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公司管理制度

時(shí)間:2024-06-29 06:58:57 管理制度 我要投稿

公司管理制度(匯總15篇)

  現(xiàn)如今,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司管理制度(匯總15篇)

公司管理制度1

  一、企業(yè)理念

  服務(wù)理念: 真誠 專業(yè) 創(chuàng)新

  經(jīng)營理念:規(guī)范管理 注重實(shí)效 銳意進(jìn)取 鑄就輝煌

  質(zhì)量方針: 科學(xué)規(guī)范的管理 竭誠高效的服務(wù) 安全文明的環(huán)境 持續(xù)發(fā)展的追求

  目標(biāo)遠(yuǎn)景: 實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展 樹立行業(yè)領(lǐng)先形象

  二、公司質(zhì)量目標(biāo)

  1、管理區(qū)域內(nèi)重大安全、消防責(zé)任事故率為0。

  2、物業(yè)服務(wù)業(yè)主滿意率90%。

  3、消防設(shè)施設(shè)備完好率100%。

  4、業(yè)主投訴處理及時(shí)率100%。

  5、零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

  6、員工崗前培訓(xùn)率100%。

  7、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)季度收繳率90%。

  8、保潔綠化合格率95%。

  三、公司員工行為規(guī)范

  一)、儀容、儀表

  1、員工上班時(shí),必須時(shí)刻保持衣冠、頭發(fā)的整潔。不能涂抹氣味濃重的護(hù)發(fā)用品及香水。男員工須經(jīng)常理發(fā),發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角、燙發(fā),不準(zhǔn)蓄小胡須,且應(yīng)做到每日剃胡須。

  2、女員工應(yīng)打扮適度,可淡妝上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。

  3、注意個(gè)人衛(wèi)生,做到無汗味異味。上崗前及上崗時(shí)不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛(wèi)生。

  4、上班時(shí)必須精神飽滿,和顏悅色,不得帶有不耐煩、面孔冷默的表情。

  二)、著裝規(guī)定

  1、員工試用期滿后,由公司統(tǒng)一配發(fā)工服(特殊崗位除外)。

  2、員工上班時(shí)間必須穿著工服,佩帶工牌。遺失工牌者將交納違約金處理。

  3、服裝必須時(shí)刻保持清潔、整齊、平整。不得帶有污跡、灰塵和褶皺,且無開衩、脫線脫扣等現(xiàn)象,襯衣亦須保持干凈并做到經(jīng)常換洗。如無故損壞、遺失將予以賠償。

  4、皮鞋應(yīng)保持光亮、無污跡,不得加釘響釘。任何時(shí)間均不得在物業(yè)公共區(qū)域穿拖鞋、短褲、背心等。

  三)行為舉止

  1、坐姿:入座要輕,兩肩放松,胸部挺起,不側(cè)靠斜倚,前趴后仰。

  2、站姿:不駝背、不弓腰。女士雙腿并攏、男士雙腿自然齊肩而立,左手搭在右手背上自然下隨置于身前,或自然下垂置于大腿外側(cè),或雙手交叉放在背后。不許雙手抱于胸前。

  3、走姿:腳步要輕,姿態(tài)穩(wěn)健,不跑不顛,不勾肩搭背。

  4、手勢:介紹、指示方向時(shí),身體稍前傾,手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。切忌用一個(gè)手指指向目標(biāo)。

  5、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件。

  6、與業(yè)主、上級相遇時(shí),要點(diǎn)頭問好。與業(yè)主、上級同行到門前時(shí),應(yīng)主動開門讓業(yè)主、上級先行。過道上遇業(yè)主、上級應(yīng)側(cè)站于右側(cè),讓業(yè)主先行。

  7、與人交談,眼望對方,要有反映,不左顧右盼,不做小動作。

  8、在辦公區(qū)域及公共場合不得聚眾聊天,大聲呼叫,不得吸煙。

  9、進(jìn)入業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,應(yīng)輕叩門征得同意后進(jìn)入。

  10、工作期間應(yīng)保持室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、干私活、吃東西、上網(wǎng)聊天、打游戲等。做到說話輕、操作動作輕,保持良好的工作氣氛。

  11、保持工作臺面清潔,物品擺放整齊,除工作用品外,不得有雜物。

  12、開會時(shí),手機(jī)應(yīng)調(diào)于振動或靜音。非緊急情況不得接聽電話。

  四)電話禮儀

  1、電話應(yīng)在三響內(nèi)接起,語氣溫和,聲音適中,首先要自報(bào)家門:

  1)接電話:

  您好!偉豐物業(yè)xxx部門(外線)

  您好!xxx部門(內(nèi)線) 請問有什么可以幫您的嗎? 請問您貴姓?

