辦公室工作總結(jié)
一、以創(chuàng)新的精神,發(fā)揮好行政綜合職能1、加強學(xué)習(xí),加深對學(xué)校整體工作脈絡(luò)的把握,加深對領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解。通過參加各種形式的會議,聆聽校領(lǐng)導(dǎo)講解全局性工作思路,利用各種隨同校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的機會,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的學(xué)習(xí)、把握。而且,我們還通過《開中簡報》及時交流信息,有利于全體工作人員站在全局的高度思考工作,有利于把握工作方向,開拓工作思路。
2、加強調(diào)研,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。校辦全體同志結(jié)合日常工作,廣泛收集整理教職工、學(xué)生的意見,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)需要,做好各種數(shù)據(jù)、材料的收集、整理工作,力爭為校領(lǐng)導(dǎo)當好助手,做好參謀。
3、立足全局,積極主動地做好協(xié)調(diào)工作,服務(wù)部門、服務(wù)基層。我們在貫徹學(xué)校黨政決策及領(lǐng)導(dǎo)的工作思路的基礎(chǔ)上,通過協(xié)調(diào)為部門提供服務(wù)。在學(xué)校突發(fā)性事件中,按照領(lǐng)導(dǎo)決策,積極主動地加強工作協(xié)調(diào),在協(xié)調(diào)中做好服務(wù)。
4、重在落實,加大督查督辦工作力度。校辦在對外合作交流等一些重大工作中,努力把工作做細、做扎實,在具體工作中靠前服務(wù)、跟蹤服務(wù),對可能出現(xiàn)的問題作了充分的考慮。在涉及放假等節(jié)日時,根據(jù)校支委的部署和要求,精心組織,編印假期值班人員名單,督查落實各項任務(wù),確保了節(jié)日期間的校園安全。
5、規(guī)范管理,靠前服務(wù),進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。今年上半年以來,我們圍繞“辦文、辦事、辦會”職能,結(jié)合實際,建立健全了一些規(guī)章制度和規(guī)范性的工作程序,梳理并制訂了辦文、辦會、信息等常規(guī)工作程序;并且以服務(wù)為宗旨,在已經(jīng)開通的學(xué)校網(wǎng)站上,建立了“規(guī)章制度”、“工作規(guī)程”等欄目。在轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)上,校長辦公室自覺把自己作為帶頭部門嚴格要求自己,在工作中強調(diào)全體人員的勞動紀律、工作態(tài)度和敬業(yè)奉獻精神,對到辦公室的每一位師生態(tài)度熱情、服務(wù)規(guī)范。在每年一度的教師職稱評審工作中,校長辦公室承擔(dān)了全部的前期準備、組織統(tǒng)籌與資料上報等工作,整體工作未發(fā)生絲毫疏漏,得到了校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教師的肯定和贊譽。
二、履行本職工作情況
1、做好文秘及重大會議的會務(wù)工作。 校辦承擔(dān)了教代會、教學(xué)工作會議校長工作報告,以及校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動需要的大量文稿起草工作,并且會同有關(guān)部門,圓滿地完成了2009年初、高三迎考教學(xué)工作會議等一系列重大會議和活動的組織工作,做好會議材料的準備、會場布置及會務(wù)工作。同時,校辦還認真做好校長辦公會的記錄、執(zhí)行通知送發(fā)和督辦工作,做好校領(lǐng)導(dǎo)召集的其他各種會議的安排及會務(wù)工作。
2、做好督查工作。對于校領(lǐng)導(dǎo)召開的重要會議、開展的調(diào)研活動,校辦都派專人作詳細記錄,及時整理會議紀要或備忘錄,為開展督查工作提供了良好的基礎(chǔ)。校辦還對校領(lǐng)導(dǎo)的每日巡查進行及時匯總,上報校長室,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作開展提供第一手資料。
3、做好印信管理和機要工作。校辦嚴格按照規(guī)范對各類文件、材料審核用印。及時完成機要工作,保證校領(lǐng)導(dǎo)及各部門和各年級組及時閱處公文。
4、做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作,圓滿完成省綠色學(xué)校,市環(huán)境教育基地的創(chuàng)建材料工作。
三、工作認識和體會
校辦工作千頭萬緒,人手緊、任務(wù)重、責(zé)任大、應(yīng)急性工作多,我們在工作中主要有以下幾點體會。
1、要在調(diào)研上下功夫。校辦圍繞學(xué)校創(chuàng)星升級的定位和領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思路,通過到兄弟學(xué)校的一系列調(diào)研開拓了視野,學(xué)習(xí)借鑒工作中的成功經(jīng)驗;通過校內(nèi)的調(diào)研,了解基層部門的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀。
2、要在督查督辦上下功夫。校辦圍繞學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,在工作協(xié)調(diào)中加強了與有關(guān)部門和年級組的密切配合,在配合中督促檢查,落實工作任務(wù)。在迎新、開學(xué)典禮等重大活動中,校辦創(chuàng)造性開展落實工作,取得了成效。
3、要在內(nèi)部建設(shè)上下功夫。我們強調(diào),要加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序。要加強學(xué)習(xí),努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。要加強隊伍建設(shè),不斷增強凝聚力,強化隊伍的敬業(yè)精神和奉獻精神。
總體來說,本學(xué)期我們雖然做了不少工作,但依然存在很多不足,校辦工作與領(lǐng)導(dǎo)的期望、與廣大師生員工的要求、與學(xué)校整體發(fā)展的形勢還有不小的差距。 一是進一步增強工作的創(chuàng)造性。在工作中注重宏觀把握領(lǐng)導(dǎo)辦學(xué)思路與微觀把握基層實情的統(tǒng)一,注重原則性、規(guī)范性和靈活性的統(tǒng)一,按照領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和要求,創(chuàng)造性開展工作。 二是更加注重掌握日常工作的規(guī)律性。在工作中最大限度地避免出現(xiàn)疲于應(yīng)付的被動局面,力爭在被動中求得主動,更好地做好“三服務(wù)”。 三是更好地加強各項規(guī)章制度、各種工作規(guī)范的宣傳、學(xué)習(xí)和落實工作,進一步擴大規(guī)范管理的成效,促進學(xué)校整體管理水平的提高。
一學(xué)期以來,校長辦公室所取得的每一個進步都與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和信任,與各部門、各年級組以及廣大教職工的理解和支持是分不開的。我們每一位工作人員也將以此為動力,力爭在新的一年里熱情高效地做好“三服務(wù)”工作,以扎實的工作作風(fēng)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)為學(xué)校、為部門樹立良好的形象,創(chuàng)造更好的業(yè)績。
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