(xì)流程,會(huì)議后,并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來,以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗(yàn)不夠,與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過程中積極主動(dòng)性不夠高,成員參與活動(dòng)的自覺性與積極性不高,有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn),我們有必要在總結(jié)過去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn),對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來展望:
1.加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán),擴(kuò)大其影響力。
2.加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3.加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4.認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5.積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實(shí)為不易,但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過所有成員的共同努力,把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大,讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)!
最新秘書部工作總結(jié)5
這一學(xué)期以來,秘書部根據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下:
1、在剛開學(xué)的前三周,我們對(duì)各班級(jí)進(jìn)行了綜合測(cè)評(píng)的整理
2、新生開學(xué)后的第二個(gè)星期,學(xué)生會(huì)進(jìn)行了招新大會(huì)。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請(qǐng)表,并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單
3、學(xué)生會(huì)招新第一輪面試,我們部門也進(jìn)行了第一次面試,本部門確認(rèn)了5個(gè)干事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。
5、整理20xx級(jí)新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作:
1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會(huì)的部長及副部長參加例會(huì)。
2、本部門一直以來每周都對(duì)參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)進(jìn)行考核。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作,使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門與部門之間的.交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天!
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