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民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程
民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程為了規(guī)范河南海紐聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所關(guān)于民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制體系咨詢工作流程,使客戶企業(yè)與本所項(xiàng)目組成員全面的了解財(cái)務(wù)咨詢工作,便于雙方及時(shí)溝通和相互配合,以更好的為客戶服務(wù),特制定本工作流程。
一、工作目的
根據(jù)企業(yè)的委托要求,組成具有專業(yè)勝任能力的高素質(zhì)項(xiàng)目組對(duì)客戶企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制體系進(jìn)行管理咨詢,彌補(bǔ)企業(yè)自身專業(yè)知識(shí)、管理能力等方面的不足,協(xié)助企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)工作、完善內(nèi)控制度,幫助解決經(jīng)營和管理中遇到的問題。通過本所的服務(wù),使企業(yè)達(dá)到以下目標(biāo):
(一)財(cái)務(wù)工作符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,能及時(shí)、準(zhǔn)確的反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
(二)具有完善的內(nèi)部控制制度,并且得到有效的運(yùn)行,以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤和舞弊。
(三)崗位明確,職責(zé)清晰,具有詳細(xì)的工作崗位流程。
(四)加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,增強(qiáng)資產(chǎn)流動(dòng)性,有效改變企業(yè)資金吊滯、存貨積壓的現(xiàn)象,促進(jìn)資產(chǎn)增值保值。
(五)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,細(xì)化企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,提供業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),控制成本費(fèi)用。
二、業(yè)務(wù)范圍
(一)定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審核,規(guī)范會(huì)計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告。
(二)了解企業(yè)內(nèi)部控制,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制體系中存在的漏洞、潛在隱患進(jìn)行分析,提出合理的建議,以完善內(nèi)部控制制度。
(三)擔(dān)任財(cái)務(wù)顧問,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)對(duì)企業(yè)提供會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)和其他經(jīng)濟(jì)管理咨詢服務(wù)。
(四)協(xié)助企業(yè)完善企業(yè)規(guī)章制度。
(五)定期對(duì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
(六)各類投資、籌資策劃分析,參與可行性研究。
(七)稅務(wù)籌劃服務(wù)。
(八)協(xié)助擬定合同、協(xié)議、章程及其他經(jīng)濟(jì)文件。
(九)代企業(yè)培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員。
(十)股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展評(píng)價(jià),審核企業(yè)前景財(cái)務(wù)資料。
(十一)企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新與贏利模式構(gòu)建。
(十二)企業(yè)資產(chǎn)管理體系與風(fēng)險(xiǎn)防范。
(十三)其他服務(wù)。
三、工作流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、項(xiàng)目組拜訪企業(yè),了解企業(yè)狀況。
2、企業(yè)管理層介紹企業(yè)情況,項(xiàng)目組了解企業(yè)需求。
3、雙方討論,確定項(xiàng)目目標(biāo)。
4、簽訂委托協(xié)議。
(二)組織項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人。
(三)確定項(xiàng)目總體目標(biāo)和階段目標(biāo),制定工作計(jì)劃。
(四)根據(jù)前期的了解情況,有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)查。
(五)根據(jù)調(diào)查的結(jié)果,制定咨詢方案。
(六)根據(jù)企業(yè)需要協(xié)助企業(yè)實(shí)施方案。
四、企業(yè)需提供資料
(一)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度、規(guī)章制度、會(huì)計(jì)核算辦法。
(二)業(yè)務(wù)流程圖。
(三)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料。
(四)稅務(wù)鑒定文件、納稅申報(bào)資料、享受的稅收優(yōu)惠政策等相關(guān)資料。
五、具體工作計(jì)劃
(一)第一階段——規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
1、工作目標(biāo)
通過定期檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)資料,與財(cái)務(wù)部有關(guān)人員相互溝通,按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,逐步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
2、工作內(nèi)容
(1)了解財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置是否能保證財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行,不相容崗位是否分離,財(cái)務(wù)制度是否得到執(zhí)行。
(2)檢查財(cái)務(wù)賬套設(shè)置是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否能真實(shí)、完整的反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(3)檢查財(cái)務(wù)票據(jù)是否合規(guī)、真實(shí),憑證填制是否符合要求。
(4)檢查會(huì)計(jì)檔案保管是否符合規(guī)定。
(5)檢查銀行印鑒、票據(jù)管理是否符合規(guī)定。
(6)對(duì)財(cái)務(wù)疑難問題根據(jù)相關(guān)法律、規(guī)定進(jìn)行解答。
(7)對(duì)負(fù)責(zé)人的本季度經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
(二)第二階段——內(nèi)部控制制度完善階段
1、工作目標(biāo)
對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)體系內(nèi)部控制制度進(jìn)行了解,深入了解各業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營特點(diǎn),協(xié)助企業(yè)逐步完善財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部控制制度。
