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工作總結(jié)(鄭銘榮)
上一學(xué)期,我負(fù)責(zé)的是辦公室物資管理版塊,除了相關(guān)物資的整理和日常的303值班外,主要還負(fù)責(zé)303值班的安排,辦公室清潔的安排,以及在信息部的蹲點(diǎn)工作,也參與到了一些其它的相關(guān)活動(dòng)的布置安排中,如兩次秘書培訓(xùn)的策劃布置安排、"才藝大比拼"的相關(guān)會(huì)場(chǎng)布置等。在我負(fù)責(zé)的版塊工作中,令我感觸最深的莫過(guò)于303值班的安排,在這一工作中,除了前期的值班安排外,也幫忙一下在日常值班中出現(xiàn)的臨時(shí)換班。在前期的值班安排工作上,根據(jù)空課情況要弄出一份值班表不難,但是在通知值班時(shí)間時(shí)總會(huì)出現(xiàn)一些意外情況,總會(huì)出現(xiàn)一些信息漏洞,如在空課時(shí)間段還有其他事要做,不得不進(jìn)行修改,但是在空課表中卻少有提及,而若是單獨(dú)再改一個(gè),兩者進(jìn)行互換就行那還好,怕就是怕會(huì)出現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的局面,就像上學(xué)期周四下午臨時(shí)補(bǔ)充了一個(gè)"軍事理論"課程,導(dǎo)致了值班安排出現(xiàn)了大變動(dòng),而這一最終確定我還記得是到最后臨近學(xué)期結(jié)束時(shí)才落定的,這點(diǎn)實(shí)在慚愧得很,也正因此,我下定決心這學(xué)期一定要盡快弄好落實(shí)303值班情況。而在這303安排工作,自身存在其它較大的不足,就是在開(kāi)展工作時(shí)較少把工作分配給另外兩名同伴,碧霓和麗璇共同開(kāi)展工作,覺(jué)得自己可以獨(dú)立完成的就直接自己完成了,少有合作意識(shí),這一點(diǎn)在這學(xué)期會(huì)進(jìn)一步改善。此外,在自己的版塊工作,辦公室物資整理上,比較多的是在師兄的帶領(lǐng)或是提醒下去進(jìn)行工作的,在其余時(shí)間段上我們?nèi)齻(gè)負(fù)責(zé)這一板塊的,就少有親自去整理物資,在這學(xué)期我們將會(huì)加大力度投入這一版塊,清點(diǎn)整理辦公室物資的。
接著,就談?wù)勆蠈W(xué)期在303值班的情況吧,我是周三晚上晚修后值班的,有時(shí)也在一些空課時(shí)間幫忙沒(méi)時(shí)間值班的同伴替一下班,在值班中,最大的收獲就是能遇到相關(guān)各種的業(yè)務(wù),處理相應(yīng)不同的情形,在磨練人際交往能力的同時(shí),培養(yǎng)了自身對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)思緒與解決構(gòu)想,因此,在我看來(lái),我覺(jué)得值班是很能鍛煉一個(gè)人的能力的。
然后,再來(lái)說(shuō)說(shuō)在信息部蹲點(diǎn)的情況吧,這一點(diǎn)是我最值得反思檢討的地方,在每次晚上蹲點(diǎn)會(huì)議結(jié)束后,雖然在本子里記了不少內(nèi)容,但是卻較少向師兄師姐匯報(bào),反饋意識(shí)匱乏,在這里暴露無(wú)遺。再者,在整理會(huì)議內(nèi)容時(shí),較難進(jìn)行提煉,總結(jié)大概文字,這一點(diǎn)澤源師兄在收到我整理后的會(huì)議記錄內(nèi)容后就給我明確指出,不必用一整頁(yè)Word文檔來(lái)匯報(bào)。關(guān)于文字信息的提取方面,現(xiàn)在有了一點(diǎn)把握力度,但是還是有待更進(jìn)一步地提高,這學(xué)期的蹲點(diǎn)工作內(nèi)容記錄,以及會(huì)議記錄將會(huì)使我這一方面有更深入的提升。
最后,說(shuō)一下上學(xué)期其余一些參與的工作和活動(dòng)吧,在兩次秘書培訓(xùn)中,共同的是兩次都參與到策劃工作中,而不同的是,第一次還負(fù)責(zé)簽到表的制作,現(xiàn)場(chǎng)的簽到工作,以及培訓(xùn)后"值班須知"的整理;第二次則主要是人員通知以及會(huì)議記錄。在這兩次培訓(xùn)工作的相關(guān)工作中,我收獲還是挺大的,既能在聽(tīng)講中熟悉相關(guān)工作,又能在籌備負(fù)責(zé)中進(jìn)行磨練。至于"才藝大比拼",大家為了它都付出了很大的努力與心血,那晚大家都很盡興,雖然結(jié)果是三等獎(jiǎng),但是起碼是收獲了一份喜悅。
綜上,從大體上講,上學(xué)期在院團(tuán)委秘書處這個(gè)家庭還是學(xué)到很多,收獲很多的,不僅結(jié)識(shí)更多的朋友,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),還能在各個(gè)方面對(duì)自身進(jìn)行磨煉,提高自身能力,拓展自己的見(jiàn)識(shí)以及認(rèn)知面,逐漸學(xué)會(huì)、掌握如何更好地安排時(shí)間,如何更好地總結(jié)反思改進(jìn),如何更好地從多方面提高自己?傊瑢(duì)于能加入秘書處進(jìn)行磨練深感榮幸以及深表感謝。
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