費(fèi)用管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的費(fèi)用管理制度,歡迎閱讀與收藏。
費(fèi)用管理制度1
目的:
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),控制差旅費(fèi)用,按酒店開業(yè)籌備期的具體情況,現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。
適用范圍:
本規(guī)定適用于xxxxx錦江國際大酒店
查閱權(quán)限:
xxxxx錦江國際大酒店全體員工。
一、出差管理規(guī)定
1.1出差程序
員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請報(bào)告,必須注明具體出差事由和完成時(shí)限,出差期限由總經(jīng)理最終核定。
1.2差旅費(fèi)用管理
a.差旅費(fèi)用實(shí)行部門歸口管理,按照全面預(yù)算管理原則,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。
b.差旅費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)實(shí)行剛性控制,對超預(yù)算的差旅費(fèi),財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。
c.差旅費(fèi)用的報(bào)銷需填制《xxxxx錦江國際大酒店差旅費(fèi)報(bào)銷單》,單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整,所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時(shí)間匹配,否則財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷。
1.3出差人員管理
出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要,經(jīng)電話請示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外,不得擅自因私或借故延長出差時(shí)間,否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
2.1差旅費(fèi)費(fèi)用范圍
差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi)。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報(bào)銷計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,不計(jì)入差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍。
2.2差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
1.住宿費(fèi)的規(guī)定:
a.出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。
b.公司員工到外地參加各種會(huì)議,由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿而超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,憑會(huì)議單位有關(guān)證明,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
c.對隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后,可按實(shí)報(bào)銷。
d.對單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。
e .出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報(bào)銷。
f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的.處罰。
2.交通費(fèi)的規(guī)定
a.交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī)、火車、汽車、輪船、出租車等的費(fèi)用。
b.出差員工乘坐的交通工具,按開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。
c.出差期間部門總監(jiān)級(jí)以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實(shí)報(bào)銷;經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)員工,一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車的,應(yīng)書面說明原因,經(jīng)部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
3.出差補(bǔ)貼的規(guī)定
a.對參加各種會(huì)議的已由會(huì)議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼。
b.對隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼。
4.雜費(fèi)規(guī)定
a.出差期間,因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷,因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用,由個(gè)人自理。
c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購書、報(bào)等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個(gè)人自理。
d.員工因乘坐飛機(jī)、車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,可憑票按每人次不超過20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。
費(fèi)用管理制度2
費(fèi)用支出管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,確保資金使用的有效性和合規(guī)性。該制度涵蓋了預(yù)算制定、審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)監(jiān)督以及責(zé)任追究等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 預(yù)算管理:明確各部門的年度預(yù)算,規(guī)定預(yù)算的`編制、審批和調(diào)整流程。
2. 支出審批:設(shè)定支出權(quán)限,規(guī)定超過一定金額的費(fèi)用需經(jīng)過管理層審批。
3. 報(bào)銷制度:規(guī)定報(bào)銷憑證的完整性、真實(shí)性,以及報(bào)銷流程和時(shí)間限制。
4. 費(fèi)用分類:詳細(xì)劃分各類費(fèi)用,如行政辦公、市場推廣、人力資源等,便于成本控制和分析。
5. 審計(jì)監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性,防止舞弊行為。
6. 責(zé)任追究:對于違反規(guī)定的費(fèi)用支出,明確責(zé)任人及其應(yīng)承擔(dān)的后果。
費(fèi)用管理制度3
1、目的:
為了建立公司安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制,加強(qiáng)安全生產(chǎn)費(fèi)用管理,維護(hù)公司、員工以及社會(huì)公共利益,確保公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)正常有序地開展。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
2、適用范圍:
本舉措適用于公司及下屬公司的安全出產(chǎn)費(fèi)用的提取和使用。
3、解釋:
本舉措所稱安全出產(chǎn)費(fèi)用(以下簡稱安全費(fèi)用)是指公司按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取在成本中列支,專門用于完善和改良公司或者工程及經(jīng)營項(xiàng)目安全出產(chǎn)條件的資金。安全出產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目計(jì)取、確保需要、公司統(tǒng)籌、規(guī)范使用的準(zhǔn)繩進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,保證?顚S,并督促其合理使用。
4、安全費(fèi)用的提取標(biāo)準(zhǔn):
公司安全生產(chǎn)費(fèi)用以建筑安裝工程造價(jià)為計(jì)提依據(jù)。按照國家規(guī)定,每年提取公司建安產(chǎn)值的1.5%作為公司的安全費(fèi)用。
5、安全費(fèi)用的使用管理:
。1)公司在編制年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)把安全生產(chǎn)資金投入列入年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃的主要內(nèi)容。
。2)公司總經(jīng)理對安全出產(chǎn)費(fèi)用全面領(lǐng)導(dǎo)。XXX安全出產(chǎn)資金投入計(jì)劃的審查,并報(bào)安全出產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況年度報(bào)告。
。3)公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃,審核安全投入報(bào)告,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況,匯總并建立公司安全經(jīng)費(fèi)投入臺(tái)帳,編制年度安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。
。4)安全出產(chǎn)主管部門賣力安全出產(chǎn)資金投入年度計(jì)劃的體例,并監(jiān)視專項(xiàng)資金有效施行。
(5)財(cái)務(wù)部配合協(xié)助年度安全生產(chǎn)資金投入計(jì)劃的編制,負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,做好資金的'投入落實(shí)工作,建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳,確保安全投入迅速及時(shí)。
。6)公司專職安全員應(yīng)建立安全費(fèi)用臺(tái)帳,記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。
。7)安全出產(chǎn)費(fèi)用實(shí)施專戶核算。公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全出產(chǎn)資金投入超出年度計(jì)劃,按審批程序及時(shí)給予補(bǔ)充或合理調(diào)配。
(8)對嚴(yán)重專項(xiàng)安全出產(chǎn)技術(shù)措施資金的制定,應(yīng)進(jìn)行可行性論證。
。9)公司在進(jìn)行年度總結(jié)時(shí),同時(shí)對安全生產(chǎn)資金投入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。
6、安全費(fèi)用的使用范圍:
安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng):
。1)保障安全生產(chǎn)的技術(shù)措施費(fèi)用,包括特種設(shè)備的檢測,職業(yè)衛(wèi)生措施,裝修、改造等所需的資金;
(2)安全設(shè)備、設(shè)施的配備、更新、改造和維護(hù)費(fèi)用;
。3)安全生產(chǎn)隱患治理費(fèi)用。
。4)員工職業(yè)健康體檢費(fèi)用。
。5)職業(yè)危害作業(yè)場所檢測費(fèi)用。
。6)為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)的費(fèi)用。
。7)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)及“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)費(fèi)用;
。8)勞動(dòng)防護(hù)用品配備費(fèi)用;
(9)安全出產(chǎn)檢查與各項(xiàng)外部評價(jià)支出費(fèi)用;
。10)應(yīng)急救濟(jì)預(yù)案練訓(xùn)練、出產(chǎn)安全事故應(yīng)急處理的費(fèi)用;
。11)用于獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)部門或個(gè)人的費(fèi)用;
。12)安全出產(chǎn)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)抵押考核獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;
(13)其他與安全出產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
7、附則:
發(fā)現(xiàn)擅自挪用安全費(fèi)用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,處理辦法由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。
