臺賬管理制度（精選10篇）

　　在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的臺賬管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　臺賬管理制度 1

　　第一條為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，完善安全生產(chǎn)臺帳的標準化、規(guī)范化，特制定本制度。

　　第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:

　�。ㄒ唬┌踩�生產(chǎn)會議記錄臺賬

　　按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內(nèi)容。

　　（二）安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳

　　定期組織安全檢查，如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責任人簽字

　�。ㄈ�）安全事故記錄臺帳

　　按照有關(guān)的安全事故報告和調(diào)查處理條例，記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經(jīng)過（包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應(yīng)報告的內(nèi)容），并嚴格按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，填寫事故處理意見。

　�。ㄋ模┌踩�生產(chǎn)責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責任書，及與安全生產(chǎn)責任制有關(guān)的其他材料。

　�。ㄎ澹┌踩�生產(chǎn)制度臺帳，包括安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責任、操作規(guī)程等材料。

　�。�六）安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺帳

　　按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。

　　（七）安全管理文件匯編臺帳

　　包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。

　�。ò耍┢渌�與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳。

　　第三條臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴禁弄虛作假。

　　第四條臺帳的歸檔要及時，局各責任科室，在每次安全生產(chǎn)活動（如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等）結(jié)束后3天內(nèi)，必須將有關(guān)的.臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。

　　第五條各單位需指定專人負責安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調(diào)動，要認真做好臺帳的交接清點工作，臺帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。

　　第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性，認真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關(guān)責任科室要承擔責任。

　　臺賬管理制度 2

　　今年，為進一步提高辦事效率和工作質(zhì)量，切實加強對各中小學(xué)(園)常規(guī)工作的管理，德江縣教育局三措并舉對中小學(xué)(園)常規(guī)工作實行臺賬管理制度。

　　一是及時查收處理相關(guān)文件。該縣教育局要求各各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教育辦公室、中小學(xué)(園)及時加入相應(yīng)“工作群”，并及時關(guān)注和查收相關(guān)文件(通知)，抓好落實。對上級下發(fā)的相關(guān)文件(通知)要及時規(guī)范建檔。

　　二是完善工作臺賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的工作建立工作臺賬，臺賬內(nèi)容包括工作內(nèi)容、完成時限、實際完成時間、報送人等。每項工作結(jié)束，將在“工作群”里通報各單位完成情況，實行“一事一通報制”；季度末，各股室交督導(dǎo)辦匯總實行“季通報”。同時，為防止無關(guān)信息影響相關(guān)資料的接收和查閱，凡與安排工作無關(guān)的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發(fā)送和傳播，如有這一現(xiàn)象的一并通報，造成負面影響的`視其情節(jié)另行處理。

　　三是工作落實情況納入效能考核。要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教辦、中小學(xué)(園)務(wù)必高度重視，提高認識，嚴格要求，確保各項工作落實到位、質(zhì)量保證、報送按時。工作臺賬(“一事一通報”)記錄情況將作為對各單位相關(guān)工作考核的重要依據(jù)之一。

　　臺賬管理制度 3

　　為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓(xùn)，促進安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下：

　　一、規(guī)范臺賬內(nèi)容

　�。ㄒ唬┓ㄒ�(guī)文件：有關(guān)學(xué)校安全工作的.法律、法規(guī)，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。

　　（二）組織領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責等。

　　（三）管理制度：學(xué)�；�本情況、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。

　�。ㄋ模┌踩�管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會議紀要，學(xué)校綜治安全工作月報表等。

　�。ㄎ澹┌踩�教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

　�。�六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

　　（七）預(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　�。ò耍┦鹿拾咐�：相關(guān)安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結(jié)等。

　�。ň牛┌踩�考核：各類安全考核的組織實施及結(jié)果等。

　�。ㄊ�）經(jīng)費投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費投入情況記載。

　　二、嚴格臺帳管理

　　（一）上述1—3項臺帳為長期使用，4—9項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

　　（二）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負責，學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時提供相關(guān)資料。