  對不起,先生,我把您剛才說的.再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)? 您還有別的事嗎? 當(dāng)對方要找的人不在時(shí)——

  對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?

  2)打電話:

  您好!我是偉豐物業(yè)xx部門,請問……。 當(dāng)要找的人不在時(shí)——

  您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見

  3)用戶電話投訴時(shí) 先生,您好!偉豐物業(yè)。

  先生,請問您的房號是/是哪家單位?請問您貴姓? 請告訴我詳情,好嗎?

  對不起,我立即處理這個(gè)問題,大約在xx時(shí)間給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。 很抱歉,給您添麻煩了。 謝謝您的意見。

  養(yǎng)成電話內(nèi)容記錄的習(xí)慣,并及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá),通話完后讓業(yè)主先掛電話。

  五)乘電梯禮儀

  1、上、下班高峰時(shí),公司員工只能乘坐指定電梯,任何時(shí)間均不得與業(yè)主、客戶爭搶電梯。

  2、上、下電梯時(shí),應(yīng)主動控制住按鈕,讓業(yè)主先行。

  3、兩層樓之內(nèi)不得乘座電梯上下。

  4、電梯內(nèi)不得大聲說話,遇業(yè)主點(diǎn)頭示意,注意電梯禮儀。

  六)語言規(guī)范

  1、基本禮貌用語

  1)常用禮貌用語:請、您、謝謝、對不起、請?jiān)、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、勞駕、麻煩您、能否代勞、效勞、請稍侯、請問、請講、請慢走。

  2)稱呼語:xx經(jīng)理、先生、小姐、夫人、阿姨、大姐、大媽、師傅、小朋友。

  3)問侯語:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!

  4)祝賀語:節(jié)日快樂!新年快樂!圣誕快樂!生日快樂!

  5)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、這是我應(yīng)該做的。我理解您的心情、我們幫您辦、這種情況有關(guān)規(guī)定是這樣的。

  6)征詢語:我能為您做什么?請您重復(fù)一遍好嗎?請把您的需求告訴我!您看這樣好不好?

  2、服務(wù)忌語: 喂,干什么? 不知道,不清楚 還沒上班呢,上班后再說 這么晚了明天來 你問我,我問誰 這事我管不了,你找我們領(lǐng)導(dǎo)去。

  5我就這態(tài)度,怎么了 墻上貼著呢,自己看。

  四、人事管理制度

  一)、試用

  1、任職資格

  1)管理人員:

  a)大專以上學(xué)歷。持有物業(yè)崗位資格證書或受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。

  b)熟悉本職業(yè)務(wù),具備二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  c)工程技術(shù)管理人員具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱。

  2)工程設(shè)備人員

  a)高中或中技以上學(xué)歷。

  b)相關(guān)專業(yè)工作二年以上經(jīng)歷。

  c)持有相應(yīng)專業(yè)操作證。

  3)保安人員

  a)初中以上或復(fù)轉(zhuǎn)軍人。

  b)身體健康,反應(yīng)靈敏,履歷清白,無不良陋習(xí)。

  c)身高1.70米以上。

  4)保潔人員

  a)初中以上學(xué)歷。

  b)身體健康,吃苦耐勞。

  2、面試:

  1)一般員工必須通過管理處客服專員及用人部門兩次面試。

  2)管理人員必須通過管理處客服專員、用人部門及項(xiàng)目經(jīng)理三次面試。

  3)主管領(lǐng)導(dǎo)通知或試用通知單,對符合試用要求的人員辦理試用手續(xù)。

  3、試用手續(xù)留存文件

  1)求職登記表、身份證復(fù)印件、照片。

  2)學(xué)歷證、資格證、職稱證復(fù)印件。

  3)其它證明文件。

  4、試用辦理

  1)、辦理服裝領(lǐng)用事宜(按公司要求辦理,到庫房領(lǐng)用并簽字)。

  2)試用留存文件齊全,且已辦理了服裝手續(xù)時(shí),由管理處客服專員統(tǒng)一通知入職,填寫相關(guān)入職表,并簽訂《勞動合同》。

  3)、進(jìn)行崗前培訓(xùn)。管理處客服專員在員工上崗前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)公司級管理文件相關(guān)內(nèi)容。員工所在部門及班組負(fù)責(zé)在員工上崗后一周內(nèi)培訓(xùn),并將培訓(xùn)記錄送管理處客服部存檔。

  二)、轉(zhuǎn)正

  1、新員工試用期為1-3個(gè)月。

  2、試用期滿由本人提出申請,由相關(guān)人員對該員工進(jìn)行試用期轉(zhuǎn)正的測試與考核,簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、不予轉(zhuǎn)正意見。由管理處客服專員統(tǒng)一辦理手續(xù)。

