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組織部部長(zhǎng)年度工作總結(jié)
作為旅協(xié)組織部的部長(zhǎng)，我深感榮幸，首先感謝旅協(xié)對(duì)我一年來(lái)的信任與支持。即將離位的我，總該為協(xié)會(huì)留下點(diǎn)什么，不如就來(lái)個(gè)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與計(jì)劃吧，不妨先陳述總結(jié)后再表計(jì)劃。組織部經(jīng)驗(yàn)總結(jié)："組織部"按字面理解就是組織，聯(lián)系和安排之意。具體工作也就與字面意思差不多了，主要以聯(lián)系為主。現(xiàn)先說(shuō)聯(lián)系方式，后談安排。聯(lián)系方式不妨有三四種，一一說(shuō)明。
第一：電話聯(lián)系，這主要是在時(shí)間緊逼，內(nèi)容篇幅過(guò)長(zhǎng)時(shí)候用上，打電話不管多復(fù)雜的事情都可以解說(shuō)，電話時(shí)，建議先學(xué)會(huì)電話禮儀，注意時(shí)間和稱呼和把握談話時(shí)間與考慮談話對(duì)象的環(huán)境。假如要通知人數(shù)過(guò)多，可以找部長(zhǎng)解決，先和部長(zhǎng)打招呼，把內(nèi)容告訴各部長(zhǎng)，后請(qǐng)求部長(zhǎng)告訴自己的干事，通知完干事后，一一向你匯報(bào)一下。這就要見(jiàn)你平時(shí)的功底了，打好關(guān)系問(wèn)題，關(guān)系不好，沒(méi)多少人聽(tīng)你的。
第二：飛信，主要用在發(fā)通知上，發(fā)飛信時(shí)，盡量簡(jiǎn)潔明了，注意語(yǔ)氣和檢查飛信內(nèi)容，特別是內(nèi)容中的時(shí)間和地點(diǎn)，飛信發(fā)出去了，別以為工作已完成，這才是開(kāi)始呢，發(fā)完飛信的你，一定要等被通知人的回復(fù)，這就要求你在發(fā)飛信的內(nèi)容末尾加上'收到請(qǐng)回'的字眼，確保被通知人全部收到通知，這樣才算工作完成。
第三：QQ，建議不要在私聊中發(fā)通知，發(fā)在Q群，可這也有個(gè)不好的地方，就是不知哪個(gè)人收到，哪個(gè)沒(méi)收到通知，無(wú)從記錄，因?yàn)橛械娜瞬簧螿或者少上又或者屏蔽了Q群信息，這個(gè)發(fā)通知的人是要考慮的。
第四：面對(duì)面，這個(gè)主要用在開(kāi)會(huì)時(shí)，準(zhǔn)備散會(huì)了，抓緊時(shí)間簡(jiǎn)潔明了說(shuō)出通知，但這種情況很少，比如今晚開(kāi)會(huì)，而你計(jì)劃明天組織活動(dòng)，那就可以在會(huì)長(zhǎng)通知了。
好，談到組織安排：安排時(shí)，一定要記住提前看看天氣預(yù)報(bào)，想想場(chǎng)地，考慮下能夠組織到多少人員(大概)，考慮經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，這主要是和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)打聲招呼，值得提醒的是，找場(chǎng)地問(wèn)題，一定要提前找，方法是：平時(shí)觀察，注意那些課室是不上課的，一般。在要找課室的時(shí)候，找間課室，用粉筆寫(xiě)下：旅協(xié)于幾號(hào)幾時(shí)，借此課室，有什么不便處請(qǐng)見(jiàn)諒之詞，務(wù)必寫(xiě)明時(shí)間，借多久詞眼。
最后不得不說(shuō)下，平時(shí)怎么組織。不在此職位的人不知道，以為組織是件很容易的事，其實(shí)有點(diǎn)難度，難在成員為什么要聽(tīng)你安排，比如他或她位置高過(guò)你，這就要求平時(shí)和會(huì)長(zhǎng)打好交道，和成員相處好，打成一片，搞好朋友關(guān)系，以后組織了，朋友開(kāi)了聲，難道有不幫之理。
組織部工作除了上面談到的聯(lián)系與安排活動(dòng)外，還有就是協(xié)助其他部門，順利、成功搞好每次活動(dòng)、任務(wù)。組織部其實(shí)可以用一句話來(lái)概括：周旋于每部門，是協(xié)會(huì)的橋梁。
補(bǔ)充一下組織部的工作內(nèi)容，每次活動(dòng)到場(chǎng)的人員，都要做好記錄，為以后用，就是說(shuō)，考勤也屬于組織部的工作。
表一下對(duì)協(xié)會(huì)的以后計(jì)劃，常言道：沒(méi)計(jì)劃的人生，是不成功的人生。我說(shuō)，沒(méi)計(jì)劃的活動(dòng)，是不成功的活動(dòng)，除非你真的很熟練了，這個(gè)當(dāng)然除外。