2、工作內(nèi)容
(1)了解現(xiàn)有內(nèi)部控控制制度
通過獲取財(cái)務(wù)管理控制相關(guān)的制度性文件,與有關(guān)人員進(jìn)行溝通等,觀察控制運(yùn)行的方式,了解內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀。
(2)召開建立健全內(nèi)部控制制度動(dòng)員會(huì)議
由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織各部門負(fù)責(zé)人及與控制有關(guān)的人員召開動(dòng)員會(huì)議,事務(wù)所傳達(dá)制度建設(shè)的重要性及目的,要求各部門給予積極的配合。
(3)按業(yè)務(wù)循環(huán)深入了解內(nèi)部控制
A貨幣資金控制審核
B銷售與收款業(yè)務(wù)控制審核
C采購與付款業(yè)務(wù)控制審核
D實(shí)物資產(chǎn)控制審核
E成本費(fèi)用控制審核
F籌資與投資控制審核
G預(yù)算控制審核
(4)在對(duì)各業(yè)務(wù)循環(huán)及特點(diǎn)深入了解的基礎(chǔ)上,提出完善內(nèi)部控制的合理化建議,協(xié)助企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度。
(5)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的本季度經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
(三)第三階段——協(xié)助運(yùn)行制度,查缺補(bǔ)漏階段
1、工作目標(biāo)
協(xié)助企業(yè)全面執(zhí)行內(nèi)部控制制度,針對(duì)執(zhí)行過程發(fā)現(xiàn)的不足和缺陷,進(jìn)行補(bǔ)充完善。
2、工作內(nèi)容
(1)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部控制制度培訓(xùn),明確內(nèi)部控制制度在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)過程中的作用,強(qiáng)調(diào)負(fù)責(zé)人對(duì)完善內(nèi)部控制的責(zé)任。
(2)協(xié)助企業(yè)全面執(zhí)行內(nèi)部控制,聽取各部門的意見。
(3)測試內(nèi)部控制的有效性,對(duì)制度的不足和缺陷進(jìn)行補(bǔ)充完善。
(4)對(duì)內(nèi)部控制的專業(yè)問題進(jìn)行指導(dǎo)。
(5)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的本季度經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
(四)第四階段工作——全面檢查評(píng)價(jià)、稅收籌劃階段
1、工作目標(biāo)
對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面檢查評(píng)價(jià),協(xié)助企業(yè)進(jìn)行稅收籌劃。
2、工作內(nèi)容
(1)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面審核,提出改進(jìn)建議。
(2)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行全面測試,重點(diǎn)檢查貨幣資金
控制執(zhí)行情況,審批制度是否有效執(zhí)行,盤存制度是否落實(shí)等。
(3)對(duì)納稅情況進(jìn)行分析,針對(duì)不同的稅種,綜合成本效
益、風(fēng)險(xiǎn)防范的原則,合理利用優(yōu)惠政策、費(fèi)用轉(zhuǎn)移等方法,為
企業(yè)提供稅收籌劃的合理建議。
(4)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的本季度經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
六、會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制
(一)對(duì)項(xiàng)目組的要求
1、項(xiàng)目組長應(yīng)是有專業(yè)勝任能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力,專業(yè)素質(zhì)較高的執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
2、項(xiàng)目小組人數(shù)不少于3人。
3、項(xiàng)目組成員能勝任所安排的工作。
(二)對(duì)項(xiàng)目組成員的要求
1、遵守注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德。
2、獨(dú)立、客觀、公正。
3、具有專業(yè)勝任能力。
4、為客戶保守商業(yè)秘密。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》,實(shí)施規(guī)范的審核程序。
6、審核中發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的情況應(yīng)及時(shí)提示企業(yè)改正。
7、與內(nèi)部各部門溝通配合。
8、與客戶交換意見。
9、協(xié)助客戶處理審核中遇到的專業(yè)問題。
10、禮貌待人,言行舉止文明。
11、遵守審計(jì)準(zhǔn)則。
12、遵守事務(wù)所其他規(guī)定。
(三)質(zhì)量控制
1、項(xiàng)目組長對(duì)該項(xiàng)目全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目組成員對(duì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
2、項(xiàng)目實(shí)施三級(jí)復(fù)核:項(xiàng)目組內(nèi)部復(fù)核、項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核和主任會(huì)計(jì)師終級(jí)復(fù)核。
(1)項(xiàng)目組內(nèi)部的復(fù)核并非全部都由項(xiàng)目組長執(zhí)行,項(xiàng)目組長可以委派項(xiàng)目組內(nèi)經(jīng)驗(yàn)較多的人員去復(fù)核經(jīng)驗(yàn)較少的人員所執(zhí)行的工作。但項(xiàng)目組長應(yīng)對(duì)復(fù)核負(fù)責(zé)。
(2)項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核是指挑選不參與該業(yè)務(wù)的人員在出具報(bào)告前,對(duì)項(xiàng)目組作出的重大判斷和在準(zhǔn)備報(bào)告時(shí)形成的結(jié)論作出客觀評(píng)價(jià)的過程。項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核人應(yīng)對(duì)復(fù)核內(nèi)容負(fù)責(zé),但不減輕、不替代項(xiàng)目組長的責(zé)任。
(3)主任會(huì)計(jì)師對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量控制承擔(dān)最終責(zé)任。
七、建立與企業(yè)的長期溝通機(jī)制
(一)每階段開始前,先與財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通,充分了解工作目的及要求,明確是否存在需要關(guān)注的事項(xiàng)。
(二)現(xiàn)場工作過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,要隨時(shí)與銷售、采購、生產(chǎn)、資金管理、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員進(jìn)行溝通。
(三)對(duì)初步咨詢結(jié)果與企業(yè)高層反復(fù)溝通。
八、其他
本工作流程適用于河南海紐聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制體系咨詢工作。
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