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為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),公司會(huì)計(jì)報(bào)銷制度如下:
一、根據(jù)公司的規(guī)定:10000元以下的開支用現(xiàn)金,10000元以上50000元以下的開支或結(jié)算可以使用現(xiàn)金也可以通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算(以下統(tǒng)一簡稱使用支票),50000元以上的對公開支必須使用支票。如特殊原因在50000元以上必須使用現(xiàn)金的,必須由部門負(fù)責(zé)人寫明理由,經(jīng)財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用現(xiàn)金。
二、借領(lǐng)支票,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管簽字,同時(shí)提供收款單位的名稱和使用金額。因提供收款單位名稱或金額錯(cuò)誤而無法使用或退票造成的損失,由借用支票的個(gè)人負(fù)責(zé)。原則上不允許領(lǐng)取空白支票。
三、各部門借用款項(xiàng)(支票和現(xiàn)金)一般限制在5筆以內(nèi),前借款項(xiàng)超過5筆未清的.,財(cái)務(wù)部不再借給新的款項(xiàng)。不論是借用支票或現(xiàn)金,報(bào)銷時(shí)間一律限定在30個(gè)工作日以內(nèi)(出差的在出差結(jié)束后xx個(gè)工作日以內(nèi)),超過上述天數(shù)未報(bào)帳的,財(cái)務(wù)部將停止其工資、再借款和報(bào)銷由個(gè)人墊付的款項(xiàng)。因上述原因借不到款項(xiàng)而影響工作或造成損失的,由借款部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。
四、普通財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷,需要有經(jīng)手人、部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字;采購物品,除經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽字外,還要有驗(yàn)收人或證明人簽字;采購或維修屬于固定資產(chǎn)的物品,必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人和總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同簽字后方可報(bào)銷。手續(xù)不全的,會(huì)計(jì)人員拒絕報(bào)銷。由此造成不能再借用其他款項(xiàng)而影響工作或造成損失的,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
五、報(bào)銷購物發(fā)票,無論金額大小,原則上要有購物清單。購物金額超過5000元的,經(jīng)手人員必須索要購物清單。售貨單位不給開的,由經(jīng)辦人根據(jù)購物單價(jià)、購物數(shù)量等補(bǔ)列購物清單,經(jīng)驗(yàn)收人、部門負(fù)責(zé)人核對無誤并簽字后財(cái)務(wù)人員方可憑正式發(fā)票和購物清單給予報(bào)銷。
六、招待用餐,除經(jīng)手人簽字外,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字;方可報(bào)銷。
八、根據(jù)公司差旅費(fèi)開支管理辦法的規(guī)定,公司所有人員乘坐飛機(jī)出差,必須事先經(jīng)總經(jīng)理審批,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自乘坐飛機(jī)的,財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)銷。對出差住宿費(fèi)超標(biāo)部分需要由公司報(bào)銷的,和機(jī)票一樣,也必須有總經(jīng)理單獨(dú)在發(fā)票上簽字方可報(bào)銷。
九、各部門經(jīng)費(fèi)開支的審批,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。審核簽字領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限:總經(jīng)理:a、經(jīng)營正常開支:貳萬元以內(nèi)b、固定資產(chǎn)的購買3萬元以內(nèi)。
十、因特殊原因需要特別政策、特別管理或特別開支標(biāo)準(zhǔn)的,總經(jīng)理正式發(fā)布的通知或文件為準(zhǔn)。
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第一章總則
第一條為規(guī)范公司在與客戶交往中的費(fèi)用支出行為,提高公司客情費(fèi)用的管理水平,制定本制度。本制度適用于公司所有員工在與客戶進(jìn)行商務(wù)往來時(shí)的客情費(fèi)用支出。
第二條公司客情費(fèi)用的定義:指為了維護(hù)與客戶良好關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的必要支出,包括但不限于商務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)、差旅費(fèi)等。
第三條公司客情費(fèi)用的原則:必須與公司的經(jīng)營業(yè)績相關(guān),具備真實(shí)性、合理性、合法性、規(guī)范性。
第四條公司各級(jí)管理者應(yīng)制定統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則,并確保其員工嚴(yán)格遵守本制度。
第五條公司應(yīng)當(dāng)注重費(fèi)用管理的內(nèi)部監(jiān)控和外部審計(jì),確保費(fèi)用支出符合規(guī)定和管理要求。
第二章基本要求
第六條公司對客情費(fèi)用支出實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,確保費(fèi)用的使用符合公司經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。第七條客情費(fèi)用支出按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算不得超額支出,超支部分不予報(bào)銷。
第八條公司鼓勵(lì)使用電子支付方式進(jìn)行客情費(fèi)用支出,盡量避免現(xiàn)金支出,必須確保支付記錄存在且完整。
第九條公司對客情費(fèi)用支出應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,形成明細(xì)臺(tái)賬,便于內(nèi)部審計(jì)和外部審查。
第十條公司對客情費(fèi)用支出應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),并按照相關(guān)稅收法規(guī)繳納稅金。
第三章費(fèi)用報(bào)銷審核
第十一條公司對客情費(fèi)用的報(bào)銷審核應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,主要審核項(xiàng)目包括但不限于以下幾個(gè)方面:
1.費(fèi)用支出的真實(shí)性:核實(shí)費(fèi)用支出的真實(shí)性,包括發(fā)票、憑證等的真實(shí)性。
2.費(fèi)用支出的合理性:對費(fèi)用支出是否符合公司管理制度的合理性進(jìn)行評估,包括金額是否符合市場價(jià)位、是否符合實(shí)際需要等。
3.費(fèi)用支出的合法性:核實(shí)費(fèi)用支出是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,包括稅法、公司法等。
4.費(fèi)用支出的規(guī)范性:審核費(fèi)用支出是否符合相關(guān)管理制度要求,包括是否存在未經(jīng)審批的費(fèi)用支出、是否存在違規(guī)行為等。
第十二條公司應(yīng)設(shè)立專門的費(fèi)用審核人員,負(fù)責(zé)對客情費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行審核,并留存相關(guān)材料和記錄。
第十三條對于不符合費(fèi)用報(bào)銷審核要求的`情況,公司應(yīng)及時(shí)予以退回或調(diào)整,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
第四章費(fèi)用支出管理
第十四條公司對客情費(fèi)用支出進(jìn)行分類管理,主要包括商務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)和差旅費(fèi)。
第十五條商務(wù)招待費(fèi)指公司為了與客戶進(jìn)行商務(wù)往來而發(fā)生的費(fèi)用支出,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
1.金額合理:商務(wù)招待費(fèi)的金額應(yīng)當(dāng)符合市場價(jià)位,不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2.目的明確:商務(wù)招待費(fèi)的目的應(yīng)當(dāng)明確,并與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)。
3.記錄完整:商務(wù)招待費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)保留發(fā)票、憑證等相關(guān)材料,記錄完整。
第十六條禮品費(fèi)指公司為了維護(hù)與客戶良好關(guān)系而發(fā)生的禮品費(fèi)用支出,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:1.禮品選擇恰當(dāng):所選禮品應(yīng)當(dāng)符合對方的文化習(xí)俗和個(gè)人喜好,且不得超過公司規(guī)定的金額。
2.記錄詳細(xì):禮品費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄,包括禮品名稱、價(jià)格、接收人等。
3.合理性評估:公司應(yīng)當(dāng)對禮品費(fèi)支出的合理性進(jìn)行評估,確保其與公司經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算相符。
第十七條差旅費(fèi)指公司員工因?yàn)榕c客戶進(jìn)行商務(wù)往來而發(fā)生的差旅費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
1.差旅費(fèi)預(yù)算:公司應(yīng)設(shè)定差旅費(fèi)預(yù)算,確保支出不超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2.合理行程安排:公司員工應(yīng)合理安排行程,避免不必要的費(fèi)用支出,如豪華酒店、高級(jí)餐廳等。
3.嚴(yán)格備案:差旅費(fèi)支出應(yīng)及時(shí)備案,并按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。
第五章違規(guī)處理
第十八條對于違反公司客情費(fèi)用管理制度的行為,公司應(yīng)嚴(yán)肅處理,包括但不限于以下幾種方式:
1.要求違規(guī)人員退回費(fèi)用或進(jìn)行調(diào)整。
2.給予違規(guī)人員相應(yīng)的警告或通報(bào)批評。
3.根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性,對嚴(yán)重違規(guī)行為的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十九條若違反公司客情費(fèi)用管理制度的行為涉嫌違法犯罪,公司將第一時(shí)間向有關(guān)主管部門報(bào)案,并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。
第六章附則
第二十條對本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。如有需要修改的情況,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
費(fèi)用管理制度6
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)費(fèi)用管理,規(guī)范費(fèi)用開支,控制成本支出,提高經(jīng)營效益,根據(jù)國家財(cái)政、稅法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 費(fèi)用管理體制
第二條 費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制。
。ㄒ唬 統(tǒng)一管理。
費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用為扣除固定費(fèi)用以外的營業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績效掛鉤,由集團(tuán)統(tǒng)一考核,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一列支。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。
1、報(bào)銷程序。各項(xiàng)費(fèi)用的開支必須先審批,后報(bào)銷。否則,一律不予報(bào)銷。簽字報(bào)銷程序:經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒有特殊情況不得越級(jí)簽字。
