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后勤采購的管理制度

時間:2024-06-29 10:45:17 管理制度 我要投稿

后勤采購的管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的后勤采購的管理制度,希望對大家有所幫助。

后勤采購的管理制度

后勤采購的管理制度1

  一、主要內容與適用范圍

  本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。

  二、工作職責

  1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。

  2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。

  三、物資管理要求

  1、按照批準的物資采購計劃和文件,按質量準確采購各項目部所需的.工程材料、工程設備,遵守國家有關法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關規(guī)定。

  2、材料采購實行分級管理,物資種類分為:

  重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設備。

  主要物資:砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

  輔助物資:其他建筑材料、燃料、周轉材料等。

  3、材料采購計劃編制:

  a、工程項目需用材料清單。

  b、工程項目進度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。

  c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計劃。

  d、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。

后勤采購的管理制度2

  為加強市級政府采購管理,貫徹落實《政府采購法》及其法規(guī)和制度,健全和完善政府采購運行機制和工作程序,提高政府采購效率,保證采購公開、公平、公正,特建立政府采購管理制度。

  凡納入政府集中采購目錄的購買性支出,嚴格按程序向市財政局政府采購管理辦公室申報,依法實行集中采購;財務科和總務處共同負責政府采購工作,編制、匯總本單位政府采購預算和計劃,向政府采購主管部門提交采購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來源采購和特例采購等審批申請手續(xù),配合采購代理機構辦理招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等集中采購活動,負責政府采購信息情報的收集、匯總和上報,以及其他與政府采購有關的.工作事項。

  需要采購時,由相關業(yè)務科室提出申請,政府采購管理員審查其預算和資金等內容,屬定點采購的,按定點采購規(guī)定辦理;屬集中采購的,每月集中匯總報政府采購管理部門按集中采購規(guī)定及程序辦理。

  1、根據(jù)政府采購法嚴格執(zhí)行政府采購。

  2、大宗采購由校行政集體討論形成決議后組織實施。

  3、采購工作由總務處組織實施,校長室監(jiān)管。

  4、采購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。

  5、采購后與供應商簽訂有效的購買、維修、服務等相關合同。

  6、定期公示學校的采購,接受監(jiān)督。

后勤采購的管理制度3

  一、食堂物質采購由采購人員負責,采購員必須履行職責,保證物資供應。

  二、食堂物質采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。

 三、嚴禁采購腐爛變質物品。

  四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的單位或貨主,必須有主管校長和食堂負責人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長期供貨關系。

  五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價格進行調價。一般一月一次,特殊情況及時調整,不履行合同的確定長期供貨的'供貨商,要及時終止合同。

  六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質物資,甚至變質物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經濟刑事責任。

  七、大宗物品采購價格,一月一公布,(米、肉等)。

  八、采購人員在采購物品時,嚴禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。

  九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。

  十、采購員采購物品,要做到定點采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點的確定要堅持三個標準,一是有工商、稅務登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經濟實力,講職業(yè)道德。

后勤采購的管理制度4

  按照“集中采購,各負其責”和“誰使用,誰采購”的原則,實行動態(tài)式采購方式,避免弊端存在和資金的浪費。本著精打細算的原則,節(jié)約每一分資金。

  1、由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室,校長批準后再由總務處匯總上報xx區(qū)教育體育局后勤服務中心批復。

  2、批復后同意自行購置的.由校委會組織相關人員成立考察小組對所購固定資產進行全面考察;寫出考察報告報請校委會通過,然后進行購置。

  3、考察小組由校委會決定人選,原則是誰使用,誰考察,誰采購。

  4、考察人員必須充分掌握市場信息,收集市場物品情況,為學校物資采購提出合理化建議。

  5、嚴把質量關,認真檢查物資質量,貨比三家,力求價格合理,質量合格。

  6、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

  7、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經紀律。

  8、外加工訂貨,要對生產廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察。將結果報請校委會,批準后擇優(yōu)訂貨。

  9、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

  10、對于教學用的儀器、設備等物資要《山東省中小學儀器配備標準》按計劃定購。

  11、嚴格物品驗收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記,實行領用制,任何部門、個人不得自購自管自用。

后勤采購的管理制度5

  為加強門店、食堂的財務賬目監(jiān)督,增強理財?shù)耐该鞫群托б,本著公正、無私、合理、實效的理財原則,特訂立本制度。

  1. 開學初由寄宿部主任(書記兼任)安排采購名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經理、經營人員共同組成三人采購小組,輪換值日采購。

  2. 需采購時門店、食堂經理先出具采購清單,并通知小組指定成員預支現(xiàn)金,執(zhí)行采購。

  3 采購時門店、食堂經理、經營人員不管理現(xiàn)金。采購時門店、食堂經理有義務講價、議價,把好質量關。

  4. 采購任務完成后,采購人員隨同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經理、經營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務處辦理好報賬業(yè)務,必須做到票據(jù)確鑿真實,手續(xù)齊全(采購組成人員和銷售員簽字),及時向寄宿部主任報賬。

  5. 嚴禁門店、食堂經理、經營人員獨自采購物品,一經發(fā)現(xiàn)不予報賬。

  6. 如遇售主送貨上門,門店、食堂經理要及時通知小組成員議價和驗貨,辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的`條件下,不得隨便簽字證明。

  7、整個采購安排和人員、車輛協(xié)調由寄宿部主任負責,車費和補助按月造表報賬。

  8、大型采購須由校務會議決定,理財小組監(jiān)督執(zhí)行。

后勤采購的管理制度6

  為更有效的制止鋪張、浪費現(xiàn)象,切實管理好辦公經費,依據(jù)相關法規(guī)、政策,結合我單位實際情況,制定本采購管理制度,具體內容如下:

一、要由民主推薦,成立采購管理小組,至少三人以上。

  二、對常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的采購,年初要有具體詳細的計劃,并報單位領導辦公會審批。

  三、對單筆購置5000元

  ,批量購置10000元的固定資產,要上報局機關審批。

  四、采購單價在500元(含500元)以下的(來源:)低值易耗品和日常辦公用品,以及在500元以內的日常開支由辦公室負責人審批決定;購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出項目由辦公室負責人報請局分管領導審批。

  五、辦公室對所采購的'辦公用品及其他物品應進行入庫清點、造冊登記,對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應建立相應臺賬,對其領用人、保管人、使用人都一一登記。領取時要經辦公室負責人審批通過,履行必要的領借手續(xù),一旦丟失或人為損壞應照價賠償。

  六、采購小組在外出采購時,不得一人獨自行動,須3人以上集體行動。

  七、采購小組在外出采購時,對所購物品需經市場調查,做到心中有數(shù)。嚴把質量關,力爭使所購物品物美價廉。

  八、采購小組在采購后,對采購發(fā)票要嚴格按照財務制度把關,發(fā)票內容要實事求是,所購物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價款、經辦人等內容應齊全。

  九、未盡事宜按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

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