  3、轉(zhuǎn)正員工,由管理處客服專員組織簽訂勞動合同,一般為1-3年期限。

  三)、崗位異動

  崗位異動指員工升遷、降職、崗位調(diào)整、自動離職、辭職、辭退等事項(xiàng)。

  1、員工升遷、降職、崗位調(diào)整:由員工所在部門或公司提出,由管理處客服專員辦理手續(xù),并通知財(cái)務(wù)調(diào)整相應(yīng)工資待遇。

  2、自動離職:員工累計(jì)曠工三日以上者為自動離職,由客服專員通知辦理離職手續(xù)。

  3、辭職:

  1)員工辭職由本人寫出書面申請,正式員工提前30天、試用期員工提前7天。由所在部門主管簽準(zhǔn),經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理處客服專員辦理離職手續(xù)。 2)員工提出辭職申請,未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)按正常要求上班,如無故缺勤,將按曠工對待。

  3)員工提出辭職報(bào)告后,公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)(正式員工30天,試用期員工7天),若到期未做出答復(fù),視為同意員工辭職,員工可要求辦理離職手續(xù)。

  4、辭退:

  1)員工出現(xiàn)下列情形之一者,可予以辭退。 a)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者。 b)年度考核不合格者。c)受到業(yè)主重大投訴,造成極壞影響者。 d)勞動合同中規(guī)定的其它條款。

  2) 辭退員工由部門提議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。

  5、離職手續(xù):

  1)部門交接工作完成,部門主管簽字認(rèn)可。

  2)庫房領(lǐng)用物品、工具、服裝交接完成,客服專員簽字認(rèn)可。

  3)向客服專員交接辦公用具、工牌、考勤卡等,并落實(shí)服裝交接事項(xiàng)。

  4)財(cái)務(wù)清算欠款。

  5)其它相關(guān)手續(xù)。

  6)相關(guān)人員簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四)、考勤規(guī)定

  1、工作時(shí)間規(guī)定:

  1)行政辦公時(shí)間為:每周一至每周五 上午8:30時(shí)至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)。

  2)各管理處及各職能部門的特殊時(shí)間遵從公司的特別時(shí)間規(guī)定。

  2、考勤

  1)考勤實(shí)行指紋打卡制。所有員工必須按規(guī)定的工作時(shí)間打卡。并提前到崗,做好工作準(zhǔn)備。

  2)上班后30分鐘為內(nèi)為遲到,下班前30分鐘內(nèi)為早退。除此而外的無故缺勤為曠工。

  3)因工作需要未及時(shí)打卡者,應(yīng)于當(dāng)日班前、班后到客服部客服專員處進(jìn)行登記,并經(jīng)部門主管及項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)。

  4)當(dāng)班期間外出應(yīng)在客服專員處填寫《外出登記表》,部門主管外出由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5)客服專員查閱考勤記錄時(shí),如有漏卡者,除事先有登記外,一律按漏卡計(jì)算。

  6)每月2日前,統(tǒng)計(jì)上月考勤記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資核算。

  3、請假

  1)員工請假需提前一天辦理手續(xù),1天以內(nèi),由部門主管批準(zhǔn)。1天以上3天以內(nèi),由部門主管簽署意見后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。3天以上的請假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2)因特殊情況不能請假者,應(yīng)于當(dāng)天上班前電話請假,待上班后補(bǔ)辦書面請假手續(xù),凡上班半小時(shí)內(nèi)仍未請假者,一律按曠工對待。

  4、帶薪假

  1)婚假:員工轉(zhuǎn)正后達(dá)到法定結(jié)婚年齡,且在公司工作滿1年的員工可休婚假7天;榧僦荒茉诮Y(jié)婚當(dāng)日前后1個(gè)月內(nèi)使用。

  2)產(chǎn)假:符合國家計(jì)劃生育政策的女員工可休產(chǎn)假90天(包括國家法定假日在內(nèi))。休假期間只發(fā)本崗位的基本工資。

  3)喪假:員工直系親屬去世,給予帶薪假3天(不包括周六、周日)

  4)婚喪假期間,遇節(jié)假日順延。

  5、罰則

  1)遲到、早退,每次罰款30元。

  2)每月漏刷卡超過3次,超出部分每次罰款30元。

  3)無故曠工者,每曠工一天扣發(fā)一天工資(工資總額計(jì)),并罰款50元,曠工兩天者除扣發(fā)工資外,并罰款100元,年度總計(jì)曠工三天者予辭退和除名。

  4)凡惡意鉆考勤漏洞、誤報(bào)漏刷卡等虛假行為,處罰當(dāng)事人及連帶責(zé)任人各100元。

  五、獎(jiǎng)懲制度

  一)獎(jiǎng)懲目的:為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動員工積極性。

  二)獎(jiǎng)懲原則:以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

  三)獎(jiǎng)勵(lì):