2、借款:借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù),否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還清之前,不準(zhǔn)第二次借款。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān),否則發(fā)生的借款,由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過60天不歸還者,財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起,從借款人工資中扣除,至到扣完為止。
3、報(bào)銷時(shí)間:每周三為公司固定報(bào)銷時(shí)間,沒有特殊情況,其他時(shí)間不予報(bào)銷。
。ǘ┘袑徟
集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,編制本年度預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。
變動(dòng)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款,各分公司按月報(bào)帳。沒有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開支。
。ㄈ┒ㄆ诳己。
根據(jù)集團(tuán)考核辦法,由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表,財(cái)務(wù)部核對后發(fā)放工資。對各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核。
。ㄋ模┓旨(jí)負(fù)責(zé)
1、在預(yù)算額度內(nèi),費(fèi)用開支單筆20xx(含)元以上的,由經(jīng)辦部門開支前提出申請簽報(bào),經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字,財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后開支;報(bào)銷時(shí)與開支前同樣手續(xù)。費(fèi)用開支單筆20xx元以下的,由經(jīng)辦部門開支前根據(jù)工作需要提出申請簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理簽字后開支,報(bào)銷時(shí)與開支前同樣手續(xù)。
2、部門分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理,部門分工負(fù)責(zé)。
。1)、財(cái)務(wù)部門是費(fèi)用的綜合管理部門,負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度,制定各公司年初預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開支的審核、報(bào)銷等核算工作;負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則,并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理,根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書面匯報(bào)。每月進(jìn)行費(fèi)用分析,與前一會(huì)計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較,找出問題并提出合理化建議。
(2)、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用(不含工會(huì)經(jīng)費(fèi))、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管理部門。
。3)、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)用車費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車、車輛租賃費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門。
第三章 費(fèi)用核算
第三條 費(fèi)用項(xiàng)目的核算
。ㄒ唬I(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購置費(fèi)以及通過媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用。
開支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請簽報(bào),經(jīng)集團(tuán)總裁辦(各公司綜合部)負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理初審(集團(tuán)沒有),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)總裁簽批同意后開支。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總裁簽字報(bào)銷。宣傳品購置與辦公用品購置手續(xù)相同。
。ǘI(yè)務(wù)招待費(fèi)。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常需要而開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。
招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn):由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(包括同級(jí)別的其他管理人員)參加的宴請,原則上人均不準(zhǔn)高于70元。招待費(fèi)開支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請簽報(bào),經(jīng)總裁辦(公司綜合部)經(jīng)理初審,開出“用餐單”后,根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理(總裁)批準(zhǔn),批注用餐額度后簽字,各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持“用餐單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。開支超過審批額度,由申請人自理。
關(guān)于招待用餐集中結(jié)帳的用餐飯店由行政部統(tǒng)一簽合同,合同一式三份,集團(tuán)總裁辦(公司綜合部)、財(cái)務(wù)部各一份,與飯店協(xié)商好有權(quán)簽字人和用餐程序,每次進(jìn)餐必須開出“用餐單”,用完餐后交給財(cái)務(wù)部“用餐單”內(nèi)容應(yīng)包括:日期、申請部門、用餐原因、宴請人數(shù)、陪同人員等,具體格式見附件.
集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季(或月、年)結(jié)帳,至少兩人對“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對,完全一致后結(jié)帳。對沒有“用餐單”的用餐,公司不結(jié)帳,由簽字人自行結(jié)帳。
。ㄈ┕べY。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。
每月10號(hào)前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
。ㄋ模┞毠じ@M(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)。按國家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取。計(jì)提比例如下:職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提,每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。
。ㄎ澹┕s費(fèi)。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi)、印章刻制費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)(臨時(shí)請人搬運(yùn)物件、清潔地毯等)、營業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開支等雜費(fèi)。
1、辦公用品購買時(shí)須由部門填寫“請購單”(具體格式見附件)交總裁辦(綜合部),由總裁辦(綜合部)根據(jù)庫存狀況,每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專人(不少于2人)購買。大宗辦公用品購買除詢價(jià)外,采用招標(biāo)的辦法購買?偛棉k、各部門每月5日前向填寫請購單一次。購回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時(shí)記臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)須附上事先由總裁(總經(jīng)理)簽字的請購單,不得事后補(bǔ)單,并于每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫存狀況表(購入明細(xì),領(lǐng)用情況,剩余等情況)。
2、財(cái)務(wù)部門每季對辦公用品庫存情況進(jìn)行盤查,杜絕一切浪費(fèi)。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。
3、除購置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開支,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷。
。⿻鴪(bào)資料費(fèi)。指訂閱公用書籍、報(bào)刊、資料的費(fèi)用。
訂閱書報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)公司各部門工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字同意后定購;報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
。ㄆ撸┚W(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi):是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。
由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一租用,每個(gè)項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路,實(shí)行內(nèi)部連網(wǎng)。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
。ò耍┼]政費(fèi):是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
。ň牛╇娦刨M(fèi):是指電話安裝費(fèi)、電話費(fèi)等。
1、個(gè)人移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下(最高限額/月):
總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理: 400元
部門經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理: 200元
部門副經(jīng)理: 100元
司機(jī): 50元
其他員工不予報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁辦主任)簽字報(bào)銷。
2、各部門的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(最高限額/月):
工程部: 400元
營銷部: 400元
財(cái)務(wù)部: 350元
行政部: 300元
物業(yè)公司: 300元
由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一辦理,統(tǒng)一交費(fèi)?偛棉k(綜合部)填制報(bào)銷單,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
個(gè)人話費(fèi)、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷。部門固定電話按月計(jì)算,超出部分由部門所有人員分擔(dān)。
。ㄊ┯∷①M(fèi)。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報(bào)表、資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi)。
印刷時(shí)由部門經(jīng)理提出申請、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
。ㄊ唬┺k公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營性租賃方式租入的辦公和營業(yè)用房租金、營業(yè)辦公場所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公取暖費(fèi)等費(fèi)用支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經(jīng)辦人員的審查記錄,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
。ㄊ┸囕v租賃費(fèi):是指以租賃方式租入的車輛發(fā)生的租賃費(fèi)。
