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學(xué)校財務(wù)部門工作職責(zé)
一、部門簡介財務(wù)部是學(xué)校能力提升促進會的不可或缺的部門,監(jiān)督學(xué)促會支出,提高資金使用效率,促進資金的和諧發(fā)展。從而保證財務(wù)管理和物資管理的規(guī)范化;正確進行財務(wù)工作,對各項財務(wù)收支和經(jīng)濟活動實行反映和監(jiān)督;定期編制財務(wù)報表。同時著眼于未來的經(jīng)營活動,有效地履行預(yù)測等職能,對學(xué)促會現(xiàn)在和未來的財務(wù)狀況及綜合能力作出評價。財務(wù)部愿以嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)監(jiān)督好、輔助好、管理好學(xué)促會的財務(wù),提升資金使用率,促進發(fā)展,增強學(xué)促會會的綜合能力。二、部門建設(shè)1.部門組成財務(wù)部由部長一名,副部長兩名【財務(wù)部副部(會計)、財務(wù)部副部(出納)】,財務(wù)干事若干名組成。2.部門納新財務(wù)部的納新統(tǒng)一根據(jù)學(xué)促會的納新計劃進行3.部門培訓(xùn)關(guān)于部門培訓(xùn),財務(wù)部采用創(chuàng)新型的“以老帶新”,在工作段時間內(nèi),老成員務(wù)必將對新成員進行有效的指導(dǎo)和訓(xùn)練。同時,老成員將不定期對新成員的工作范文中國『wWw.fanwencn.coM』§情況進行監(jiān)督。老成員由部長爭對工作情況進行針對性的培訓(xùn),做到隨時隨地隨人教育。4. 成員溝通A、每周三定期召開會議,就工作過程中所取得的成績的存在的不足進行發(fā)揚和改進。B、對各部員的實際工作情況和出勤情況,協(xié)助督察部進行考察和評定,將統(tǒng)一按照學(xué)促會擬定的標(biāo)準(zhǔn)實施,如每次例會的到會情況、工作手冊的記錄情況、工作態(tài)度(如是否積極肯干,是否在工作過程中積極思考、富于創(chuàng)新精神等)級工作水平的情況,都將準(zhǔn)確地記錄在冊。根據(jù)實際情況,協(xié)調(diào)與其他部的工作,從實際出發(fā),加強部門間的合作,開展特色工作,使工作效率達(dá)到最優(yōu)。我們將在實際工作中根據(jù)具體情況對計劃作進一步的調(diào)整和改進,以期更好的立足本校,放眼社會。C、一學(xué)期不定期舉行2—3次舉行部門內(nèi)或者部門間的聯(lián)系,在工作之余為學(xué)促會內(nèi)部交流提供平臺。D、部門例會:時間:周三晚上21:00 地點:A5四樓活動室 出席人:財務(wù)部所有成員基本議題:(1)、匯報一下本周經(jīng)費使用情況(2)、月度經(jīng)費報表和各活動經(jīng)費報表制作工作的完成并上交(3)、每周文印店(力信和飛翔)的賒賬情況的跟進補充,檢查內(nèi)容是否完整,報銷金額是否合理,是否出現(xiàn)浪費現(xiàn)象(4)、工作經(jīng)驗的交流(5)、財務(wù)部工作設(shè)想的討論(6)、財務(wù)部近期工作的人員安排(7)、財務(wù)部工作中出現(xiàn)問題的解決方案(8)、當(dāng)前學(xué)促會和財務(wù)部遇見的最大問題,其解決方案是什么5.部門傳承1、部門的部長需認(rèn)真解答部門成員任何與工作有關(guān)的疑惑,此項內(nèi)容將列入部長考核范圍。任何學(xué)促會成員都有監(jiān)督和舉報管理級干部的權(quán)利和義務(wù)。學(xué)促會嚴(yán)禁出現(xiàn)忽視部門成員聲音的情況出現(xiàn),如此更利于部門工作經(jīng)驗之間的傳承。2、分配部門任務(wù)時,部長必須盡可能安排會員范文中國『Www.fAnwenCn.cOm』|每次都參與不同的任務(wù)建設(shè),讓會員能從各個方面學(xué)有所得,勞有所獲。3、完成部門任務(wù)后,部長需將任務(wù)過程中的得失經(jīng)驗附于紙質(zhì)文檔,方便部門的薪火相承。4、每次活動結(jié)束,部門都必須召開部門內(nèi)部的工作總結(jié)會,一起交流總結(jié)任務(wù)經(jīng)驗。三、部門主要職責(zé)財務(wù)部作為的福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院大學(xué)生職業(yè)能力提升促進會的不可或缺的部門,監(jiān)督學(xué)促會支出,提高資金使用效率,促進學(xué)促會資金的和諧發(fā)展。從而保證學(xué)促會財務(wù)管理和物資管理的規(guī)范化;正確進行財務(wù)工作,對學(xué)促會的各項財務(wù)收支和經(jīng)濟活動實行反映和監(jiān)督;定期編制財務(wù)報表。同時著眼于學(xué)促會未來的經(jīng)營活動,有效地履行預(yù)測等職能,對學(xué)促會現(xiàn)在和未來的財務(wù)狀況及綜合能力作出評價。財務(wù)部愿以嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)監(jiān)督好、輔助好、管理好學(xué)促會的財務(wù),提升資金使用率,促進發(fā)展,增強學(xué)促會會的綜合能力。(一)日常工作規(guī)劃1、根據(jù)制度與準(zhǔn)則結(jié)合實際情況做好財務(wù)工作。2、做好正常出納工作,主要包括辦理經(jīng)費支出與報銷程、辦理經(jīng)費預(yù)支款項。(1)辦理經(jīng)費支出與報銷程序在采購用品前,采購人員事先告知財務(wù)部部長,經(jīng)過許可方可采購。采購?fù)瓿珊螅?jīng)辦人在其原始憑證背面具體寫明經(jīng)費用途、規(guī)格、購買地點。由經(jīng)辦人、財務(wù)部長需在原始憑證的背面簽字后即可報銷。(注:報銷金額大于或等于100元時須告知理事長。)(2)辦理經(jīng)費預(yù)支款項①經(jīng)理事會批準(zhǔn)后,經(jīng)辦人向財務(wù)部填寫《采購經(jīng)費預(yù)支表》,由財務(wù)部長批簽字(章)后辦理預(yù)支款項。②借款人必須及時辦理報銷清帳手續(xù),在事情辦完后,持財務(wù)部長簽字(章)后的有效發(fā)票或收款收據(jù),及時辦理報銷手續(xù)(同經(jīng)費報銷程序)。超過兩周不辦理報銷者,其后果由支款人員自行負(fù)責(zé)。3、學(xué)促會舉辦各項活動的財務(wù)預(yù)算與結(jié)算(1)財務(wù)部要求各活動負(fù)責(zé)人在每舉辦中大型活動前一周內(nèi)由各活動負(fù)責(zé)人填寫《活動經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》上交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)該預(yù)算明細(xì)表來指導(dǎo),控制財務(wù)支出和配置資金,監(jiān)督采購人員的報銷。【學(xué)校財務(wù)部門工作職責(zé)】相關(guān)文章:
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