  1、獎(jiǎng)勵(lì)方式:口頭或書面表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金、晉升提級

  2、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則:

  1)積極為公司提供合理化建議,所提建議實(shí)施后效果顯著。

  2)一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,成為員工楷模者。

  3)以公司利益為重,有奉獻(xiàn)精神,主動承擔(dān)額外工作者。

  4)服務(wù)意識強(qiáng),受到業(yè)主認(rèn)可或口頭等方式表揚(yáng)者。

  5)拾金不昧者。

  6)節(jié)約能源,事跡突出者。

  7)維護(hù)公司聲譽(yù),受委屈忍辱負(fù)重,不計(jì)較個(gè)人得失。

  員工有上述行為之一者,根據(jù)情節(jié)可給予:口頭或表揚(yáng)(當(dāng)月考核分加5分-10分)。獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金(50元-200元)。晉升提級(提升一級工資或給予崗位晉升)。 四)懲罰:

  1、懲罰方式:警告、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退處理

  2、懲罰細(xì)則:

  1)工作責(zé)任心不強(qiáng),屢次出現(xiàn)工作差錯(cuò)者(第一次警告,屢次處罰30-50元)。

  2)當(dāng)班期間打游戲、聚眾閑聊等做與工作無關(guān)之事(第一次警告,第二次處罰30-50元)。

  3)酒后上班或上班期間喝酒(處罰50-100元)。

  4)擅離職守或當(dāng)班期間睡覺(處罰50-100元)。

  5)未按規(guī)定交接班,或交接時(shí)不清楚,推卸責(zé)任(處罰30-50元)。

  6)對公司或部門下達(dá)的工作任務(wù),無故未完成(處罰30-50元)。

  7)不服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管理及工作安排,隨意頂撞領(lǐng)導(dǎo)者(處罰30-50元)。

  8)不執(zhí)行崗位工作程序要求,對公司造成影響者(處罰30-50元)。

  9)違反《員工行為規(guī)范》情節(jié)輕微者(第一次警告,第二次經(jīng)濟(jì)處罰30-50元)。

  10)違反《員工行為規(guī)范》造成一定影響者(在公司內(nèi)部造成影響的處罰50-100元,在公司外部或業(yè)主中造成影響的處罰100-200元)。

  11)思想不純,監(jiān)守自盜或私拿業(yè)主物品(辭退處理)。

  12)違反《員工行為規(guī)范》造成惡劣影響者(辭退處理)。

  13)在突發(fā)事件情況下,臨陣脫逃或坐視不管者(辭退處理)。

  14)見利忘義,以權(quán)謀私,拾遺不報(bào)(辭退處理)。

  15)員工之間打架(無論何原因,給予辭退處理)。

  16)與業(yè)主發(fā)生爭吵(辭退處理)。

  五)獎(jiǎng)懲程序

  員工所在部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)并推薦上報(bào)給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的事跡。凡辭退處理的,需公司行政辦公室核實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

公司管理制度2

  第一條目的:

  為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度

  第二條適用:

  適用于x公司全體員工

  第三條責(zé)任:

  各部門主管、經(jīng)理

  第四條程序內(nèi)容:

  公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)

 。üぷ魅眨┘影嘌a(bǔ)貼或者

  (假日)加班費(fèi)。

  第五條加班申請及記錄

  1、工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的.負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  2、周末加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  3、假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。

  5、加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。

  6、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明、

  7、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為x@x,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員、

  8、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。

  第六條加班工資計(jì)算

  1、經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。

  2、工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。

  3、加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放

公司管理制度3

  1、目的為了加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,加強(qiáng)公司信息安全措施,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本制度。

  2、適用范圍及職責(zé)

  2.1檔案管理責(zé)任人為財(cái)務(wù)部

  2.2公司各部門、員工應(yīng)遵守檔案管理要求,有保護(hù)檔案的'義務(wù)。

  3、檔案分類

  3.1本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄;

  4、檔案管理

  4.1整理:根據(jù)分類和成立時(shí)間整理;

  4.2分類:根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類;

  4.3立卷:區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長期、短期;

  4.4作好檔案的“三防”管理,即:防火、防潮、防遺失;

  4.5檔案室管理:公司檔案存放鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管、部門檔案存放鑰匙由指定人員負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借;無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入或翻閱;

  5、檔案備份對存入電腦的重要資料、檔案等必須備份。

  6、本制度自頒布之日起實(shí)施。

公司管理制度4

各縣(市、區(qū))勞動和社會保障局、市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)人力資源管理局,市直各有關(guān)企業(yè):