租賃時(shí)由總裁辦(綜合部)提出申請簽報(bào),經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后,報(bào)總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單并持簽報(bào)及租賃合同,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
。ㄊ┎盥觅M(fèi)。指因公出差(不含項(xiàng)目所在地)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的車船票、飛機(jī)票,過路費(fèi)(包括基本票價(jià)、保險(xiǎn)費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等)、出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿
費(fèi)(項(xiàng)目所在地不報(bào)銷)、以及職工探親車船費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)(公交車票)等。
1、公務(wù)出差實(shí)行審批制,出差人填制出差審批表,由部門經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理(集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁)批準(zhǔn)后才能出差。
2、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
等級(jí) 項(xiàng)目 火車 級(jí)別 輪船 飛機(jī) 其它交通工具 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)
總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理 硬臥車 三等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 350(四星級(jí))
部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理 硬席車 四等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 200(三星級(jí))
其他員工 硬席車 四等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 150(普通)
注:表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車費(fèi)。
總經(jīng)理、副總經(jīng)理(含同級(jí)別其他人員)、部門經(jīng)理出差距離在500公里以內(nèi)、一般員工出差距離在1000公里以內(nèi)的,不得乘坐飛機(jī),總經(jīng)理、副總經(jīng)理(含同級(jí)別其他人員)乘坐時(shí)間超過6小時(shí)的可乘坐軟臥,部
門經(jīng)理、一般員工乘車時(shí)間超過6小時(shí)的可乘坐硬臥。集團(tuán)所有人員如工作需要必須乘坐飛機(jī),由總裁辦(綜合部)寫出申請,經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一購票。
3、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助,按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算、發(fā)放:因公出差在外期間,每人每天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元,誤餐費(fèi)20元/天。
市內(nèi)交通費(fèi)由部門經(jīng)理審核,報(bào)銷人應(yīng)寫明行車路線、實(shí)報(bào)金額、乘車原因、人數(shù),如不寫明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車。自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車)的,不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷,出差人需招待用餐、贈(zèng)送禮品時(shí),需按公務(wù)招待費(fèi)、宣傳品購置的規(guī)定事先報(bào)批。
5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親,可報(bào)銷往返路費(fèi),無論選擇何種交通工具報(bào)銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效,過期不補(bǔ)。報(bào)銷探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《xx 集團(tuán)員工請假審批表》。
6、家住濟(jì)南市,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工,每月休班報(bào)銷的差旅費(fèi),只報(bào)銷項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車票,xx項(xiàng)目部報(bào)公共汽車票,青島項(xiàng)目部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車票,其他員工報(bào)硬席火車票。已婚員工每月報(bào)銷2次,未婚職工每季報(bào)銷1次。其他員工不予報(bào)銷休班車票。
報(bào)銷時(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,將出差審批單附后,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字后報(bào)銷。
(十四)會(huì)議費(fèi)。指經(jīng)批準(zhǔn)召開的各項(xiàng)會(huì)議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會(huì)場租金、參加人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
會(huì)議費(fèi)的列支必須附會(huì)議費(fèi)的證明材料,包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算、會(huì)議通知和支付憑證。
分公司召集會(huì)議由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理提出申請簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,按簽批標(biāo)準(zhǔn)開支,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
集團(tuán)召開會(huì)議由總裁辦提出申請,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,總裁簽批后舉行,報(bào)銷時(shí)同樣手續(xù)。
。ㄊ澹I(yè)務(wù)用車費(fèi):是指業(yè)務(wù)用車的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、修理費(fèi)及購置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費(fèi)用。
1、單位車由集團(tuán)總裁辦(綜合部)統(tǒng)一管理、使用。統(tǒng)一購買油卡(票)。具體辦法見《xx 集團(tuán)車輛管理辦法》
2、自備車的報(bào)銷。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(排量在1、8以上)的,每月發(fā)放車補(bǔ)1500元整?捎靡韵聠螕(jù)報(bào)銷:如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名,必須為本人。
3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車輛時(shí),由集團(tuán)根據(jù)派車單及里程,承擔(dān)所有費(fèi)用。
。ㄊ┢渌蘩碣M(fèi)。指除車輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi)。
維修前由總裁辦(綜合部)寫出修理申請,由總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理初審、總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(十七)職工宿舍費(fèi)用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)、暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用。
集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋,統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人,其他人員一室多人。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)、水電費(fèi):每月每人限額20元。
(2)、暖氣費(fèi):據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(3)、床:每人限額120元。
(4)、床品:每人限額160元。
(5)、熱水器:限額500元
床、床品、熱水器均為一次性購買,損壞后不再補(bǔ)購。其他設(shè)施不予購置與報(bào)銷。費(fèi)用超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。
總裁辦(綜合部)報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
。ㄊ耍┞毠ゑv外誤餐標(biāo)準(zhǔn):每人每天7元,每日由總裁辦(綜合部)指定人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù),各部門固定人員固定時(shí)間(具體時(shí)間由行政部下通知)向總裁辦(綜合部)指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對,按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn)。
家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄊ牛┰V訟費(fèi)。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的法院訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等。
根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書,填制費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳,法院判決書復(fù)印件作附件。
。ǘ┞蓭熧M(fèi)。指聘請律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的`代理費(fèi)用。
聘請時(shí),經(jīng)辦部門提出申請簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門初審后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
。ǘ唬┳稍冑M(fèi)。指聘請經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等所支付的費(fèi)用。
聘請時(shí)經(jīng)各部門提出申請簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
(二十二)審計(jì)評估費(fèi)。指聘請注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
聘請時(shí)經(jīng)部門提出申請簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
(二十三)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定購買的職工勞動(dòng)保護(hù)用品及職工保健費(fèi)等支出。
總裁辦提出申請簽報(bào),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總裁簽批,按批復(fù)開支后,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
。ǘ模┌踩佬l(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報(bào)警及通訊消防等的器材購置費(fèi)、維修費(fèi)等支出。
1、購置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,按簽批意見購買后報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
2、其它開支報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(二十五)裝修費(fèi)。指以經(jīng)營租賃方式租入的營業(yè)用房裝修費(fèi)用支出。必須先預(yù)算再施工。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
。ǘ┴(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還的無賠償返還款,應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
。ǘ撸﹦趧(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金)、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi),按規(guī)定支付給離退休職工的其他費(fèi)用。
