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如何做好行政后勤工作
如何做好行政后勤工作奉獻(xiàn)、自律是從事行政后勤工作的前提必要條件,如果不能做到,就不能成為一名行政后勤工作人員。
溝通、創(chuàng)新是將行政后勤工作做好的充分條件,行政后勤工作不能閉門造車,更不能不理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,特立獨(dú)行,所做的工作如果不能被員工接受,累死也是白費(fèi)。擁有有良好的溝通能力、不斷創(chuàng)新的精神,就顯得尤為重要。
用心是做好行政后勤工作的終極法寶。行政后勤工作不需要高學(xué)歷,也不需要專業(yè)技能,但需要用心才能將各項(xiàng)工作做到極致。這也是做好行政后勤工作的關(guān)鍵。下面就是個(gè)人就用心做好行政后勤工作的分享。
用心-做貼心小棉襖。行政管理不應(yīng)該只是管理,應(yīng)該首先做到關(guān)懷,行政后勤不光是具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,做好各項(xiàng)工作即可,還要伺候好所有工作對(duì)象,細(xì)微之處見真情,將各項(xiàng)工作反復(fù)琢磨,細(xì)節(jié)做到極致,做到這些,大家自然會(huì)遵守公司的行政管理制度,服從行政部管理,聽從行政部號(hào)召及提示。大家也一定會(huì)記得行政部的關(guān)懷,即使有時(shí)行政部工作上有一點(diǎn)差錯(cuò),大家也能原諒。
用心-建立順暢的溝通平臺(tái)。行政后勤做的再好,總有不如人意的地方,尤其是超過300人的公司,人多了,各種需求也就多了,各種問題也隨之出現(xiàn),因此需要有一個(gè)順暢的溝通平臺(tái)。讓我們知道大家的意見和建議,讓大家有一個(gè)隨時(shí)都能發(fā)表意見和建議的渠道,甚至是發(fā)牢騷的地方。
用心-走在前面。行政后勤工作一定要與大環(huán)境與時(shí)俱進(jìn),同時(shí)在公司內(nèi)部小環(huán)境要走在前面,不斷的微創(chuàng)新。比如環(huán)保節(jié)約,既體現(xiàn)人性化又節(jié)省行政開支,各種員工關(guān)懷及活動(dòng),即讓大家感受貼心關(guān)懷又有時(shí)代感和個(gè)性……
用心-學(xué)習(xí)、創(chuàng)新。去那些頂尖公司走訪學(xué)習(xí),關(guān)注所有可以借鑒的資訊,不要局限同業(yè),大型連鎖超市、星級(jí)賓館飯店、餐飲服務(wù)業(yè)是最值得行政后勤同行學(xué)習(xí)和關(guān)注。
用心-控制好費(fèi)用支出。開源節(jié)流是所有企業(yè)及百年老店不變的法則,作為行政后勤,節(jié)流就是我們重要的職責(zé)。首先所有支出費(fèi)用要有登記;找盡量多的部門和同事一起參與費(fèi)用支出的各環(huán)節(jié),一起來做好費(fèi)用支出控制;制訂嚴(yán)格可行的.制度,杜絕一個(gè)人全搞定;對(duì)所有費(fèi)用支出不僅要有統(tǒng)計(jì),還要有分析。
用心-做到安全第一。安全就是生命,俗話說:“99+1=0”。99%的工作都做到完美,但最后出現(xiàn)一件意外安全事故,所有工作就全白費(fèi)了。
用心-打造一支有凝聚力的行政后勤隊(duì)伍 。有凝聚力才有戰(zhàn)斗力,還有俗話說:“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫”,要以身作則、身先士卒、將心比心,發(fā)揮每一位成員的主觀能動(dòng)性,在組織內(nèi)形成團(tuán)結(jié)、互助、上進(jìn)的良好氛圍,且樹立典型并盡力宣傳。
行政后勤工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又非常重要的工作,只要用心做好了每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體事情,肯定能夠保證整個(gè)部門和這個(gè)組織或企業(yè)有條不紊的運(yùn)轉(zhuǎn),組織肯定會(huì)給人一個(gè)良好的形象也會(huì)越來越強(qiáng)大,更有發(fā)言權(quán);企業(yè)肯定會(huì)成為業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿,也一定會(huì)興旺發(fā)達(dá),成為長盛不衰的百年老店。
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