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如何搞好后勤服務(wù)工作
如何搞好后勤服務(wù)工作一、選人
教育教學(xué)是學(xué)校的中心工作,后勤工作的宗旨就是為教育和教學(xué)服務(wù)的。學(xué)校后勤的一切工作都要圍繞這一宗旨來進(jìn)行。為此,后勤工作人員不但要樹立全心全意為教育、教學(xué)服務(wù)的思想,還要懂得教育、教學(xué)的規(guī)律和后勤工作的規(guī)律,要根據(jù)教育、教學(xué)工作的需要和實(shí)際情況的變化,不斷調(diào)整自己的工作部署,要以優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)去促進(jìn)教學(xué)、教研的開展,充分調(diào)動(dòng)師生員工學(xué)習(xí)和工作的主動(dòng)性和積極性。這樣才能更好地做好服務(wù)工作。
學(xué)校的后勤工作,既是一項(xiàng)理財(cái)管物、購置分發(fā)的事務(wù)性工作,又是一項(xiàng)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、維護(hù)財(cái)政紀(jì)律的政策性、原則性很強(qiáng)的技術(shù)性工作。沒有一定的專業(yè)知識,缺乏廉潔奉公講原則的人,是難以勝任的。況且,這項(xiàng)工作具有“一多”、“二廣”、“三難”的特點(diǎn)。即:師生員工人人與后勤部門有關(guān),涉及人員多,校內(nèi)校外聯(lián)系面廣,教學(xué)活動(dòng)要求面廣。在物質(zhì)條件與教育事業(yè)發(fā)展需要不協(xié)調(diào),民風(fēng)、社會風(fēng)氣沒有根本好轉(zhuǎn)和理順的地方和單位,做好后勤工作實(shí)在是存在著很大的難度,但只要有任勞任怨、勤奮工作,甘為孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。
在此,還應(yīng)指出的是學(xué)校后勤工作的好壞直接關(guān)系到貫徹黨的全面發(fā)展的教育方針,關(guān)系到維護(hù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行。特別是在小學(xué),學(xué)校的全部管理工作包括后勤工作在內(nèi),諸如環(huán)境的'布置,衛(wèi)生狀況要求,設(shè)備的管理,工作人員的作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度等,都有著直接的教育作用,有的甚至給學(xué)生以終身的影響。因此,學(xué)校對后勤人員的要求高,對后勤人員的挑選也應(yīng)該是有條件的。所以,根據(jù)學(xué)校性質(zhì)和后勤工作任務(wù)的要求,后勤工作人員應(yīng)具備如下條件。
1、思想上忠誠黨的教育事業(yè),熱愛本職工作,有立足后勤全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的熱情和決心。
2、作風(fēng)上要大公無私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,任勞任怨,不計(jì)較個(gè)人得失,甘當(dāng)無名英雄。
3、工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),愛校如家,辦事熱心,細(xì)心、耐心,不安于現(xiàn)狀,勇于改革,具有較強(qiáng)的政策觀念,勇于堅(jiān)持原則;有敏銳的洞察力,超前的思想意識;有以不便應(yīng)萬變的技能。
4、在專業(yè)上,懂得教育教學(xué)規(guī)律,熟悉教育方針和有關(guān)財(cái)務(wù)政策與規(guī)定,了解各科教學(xué)的需要與發(fā)展,虛心好學(xué)。掌握一定的有關(guān)后勤的知識和技能。
二、用錢
后勤部門的主要任務(wù)之一是把好學(xué)校全部經(jīng)費(fèi)收支關(guān)。沒有一定的經(jīng)費(fèi),確實(shí)很難抓好后勤工作。“巧婦難為無米之炊”,這是起碼的常識。只有嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),合理、科學(xué)地安排和使用有限的經(jīng)費(fèi),才能做到少花錢,多辦事。正是從這個(gè)角度上講,管好經(jīng)費(fèi),用好經(jīng)費(fèi)是檢驗(yàn)學(xué)校后勤工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。后勤工作要做到辦事有計(jì)劃,支出有預(yù)算,管理有制度,收入有標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督有要求。明確規(guī)定工作目標(biāo)及次序,注重經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作,并嚴(yán)格按預(yù)算辦事。這樣才有利于保證資金收支平衡。
