辦公室工作總結(jié)范文(精選4篇)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來的工作,收獲頗豐,想必我們需要寫好工作總結(jié)了。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?下面是小編精心整理的辦公室工作總結(jié)范文(精選4篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作總結(jié)1
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作。
20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告x份;整理對(duì)外發(fā)文x份;整理外部收文x份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作。
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),20xx年x月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年x月x日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于20xx年x月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于20xx年x月份完成xxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。
20xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);6月,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作。
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,20xx年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在大項(xiàng)目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題。
3、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(zhǎng)、成功。
辦公室工作總結(jié)2
一年來,在王校長(zhǎng)、田校長(zhǎng)的關(guān)心指導(dǎo)下,在全體教師的.大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對(duì)照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計(jì)劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己的工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室都能做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長(zhǎng)及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。提高。
辦公室工作總結(jié)3
一、總體要求
(一)指導(dǎo)思想
緊緊圍繞市委中心工作,按照“四個(gè)一流”(一流的精神狀態(tài)、一流的工作標(biāo)準(zhǔn)、一流的工作作風(fēng)、一流的工作成效)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持“服務(wù)統(tǒng)一論”(服務(wù)市委全局和領(lǐng)導(dǎo)工作與服務(wù)群眾和服務(wù)市場(chǎng)主體相統(tǒng)一)理念,秉持“忠誠(chéng)精業(yè)、追求卓越”的辦公室精神,積極發(fā)揮市委參謀部、作戰(zhàn)部和中心樞紐作用,以“八大行動(dòng)”為重點(diǎn),著力推動(dòng)服務(wù)能力和水平升級(jí)、工作基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)、工作規(guī)范和成效升級(jí),打造和提升“第一服務(wù)機(jī)關(guān)”品牌,確保各項(xiàng)工作全省先進(jìn)、優(yōu)秀,為全市改革攻堅(jiān)、轉(zhuǎn)型突破、發(fā)展?fàn)幭蓉暙I(xiàn)力量。
。ǘ┥(jí)目標(biāo)
市委辦公室品牌:第一服務(wù)機(jī)關(guān)。目標(biāo):保持省委辦公廳先進(jìn)單位、市委辦公室優(yōu)秀單位、本市目標(biāo)考核第一名。
政研室品牌:精品文章發(fā)源地。目標(biāo):在省、兩級(jí)內(nèi)刊發(fā)表調(diào)研文章數(shù)量穩(wěn)居市前三。形成一批領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的成果,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾好評(píng)。
秘書科、文書科品牌:市委辦公室的CPU、公文處理的高速路。目標(biāo):市委“第一樞紐”。調(diào)度有方、協(xié)調(diào)有效、落實(shí)有力、運(yùn)轉(zhuǎn)有序,規(guī)范、準(zhǔn)確、快速、高效。
督查室品牌:工作落實(shí)的服務(wù)站。目標(biāo):省委辦公廳先進(jìn)單位、市委辦公室先進(jìn)單位。
信息科品牌:黨委信息的瞭望塔。目標(biāo):爭(zhēng)第一,全省爭(zhēng)前十。
市委農(nóng)辦品牌:三農(nóng)工作的參謀部。目標(biāo):農(nóng)業(yè)強(qiáng)市建設(shè)的推進(jìn)者,新農(nóng)村建設(shè)的引領(lǐng)者。各項(xiàng)工作全省保前十,爭(zhēng)第一。
后勤服務(wù)中心品牌:市委機(jī)關(guān)的好管家。目標(biāo):健全制度,管好機(jī)關(guān),辦好會(huì)務(wù),搞好接待,降本優(yōu)質(zhì),做到領(lǐng)導(dǎo)滿意,干部滿意,群眾滿意,客人滿意。
二、主要措施