  用人單位規(guī)章制度是保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的各種適用于單位內(nèi)部的規(guī)則。勞動規(guī)章制度是規(guī)范相關(guān)勞動關(guān)系的建立、運(yùn)行的規(guī)則,既保障勞動者享有在用人單位的各項(xiàng)勞動權(quán)利,也制約和規(guī)范勞動者在工作場所的行為!秳趧雍贤ā吩诳倓t中專門對用人單位制定規(guī)章制度的規(guī)則進(jìn)行了規(guī)范,為了更好地貫徹執(zhí)行《勞動合同法》,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)勞動保障基礎(chǔ)管理工作,提高企業(yè)管理水平,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的'勞動關(guān)系,我局轉(zhuǎn)發(fā)部分企業(yè)制定的勞動管理方面的紀(jì)律制度,供大家參考。江蘇悅達(dá)紡織集團(tuán)有限公司是國有獨(dú)資公司,成立于20xx年。

  該企業(yè)制定的《江蘇悅達(dá)紡織集團(tuán)有限公司員工手冊》,為員工提供了有關(guān)公司及人力資源管理的政策規(guī)定、工作程序,讓員工了解到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則,方便適用。江蘇江淮動力股份有限公司是一家上市公司,該企業(yè)制定的《江蘇江淮動力股份有限公司人力資源管理制度》從編制定員、招聘錄用、教育培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、人事異動、休假休息、人事獎(jiǎng)懲、勞動合同九個(gè)方面,對企業(yè)人力資源管理工作進(jìn)行了規(guī)范。該制度從20xx年初制定,已幾經(jīng)修改完善,并依照法律規(guī)定程序,經(jīng)職代會討論通過后,公布實(shí)施。鹽城國際婦女時(shí)裝有限公司是中外合資企業(yè),該企業(yè)制定的《鹽城國際婦女時(shí)裝有限公司工作規(guī)則》(以下簡稱《工作規(guī)則》)。隨著客觀情況變化和國家新的法律法規(guī)的出臺,企業(yè)不斷進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。該公司在《工作規(guī)則》草擬稿形成后,首先發(fā)給各部門進(jìn)行討論,聽取意見,進(jìn)行修改,然后經(jīng)職工代表大會討論協(xié)商確定。《工作規(guī)則》協(xié)商確定后,他們通過以下三種辦法告知職工。

  一是在新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)時(shí),由公司人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員進(jìn)行逐條講解;

  二是新進(jìn)員工在上班的第一天,公司人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)放《工作規(guī)則》,確保新進(jìn)員工人手一冊;三是對經(jīng)職工代表大會協(xié)商確定的修改條款,在公司公告欄進(jìn)行了公示。

  《鹽城國際婦女時(shí)裝有限公司工作規(guī)則》內(nèi)容符合法律法規(guī),程序民主,履行了告知義務(wù),很值得我們學(xué)習(xí)借鑒。

xx公司

  20xx年xx月xx日

公司管理制度5

  第一條為了樹立公司形象,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)及社會效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。

  第二條公司全體員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度和決定、紀(jì)律。

  第三條公司的財(cái)產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

  第四條公司實(shí)行以員工為中心,人人參與的管理制度;實(shí)行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標(biāo),以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。

  第五條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第六條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競爭和晉升機(jī)會,鼓勵(lì)員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  第七條公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助、互相尊重、同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第八條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第九條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

  第十條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十一條公司所有員工必須維護(hù)公司聲譽(yù),保守公司商業(yè)秘密。

  第十二條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。免征房產(chǎn)稅。

  七、由人防部門出資建設(shè)并維護(hù)管理的地下人防設(shè)施,免征房產(chǎn)稅。

  八、凡是在基建工地為基建工地服務(wù)的各種工棚、材料棚、休息棚和辦公室、食堂、茶爐房、汽車房等臨時(shí)性房屋,不論是施工企業(yè)自行建造還是由建設(shè)單位出資建造交施工企業(yè)使用的,在施工期間,一律免征房產(chǎn)稅。但如果在基建工程結(jié)束以后,施工企業(yè)將這種臨時(shí)性房屋交還或者估價(jià)轉(zhuǎn)讓給基建單位的,應(yīng)當(dāng)從基建單位接受的次月起,依照規(guī)定征收房嚴(yán)稅。

  九、房屋大修停用在半年以上的,經(jīng)納稅人申請,稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,在大修期間可免征房產(chǎn)稅。

  十、納稅單位與免稅單位共同使用的房屋,按各自使用的部分劃分,分別征收或免征房產(chǎn)稅。

  我省對集貿(mào)市場用房已恢復(fù)征收房產(chǎn)稅。

  十一、對城鎮(zhèn)內(nèi)的集貿(mào)市場用房及其占地,恢復(fù)征收房產(chǎn)稅和土地使用稅。

  十二、軍需工廠的房產(chǎn),生產(chǎn)軍品的免稅;生產(chǎn)經(jīng)營民品的征稅;既生產(chǎn)軍品又生產(chǎn)經(jīng)營民品的,扶軍品、民品的產(chǎn)值或經(jīng)營收入的比例劃分征免房產(chǎn)稅。