其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和控制。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。堅(jiān)持做到在決策中抓預(yù)先控制;在實(shí)踐中抓現(xiàn)場控制;在結(jié)算中抓反饋控制。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)費(fèi)審批制度;財(cái)會人員分工制度,報(bào)銷驗(yàn)收制度;檢查監(jiān)督、***理財(cái)制度。堅(jiān)持“一支筆”批條原則,保證專款專用,接受群眾監(jiān)督。
再次,必須抓好總結(jié),認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)的決算。決算是預(yù)算執(zhí)行的年終總結(jié),也是財(cái)務(wù)活動(dòng)為教學(xué)、為師生生活、福利服務(wù)的最后檢查。從而找出規(guī)律,便于更好地指導(dǎo)制訂下一年度的預(yù)算。
三、管物
勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針,因此,既要重視開源,而更應(yīng)注意節(jié)流。因而必須重視節(jié)約物力,做好校產(chǎn)的保管、維修工作,大力提高校產(chǎn)的使用率,延長校產(chǎn)的使用年限,加速校產(chǎn)使用的周轉(zhuǎn)。校產(chǎn)管理,必須建立健全各種財(cái)產(chǎn)管理的責(zé)任制。所有校產(chǎn)都要建立專帳,分門別類登記造冊,進(jìn)出庫均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚,杜絕貪污和浪費(fèi)的發(fā)生。校產(chǎn)的維修,可少花錢,用于解決教學(xué)急需。既節(jié)約了物力。也節(jié)約了人力和財(cái)力。杜絕任意毀壞、糟蹋校產(chǎn)和只管用、不管理不管維修的現(xiàn)象;加強(qiáng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的思想教育。把愛護(hù)公物納入教育的內(nèi)容,形成以愛護(hù)公物為榮的好風(fēng)尚。引導(dǎo)師生,愛惜公物,修舊利廢。自力更生,自己動(dòng)手,注意節(jié)約,自覺做學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的主人,努力延長各種教學(xué)設(shè)備的壽命,大力提高各種教學(xué)設(shè)備的使用率,用于緩解教育經(jīng)費(fèi)投入不足的矛盾。
四、惜時(shí)
后勤管理活動(dòng)中,時(shí)間不同于人、財(cái)、物能夠擇優(yōu)選用;也不同于物資那樣能調(diào)整分配。時(shí)間具有不可逆性,對管理活動(dòng)是極其重要的。第一,要做時(shí)間的結(jié)合者、后勤管理人員不僅要做到當(dāng)天的事,當(dāng)天完成,而且應(yīng)該認(rèn)識到,今天耗用時(shí)間不只是為完成正在做的工作,同時(shí)還得為明天將做的工作打基礎(chǔ),為未來作好準(zhǔn)備。第二,要善于掌握自己的時(shí)間。后勤管理人員,要在有限的時(shí)間內(nèi),最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計(jì)劃工作用時(shí)。什么時(shí)間內(nèi)做什么,什么事情何時(shí)作,做到心中有數(shù)。二要分清工作主次。把眾多的工作排出順序,依次辦理。三要把握工作的內(nèi)在聯(lián)系。實(shí)際工作中的不少事情往往是有聯(lián)系的,要善于把有聯(lián)系的工作結(jié)合起來辦理,決定相應(yīng)的實(shí)施措施,可以節(jié)約時(shí)間。第三,要善于處理上下關(guān)系中的時(shí)間因素。布置任務(wù)時(shí)要有時(shí)間限制。約人談話要把握時(shí)機(jī)。對待請示、匯報(bào)要及時(shí)處理。做到計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)相結(jié)合。
總之,只要堅(jiān)持選好人,用好錢,管好物,惜好時(shí),穩(wěn)妥加勤奮,就一定能做好學(xué)校后勤工作,促使后勤工作更好地為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。
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