按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。
。ǘ耍B(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)。指實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
。ǘ牛┐龢I(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。指按國家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
。ㄈ┢渌С。指不屬于上述營業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開支。必須一事一申請,有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)主管部門經(jīng)理初審、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
第四章報(bào)銷單據(jù)的具體要求
第四條 費(fèi)用報(bào)銷首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、填寫報(bào)銷金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。
第五條 當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào),超過60天的票據(jù)不予報(bào)銷。所有報(bào)銷發(fā)票必須符合國家及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,保證真實(shí)、有效、合法、合規(guī),發(fā)票應(yīng)及時(shí)入帳,一般不準(zhǔn)跨年度使用,特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷上年度7-12月的發(fā)票,4月份開始不準(zhǔn)報(bào)銷上年度的任何費(fèi)用。單筆發(fā)票超過500元必須附購物明細(xì)。
第五章 費(fèi)用分析及檢查
第六條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,報(bào)總裁審閱。對費(fèi)用項(xiàng)目變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細(xì)說明;分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況;反映費(fèi)用的盈利能力,營銷能力和成本水平等;通過多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題,提出建議和改進(jìn)措施。
第七條 費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工作。
第八條 財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格管理,做好計(jì)劃、分析、預(yù)測及檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問題,提出改進(jìn)和控制措施,不留隱患。凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng),一經(jīng)查出,將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理;對重大財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)(根據(jù)主觀過錯(cuò)的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。
第六章 附 則
第九條 本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十條 本辦法自xxxx年1月1日起實(shí)施 。
第十一條 本制度一式兩份,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和xx項(xiàng)目部綜合部各執(zhí)一份,必須專人保管,各部門可查閱,但不得外借、復(fù)印,如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理。
費(fèi)用管理制度7
1、目的:
為了保證安全生產(chǎn)所需的費(fèi)用,保證企業(yè)改善勞動(dòng)條件的資金,根據(jù)確定的提取標(biāo)準(zhǔn)自行提取,并且用于安全生產(chǎn),不得挪作他用。
2、范圍:
本制度適用于本公司安全生產(chǎn)投入資金的管理。
3、職責(zé):
1、總經(jīng)理保證安全生產(chǎn)所必需的資金投入。
2、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定《安全生產(chǎn)費(fèi)用的管理制度》,對安全投入資金的'使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)《安全生產(chǎn)費(fèi)用的管理制度》建立《安全費(fèi)用管理臺(tái)帳》,記錄安全費(fèi)用的提取情況和安全費(fèi)用的使用情況。
安全生產(chǎn)管理費(fèi)用制度工作要求:
安全生產(chǎn)費(fèi)用(以下簡稱安全費(fèi)用)是指公司按照規(guī)定提取,在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)公司安全生產(chǎn)條件的資金。資金使用范圍包括:
完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出。
安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和配備勞動(dòng)防護(hù)用品。
安全評價(jià)、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控、事故隱患評估和整改。
職業(yè)危害防治、職業(yè)危害因素檢測、監(jiān)測和職業(yè)健康檢查。
設(shè)備設(shè)施安全性能檢測檢驗(yàn)。
應(yīng)急救援器材、裝備的配備及應(yīng)急救援演練。
安全標(biāo)志及標(biāo)識(shí)。
其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
安全生產(chǎn)管理費(fèi)用制度其他規(guī)定:
公司為從事高危作業(yè)的人員辦理團(tuán)體人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用或個(gè)人意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用,為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)所需費(fèi)用,不在安全費(fèi)用中列支。
按照規(guī)定的安全生產(chǎn)費(fèi)用使用范圍,合理使用安全生產(chǎn)費(fèi)用,建立安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)帳。年度結(jié)余下年度使用,當(dāng)年計(jì)提安全費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。
各使用單位每年年初制定安全費(fèi)用使用計(jì)劃,經(jīng)行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。
根據(jù)年底結(jié)算費(fèi)用憑證,由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)填入《安全費(fèi)用管理臺(tái)帳》。
財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)《安全費(fèi)用管理臺(tái)帳》每年出具當(dāng)年安全投入資金使用情況的報(bào)告。安全費(fèi)用金用于安全生產(chǎn)改造,專款專用,不準(zhǔn)減少或挪為它用。
轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、停業(yè)或者解散的,應(yīng)將安全費(fèi)用結(jié)余用于處理轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、停業(yè)或者解散前危險(xiǎn)品生產(chǎn)或儲(chǔ)存的設(shè)備、庫存產(chǎn)品及生產(chǎn)原料所需支出。
每年由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組對公司安全費(fèi)用情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果與經(jīng)濟(jì)考核掛鉤,具體參見公司安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度。
費(fèi)用管理制度8
1總則
1.1目的
為了建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理,保障公司的安全費(fèi)用切實(shí)的為員工落實(shí),維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營活動(dòng)正常有序地開展。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)決定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2基本原則和依據(jù)
1.2.1基本原則
1、安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。
2、本企業(yè)安全生產(chǎn)投入及費(fèi)用的提取和使用按照"企業(yè)提取、政府監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用"的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,并納入本企業(yè)年度預(yù)算。
3、安全生產(chǎn)投入及安全生產(chǎn)費(fèi)用在當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中,列入重點(diǎn)編制項(xiàng)目,并不得少于國家規(guī)定的比例。
1.2.2依據(jù)
1、國家頒布的勞動(dòng)保護(hù)法令和產(chǎn)業(yè)部頒布的勞動(dòng)保護(hù)指示、標(biāo)準(zhǔn)。
2、安全大檢查中所發(fā)現(xiàn)的,尚未解決的,影響安全生產(chǎn)的問題。
3、預(yù)防火災(zāi)、爆炸,對引起工傷、職業(yè)危害等需所采取的技術(shù)措施。
4、影響安全生產(chǎn)的重大隱患。
5、穩(wěn)定和發(fā)展生產(chǎn)所需采取的安全技術(shù)措施,以及職工提出的有利于安全生產(chǎn)的合理化建議。
1.3適用范圍
適用于公司內(nèi)安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取和使用管理。
2管理和職責(zé)
2.1總裁對安全生產(chǎn)費(fèi)用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況年度報(bào)告。
2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,做好資金的投入落實(shí)工作,建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳,確保安全投入迅速及時(shí)。
2.3安委會(huì)負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃,審核安全投入報(bào)告,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況,匯總并建立公司安全經(jīng)費(fèi)投入臺(tái)帳,編制年度安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。
2.4公司安全員負(fù)責(zé)建立安全費(fèi)用臺(tái)帳,記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全工作結(jié)束,多余的安全生產(chǎn)費(fèi)用納入財(cái)務(wù),由主辦會(huì)計(jì)管理。
2.5各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、使用實(shí)施監(jiān)督管理。
2.6安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算。按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的',超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。
2.7發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,處理辦法由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。
3控制要求
3.1按照集團(tuán)規(guī)定,每年提取公司上年度營業(yè)額的0.15%作為公司的安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用,并高于公司前三年安全生產(chǎn)費(fèi)用的平均值。
3.2制定安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算時(shí)應(yīng)切實(shí)考慮重大或重要危險(xiǎn)因素預(yù)防控制所采取的必要措施。
