辦公室管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室管理制度1

　　一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識，妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方，謹防白日掏(拎)包案件的.發(fā)生。

　　二、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜。

　　三、嚴禁在辦公室內(nèi)使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的，應符合安全要求，防止火災、觸電等事故發(fā)生。

　　四、每天下班應關好門、窗、櫥、柜，關閉電器電源。

辦公室管理制度2

　　第一章辦公室管理制度總則

　　一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和哪些化，結合實際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

　　三、切合公司實際，根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應的何種化哪個，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務有效開展。

　　四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。

　　第二章職責范圍

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

　　二、負責辦公室相關規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的.哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個關系，為各部門工作開展提供哪些的哪個。

　　五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的哪些和哪個，做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。

　　六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊，上傳下達各種指令，及時做出哪個，當好領導參謀。

　　七、協(xié)助其他哪些工作，完成哪個交代的哪些工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

　　第三章工作規(guī)范

　　一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

　　二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

　　第四章辦公室事務管理

　　一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設有哪些版頭的哪個。

　　本制度中，文件特指哪個內(nèi)哪些發(fā)文文件；而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎上哪個的，檔案是哪些的哪個�，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。

　　（一）文件管理哪個第一條管理要點

　　1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。

　　2、文件管理的哪些包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

　　3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明哪些全稱及何種性質；哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；哪些規(guī)范，表達無歧義。

　　4、根據(jù)哪些屬性、類別，對哪些文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的哪些記錄，以備查閱。

辦公室管理制度3

　　有效的辦公室管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：清晰的`職責分工和流程規(guī)范可以減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：通過行為準則，維持良好的工作環(huán)境，避免不必要的沖突。

　　3. 保障合規(guī)：遵守法律法規(guī)，降低企業(yè)風險。

　　4. 促進文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，有助于塑造共同的價值觀和行為模式。

　　5. 吸引人才：良好的工作環(huán)境和公平的制度能吸引和留住優(yōu)秀人才。

辦公室管理制度4

　　第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的職責區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

　　第二條各辦公室衛(wèi)生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈，確保辦公室整潔。

　　第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的.人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，

　　保證衛(wèi)生紙供應。

　　第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關掉。

　　第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

　　1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

　　2、每一天早上淋花；

　　3、各辦公室的關燈、關電、關門；

　　4、待領導離開后方能最后離開。

　　第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度5

　　1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。

　　2）檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3）凡經(jīng)領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。

　　5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；

　　所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。

　　6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。

　　如系認為造成，要追究有關人員的.責任。

辦公室管理制度6

　　1、整理要求：

　�。�1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

　�。�2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　�。�3）地面沒有紙屑、雜物等。

　�。�4）文件夾明確標識，整齊放置。

　　（5）標識牌懸掛端正，位置正確。

　�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

　�。�7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　�。�8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

　　2、整頓要求：

　　（1）公標識與實際相一致。

　　（2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

　�。�3）工作區(qū)內(nèi)的`凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

　　（4）通道上沒有放置物品。

　　3、清掃要求：

　�。�1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　�。�2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

　�。�3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4、清潔要求：

　　辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

　�。�1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　�。�2）地面保持無灰塵、無油污。

　�。�3）清潔用具保持干凈。

　�。�4）不做與工作無關的事。

　�。�5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

　�。�6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　�。�8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備，并準備費紙箱。

　　（9）電源、線路、開關、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　（10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

　　5、素養(yǎng)要求：

　�。�1）按規(guī)定穿戴服裝。

　�。�2）對上級及來賓保持禮儀。

　�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

　�。�4）上班時間不進食，如早餐零食等。

　�。�5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

　�。�6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室管理制度7

　　一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的事，做到有事請假。

　　二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務工作情況，下一步工作打算等，考核結果作為年終考核的'重要依據(jù)。

　　三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的進行工作調(diào)研。

　　四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制，下級對上級負責。

　　五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。

　　六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。

　　七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。

辦公室管理制度8

　　一、辦公室是處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

　　三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

　　四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。

　　五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

　　1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

　　2、范圍：公司辦公室。

　　3、內(nèi)容：

　　3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

　　3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的'位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

　　3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

　　3．6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　3．7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

　　3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

　　3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。

　　3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

　　3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

辦公室管理制度9

　　1. 制度制定：由管理層主導，結合物業(yè)實際需求，制定詳細、實用的管理制度。

　　2. 宣傳教育：定期組織員工學習制度，確保每個人都了解并理解其內(nèi)容。

　　3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專人負責監(jiān)督制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。

　　4. 反饋調(diào)整：收集員工和業(yè)主的反饋，定期評估制度的'有效性，適時進行修訂和完善。

　　5. 培訓提升：針對新入職員工和現(xiàn)有員工的技能提升，定期開展培訓，強化制度意識。

　　通過上述方案，物業(yè)辦公室管理制度將逐步深入人心，成為推動物業(yè)管理工作高效、有序進行的重要基石。只有當每個員工都明白自己的角色，知道如何行事，整個團隊才能協(xié)同一致，為業(yè)主提供更優(yōu)質的服務。

辦公室管理制度10

　　1、5S的含義

　　5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

　　整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

　　清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

　　素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習慣；提升“人的品質”，培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。

　　2、5S管理的意義

　　整理清爽的空間，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。

　　3、適用范圍

　　適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

　　4、職責

　　4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.3各部門：各部門負責各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。

