幼兒園會議室管理制度及流程

時間：2024-08-02 07:00:34 管理制度我要投稿

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幼兒園會議室管理制度及流程

　　在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的幼兒園會議室管理制度及流程，歡迎閱讀與收藏。

幼兒園會議室管理制度及流程

　　第一章總則

　　第一條依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，進(jìn)一步規(guī)范會議程序和內(nèi)容，提高公司總體協(xié)調(diào)能力和辦事效率；建立健全決策機(jī)制，提高公司運(yùn)營水平，特制定本制度。

　　第二條會議原則

　�。ㄒ唬⿲�(shí)際需求：會議依據(jù)實(shí)際工作需要召開，以協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作為宗旨，無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。

　�。ǘ┳⒅刭|(zhì)量，提高效率：會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精簡、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　�。ㄈ⿻h講求實(shí)效：會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)。

　�。ㄋ模⿻h通知：會議遵循誰主辦、誰通知的原則；分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。

　　第三條會議紀(jì)律

　�。ㄒ唬⿻h主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排。

　　（二）與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

　�。ㄈ⿻h開始后所有對講機(jī)、手機(jī)調(diào)成靜音模式或關(guān)機(jī)；會議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。

　　（四）會議過程中不得提與主題無關(guān)的話題，會議過程應(yīng)有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說話，不得爭吵喧嘩。

　　（五）會議過程中不得隨意離開，需征得主持人同意后方可離開。

　�。┡c會人員請事先將會議上要提的內(nèi)容寫成文字稿，會后交會議主持人處存檔。

　�。ㄆ撸┖灥剑河蓵h主辦方提供簽到表，會議開始之前依次簽到，嚴(yán)禁代簽。

　�。ò耍┱埣伲喊垂菊埣僦贫葓�(zhí)行，以人事部門簽字的假條為準(zhǔn)；如果不在公司，可以先電話請假，后補(bǔ)請假條。

　�。ň牛┤毕簺]有履行請假手續(xù)人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續(xù)缺席3次報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按自動離職處理。

　　第二章會議類別

　　第四條會議類別

　　本制度所指的會議包括公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、月生產(chǎn)例會、周生產(chǎn)例會、公司臨時性會議和接待會議等。

　　第三章會議組織管理

　　第五條公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

　　（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個中心正副總監(jiān)（經(jīng)理）【6個中心即生產(chǎn)中心、財(cái)務(wù)中心、企劃營銷中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項(xiàng)目管理中心，下稱6個中心】；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　�。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容：

　　會議主持人通報(bào)相關(guān)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作完成情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

　　（四）涉及需要表決的問題時，觀點(diǎn)需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見。

　　（五）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第六條總經(jīng)理辦公會

　　（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各個中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項(xiàng)，其主要內(nèi)容如下：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目和對外合作項(xiàng)目；

　　2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

　　8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各中心負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)；

　　9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

　�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個中心經(jīng)理。與會議議題相關(guān)部門的人員可以列席會議；會議由總經(jīng)理主持。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會人員閱讀。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　�。┛偨�(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第七條部門例會

　　(一)部門例會由各部門依據(jù)工作需要自行安排，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、與會人員等不得與公司其它會議沖突。原則上每月會議召開次數(shù)不得低于2次。

　　(二)部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體管理人員參加。

　　(三)部門例會中所指的部門為6個中心。

　　(四)部門例會的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的主要問題；與會人員匯報(bào)會前工作情況，提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排；與會人員討論相關(guān)事項(xiàng)，提出本部門下階段工作要點(diǎn)、具體安排和注意事項(xiàng)。

　　(五)部門會議記錄：由部門負(fù)責(zé)人制定一人作為本部門會議的記錄人，形成《xxx部門會議紀(jì)要》，每月最后一個工作日交予總經(jīng)理辦公室。

　　第八條月生產(chǎn)例會

　　(一)月生產(chǎn)會議每月第一個工作日上午8:00召開，地點(diǎn)為辦公樓前廣場。

　　(二)月生產(chǎn)會議由總經(jīng)理主持，出席會議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車間全體工人。

　　(三)月生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容：總結(jié)上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題；通報(bào)上月質(zhì)量、安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點(diǎn)；其它需向全體工人說明的事情。

　　(四)月生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，形成《月生產(chǎn)例會紀(jì)要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。

　　第九條周生產(chǎn)例會

　　(一)周生產(chǎn)例會每周四下午1:00召開，地點(diǎn)為公司會議室。

　　(二)周生產(chǎn)例會由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、重大在施工項(xiàng)目管理人員、生產(chǎn)車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計(jì)劃員、采購員、機(jī)電設(shè)備主管。

　　(三)周生產(chǎn)例會的主要內(nèi)容：各主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作的完成情況及進(jìn)度，與上周形成的決議逐條核對；總結(jié)上周生產(chǎn)中存在的問題、分析及改進(jìn)措施；所屬工作有難度時，提出幫助請求，集體討論解決方案；協(xié)調(diào)各部門之間工作進(jìn)度，人員安排；部署本周的工作任務(wù)。

　　(四)周生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，主要記錄各負(fù)責(zé)人的發(fā)言情況、存在的問題、問題的解決方案、會議上形成的決議，形成《周生產(chǎn)例會紀(jì)要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。

　　第十條公司臨時性會議

　　公司臨時性會議另行安排通知；依據(jù)實(shí)際情況確定會議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時性會議紀(jì)要》

　　第十一條接待會議

　　接待會議依據(jù)來賓情況確定接待級別，接待會議是展示公司的窗口之一，各部門應(yīng)積極配合，做好相應(yīng)的接待工作。

　　會議簽到表

　　會議應(yīng)到人，實(shí)到人，請假人

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