3.3財(cái)務(wù)部應(yīng)對安全生產(chǎn)資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,生產(chǎn)安全督察部應(yīng)督促相關(guān)部門按計(jì)劃實(shí)施,檢查實(shí)施情況,并在年終工作總結(jié)中對安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況和實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)。
3.4安委會(huì)應(yīng)確保采購的安全設(shè)施、安全物資合格有效,符合安全標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)要求。
3.5各部門在安全生產(chǎn)資金使用上應(yīng)做到"三到位",即:責(zé)任到位、措施到位、資金到位;在具體實(shí)施項(xiàng)目上應(yīng)做到"四定",即:定項(xiàng)目、定措施、定責(zé)任人、定期限。
3.6安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。
4使用范圍
4.1安全技術(shù)措施工程建設(shè)
為了保障生產(chǎn)安全和職工健康,針對特定危險(xiǎn)以及職業(yè)危害而進(jìn)行的工程項(xiàng)目的費(fèi)用。如危險(xiǎn)源整改資金、職業(yè)衛(wèi)生工程資金、具有潛在危險(xiǎn)的工藝、設(shè)施的改造資金。
4.1.1完善、改造和維護(hù)安全健康防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:公司安全設(shè)備設(shè)施是指車間、庫房、機(jī)房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備。
4.1.2重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。
4.1.3安全工程項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)資金。
4.1.4安全工程項(xiàng)目建設(shè)和安全工程項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)的人員、時(shí)間投入。
4.1.5設(shè)備設(shè)施安全性能檢測檢驗(yàn),如壓力容器、機(jī)動(dòng)車輛等。
4.2勞動(dòng)防護(hù)與保健投入
為了保障生產(chǎn)過程中職工的安全與健康而投入的防護(hù)用品以及職工保健的費(fèi)用。
4.2.1勞動(dòng)防護(hù)用品(如勞動(dòng)服裝、安全帽、安全手套、防護(hù)眼罩、防塵、防毒口罩等)費(fèi)用。
4.2.2保健費(fèi)的發(fā)放:保健費(fèi)(個(gè)人)=職工體檢費(fèi)用+職業(yè)病預(yù)防費(fèi)用+消暑飲料費(fèi)用。
4.3應(yīng)急救援投入
為了有效控制突發(fā)事故而預(yù)先計(jì)劃的應(yīng)急救援系統(tǒng)的費(fèi)用。
4.3.1應(yīng)急救援設(shè)施(如防火墻、安全通道、消防用具、搶險(xiǎn)救災(zāi)的工程設(shè)施及器具、警示標(biāo)志、檢測報(bào)警儀器、通訊聯(lián)絡(luò)器材、搶險(xiǎn)救災(zāi)車輛、圍堤、回收裝置等)、設(shè)備、用具或用品等費(fèi)用。
4.3.2應(yīng)急救援組織辦公費(fèi)用。
4.3.3應(yīng)急救援培訓(xùn)及演練費(fèi)用。
4.3.4應(yīng)急救援裝配配備的費(fèi)用。
4.4安全宣傳教育投入
4.4.1對職工進(jìn)行安全培訓(xùn)(包括三級(jí)教育、特種作業(yè)上崗培訓(xùn)、安全知識(shí)講座等)的費(fèi)用(教材費(fèi)、講課費(fèi)等)。
4.4.2安全生產(chǎn)例會(huì)、安全活動(dòng)費(fèi)用。
4.4.3安全專題板報(bào)(或報(bào)紙)、宣傳欄、安全宣傳稿件、傳單等費(fèi)用。
4.5日常安全管理投入。
安全生產(chǎn)管理部門正常開展工作所需的投入。應(yīng)包括安全員(兼職和專職)人數(shù)、安全員的工資、津貼和辦公支出、職業(yè)安全健康管理體系(OSHMS)建立及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。
4.6保險(xiǎn)投入
可根據(jù)企業(yè)的安全生產(chǎn)水平來調(diào)整保險(xiǎn)費(fèi)率。
4.6.1財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)投入。
4.6.2車輛保險(xiǎn)投入。
4.6.3職工工傷保險(xiǎn)的安全投入。
4.7事故投入
在突發(fā)事故發(fā)生后,企業(yè)為了控制事故擴(kuò)散、減少損失、處理事故而不得不進(jìn)行的花費(fèi)。
4.7.1事故處理活動(dòng)費(fèi)用。
4.7.2對傷亡職工的救治與賠償費(fèi)用。
4.7.3環(huán)境污染處罰與治理費(fèi)用。
4.7.4事故發(fā)生導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)的損失。
4.7.5企業(yè)價(jià)值損失和時(shí)間上的投入(企業(yè)價(jià)值損失指企業(yè)信譽(yù)的降低、形象的破壞,是一種負(fù)投入,是對前期用于提高企業(yè)形象、信譽(yù)的投入的損失。時(shí)間上的投入包括處理事故花費(fèi)的工時(shí)、員工轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)新員工的工時(shí)損失)。
4.8安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出。
4.8.1事故隱患排查與治理費(fèi)用。
4.8.2安全評價(jià)、職業(yè)危害評價(jià)費(fèi)用。
4.9安全獎(jiǎng)勵(lì)基金投入
安全獎(jiǎng)勵(lì)基金應(yīng)分為安全先進(jìn)集體和安全先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),對其進(jìn)行定期獎(jiǎng)勵(lì)。對突發(fā)事件的先進(jìn)集體或個(gè)人可單獨(dú)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
4.10安全標(biāo)志及標(biāo)識(shí)和職業(yè)危害警示標(biāo)識(shí)投入
4.10.1相關(guān)安全警示標(biāo)識(shí)、安全看板、安全宣傳畫、安全活動(dòng)等費(fèi)用。
4.11職業(yè)健康管控投入
4.11.1職業(yè)健康危害因素檢測、檢測費(fèi)用。
4.11.2職業(yè)健康人員體檢費(fèi)用。
4.12其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
5實(shí)施程序
5.1公司安全生產(chǎn)費(fèi)用管理按照"公司提取、安委監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用"的原則進(jìn)行。
5.2安委會(huì)根據(jù)安全生產(chǎn)費(fèi)用的規(guī)定使用范圍、公司安全生產(chǎn)情況、相關(guān)安全項(xiàng)目投資計(jì)劃及年度安全生產(chǎn)費(fèi)用提取預(yù)算額(由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。
5.3年度安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃報(bào)送公司總經(jīng)理審批。
5.4公司財(cái)務(wù)部按照國家有關(guān)規(guī)定及公司計(jì)劃提取安全生產(chǎn)資金,納入年度財(cái)務(wù)預(yù)決算,實(shí)行?顚S。要建立健全安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)帳。
5.5安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用,各相關(guān)單位應(yīng)填寫安全生產(chǎn)費(fèi)用月度預(yù)算表。由公司安委會(huì)審核,財(cái)務(wù)部確認(rèn)(需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批),方可使用。
5.6用于安全生產(chǎn)投入的材料,在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用部門開具材料領(lǐng)用單,到安委會(huì)加蓋"安全生產(chǎn)費(fèi)用專用章"后,到采購部倉儲(chǔ)科辦理領(lǐng)用手續(xù)。采購部倉儲(chǔ)科要對用于安全生產(chǎn)投入的出庫材料單獨(dú)建帳,并每月向財(cái)務(wù)部提供一份《安全生產(chǎn)投入材料出庫明細(xì)表》。對屬于安全生產(chǎn)費(fèi)用規(guī)定范圍內(nèi)的材料,如未蓋"安全生產(chǎn)費(fèi)用專用章",采購部倉儲(chǔ)科嚴(yán)禁出庫。
5.7財(cái)務(wù)部建立"安全費(fèi)用"科目,按時(shí)入帳,并建立《安全生產(chǎn)費(fèi)用使用臺(tái)帳》,每月進(jìn)行記錄。安全費(fèi)用當(dāng)年結(jié)余,可轉(zhuǎn)入下年使用;當(dāng)年計(jì)提安全費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用列支。
6檢查
6.1公司領(lǐng)導(dǎo)、安委會(huì)負(fù)責(zé)人每季度必須檢查一次,并在專題會(huì)議總結(jié)執(zhí)行情況。
6.2安委會(huì)要對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。
6.3重大安全措施項(xiàng)目應(yīng)按上級(jí)主管部門的要求,以公司名義匯報(bào)執(zhí)行情況。
文件評審記錄
評審時(shí)間:20xx年1月20日
參加人員:郭維世、徐新、薛梅、鄭培青、王新福、王洪連、王應(yīng)遠(yuǎn)、曹興成、張林、郝風(fēng)團(tuán)
評審內(nèi)容:
1、文件內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定;
2、文件格式符合程序文件的規(guī)定;
3、文件適宜,可操作;
4、文件名稱:
《臨沂新程金鑼肉制品集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》 5、文件發(fā)放范圍
1)存檔1份紙張版
2)各部門1份紙張版
費(fèi)用管理制度9
1. 細(xì)化預(yù)算管理:針對每個(gè)費(fèi)用類別,制定更具體、更具操作性的子預(yù)算,如將人力資源費(fèi)用分為招聘、培訓(xùn)、福利等部分。
2. 引入數(shù)字化工具:運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,自動(dòng)化處理費(fèi)用審批、報(bào)銷等流程,提高效率,減少人為錯(cuò)誤。
3. 建立費(fèi)用預(yù)警系統(tǒng):設(shè)定費(fèi)用預(yù)警線,一旦超過預(yù)設(shè)值,自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警,提醒管理層關(guān)注。
4. 定期費(fèi)用分析報(bào)告:每月發(fā)布費(fèi)用分析報(bào)告,揭示費(fèi)用結(jié)構(gòu),找出節(jié)省空間。
5. 強(qiáng)化培訓(xùn)與溝通:定期組織費(fèi)用管理培訓(xùn),提高員工理解和執(zhí)行制度的能力,確保制度落地。
6. 激勵(lì)機(jī)制調(diào)整:對于節(jié)約費(fèi)用的部門或個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)?獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)積極性。
實(shí)施上述方案,企業(yè)能夠建立起一套完善的管理費(fèi)用管理制度,從而實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的有效管控,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
費(fèi)用管理制度10
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)費(fèi)用管理應(yīng)包括資金的儲(chǔ)備、申請、審核審批、支付、使用、統(tǒng)計(jì)、分析、審計(jì)檢查等工作內(nèi)容。其中安全生產(chǎn)費(fèi)用所應(yīng)包括的內(nèi)容為:
1、企業(yè)為保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,所建設(shè)的臨時(shí)性的安全技術(shù)措施工程。包括在生產(chǎn)場所內(nèi)所修建的場區(qū)車行道,防護(hù)棚,“洞口”臨邊防護(hù)、現(xiàn)場保護(hù)等發(fā)生的費(fèi)用,以及文明施工場地綠化、職工衛(wèi)生和職業(yè)病防治等項(xiàng)的投入等。
2、企業(yè)購置、不屬于固定資產(chǎn)的用于安全防護(hù)的器材、儀器、儀表等材料、設(shè)備,以及這些安全設(shè)備的日常維護(hù)費(fèi)用。
3、企業(yè)進(jìn)行的重大安全生產(chǎn)課題的費(fèi)用,以及預(yù)防事故發(fā)生的安全技術(shù)措施費(fèi)用。
4、企業(yè)為預(yù)防突發(fā)事件而準(zhǔn)備、投入的應(yīng)急準(zhǔn)備器材,設(shè)備及資源的投入。
5、安全獎(jiǎng)勵(lì)和表彰投入。
