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外企公司年終工作總結(jié)應(yīng)該這樣寫!

時(shí)間:2023-04-27 02:30:17 工作總結(jié) 我要投稿
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外企公司年終工作總結(jié)應(yīng)該這樣寫!

外企公司年終工作總結(jié)應(yīng)該這樣寫!2010-02-01 13:51文化上的差異可以稱為職場(chǎng)里的潛規(guī)則,因?yàn)檫@種規(guī)則不是用白紙黑字明確寫在規(guī)章制度里的,但是又確確實(shí)實(shí)的存在。其中,中西文化差異又是特別突出的話題,在外企越來越多以及和外企打交道的企業(yè)越來越多的今天,了解這種職場(chǎng)里的中西文化差異,無疑是一件十分重要事情。(摘自瑞麗女性)

在中國(guó),寫工作總結(jié),因?yàn)橹袊?guó)文化和傳統(tǒng)人情世故的影響,總結(jié)者習(xí)慣于謙遜地把功勞都?xì)w結(jié)于"上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有方,同事積極配合"上面,至于自己的貢獻(xiàn),往往在只在總結(jié)中蜻蜓點(diǎn)水般地寫上一點(diǎn)。那么,在外企里面,工作總結(jié)是怎么寫的呢?也是像中國(guó)文化那樣,要把成績(jī)都?xì)w結(jié)于"上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有方,同事積極配合"上面嗎?

外企公司年終工作總結(jié)應(yīng)該這樣寫!

中國(guó)最知名的領(lǐng)導(dǎo)力咨詢顧問和領(lǐng)導(dǎo)力教練之一、翰威特大中華區(qū)首席領(lǐng)導(dǎo)力顧問Frank Gallo(法蘭克)在接受記者的采訪中坦言,這是一個(gè)好問題!因?yàn)樗碚髁酥形鞣轿幕臉O大差異。Frank Gallo(法蘭克)說:"在西方,當(dāng)你做工作報(bào)告的時(shí)候,會(huì)希望你能夠誠(chéng)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),而且只會(huì)報(bào)與工作相關(guān)的事宜。當(dāng)然,提到上級(jí)及其他團(tuán)隊(duì)的協(xié)助與支持也是會(huì)被贊賞的一種做法。但是這些一般是在報(bào)告的結(jié)尾處,而非一開始。"

顯然,在外企里寫工作總結(jié),不能像中國(guó)那樣,一開始就是"上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有方,同事積極配合",而是應(yīng)該將主要筆墨放在自己所做工作的事實(shí)描述上,比如:在自己的領(lǐng)導(dǎo)下,市場(chǎng)占有率提高了多少,部門具體做了哪些事情,等等。

寫好2009工作總結(jié)的五大要點(diǎn)

職場(chǎng)人士在寫工作總結(jié)時(shí),有以下五大要點(diǎn)可循:

1、要簡(jiǎn)潔、清晰、全面

上司在面對(duì)下屬長(zhǎng)篇大論式的工作總結(jié)免不了會(huì)頭痛,尤其當(dāng)下屬不只三兩人時(shí),但工作總結(jié)通常關(guān)系到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證年度工作總結(jié)簡(jiǎn)潔,使用PPT的形式寫總結(jié)是一個(gè)值得提倡的方式。

舉個(gè)例子,一個(gè)招聘主管的年度工作總結(jié)中有一部份是如此表述:

1、人員由年初的420人增加至600人;

A、新增人員的素質(zhì)較高,其中本科學(xué)歷占61%,研究生以上占23%;

B、新增人員組成:技術(shù)與專業(yè)服務(wù)人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;

2、招聘成本:年度16萬元預(yù)算,實(shí)際發(fā)生額控制在12萬元。

短短數(shù)行,卻把招聘工作中的數(shù)量、人員素質(zhì)組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與WORD文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,PPT可以使用圖片、幻燈片的形式進(jìn)行演示,令PPT的親和力大為提高。

2、要用數(shù)據(jù)說話

在上例中也能體現(xiàn)該點(diǎn),用數(shù)據(jù)對(duì)工作進(jìn)行匯總,既簡(jiǎn)單明了,又能清楚地說明總結(jié)者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項(xiàng)有一定難度的工作,需要在平時(shí)的日常工作中,有心地對(duì)工作進(jìn)行記錄。別忘了年度工作總結(jié)的數(shù)據(jù),來自于每月、每周、每日,甚至每時(shí)的工作總結(jié)。在向陽生涯,公司每一位員工都進(jìn)行過時(shí)間管理方面的培訓(xùn),每個(gè)人每天都有詳細(xì)的工作計(jì)劃表,一天中計(jì)劃完成幾項(xiàng)工作,實(shí)際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數(shù)據(jù)的好方法之一。

3、要有成績(jī),也要有不足

成績(jī)肯定是工作總結(jié)的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點(diǎn)進(jìn)步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的"問題"或"毛病",引起上司對(duì)自己不好的看法?梢栽诠ぷ骺偨Y(jié)中,將問題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn),盡量表現(xiàn)問題的客觀原因,及外部形勢(shì)發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。

4、要總結(jié)過去,更要面向未來

對(duì)未來工作的展望應(yīng)該基于挑戰(zhàn)之上。例如還是招聘主管身份來寫,強(qiáng)有力的招聘,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展:

1、挑戰(zhàn)(工作中存在或?qū)⒁鎸?duì)的問題):

A、在新的一年,招聘工作需面對(duì)行業(yè)的迅速發(fā)展而導(dǎo)致的人才短缺;

B、產(chǎn)品研發(fā)成功,市場(chǎng)與銷售全面展開,實(shí)施項(xiàng)目的人員儲(chǔ)備不足;

C、按業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,2010年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;

2、應(yīng)對(duì):

A、網(wǎng)絡(luò)招聘占71%,繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)招聘的方法,并評(píng)估新興網(wǎng)站,加大力度;

B、調(diào)動(dòng)員工的積極性,推薦人才,設(shè)置內(nèi)部人員推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;

C、加強(qiáng)與本行業(yè)獵頭公司的合作;

D、加強(qiáng)員工自我職業(yè)規(guī)劃意識(shí),幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃,留住人才,杜絕人才過度流失。

5、要有明確的職業(yè)規(guī)劃

總結(jié)了自己為公司創(chuàng)造的價(jià)值之余,同時(shí)也要站在個(gè)人的角度看待自己的職業(yè)生涯發(fā)展。一是立足于當(dāng)前公司現(xiàn)有的平臺(tái),總結(jié)自己的個(gè)人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內(nèi)生涯的發(fā)展)。二是基于現(xiàn)有良好發(fā)展平臺(tái)的基礎(chǔ)之上,規(guī)劃未來三至五年甚至更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),設(shè)計(jì)職業(yè)上升路徑,認(rèn)準(zhǔn)職業(yè)發(fā)展方向,才能使自己的職業(yè)生涯發(fā)展得越來越好。因?yàn),只有?dāng)我們清楚自己需要和想要的是什么時(shí),才能知道自己該朝哪個(gè)方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動(dòng)也將變得更為有效。

"要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計(jì)劃定得好。"向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽提醒我們,職場(chǎng)良性發(fā)展的核心因素是科學(xué)地做好職業(yè)規(guī)劃。廣大職場(chǎng)朋友不妨利用這次寫年度工作總結(jié)的時(shí)機(jī),為自己的職業(yè)生涯發(fā)展也做一次深度思考。

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