  軍人和武警部隊(duì)服務(wù)社的房產(chǎn),專為內(nèi)部人員及其家屬服務(wù)的免稅,對外營業(yè)的征稅。

  軍隊(duì)和武警部隊(duì)的招待所專門接待內(nèi)部人員的免稅,對外營業(yè)的征稅;二者兼有的技征免營業(yè)稅的比例征免房產(chǎn)稅。

  武警部隊(duì)的工廠,專門為武警部隊(duì)生產(chǎn)武器、彈藥、軍訓(xùn)器材、部隊(duì)裝備(指人裝備、軍械具、馬裝具)的房產(chǎn)免稅;生產(chǎn)其它產(chǎn)品的應(yīng)征稅。

  十三、少年犯管教所的'房產(chǎn)免稅;勞改工廠、農(nóng)場和監(jiān)獄作為管教或生活用的房產(chǎn)免稅;生產(chǎn)經(jīng)營用的房產(chǎn)征稅。

  十四、我省房管部門征租的居民住房已恢復(fù)征稅。

  十五、國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、軍隊(duì)和事業(yè)單位的職工家屬宿舍用房,暫免征收房產(chǎn)稅。

  十六、專供療養(yǎng)的療養(yǎng)院自用房產(chǎn)免稅。

  十七、個(gè)人辦的托兒所、幼兒園自用的房產(chǎn)免稅。

  十八、地下人防設(shè)施免稅。

  十九、沒有圍壁的房屋,果窖、圓糧倉免稅。

  二十、木板房、鐵皮制房是否征稅由各市、地、州稅務(wù)局確定。

  二十一、對房產(chǎn)管理部門經(jīng)租的居民住房及其占用的土地,恢復(fù)征收房產(chǎn)稅和土地使用稅。

  二十二、下列房產(chǎn)納稅有困難的,由納稅人申請,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可酌情給予定期減免稅照顧。

  1.虧損和微利企業(yè)自用房產(chǎn)及其職工家屬宿舍。

  2.納稅人遭受水、火等災(zāi)害造成不能使用的房產(chǎn)。

  3.房屋大修期間,停用在半年以上的房產(chǎn)。

  4.工商行政管理部門的集貿(mào)市場用房。

  5.由民政部門或經(jīng)民政部門批準(zhǔn)舉辦安置殘疾人員占生產(chǎn)人員總數(shù)35%以上的企業(yè),以及專為殘疾人員生產(chǎn)用品的假肢廠自用房產(chǎn)。

  6.對房管部門經(jīng)租的除居民住房外的非營業(yè)用房。

  7.軍工企業(yè)在搬遷期間自用房產(chǎn)。

  二十三、防排水搶救站使用的房產(chǎn)和車輛,凡產(chǎn)權(quán)屬于煤炭工業(yè)部所有并專門用于搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,免征房產(chǎn)稅和車船使用稅。

  二十四、房產(chǎn)是指以房屋形態(tài)表現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)。房屋是指有屋面和圍護(hù)結(jié)構(gòu)(有墻或兩邊的柱)能夠這風(fēng)避雨,可供人們在其中生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、娛樂、居住或儲藏物資的場所。

  獨(dú)立于房屋之外的建筑物,如圍墻、煙囪、水塔、變電塔、油地、油柜、酒窖、菜窖、酒精池、精蜜地、室外游泳池、玻璃暖房、磚瓦石灰窯以及各種油氣罐等,不屬于房產(chǎn)。

  對非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),自用房產(chǎn)免征房產(chǎn)稅。

  對營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),自用的房產(chǎn),免征房產(chǎn)稅。(自取得執(zhí)法登記之日起三年內(nèi))

  對高校后勤實(shí)體,免征房產(chǎn)稅。

公司管理制度6

  一、目的

  規(guī)范倉儲管理,確保貯存期間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,確保物資安全,確保能及時(shí)為車間生產(chǎn)及為顧客提供合格的產(chǎn)品。

  二、范圍

  適用于采購物資、半成品、成品的出入庫及儲存控制。

  三、定義

  無

  四、相關(guān)文件

  《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》

  《檢驗(yàn)控制程序》

  《標(biāo)識和可追溯控制程序》

  《請(采)購驗(yàn)收程序》

  《盤點(diǎn)管理辦法》

  《領(lǐng)料作業(yè)辦法》

  五、職責(zé)

  1倉儲負(fù)責(zé)產(chǎn)品的貯存及驗(yàn)收控制。

  2品管負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和驗(yàn)證。

  3倉儲負(fù)責(zé)《規(guī)定》的制定,解釋,修改和稽查。

  六、程序

  1、入庫手續(xù)

