怎樣搞好后勤服務(wù)工作

后勤工作千頭萬緒，內(nèi)容非常繁雜，可謂是個(gè)系統(tǒng)工程。怎樣搞好后勤工作的系統(tǒng)管理，我的體會(huì)是：

一、抓隊(duì)伍建設(shè)為系統(tǒng)管理奠基礎(chǔ)

抓好一支熱心為教學(xué)服務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)、能動(dòng)手實(shí)干的后勤工作隊(duì)伍，是搞好后勤工作和系統(tǒng)管理的基本條件。

根據(jù)后勤管理工作的特點(diǎn)，選用后勤管理人員要做到：

(一)選熱心的人。學(xué)校管理員既是學(xué)校的主人，又是師生的服務(wù)員。因此，要選熱愛后勤工作、全心全意為教育服務(wù)、為師生服務(wù)的熱心人。

(二)選廉潔的人。后勤管理員經(jīng)常跟錢、糧、物打交道，要做到常在河邊走，就是不濕鞋。不僅自己不占學(xué)校的任何便宜，還要敢于頂住一切不正之風(fēng)。同時(shí)，要能克己奉公，先人后己，在物質(zhì)待遇上不謀私利，把方便讓給師生，把困難留給自己。

(三)選能吃苦的人。學(xué)校后勤工作具有“一廣”(聯(lián)系事廣)、“二多”(涉及的人多，工作頭緒多)、“三難”(工作難辦、思想難統(tǒng)一、任務(wù)難應(yīng)付)的特點(diǎn)。后勤管理員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。每到學(xué)期初，一周內(nèi)要收現(xiàn)金40余萬元，糧食20萬斤，還要及時(shí)發(fā)放師生的書籍課本、辦公用品等，沒有后勤管理員的`廢寢忘食，是無法做到的。后勤管理員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤，能自己做的事自己做，能自己解決的問題自己解決，盡量不花錢或少花錢。

(四)選能干的人。不少人認(rèn)為，后勤工作“簡(jiǎn)單”，“大不了腿勤點(diǎn)就行了，隨便派什么人都行”。有些領(lǐng)導(dǎo)把教學(xué)工作難以勝任、派不了用場(chǎng)的人塞到后勤部門。我則盡量選能干的人。既要有理財(cái)管物的能力，又要熟悉黨的教育方針，懂得教學(xué)規(guī)律，還要具有一定的后勤管理知識(shí)與專業(yè)技能。尤其是他們要根據(jù)學(xué)校規(guī)律抓住開學(xué)、放假前和假期間三個(gè)基本環(huán)節(jié)主動(dòng)做好工作。開學(xué)前，書籍課本、辦公用品及時(shí)發(fā)放;放假前學(xué)費(fèi)結(jié)算、校產(chǎn)清理;放假期間校產(chǎn)維修、新學(xué)期物資準(zhǔn)備等�？傊�，要想在教學(xué)需要之前，干在教學(xué)需要之前。如果后勤管理員沒有一定的能力，豈能服好務(wù)。

二、抓財(cái)務(wù)管理增收節(jié)支挖潛力

根據(jù)學(xué)�？傮w規(guī)劃，確定財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo)，實(shí)行計(jì)劃管理，合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)，充分發(fā)揮教育經(jīng)費(fèi)的效益。

第一，有效地執(zhí)行預(yù)、決算制度。

一是科學(xué)預(yù)測(cè)、編制預(yù)算。年初分別由組、室根據(jù)工作和教學(xué)的需要提出購物的計(jì)劃(一式三份)，報(bào)總務(wù)處交校務(wù)會(huì)討論決定。財(cái)會(huì)人員根據(jù)預(yù)算總額和編制原則作出資金使用安排，非特殊情況不得更改。制定計(jì)劃時(shí)，參考上年決算，恰當(dāng)合理地做出本年預(yù)算。

二是實(shí)施計(jì)劃，執(zhí)行預(yù)算。把計(jì)劃作為一種手段，嚴(yán)格按批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有效地控制經(jīng)費(fèi)的使用�？朔�隨意變動(dòng)、盲目開支、不按計(jì)劃辦事的弊端，養(yǎng)成按計(jì)劃開支的習(xí)慣。