　�。ㄈ�）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。

　　臺賬管理制度 4

　　機房管理制度臺賬表格的重要性體現(xiàn)在：

　　1.提高效率：通過系統(tǒng)化管理，可以快速定位問題，減少故障排查時間，提高運維效率。

　　2.保障安全：確保設(shè)備安全運行，保護企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷。

　　3.規(guī)避風(fēng)險：有效追蹤設(shè)備老化、軟件過期等問題，提前規(guī)劃升級和替換，降低潛在風(fēng)險。

　　4.符合法規(guī)：滿足行業(yè)標準和法規(guī)要求，如iso 27001信息安全管理體系等。

　　5.節(jié)約成本：通過資源監(jiān)控，合理調(diào)配資源，避免浪費，降低運營成本。

　　臺賬管理制度 5

　　設(shè)備臺賬管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)所有設(shè)備的詳細信息記錄、更新、管理和分析。這項制度旨在確保設(shè)備的有效利用，降低運營成本，預(yù)防設(shè)備故障，并為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

　　內(nèi)容概述：

　　1.設(shè)備基本信息登記：包括設(shè)備名稱、型號、購置日期、供應(yīng)商信息、初始價值、使用壽命等。

　　2.設(shè)備運行狀態(tài)記錄：記錄設(shè)備的'日常運行情況，如運行時間、維修保養(yǎng)記錄、故障頻率等。

　　3.設(shè)備變更管理：跟蹤設(shè)備的改造、升級、報廢等變動情況，及時更新臺賬。

　　4.設(shè)備使用效率分析：通過數(shù)據(jù)分析，評估設(shè)備的利用率和生產(chǎn)效率。

　　5.維修保養(yǎng)計劃：制定并執(zhí)行定期的維護保養(yǎng)計劃，預(yù)防設(shè)備過早老化或損壞。

　　6.成本核算與預(yù)算編制：基于設(shè)備臺賬，進行設(shè)備相關(guān)成本的核算，為預(yù)算編制提供依據(jù)。

　　臺賬管理制度 6

　　第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

　　第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進行指導(dǎo)和檢查。

　　第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）合同名稱；

　�。ǘ�）合同主體；

　　（三）合同內(nèi)容（含標的.、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同所附資料；

　�。�六）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。

　　第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、有關(guān)的重要資料。

　　第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。

　　第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

　　臺賬管理制度 7

　　1、為加強本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。

　　2、本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進貨臺帳，并建立銷貨臺帳。

　　3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關(guān)檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

　　4、銷貨臺帳應(yīng)如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

　　5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

　　6、將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。

　　7、本公司確保在購進食品時，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作，對索取的票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

　　8、消費者有要求的，本公司在出售食品時，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽卡。

　　9、有關(guān)行政管理部門檢查、檢測的本公司食品質(zhì)量信息內(nèi)容，也須做好臺帳登記工作：

　　（1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果；

　　（2）、不合格的`食品質(zhì)量情況；

　　（3）、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；

　�。�4）、其他需要登記備注的信息。

　　臺賬管理制度 8

　　一、臺帳、卡片的建立原則

　　1、所有主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備（包括冷、熱備用設(shè)備），都必須建立設(shè)備臺帳，其它生產(chǎn)設(shè)備可根據(jù)情況建立臺帳或卡片。

　　2、主要設(shè)備、主要輔助設(shè)備和其它設(shè)備：

　�。�1）主要設(shè)備：鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、熱控控制系統(tǒng)、脫硫除灰設(shè)備系統(tǒng)、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設(shè)備等及其附屬設(shè)備；

　�。�2）主要輔助設(shè)備：引風(fēng)機、送風(fēng)機、二次風(fēng)機、給煤機、給水泵、循環(huán)水泵、凝結(jié)水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設(shè)備系統(tǒng)、公用系統(tǒng)主要輔機、消防及其它供水系統(tǒng)等；

　�。�3）其它設(shè)備：除主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備以外的其它主要的設(shè)備。

　　二、基本要求

　　1、設(shè)備臺帳是設(shè)備全過程管理的一項基礎(chǔ)性工作，要認真對待設(shè)備的臺帳錄入、保存等管理工作，要求數(shù)據(jù)詳實、準確、專業(yè)術(shù)語規(guī)范。

　　2、機組正常運行后應(yīng)及時將在調(diào)試階段的原始信息導(dǎo)入正規(guī)設(shè)備臺帳。

　　3、做好電子臺帳的管理工作，要確保臺帳的.完整性，以便查閱使用。

　　4、設(shè)備臺帳一般應(yīng)按設(shè)備建立，控制設(shè)備等可按系統(tǒng)建立。

　　5、設(shè)備臺帳是重要的生產(chǎn)技術(shù)信息，未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。