  1)、采購物資到公司后,先放置于待檢區(qū),由倉管員根據(jù)對方送貨單清點(diǎn)其數(shù)量,核實(shí)品名、規(guī)格是否正確、包裝無損,產(chǎn)品標(biāo)識清晰、質(zhì)量合格證件齊備無誤后,填寫《請(采)購驗(yàn)收單》辦理入庫手續(xù)(保存質(zhì)量合格證件)。在清點(diǎn)采購物資數(shù)量時(shí),不便直接清點(diǎn)數(shù)量的物資可采用稱重等方法。

  2)、對于須要檢驗(yàn)的產(chǎn)品,連同《請(采)購驗(yàn)收單》送至品管部,由品管部進(jìn)行檢驗(yàn)。

  3)、倉管員根據(jù)合格的檢驗(yàn)記錄或標(biāo)簽,填《請(采)購驗(yàn)收單》辦理入庫手續(xù),及時(shí)登帳并貼掛標(biāo)簽加以標(biāo)識。

  4)、成品入庫:經(jīng)包裝后放入倉儲成品庫,分單號、型號擺放并標(biāo)識。開具《入庫單》(附件一),經(jīng)經(jīng)手人、倉儲經(jīng)辦人、生產(chǎn)部主管簽字后分別將各聯(lián)送交財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門。

  5)、每一筆入庫數(shù)量都要及時(shí)在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理,登錄《收發(fā)存日記帳》(附件二),做到日清月結(jié)。

  2、貯存物品的擺放要求

  根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn)(具體包括材質(zhì)、體積、重量、物流上面頻率),合理劃區(qū)擺放,采用科學(xué)的保管方法做到二齊、三清、四號定位。

  二齊——————庫容整齊、堆放整齊;即做到倉儲潔凈,保持通道順暢;

  三清——————規(guī)格、材質(zhì)要分清,數(shù)量要點(diǎn)清;

  四號定位——————指區(qū)域、料架、層次、貨位號實(shí)行固定位置,對號入位。

  1)、倉儲主管負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,制訂《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》(附件三),編排區(qū)、架層、位號碼,庫存應(yīng)按用途、性能規(guī)格化,運(yùn)用立體貯存方法確定擺放位置。

  2)、物品分區(qū)(待檢區(qū)、原材料區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)、輔料區(qū)、辦公用品區(qū)等)分類排放整齊,標(biāo)識清晰可見。當(dāng)實(shí)際存儲物品與規(guī)劃圖不一致時(shí),需掛牌明示其臨時(shí)擺放狀態(tài)。

  3)、庫存物資提放盡量做到上輕下重,保持貨架穩(wěn)固及易取,不能擱放在貨架上的物品,在沒有包裝或盛裝容器的情況下,應(yīng)鋪墊底物(如地臺板)堆放。

  4)、易損物品、危險(xiǎn)物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標(biāo)識。

  5)、堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點(diǎn)或其本身標(biāo)識的要求。

  6)、同一批產(chǎn)品因存放位置的限制,需要存放在倉儲不同的地點(diǎn)時(shí),選擇其中一處放置且在標(biāo)簽中注明其余產(chǎn)品的存放位置,在其余產(chǎn)品的標(biāo)識中注明。

  7)、強(qiáng)化目視管理,分顏色貼置《貨品標(biāo)簽》(附件四)。

  3、存量控制

  1)、為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動資金,倉儲中各類物資的庫存量預(yù)先設(shè)定上下限(上、下限的設(shè)定應(yīng)考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期、采購難易程度、采購周期、流動資金狀況等因素)并填寫《倉儲存量明細(xì)表》(附件五),防止呆料、缺料及庫存積壓。

  2)、當(dāng)庫存物資發(fā)放至庫存量下限時(shí),倉庫員應(yīng)提出存量采購要求,填寫《請(采)購驗(yàn)收單》轉(zhuǎn)采購作業(yè)。

  3)、倉管員必須定期反饋存量資訊,每月以《收發(fā)存月報(bào)表》(附件六)形式提報(bào)。

  4、存期控制

  1)、對于有貯存期限要求的物品,要標(biāo)明物品的入庫時(shí)段,超過了貯存期限的要通知品管檢驗(yàn);

  2)、不同的批號要予以區(qū)分,防止混放,以便做到先入先出。發(fā)放有貯存期限要求的物品時(shí),需在產(chǎn)品標(biāo)識上加注有效日期。

  5、貯存物品的環(huán)境及安全要求

  1)、根據(jù)不同物資的性能和特點(diǎn),維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做到“十防”,十防:防銹、防霉、防腐、防蛀、防潮、防凍、防震、防混、防漏、防熱。做到房頂不漏雨、墻面不滲水,防暴曬和風(fēng)雨襲擊并保持通風(fēng)。