　　5、辦公區(qū)域

　　5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

　　5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

　　6、5S日常管理要求

　　6.1整理

　　將工作區(qū)域的'物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

　　6.2整頓

　　將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

　　柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

　　把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

　　6.3清掃、清潔

　　辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

　　6.4素養(yǎng)

　　打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募�，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

　　穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

　　7、檢查標準

　　7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

　　7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

　　7.3相應辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

　　7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。

　　7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。

　　8、評定流程

　　8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

　　8.2對于不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部復查。

　　9、附件

　　員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。

　　10、生效日期

　　本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

辦公室管理制度11

　　為創(chuàng)建一個舒坦、優(yōu)美、整齊的工作環(huán)境，建立企業(yè)的優(yōu)秀形象，特擬訂

　　辦公室衛(wèi)生管理制度。

　　一、主要內(nèi)容與合用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與查核。此

　　管理制度合用于本企業(yè)全部辦公室衛(wèi)生管理工作。

　　二、定義

　　公共地區(qū)：大、小會議室，公共地區(qū)地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、

　　垃圾箱等潔凈工作，每天以值日表為準輪番值日。

　　個人地區(qū)：包含個人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨立辦公地區(qū)由各部門工

　　作人員每天自行清理。

　　每個月兩次大打掃，人員：全體員工，范圍：企業(yè)全部地區(qū)。時間：單周周

　　六下午 1:30 開始。單周周六上午各部門或企業(yè)的`培訓學習、總結。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共地區(qū)壞鏡衛(wèi)生應做到以下幾點：

　　3.1、保持公共地區(qū)地面干凈潔凈、無臟物，物件擺放整齊。

　　3.2、保持門窗及窗臺干凈、無灰塵、玻璃潔凈、透明、無手印。

　　3.3、大小會議室內(nèi)全部陳設物件、臺面都沒有塵埃，桌椅擺放整齊;

　　3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃( 含辦公室內(nèi)洗手間 );

　　3.5、復印機上及復印機底柜內(nèi)無廢紙，水吧臺平面保持干凈整齊無水流，水池內(nèi)保持干凈無臟物，抹布不一樣意隨意亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內(nèi)紙張充分，鄰近無廢紙，全部設備表面無污垢及塵埃。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防備條防備;

　　3.6、微波爐挪至小會議室，午飯時間在小會議室用餐，不得在辦公地區(qū)用餐，午飯后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請保持臺面干凈無水流 ;

　　3.7、企業(yè)全部垃圾桶一定在當天下班從前傾倒干凈, 由當天值日生負責。

　　個人辦公區(qū)衛(wèi)生應做到以下幾點：

　　3.8、辦公桌面只好擺放個人辦公一定物件( 綠植和魚缸除外 ) 而且擺放整齊有序，其余物件應放在個人抽屜里面，地面干凈整齊;

　　3.9、電腦鍵盤要保持干凈，下班或走開企業(yè)電腦、顯示屏及電源總開關要封閉。

　　四、個人衛(wèi)生：

　　4.1、不隨處吐痰，亂扔垃圾。

　　4.2、下班員工自行整理各自辦公地區(qū)，辦公桌上用品擺放整齊有序。

　　4.3、禁止在辦公室抽煙。

辦公室管理制度12

　　1、目的：

　　為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

　　2。、用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3、實施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

　　1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

　　3）物品：個人用品、裝飾品。

　　對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的'文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

　　3.4監(jiān)督檢查

　　3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

　　3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

　　3.4.3行政部每周進行一次巡查，對不符合要求的情況提出整改意見，相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

　　4、實施

　　4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

　　4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。

辦公室管理制度13

　　第一條辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。

　　2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的.需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

　　4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時間為：一、二節(jié)08：15———10：10

　　三、四節(jié)10：10———11：50

　　五、六節(jié)13：20———15：10

　　七、八節(jié)15：10———17：00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛(wèi)生的打掃和桌椅

　　的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

　　3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時

　　聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

　　日處理。

　　4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

　　6、值班人員值班時需帶工作證。

　　學生會秘書處

　　20xx/3/1

辦公室管理制度14

　　一、整理扔掉廢棄物

　　1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中；

　　2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；

　　3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；

　　4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

　　二、整頓擺放整齊

　　1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉整齊有序；

　　2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；

　　3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中；

　　4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

　　三、清掃打掃干凈

　　1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；

　　2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；

　　3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；

　　4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。

　　四、清潔保持整潔，持之以恒

　　1、每天上班前對自己的'衛(wèi)生區(qū)進行清掃；

　　2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔；

　　3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改；

　　4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉整齊；整理好個人物品，定置存放。

　　五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

　　1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；

　　2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；

　　3、工作時精神飽滿、樂于助人；

　　4、工作安排科學有序，時間觀念強；

　　5、不離崗、不聚眾聊天。

辦公室管理制度15

　　1、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的'留下來，不必要的物品徹底清除。

　　2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標示。

　　3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。

　　4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

　　5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神

　　5S辦公室管理的意義：

　　1、提高企業(yè)形象

　　2、提高工作效率

　　3、提高庫存周轉率

　　4、減少差錯和失誤

　　5、加強安全，減少安全隱患

　　6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低企業(yè)成本

　　7、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

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