。ㄒ唬┱{(diào)研信息提質(zhì)行動(dòng)。進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究工作,充分發(fā)揮好調(diào)研信息服務(wù)全局的參謀助手作用。人人參與調(diào)研,人人撰寫精品信息,中青年干部要確保每人撰寫一篇以上調(diào)研報(bào)告、二篇以上精品信息。調(diào)研信息成果上省、市級(jí)刊物篇數(shù)爭(zhēng)創(chuàng)新高,全年至少有四至五篇調(diào)研報(bào)告被市主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,并用于指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)踐,有二篇以上的信息被市以上領(lǐng)導(dǎo)簽批。本級(jí)《決策參考》、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《信息》在發(fā)稿數(shù)量上不低于去年,內(nèi)容上更具針對(duì)性,指導(dǎo)性更強(qiáng)。
(二)綜合協(xié)調(diào)提速行動(dòng)。充分發(fā)揮辦公室中心樞紐作用,堅(jiān)持“相對(duì)分工、相互合作、分塊運(yùn)行、協(xié)調(diào)并進(jìn)”的機(jī)關(guān)運(yùn)作方式,繼續(xù)實(shí)行分線包片服務(wù)、對(duì)口聯(lián)系服務(wù)及分工頂替制度。在服務(wù)市委會(huì)議、重要活動(dòng)和重要接待中,嚴(yán)格執(zhí)行《辦公室業(yè)務(wù)工作規(guī)范》,每一個(gè)電話通知、每一項(xiàng)會(huì)議議程、每一次協(xié)調(diào)服務(wù)都做到規(guī)范細(xì)致、快速高效,實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)一流、零差錯(cuò)”目標(biāo)。
。ㄈ┒睫k檢查提效行動(dòng)。始終圍繞市委中心工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局抓督查,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)理念,創(chuàng)新督查方式,提高督查效應(yīng)。建立健全大督查機(jī)制,抓好領(lǐng)導(dǎo)批示、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展重(難)點(diǎn)和苗頭性問題專項(xiàng)督查,做到常規(guī)督查不松緊、專項(xiàng)督查創(chuàng)特色。發(fā)揮目標(biāo)管理的導(dǎo)向作用,不斷探索目標(biāo)管理綜合考評(píng)工作的有效途徑和辦法,調(diào)整完善全市綜合目標(biāo)考核體系,確保考核體系科學(xué)規(guī)范。
。ㄋ模┓⻊(wù)三農(nóng)提升行動(dòng)。積極發(fā)揮三農(nóng)工作參謀部作用,注重點(diǎn)面結(jié)合、點(diǎn)面并進(jìn),圍繞創(chuàng)建國(guó)家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)、打造農(nóng)業(yè)農(nóng)村工程亮點(diǎn),加快由傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)型,在全省“三農(nóng)”綜合考評(píng)中繼續(xù)爭(zhēng)先進(jìn)位,為改革發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
。ㄎ澹╆(duì)伍建設(shè)提振行動(dòng)。一是抓學(xué)習(xí)。堅(jiān)持“月學(xué)”制度,完善中青年干部跟班學(xué)習(xí)制度,適時(shí)開展對(duì)外交流學(xué)習(xí)活動(dòng)。做到班子成員每人每年至少講一課、帶一徒、完成一篇有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告。堅(jiān)持周四“夜學(xué)”和周日集中學(xué)習(xí)交流制度,堅(jiān)持每月精學(xué),撰寫1篇學(xué)習(xí)體會(huì),開展1次心得交流活動(dòng),辦1期學(xué)習(xí)專欄。二是抓活動(dòng)。機(jī)關(guān)黨委重點(diǎn)開展黨的群眾性路線教育實(shí)踐活動(dòng),工青婦群團(tuán)組織組織發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),組織開展好機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)和文體活動(dòng)。三是抓紀(jì)律。嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定,省委、市委實(shí)施意見和我市具體規(guī)定,落實(shí)“八不”工作要求,即“不讓工作在我這里延誤,不讓公文在我這里積壓,不讓信息在我這里梗阻,不讓秘密在我這里失泄,不讓制度在我這里走樣,不讓法紀(jì)在我這里違反,不讓群眾在我這里冷落,不讓辦公室形象在我這里受損”。四是抓隊(duì)伍。建立健全人才選拔、使用和儲(chǔ)備制度,形成有利于人才成長(zhǎng)和培養(yǎng)、使用的良性機(jī)制,鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)者,批評(píng)無(wú)所作為者,營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的良好風(fēng)氣。五是抓服務(wù)。進(jìn)一步建立完善聯(lián)系村、企業(yè)制度,主動(dòng)為聯(lián)系村村級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和困難群眾脫貧辦實(shí)事,主動(dòng)為聯(lián)系企業(yè)服好務(wù)。研究制定幫扶基層辦公室工作制度,從基層辦公室人員配備、落實(shí)待遇、規(guī)范管理、發(fā)揮作用等方面加強(qiáng)調(diào)查研究,提出支持、幫扶基層辦公室抓好自身建設(shè)、增強(qiáng)履責(zé)能力的相關(guān)建議措施。
。┖笄诒U咸釞n行動(dòng)。樹立大后勤、大保障意識(shí),認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)制度和工作流程,推進(jìn)各項(xiàng)保障工作提檔升級(jí)。研究制定《市委辦公室接待工作規(guī)范》,確保辦會(huì)、接待餐飲等公務(wù)活動(dòng)依規(guī)實(shí)施、降本優(yōu)質(zhì)。加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院規(guī)范化管理,消除安全事故隱患;穩(wěn)步實(shí)施機(jī)關(guān)大院新、亮、美工程,為機(jī)關(guān)干部和職工創(chuàng)造良好的工作及人居環(huán)境。
三、主要步驟
