2010新成員歡迎大會及近一個月個人工作總結

標題：【原創(chuàng)】2010新成員歡迎大會及進一個月個人工作總結作者：韓偉龍時間：2010-05-12鏈接：2010新成員歡迎大會及近一個月個人工作總結韓偉龍在本次新成員歡迎大會上，我的職責主要是負責大會前一個小時內的游戲環(huán)節(jié)的策劃組織和實現。這個簡單的任務我做得不夠好，現場出現了很多意料之外的情況：(1)第一個游戲進行的時間過長(40分鐘)，導致不得不取消第二個游戲。且各小組游戲流程出現了不一致。(2)張青負責的小組沒有直接進行第三個游戲，影響了后一個游戲的公平性。(3)現場控制比較混亂，游戲銜接不夠自然。(4)細節(jié)方面的比如懲罰措施、相機準備等都出了問題。(5)整個游戲環(huán)節(jié)結束過程中氣氛沒有預想中的好，幾次甚至差點出現冷場。第1個問題出現的原因有很多，時間過長的主要原因是我對于這次素拓的人數沒有一個感性的概念，沒有想到30個人圍成一圈時進行該游戲的困難，同時也與我們整個部門前期準備的不夠充分有關(下次可以考慮將所有要進行的游戲在部門內部進行一次預演)。有了這次的經驗下次如果還要組織類似人數的活動相信不會再犯類似錯誤。我們小組出現的游戲流程和其他組不一致是因為我在上次決定流程的會議中沒有做好筆記，是我的習慣問題。以后的會議我都會把討論結果記錄下來的。張青小組出現的問題是由現場我們幾個工作人員間溝通交流不到位造成的。在我、孫建武、馬雪決定跳過第2個游戲時沒有一個負責通知其他工作人員的總負責人。這個負責人應該由我來當，我卻沒有當好。第3個問題出現的原因也是我們現場缺少一個總的主持人和控場,同時在游戲銜接部分的細節(jié)沒有考慮到。第4個問題完全是我的責任，早就應該開始考慮的懲罰措施問題一直拖到了那天中午也沒有完全想好，最后只能靠小孫幫忙。相機準備也是，由于我頭一天晚上忘記了給相機充電，使到場時不得不讓雪姐再回宿舍去取，使第3個游戲缺少了錄像部分。應該說完全是因為自己不夠重視，總以為這些問題都可以在臨場時解決。第5個問題我認為是沒有進行第2個游戲造成的。綜上，我認為這次活動出現的全部問題中第1個問題是最主要的問題，在一開始就打亂了我們的計劃。而出現該問題的原因上面已經有描述，我們可以改進的地方主要是：在以后的所有活動正式進行之前，都應在部門內部人員之間進行至少一次在活動正式進行場合的活動全過程預演。比如這次活動，如果我們能提前某個下午在東九的那塊草坪上將整個游戲過程從頭到尾完整地模擬一遍，相信我們很快就會發(fā)現第一個游戲存在著超時的危險，也可以將很多細節(jié)問題找出來。然而，由于本次活動組織時間過于倉促，沒時間進行模擬也情有可原，希望以后的各項活動都能做到最充分的準備。就像陳珊在活動中對我說的：要么就不做，要做就不要怕麻煩，把一件事做到最好。這次活動的另一個主要原因是我自己的態(tài)度問題，下面總結一下我自己加入俱樂部一個月來的工作經驗。開始加入俱樂部的主要動機是想利用自己的空余時間做點真正有意義的事，所以剛接到素質拓展的任務時很興奮，應為自己從來沒有親手組織負責過一個完整的活動，非常希望能把它做好。但隨著時間的推移發(fā)現真的要把這個活動做成功要考慮的東西太多了，同時對于活動的目的性的感覺非常模糊，策劃時感到無從下手。由于天氣的原因活動一推再推，自己的熱情也開始降溫。到最后只求能將這個活動做完就行了，但還是始終害怕將這個一年一次的大型素質拓展搞砸了。所以在剛剛決定將素拓改為新成員歡迎大會時自己反而松了一口氣，覺得這個比素拓簡單，自己應該有把握做好�？梢苍S是素拓拖的時間太久，感覺心理上有些疲憊了，對于這類活動產生了一些抵觸情緒。一直到上星期五晚上(5月7日)會議開始前幾個小時才開始著手準備游戲，至于細節(jié)問題更是沒有去細想。作為我個人而言，我要自我批評，這種工作態(tài)度需要改變，我應該做到在應對由突發(fā)事件造成的任務無限制延期的情況下，克服不良情緒，始終盡自己最大的努力做好自己崗位上的事。但就組織而言，我有幾點意見：一個活動(如素拓)的準備時間應該有一個上限，我的意見是2個星期。我剛加入俱樂部不久，一共只經歷過俱樂部的兩次活動：騰訊創(chuàng)新大賽宣講會和本次新成員歡迎大會。我發(fā)現我們活動的組織形式基本都是由少數幾個核心組成的臨時活動小組在短期內密集地進行頭腦風暴式的會議討論流程、布置任務，會后各自完成任務,然后再開會匯總討論、再布置任務。這種形式的優(yōu)點是高效，缺點是不可持續(xù)。連續(xù)的開會和一個接一個的任務會使成員很疲憊，且會嚴重干擾成員的學習生活。如果長期下去，成員的積極性下降是必然的結果，那時小組將不再高效，且會使很多成員對組織產生反感甚至產生退出組織的想法，影響部門和俱樂部的內部團結。誠然，理論上準備時間越長準備就會越充分，但我相信只要在短期內提高效率，充分利用各種資源，達到的效果不亞于長時間的準備。所以綜合考慮，我提議活動準備時間應該設一個上限。比如本次素拓，從布置任務開始如果規(guī)定必須在某個時間完成就提前兩周開始做準備。如果要考慮天氣原因，就規(guī)定只能推遲一周，且提前做好雨天方案，保證在下一周一定能實行。比如這次的新成員歡迎大會就可以作為以后素拓的雨天方案。(其他建議以后會慢慢寫的)

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