6、企業(yè)為職工繳納的工傷保險(xiǎn)金,以及項(xiàng)目經(jīng)理部為生產(chǎn)職工購置的社會(huì)商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用,發(fā)放的降溫費(fèi)和取暖費(fèi)用。
7、按國家標(biāo)準(zhǔn)為職工配備的勞保用品費(fèi)用。
8、針對職工進(jìn)行的安全教育和培訓(xùn)費(fèi)用。
9、針對安全生產(chǎn)工作所進(jìn)行檢查、考察所發(fā)生的費(fèi)用,以及組織或參加外部組織的各類與安全生產(chǎn)、教育相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用和必要的安全評價(jià)、監(jiān)測、檢測、論證所需費(fèi)用等。
(二)企業(yè)應(yīng)按規(guī)定儲(chǔ)備安全生產(chǎn)所需的費(fèi)用。企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)在每年年初由有關(guān)負(fù)責(zé)部門制訂詳細(xì)的安全技術(shù)措施計(jì)劃,明確費(fèi)用使用的項(xiàng)目、類別、額度、實(shí)施單位及責(zé)任者、完成期限等內(nèi)容,納入企業(yè)年初的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃預(yù)算范圍內(nèi)。
各類工程項(xiàng)目,應(yīng)在工程開工前制訂項(xiàng)目安全技術(shù)措施或方案及詳細(xì)的安全生產(chǎn)費(fèi)用使用計(jì)劃,報(bào)公司安全生產(chǎn)管理部審批備案。各分公司、項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在其管轄范圍內(nèi),按?顚S、及時(shí)足額的要求,組織實(shí)施安全生產(chǎn)費(fèi)用使用計(jì)劃。
。ㄈ槭蛊髽I(yè)已發(fā)生的安全防護(hù)費(fèi)用可以量化統(tǒng)計(jì),上述費(fèi)用在發(fā)生后應(yīng)據(jù)實(shí)單獨(dú)列支。具體會(huì)計(jì)科目設(shè)置及財(cái)務(wù)處理規(guī)定如下:
各分公司、項(xiàng)目部以建筑安裝工程造價(jià)為依據(jù)按照2%的費(fèi)率逐月提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,進(jìn)行專戶核算。在“工程施工—間接費(fèi)用”科目下設(shè)“安全生產(chǎn)費(fèi)用”為三級(jí)科目。用以核算項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)生的安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保護(hù)、防護(hù)費(fèi)用。
原直接計(jì)入工程直接成本的因搭建各類臨時(shí)性防護(hù)措施所發(fā)生的'人工、材料及相關(guān)的租賃或周轉(zhuǎn)材料攤銷費(fèi)用等均在本科目內(nèi)核銷;與安全防護(hù)相關(guān)的用以維護(hù)安全設(shè)備的日常維護(hù)費(fèi)用;以及針對現(xiàn)場管理人員或作業(yè)人員所進(jìn)行的安全教育或培訓(xùn)費(fèi)用等其他相關(guān)費(fèi)用也在此科目核算。
法人層次單位在核算各項(xiàng)安全防護(hù)費(fèi)用時(shí),不再單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。其發(fā)生的各項(xiàng)科研、勞保、培訓(xùn)及會(huì)議費(fèi)用等,在“管理費(fèi)用—安全生產(chǎn)費(fèi)用”科目下列支。
。ㄋ模⿲σ呀(jīng)審批的年度安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算或項(xiàng)目安全生產(chǎn)投入計(jì)劃,各單位應(yīng)落實(shí)資金并確保實(shí)施。
公司安全生產(chǎn)管理部對年度安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算分解為季度安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后予以安排專項(xiàng)資金,專項(xiàng)用于安全生產(chǎn)費(fèi)用的投入、支出。
。ㄎ澹⿲σ蜻`反安全生產(chǎn)相關(guān)規(guī)定形成的沒收和撥付用以安全生產(chǎn)的專項(xiàng)款項(xiàng),設(shè)立專項(xiàng)資金,并做到專款專用。
(六)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用數(shù)據(jù)的收集和上報(bào)企業(yè)所發(fā)生的安全生產(chǎn)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)發(fā)生的安全生產(chǎn)費(fèi)用支出,公司財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。在每季度末匯總本季度發(fā)生的安全生產(chǎn)費(fèi)用支出情況,分別向工程總監(jiān)和公司安全生產(chǎn)管理部報(bào)送一份年度(季度)安全生產(chǎn)費(fèi)用支出情況明細(xì)表。
費(fèi)用管理制度11
1、建立完善的預(yù)算編制體系:結(jié)合工程特性和預(yù)期目標(biāo),制定詳細(xì)的措施費(fèi)用預(yù)算,并定期進(jìn)行復(fù)審。
2、強(qiáng)化審批流程:設(shè)立多級(jí)審批制度,確保每一筆費(fèi)用支出都有明確的用途和審批依據(jù)。
3、采用信息化管理系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用支出,提高管理效率。
4、定期審計(jì):由內(nèi)部審計(jì)部門或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期審計(jì),保證費(fèi)用使用的透明度。
5、培訓(xùn)與教育:對員工進(jìn)行費(fèi)用管理培訓(xùn),提高全員的成本意識(shí)。
6、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制:對節(jié)約成本、提高效率的`行為給予獎(jiǎng)勵(lì),對浪費(fèi)和違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
7、持續(xù)改進(jìn):定期評估制度的效果,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,確保制度的適應(yīng)性和有效性。
措施費(fèi)用管理制度是企業(yè)成功實(shí)施項(xiàng)目的關(guān)鍵,通過科學(xué)合理的管理,企業(yè)能夠更好地控制成本、提升效益,從而在競爭激烈的市場環(huán)境中保持優(yōu)勢。
費(fèi)用管理制度12
培訓(xùn)費(fèi)用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)使用,確保資源的有效分配和合理利用,提升員工技能,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1、培訓(xùn)費(fèi)用的`預(yù)算制定
2、培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用審批流程
3、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和程序
4、費(fèi)用使用的監(jiān)督和審計(jì)
5、違規(guī)行為的處理辦法
內(nèi)容概述:
1、預(yù)算管理:明確年度培訓(xùn)預(yù)算的設(shè)定原則,如根據(jù)公司戰(zhàn)略、員工發(fā)展需求等因素確定。
2、項(xiàng)目審批:規(guī)定培訓(xùn)項(xiàng)目的申請、審批流程,明確各級(jí)管理層的權(quán)限和責(zé)任。
3、報(bào)銷規(guī)定:詳細(xì)列出可以報(bào)銷的費(fèi)用類型,如課程費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,并設(shè)定相應(yīng)的限額。
4、監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審查,確保合規(guī)性。
5、法規(guī)遵從:確保所有費(fèi)用支出符合國家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),防止違規(guī)操作。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對x有限公司(以下簡稱“公司”)成本費(fèi)用的控制和管理, 提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬各部門。
第三條 企業(yè)的成本和費(fèi)用管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心,將貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。其基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品市場競爭力。
第二章 基礎(chǔ)管理工作
第四條 在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下組織各職能部門,認(rèn)真做好成本和費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作。其主要內(nèi)容是:定額管理、原始記錄、計(jì)量驗(yàn)收。
第一部分 定額管理
第五條 對各種原材料、工具、燃料動(dòng)力的消耗,以及勞動(dòng)工時(shí)、設(shè)備利用、物資儲(chǔ)備、定額流動(dòng)資金占用、費(fèi)用開支等,都將制訂先進(jìn)、合理的定額,并定期進(jìn)行檢查、分析、考核和修訂。
第六條 各項(xiàng)定額的制訂,是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作,需要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門密切配合進(jìn)行,同時(shí)兼顧企業(yè)目前的生產(chǎn)能力和管理現(xiàn)狀,使定額既先進(jìn)又可行地進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。
第二部分 原始記錄
第七條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實(shí)際情況,建立、健全下列各項(xiàng)原始記錄:
(一)材料物資方面的原始記錄,主要是反映材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退等物流過程的各項(xiàng)原始記錄。主要包括:材料、物資驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、委托加工材料單、委托加工入庫單、材料物資盤點(diǎn)報(bào)告等,并作好工具借還登記簿和材料明細(xì)帳的記帳工作。
(二)勞動(dòng)工資方面的原始記錄,應(yīng)能反映職工人數(shù)、調(diào)動(dòng)、考勤、工資基金、工時(shí)利用、停工情況、有關(guān)津貼等項(xiàng)記錄。
(三)設(shè)計(jì)及工藝改動(dòng)方面的原始記錄,主要是反映產(chǎn)品設(shè)計(jì)改動(dòng)、工藝路線變化、工時(shí)材料定額變動(dòng)等項(xiàng)的原始記錄,如產(chǎn)品設(shè)計(jì)修改通知單、工藝路線變動(dòng)通知單,定額變動(dòng)通知單等。
(四)生產(chǎn)方面的原始記錄,主要是反映產(chǎn)品從材料投入至驗(yàn)收入庫過程的各項(xiàng)原始記錄。主要包括:備料轉(zhuǎn)送完工報(bào)告單、生產(chǎn)任務(wù)單、臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)單、材料領(lǐng)料單、廢品通知單、產(chǎn)成品入庫單等,并作好產(chǎn)品投入產(chǎn)出數(shù)量管理和工時(shí)統(tǒng)計(jì)工作。
(五)設(shè)備使用方面的原始記錄,主要反映設(shè)備驗(yàn)收、交付使用、維修、封存、調(diào)撥、報(bào)廢的情況的各項(xiàng)原始記錄。主要包括:固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單等,并作好固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺(tái)帳的登記工作。
(六)動(dòng)力消耗方面的原始記錄,主要是反映各計(jì)量儀表所顯示的水、電、汽、風(fēng)的實(shí)際耗用量,并作好能源消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
各職能管理部門應(yīng)指定專職(或兼職)人員對各種原始記錄進(jìn)行管理,嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定各類原始記錄的格式、內(nèi)容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求進(jìn)行工作,保證原始記錄管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第三部分 計(jì)量驗(yàn)收
第八條 建立健全各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的計(jì)量驗(yàn)收制度,并保持計(jì)量工具的準(zhǔn)確性,對材料、工具、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等的收發(fā)和轉(zhuǎn)移,必須進(jìn)行計(jì)量、點(diǎn)數(shù)和質(zhì)量驗(yàn)收。