三是實(shí)事求是，平衡預(yù)、決算。從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，既考慮需要，又考慮可能。量入為出，有多少錢辦多少事，不搞赤字預(yù)算，力求少花錢，多辦事，收支平衡，留有余地。每年期末，由財(cái)會(huì)人員按實(shí)際支出項(xiàng)目、數(shù)額核算，實(shí)事求是地編制決算，總務(wù)主任送校長(zhǎng)審閱，提交職代會(huì)討論通過。

第二，厲行增收節(jié)支。

在上級(jí)政策允許的條件下，主要從兩個(gè)方面抓增收：一是抓勤工儉學(xué)。首先，可以利用學(xué)生錢糧統(tǒng)管、集體開餐的有利條件，發(fā)展養(yǎng)豬業(yè);其次，開辟運(yùn)輸業(yè)，加強(qiáng)汽車管理，搞好營(yíng)運(yùn)創(chuàng)收;再次，發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)，開辟經(jīng)銷店、飲食店、理發(fā)店等。二是抓集資辦學(xué)。充分利用學(xué)校的設(shè)備、師資，擴(kuò)大招生，收取捐資款，為改善辦學(xué)條件，儲(chǔ)備一定資金。

同時(shí)，從三個(gè)方面抓好節(jié)支。力求以最少的人力、物力、財(cái)力獲得較大效益。一是開支精打細(xì)算，學(xué)校經(jīng)費(fèi)做到合理開支，分清主次，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，防止大手大腳，鋪張浪費(fèi)。二是抓設(shè)備改造和維修。過去，教室和路燈線路沒有公開，有時(shí)，大白天教室燈、路燈照樣開。電的浪費(fèi)很大。將路燈、教室及教工宿舍用電分線路改造后，由專人負(fù)責(zé)開關(guān)，節(jié)省用電量20%，每年節(jié)支上千元。三是抓經(jīng)濟(jì)信息降低成本。后勤的同志利用出差的機(jī)會(huì)，打聽價(jià)格，買價(jià)廉物美的用品�？傊�，后勤人員為學(xué)校處處“向錢看”。做到計(jì)劃管理，增收節(jié)支，不斷增加學(xué)校財(cái)力。

三、抓制度配套理財(cái)管物重效益

近年來，我校根據(jù)國(guó)家財(cái)政政策和財(cái)會(huì)人員的職權(quán)規(guī)定，制定了一套比較符合學(xué)校實(shí)際的規(guī)章制度。匯編成《總務(wù)后勤工作管理細(xì)則》，使后勤工作人員和各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都有章可循，有據(jù)可依。對(duì)經(jīng)費(fèi)的開支，堅(jiān)持一支筆審批，并堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)預(yù)決算制度、購物驗(yàn)收制度、現(xiàn)金管理制度等。

近幾年，我校校產(chǎn)管理，也建立了一套完整的管理制度。具體做法是：

第一，分類編號(hào)，登記建帳。根據(jù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)種類繁多、規(guī)格不一的特點(diǎn)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把校產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品等三大類，固定資產(chǎn)不論是購入、自制、調(diào)撥的，在使用前必須進(jìn)行驗(yàn)收編號(hào)，逐項(xiàng)登記、造表冊(cè)。建立固定資產(chǎn)總帳、分類帳及明細(xì)帳。此后，堅(jiān)持每月底會(huì)計(jì)根據(jù)保管員的驗(yàn)收入庫單及報(bào)銷單登記入帳，做到帳物相符。材料和低值易耗品，用量較大，又要保持一定的庫存數(shù)量。建立《庫存材料明細(xì)帳》，進(jìn)行核算管理，月底會(huì)計(jì)與保管員核對(duì)余額，并互相簽字負(fù)責(zé)。

第二，建立制度，落實(shí)責(zé)任。一是購物驗(yàn)收制度。凡購進(jìn)貨物，需帶實(shí)物和發(fā)票經(jīng)保管員驗(yàn)收登記簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批，出納才能付款，以防弄虛作假。二是領(lǐng)發(fā)登記制度。凡領(lǐng)物必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù)并簽字，以明責(zé)任，防止校產(chǎn)的漏洞和遺失。掌握校產(chǎn)的去向及用途。三是保管責(zé)任制度。各組室需要的辦公用具，電工、炊事等必需的工具，學(xué)生的課桌凳，寢室的床鋪、玻璃等均在期初辦理交接手續(xù)。把保管責(zé)任落實(shí)到班組、室及個(gè)人。四是賠償制度，凡是損壞、遺失校產(chǎn)者，決不姑息遷就，一定照價(jià)賠償。制度的建立，有效地控制了校產(chǎn)的損壞。

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