1、充分宣傳發(fā)動(dòng)。召開品牌升級(jí)年活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),集中學(xué)習(xí)市委辦公室品牌升級(jí)年活動(dòng)實(shí)施方案,使辦公室全體人員充分認(rèn)識(shí)品牌升級(jí)的重要性和必要性。
2、組織創(chuàng)建落實(shí)。從3月份開始,按方案組織集中學(xué)習(xí),各科室、各責(zé)任人熟悉掌握活動(dòng)要求及任務(wù),做到“三定”,即定奮斗目標(biāo)、定工作標(biāo)準(zhǔn)、定保障措施;明確“三點(diǎn)”,即確定20xx年的工作重點(diǎn),找出工作難點(diǎn),明晰培育的亮點(diǎn)。7月份前開展一次半年總結(jié)回顧和整改促進(jìn)活動(dòng)。年底對(duì)照各科室品牌目標(biāo),進(jìn)行考核,評(píng)選表彰突出貢獻(xiàn)科室、優(yōu)質(zhì)服務(wù)科室、創(chuàng)新科室和標(biāo)兵。
3、總結(jié)鞏固提高。明年3月底前對(duì)“品牌升級(jí)年”活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收、總結(jié)。進(jìn)一步健全、完善制度,注重從制度上鞏固創(chuàng)建成果,形成長(zhǎng)效機(jī)制,全力推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
辦公室工作總結(jié)4
XX年,辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效能,為校領(lǐng)導(dǎo)和教職工做好各項(xiàng)服務(wù)工作,打造讓領(lǐng)導(dǎo)和老師放心、滿意的辦公室,F(xiàn)把XX主要工作匯報(bào)如下:
一、值班工作
1、值班,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達(dá),保證信息暢通。
2、上級(jí)布置工作及時(shí)、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有回音。
3、學(xué)校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務(wù)工作。
二、文字材料工作和文書檔案工作
1、及時(shí)處理上級(jí)各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。
2、起草學(xué)校計(jì)劃總結(jié)、工作匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告、答復(fù)、回復(fù)等材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄,整理印發(fā)校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。
4、學(xué)校和教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務(wù)。
三、會(huì)議、活動(dòng)組織接待工作
1、會(huì)議通知和組織,學(xué)校全體教職工會(huì)座位、考勤管理、收查會(huì)議記錄10次。
2、大型活動(dòng)組織和會(huì)場(chǎng)音響布置,準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的各種文字材料、議程并對(duì)外宣傳。
3、大型考試、參觀來訪、領(lǐng)導(dǎo)檢查的準(zhǔn)備和接待和氛圍營(yíng)造。今年共15次。
四、具體事務(wù)性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總,學(xué)校各科室各項(xiàng)補(bǔ)助匯總統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督扣款。
2、公章使用:學(xué)籍、各類證明、報(bào)表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排,更好的服務(wù)學(xué)校中心工作,今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評(píng)選出10個(gè)月的文明科室。
6、例會(huì)考勤公示、會(huì)議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級(jí)安排的學(xué)校中文域名續(xù)費(fèi),事業(yè)單位年度報(bào)告,更換組織機(jī)構(gòu)代碼、公共機(jī)構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領(lǐng)導(dǎo)辦公用房等信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛一日捐”工作。
9、完成校訊通平臺(tái)建設(shè)、師生信息統(tǒng)計(jì)、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀(jì)檢、工會(huì)、教育、黨務(wù)等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表7次。
11、組建檔案室,資料收集,編排造冊(cè),已通過最基本的2a級(jí)驗(yàn)收。
12、創(chuàng)建5a級(jí)學(xué)校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級(jí)驗(yàn)收。
13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作。
五、下一步工作改進(jìn)
1、忠誠(chéng)可靠,做好助手,高效、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、工作中多想辦法,開動(dòng)腦筋。
3、對(duì)學(xué)校安排的工作,傳達(dá)、布置后加強(qiáng)對(duì)工作完成情況的了解、督促和反饋。
4、進(jìn)一步強(qiáng)化落實(shí)執(zhí)行力,職責(zé)范圍的事要主動(dòng)謀劃,不要等著領(lǐng)導(dǎo)催。
5、工作中注意創(chuàng)新,更好的為學(xué)校和師生服務(wù),打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。
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