　　6、設(shè)備臺帳的主要內(nèi)容：設(shè)備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。

　　三、設(shè)備臺帳格式要求

　　1、設(shè)備規(guī)范表：設(shè)備規(guī)范表主要填寫主要設(shè)備的設(shè)備名稱、型號、制造廠家、出廠日期、出廠編號、本廠編號、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設(shè)備（KKS）編碼等參數(shù)內(nèi)容。

　　2、主要附屬設(shè)備規(guī)范表，內(nèi)容同設(shè)備規(guī)范表。

　　3、重要故障記錄：主要記錄故障的時間、故障的現(xiàn)象原因及處理經(jīng)過、故障責任者進行詳細記錄。

　　4、檢修經(jīng)歷：主要記錄設(shè)備檢修性質(zhì)、檢修負責人、質(zhì)量總評價、檢修時間及檢修主要內(nèi)容、修后狀況、用工、物耗情況等內(nèi)容。

　�。�1）檢修性質(zhì)：指大修、擴大性小修、小修、臨修；

　�。�2）檢修負責人：指工作票中的工作負責人；

　　（3）質(zhì)量總評價：對設(shè)備的總體評價，用優(yōu)、良、合格、不合格表示；

　　（4）檢修時間：主要記錄計劃和實際檢修起止日期；

　　（5）檢修主要內(nèi)容：記錄檢修過程中進行的特殊項目，消除的主要缺陷，更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況。

　　四、臺帳的錄入

　　1、在機組大修、擴大性小修、小修、臨修結(jié)束后，設(shè)備臺帳的錄入工作要求在檢修工作結(jié)束后15日內(nèi)完成。

　　2、設(shè)備安裝改造及設(shè)備異動變更后，應(yīng)在設(shè)備安裝試運結(jié)束后7日內(nèi)完成臺帳的錄入工作。

　　3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后，應(yīng)在設(shè)備搶修恢復(fù)運行后3日內(nèi)將有關(guān)信息錄入臺帳。

　　臺賬管理制度 9

　　1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的'原則進行；

　　2、安全臺帳必須真實，依據(jù)資料來源的時間先后順序來進行；

　　3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

　　7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

　　臺賬管理制度 10

　　1.經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

　　一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

　　二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

　　三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

　　四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

　　五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

　　六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

　　七、注意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區(qū)域。

　　八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

　　2.化妝品人員培訓(xùn)制度

　　一、各級管理人員應(yīng)嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責接受培訓(xùn)教育。

　　二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓(xùn)計劃，按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負責建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺完成學(xué)習(xí)計劃。

　　三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

　　四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓(xùn)。

　　五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。

　　3.化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度

　　一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī)，制定本制度。

　　二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立索證索票制度，認真查驗供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確�；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

　　三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當經(jīng)過培訓(xùn)。

　　四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容：

　　（一）化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照；

　�。ǘ�）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；

　�。ㄈ�）化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；

　�。ㄋ模┗瘖y品檢驗報告或合格證明；

　�。ㄎ澹┻M口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

　　五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

　　六、索證索票應(yīng)當按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當妥善保存，保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6個月，鼓勵有條件的`化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。

　　七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。

　　八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。

　　九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

　　十、購貨臺賬應(yīng)當妥善保存，保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6個月。

　　4.化妝品進貨查驗制度

　　一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當建立化妝品進貨查驗制度。

　　二、對配送的化妝品應(yīng)當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽；查驗本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應(yīng)當查驗其合法證明。

　　三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書，并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

　　四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業(yè)總部應(yīng)當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。

　　五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

　　5.化妝品儲存制度

　　一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫（區(qū)）。

　　二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

　　三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品，應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。

　　四、對近有效期的化妝品，應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”；對有效期低于6個月的產(chǎn)品進行封存并停售；對不合格化妝品應(yīng)單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。

　　五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區(qū)）、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的，應(yīng)按其包裝標識要求儲存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。

　　六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

　　七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

　　八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。

　　6.不合格品管理制度

　　一、經(jīng)營者應(yīng)當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

　　二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準，應(yīng)當立即停止經(jīng)營，下架單獨存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者，并記錄停止經(jīng)營和通知的情況，將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)�；瘖y品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。

　　三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。

　　四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當定期進行檢查，查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動將其退出市場，并做好相關(guān)記錄。

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