(一)對于購入材料物資的計(jì)量驗(yàn)收分下列兩種方式:
1.提貨驗(yàn)收。在提貨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)短缺、不足或破損等情況,及時(shí)查明原因,其應(yīng)由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的,要填寫物資破損清單,由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)簽證,明確交接雙方的'經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.入庫驗(yàn)收。材料運(yùn)達(dá)倉庫后,由倉庫保管人員根據(jù)發(fā)票所列的品名、規(guī)格和數(shù)量,分別采取點(diǎn)數(shù)、過磅、檢尺、量方等適用的計(jì)量折算方法,準(zhǔn)確計(jì)算數(shù)量,并經(jīng)計(jì)檢部門質(zhì)量檢定后,按實(shí)際合格數(shù)量入庫。屬于材料的定額損耗,可在規(guī)定允許的損耗范圍內(nèi)點(diǎn)收入庫。對于數(shù)量和質(zhì)量不符,以及破損等情況,要查明原因,分清責(zé)任,要求有關(guān)方面賠償或扣付貨款。
(二)對于在產(chǎn)品、半成品在生產(chǎn)分廠之間或生產(chǎn)分廠內(nèi)部的轉(zhuǎn)移,應(yīng)根據(jù)工藝流程記錄的憑證,經(jīng)質(zhì)量計(jì)檢驗(yàn)收合格后進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、交接。在產(chǎn)品報(bào)廢或短缺,應(yīng)及時(shí)查清數(shù)量和原因,填制有關(guān)的原始憑證,以保證投入、產(chǎn)出數(shù)量記錄的準(zhǔn)確性和連貫性。
(三)對于委外加工的半成品,在撥出和完工入庫時(shí),應(yīng)進(jìn)行合格數(shù)量的計(jì)量和交接,如發(fā)生外部責(zé)任的報(bào)廢或短缺,應(yīng)及時(shí)辦理索賠。
(四)對于生產(chǎn)部完工產(chǎn)成品,應(yīng)由其填制產(chǎn)成品入庫單,經(jīng)計(jì)檢驗(yàn)收合格簽證后,送交倉儲(chǔ)部門點(diǎn)收入庫。
第三章 成本管理
第九條 成本管理的主要內(nèi)容包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等項(xiàng)工作。成本管理體系實(shí)行兩級(jí)核算,三級(jí)管理,并在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé),公司內(nèi)部各相關(guān)部門配合,財(cái)務(wù)部門組織實(shí)施。
第一部分 成本預(yù)測和目標(biāo)成本
第十條 成本預(yù)測將在生產(chǎn)預(yù)測和選擇最佳經(jīng)濟(jì)效益方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并以目標(biāo)成本控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)和生產(chǎn)的耗費(fèi),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的最低成本。
第十一條成本預(yù)測的基本內(nèi)容是,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)確定成本預(yù)測對象,收集整理成本數(shù)據(jù)和歷史資料,分析可能影響成本水平的各項(xiàng)因素,提出降低成本的方案。
第十二條 預(yù)測目標(biāo)成本的方法,根據(jù)產(chǎn)品銷售價(jià)格,在預(yù)測銷售收入、應(yīng)交稅金和目標(biāo)利潤的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)成本,計(jì)算公式是:目標(biāo)成本=預(yù)計(jì)銷售收入-預(yù)計(jì)應(yīng)交稅金-目標(biāo)利潤
目標(biāo)利潤的預(yù)測,將根據(jù)企業(yè)預(yù)計(jì)銷售利潤率,結(jié)合期間費(fèi)用水平計(jì)算確定。
第二部分 成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算
第十三條 成本計(jì)劃是進(jìn)行成本管理的重要手段,是實(shí)施目標(biāo)成本管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要措施,是進(jìn)行成本考核的主要依據(jù)。以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ),以合理的技術(shù)定額為依據(jù),參考?xì)v史成本資料,在編制各專業(yè)計(jì)劃的前提下,編制成本計(jì)劃。
第十四條 編制成本計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行反復(fù)試算綜合平衡,使其具有可行性、先進(jìn)性與完整性,避免隨意估計(jì),產(chǎn)生保守或冒進(jìn)偏差。
第十五條 成本計(jì)劃中成本項(xiàng)目的內(nèi)容、費(fèi)用的分?jǐn)偂a(chǎn)品成本的計(jì)算,必須和計(jì)劃期內(nèi)實(shí)際成本核算的方法口徑一致,以便檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第十六條 成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算由下列內(nèi)容組成:
(一)全部產(chǎn)品成本計(jì)劃;
(二)主要產(chǎn)品成本計(jì)劃;
(三)生產(chǎn)費(fèi)用及期間費(fèi)用預(yù)算。
第十七條 編制成本計(jì)劃的程序
(一)匯集資料:收集整理各項(xiàng)基礎(chǔ)資料和歷史資料,掌握計(jì)劃期內(nèi)原材料、工時(shí)定額、外包外協(xié)、工藝技術(shù)改進(jìn)等方面的變化情況,研究降低成本的具體措施。
(二)試算平衡:以企業(yè)主要產(chǎn)品成本資料為基礎(chǔ),考慮本期影響成本升降的各項(xiàng)因素,測算成本降低額和降低率,進(jìn)行試算平衡。
(三)編制計(jì)劃:依據(jù)綜合平衡后確定的成本指標(biāo),根據(jù)各相關(guān)部門提供的資料,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,預(yù)測編制產(chǎn)品成本計(jì)劃。
(四)審定計(jì)劃:成本計(jì)劃編制完成,報(bào)請經(jīng)理辦公會(huì)及總會(huì)計(jì)師審簽后執(zhí)行。
第三部分 成本控制
第十八條 成本控制是企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃過程中,為降低生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的耗費(fèi)所采取的各種措施。
成本控制實(shí)行“統(tǒng)一管理,分級(jí)實(shí)施”的原則。結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,將成本計(jì)劃和目標(biāo)成本的各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化,層層分解,實(shí)行成本分級(jí)歸口管理,并對實(shí)際的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格考核。
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)成本控制中心,負(fù)責(zé)全公司成本計(jì)劃的編制,分解下達(dá)各責(zé)任部門成本控制指標(biāo),并對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。定期不定期對其進(jìn)行執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
各部門是成本控制的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)制定本部門成本控制的措施并組織落實(shí)。按月分析本部門成本計(jì)劃執(zhí)行情況,并向財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十九條 成本控制是產(chǎn)品全過程、全員、全方位的控制,主要包括設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等過程。
(一)設(shè)計(jì)成本控制,從掌握市場信息入手,運(yùn)用價(jià)值工程等方法,合理設(shè)計(jì),合理選材,完善產(chǎn)品工藝,降低設(shè)計(jì)成本。
(二)材料采購成本的控制,按照材料采購管理要求,比質(zhì)比價(jià)。同時(shí),加強(qiáng)計(jì)量驗(yàn)收工作。
(三)精心組織,合理安排生產(chǎn)。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,減少生產(chǎn)資金占用,降低生產(chǎn)成本。
嚴(yán)格按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、材料消耗定額,領(lǐng)用材料。同時(shí),注重限額發(fā)料,嚴(yán)格超限額領(lǐng)用和補(bǔ)料的審批制度,杜絕材料浪費(fèi)。
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成本費(fèi)用管理制度,作為企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)成本和費(fèi)用的核算、控制與管理,確保財(cái)務(wù)健康運(yùn)行,提升經(jīng)濟(jì)效益。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 成本費(fèi)用分類與定義:明確各類成本和費(fèi)用的范圍、性質(zhì)和計(jì)算方法。
2. 成本費(fèi)用預(yù)算制定:設(shè)定年度或項(xiàng)目成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和流程。
3. 成本費(fèi)用核算與報(bào)告:規(guī)定成本費(fèi)用的記錄、審核、分析和報(bào)告程序。
4. 成本費(fèi)用控制:設(shè)立控制機(jī)制,防止成本超支和無效費(fèi)用產(chǎn)生。
5. 成本費(fèi)用審計(jì)與評估:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),評估成本費(fèi)用管理的效果和效率。
6. 員工職責(zé)與培訓(xùn):明確各部門和個(gè)人在成本費(fèi)用管理中的.職責(zé),并提供必要的培訓(xùn)。
內(nèi)容概述:
成本費(fèi)用管理制度涉及的方面廣泛,主要包括:
1. 生產(chǎn)成本:原材料、直接人工、制造費(fèi)用等生產(chǎn)過程中的支出。
2. 營銷費(fèi)用:廣告宣傳、銷售傭金、市場調(diào)研等市場活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用。
3. 管理費(fèi)用:員工薪酬、租金、折舊、行政辦公等日常運(yùn)營成本。
4. 研發(fā)費(fèi)用:新產(chǎn)品或技術(shù)的研發(fā)投入,包括人力、材料和設(shè)備費(fèi)用。
5. 財(cái)務(wù)費(fèi)用:利息支出、匯率波動(dòng)、融資成本等財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用。
6. 非常規(guī)費(fèi)用:一次性項(xiàng)目、突發(fā)事件處理、資產(chǎn)處置等特殊費(fèi)用。
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1. 制定詳細(xì)的操作手冊:詳細(xì)闡述各項(xiàng)規(guī)定,確保員工理解和執(zhí)行。
2. 定期培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),提高他們的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。
3. 強(qiáng)化信息系統(tǒng):利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的'自動(dòng)化,減少人為錯(cuò)誤。
4. 審計(jì)監(jiān)督:設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,定期進(jìn)行專項(xiàng)費(fèi)用審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
5. 反饋與改進(jìn):鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化管理制度。
在實(shí)際操作中,必須兼顧靈活性和嚴(yán)謹(jǐn)性,既要保證制度的執(zhí)行,也要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的變化。通過持續(xù)完善和執(zhí)行專項(xiàng)費(fèi)用管理制度,企業(yè)將能夠更好地控制成本,提升經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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