計(jì)劃：會(huì)長(zhǎng)要起到指導(dǎo)作用，分工到位，保證每個(gè)部長(zhǎng)、干事各安其位就職，常與干部、干事聊聊，雖不要求能打成一片，起碼不要讓干部、干事覺(jué)得陌生。會(huì)長(zhǎng)忙不過(guò)來(lái)就不妨分工到助理處。助理，現(xiàn)任的會(huì)長(zhǎng)助理好像真的沒(méi)起到助理作用，欠缺與會(huì)長(zhǎng)打交道，常覺(jué)得無(wú)事所所一樣，這不但是會(huì)長(zhǎng)問(wèn)題，我同時(shí)也覺(jué)得是助理責(zé)任，我記得這樣一句話：當(dāng)你電話有幾天沒(méi)響過(guò)的時(shí)候，你不妨打出去，不要再等了。這就是個(gè)例子。副會(huì)，副會(huì)就應(yīng)當(dāng)組織幾個(gè)部門常聯(lián)系，搞好關(guān)系的，卻沒(méi)做到位，一年下來(lái)，在副會(huì)的帶領(lǐng)下就沒(méi)聚在一下閑聊過(guò)，這不得不說(shuō)的。各部長(zhǎng)，自己位置事情做好了，卻沒(méi)和部下干事交流過(guò)，或者說(shuō)極少。有的部門累到死，有的還真無(wú)事所所，這都是分工不合理的問(wèn)題。所以總結(jié)一下，每個(gè)位置的崗位人員，要求徹底了解自家崗位范圍同時(shí)，也要求常聯(lián)系，會(huì)長(zhǎng)或者助理分配好工作。
我覺(jué)得不但要組織好自己的協(xié)會(huì)活動(dòng)，搞得有氣有勢(shì)，還得與其他協(xié)會(huì)常聯(lián)誼。我們欠缺的就只差舞臺(tái)，聯(lián)誼就是個(gè)很好的舞臺(tái)。聯(lián)誼肯定要出節(jié)目，這就要分工明確，聯(lián)誼的協(xié)會(huì)每組出一半節(jié)目，這樣就不會(huì)單調(diào)了，兩個(gè)協(xié)會(huì)根據(jù)自家協(xié)會(huì)的特點(diǎn)，人員的興趣，安排節(jié)目，這樣就不會(huì)覺(jué)得無(wú)聊了。說(shuō)回我們旅協(xié)內(nèi)部，旅協(xié)，肯定要出外旅游，假如一個(gè)學(xué)期下來(lái)，都沒(méi)搞過(guò)幾個(gè)出外，我覺(jué)得真的是失敗中的失敗，有這種情況的出現(xiàn)，以后想再搞起來(lái)，不敢說(shuō)不可能，但也要花費(fèi)很大心力，這就要求，每個(gè)部門分工配合了，比如導(dǎo)游部的部長(zhǎng)，一定要她或他對(duì)旅游景區(qū)熟悉，能說(shuō)會(huì)路，組織部的一定要賣力組織，宣傳部一定要搞好宣傳，多方式宣傳，策劃部要求設(shè)計(jì)路線一定要合理。其他部門協(xié)助，這樣，想不成功就難了。我們這屆，什么都有，就是欠缺配合。
再提一下我們協(xié)會(huì)的blog.,其實(shí)我認(rèn)為，應(yīng)該曾設(shè)一個(gè)部門就是blog部門，blog部門部長(zhǎng)任務(wù)就是專門弄好blog，大力宣傳好blog,不但在協(xié)會(huì)內(nèi)部，也要求在網(wǎng)絡(luò)上，把每個(gè)部長(zhǎng)的簡(jiǎn)介弄好，事跡整理好，每次活動(dòng)照片處理好，放上blog，這樣就能拉動(dòng)內(nèi)部氣氛，大家感覺(jué)有個(gè)家的味道。
作為09屆的組織部部長(zhǎng)，雖不敢說(shuō)我做的很好，卻也盡了力，從一開(kāi)始熱情到現(xiàn)在的冷淡，一直還是堅(jiān)持了下來(lái)。我希望下屆的你們，好好看看每個(gè)干部的建議與一年下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，能做好自家的工作同時(shí)，搞好協(xié)會(huì)，讓大家有個(gè)親切感，這就是我們的協(xié)會(huì)啊，能有這樣的感慨就證明成功了。我水平有限，經(jīng)驗(yàn)也不豐富，也就只能寫(xiě)出這點(diǎn)東西，希望對(duì)下屆的你有點(diǎn)幫助。還有具體點(diǎn)的，不可能一一列舉，只能夠等下屆的你和我來(lái)交流啦。祈禱協(xié)會(huì)在你們的帶領(lǐng)下更加輝煌，弄出個(gè)"這是我們的協(xié)會(huì)啊"來(lái)。
組織部部長(zhǎng)：吳章熙
2010.3.26
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