  2)、不使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器,配備足夠的滅火器等消防設(shè)備,確定位置,便于取用,任何情況下不能有物品阻礙器材的取用,保持消防通道的'暢通,并做好防火防盜設(shè)施的日常保養(yǎng)維護(hù)。

  3)、任何人(除倉管員、倉儲、財(cái)務(wù)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)外)未經(jīng)許可不得進(jìn)出倉庫,更不得擅自動用庫存物資。

  4)、貴重物品必須加鎖甚至用保險(xiǎn)柜儲存并施行監(jiān)發(fā)監(jiān)收制度。

  5)、年度或長假期間由公司指派人員會同倉儲部門對倉儲內(nèi)外貼置封存條,期間任何人不得擅自撕毀、待上班時(shí)統(tǒng)一開封。

  6、物資的領(lǐng)發(fā)

  倉儲根據(jù)相關(guān)部門的《領(lǐng)料申請單》(適用于原材料、半成品)或《出庫單》(適用于成品出貨,附件七),辦理產(chǎn)品的出庫手續(xù),核對品名、型號(規(guī)格)、數(shù)量等無誤后,在單上簽字,及時(shí)銷賬、銷卡。

  1)、發(fā)料必須有依據(jù),憑證、印章齊全。發(fā)料時(shí)要查對原有庫存,查對限額發(fā)放的數(shù)量。核實(shí)需發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝),標(biāo)識清楚后,才能發(fā)放,必要時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)識。

  2)、要認(rèn)真復(fù)查對數(shù)量,在料單注明庫存余額,以便核查。

  3)、發(fā)料時(shí)應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚,及時(shí)登帳,做到日清月結(jié)。

  4)、凡實(shí)行以舊領(lǐng)新的物資,須繳回舊物資,對貴重、稀有物資、易燃、易爆、劇毒物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),且對貴重物品及原材料施行監(jiān)發(fā)料制度。

  5)、倉儲人員無權(quán)將物資借出,如有特殊情況,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并應(yīng)定期清理。

  6)、產(chǎn)品用的主要物資如:外購配套件、協(xié)作件、包裝箱、試用柴油、機(jī)油,按計(jì)劃、按消耗定額,實(shí)行限額送料簽收制。

  7)、對于在生產(chǎn)和維修過程中需領(lǐng)用或更換之物品需將原不良件與倉儲更換新品。

  8)、成品及物資出廠遵照《出貨監(jiān)督和管理辦法》進(jìn)行操作,填寫《物品放行單》(附件八)審批后方可放行出廠。

  9)、每一筆出庫應(yīng)填寫《出庫單》,出庫數(shù)量都要及時(shí)在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理,做到出庫帳日清月結(jié)。

  7、退料手續(xù)

  1)、凡錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)、工藝更改、顧客要求等原因,已領(lǐng)出物資,領(lǐng)用部門可填《退料單》,倉儲核實(shí)其合格標(biāo)識或根據(jù)重檢合格單據(jù)辦理退庫手續(xù),因生產(chǎn)計(jì)劃變動或其他原因造成原材料、零部件、外協(xié)件有多余的,由領(lǐng)用部門自行妥善保管,但超過一個(gè)月未使用時(shí),應(yīng)向倉儲辦理退料手續(xù)。

  2)、因抽檢風(fēng)險(xiǎn)的存在,在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)采購物資的質(zhì)量缺陷或材質(zhì)不符時(shí),可填《退料單》填寫并辦理退庫手續(xù),這些不合格品統(tǒng)一放置于不良品(標(biāo)識)區(qū)擺放,倉儲及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)量,通知采購部門與供方協(xié)商更換或索賠。

  8、定期盤點(diǎn)、巡查制度與考核

  1)、貯存物品需建立臺帳,要經(jīng)常用余額法、發(fā)料核對法、定期或分批盤點(diǎn)法,做到逐日自查、月度抽查、年終盤點(diǎn)。做好帳務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再進(jìn)行帳務(wù)處理),保持帳、單、物一致。倉管員應(yīng)常查看庫存物品,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,在盤點(diǎn)或日常巡查中發(fā)現(xiàn)超過貯存期限或變質(zhì)的物品,應(yīng)及時(shí)通知品管部檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。“帳單物”三相符率作為倉儲考核內(nèi)容。

  2)、倉儲須及時(shí)處理呆滯品、待修品(填寫《物品維修申請單》附件九)和不良品,報(bào)廢品(填寫《物品報(bào)廢申請單》附件十)以確保存貨正常管理。

  9、倉儲管理人員交接手續(xù)

  倉儲管理人員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),原管理人員應(yīng)對經(jīng)管的帳本簽字,新?lián)Q任的倉儲管理員在財(cái)務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)。

  七、應(yīng)用表單

  《請(采)購驗(yàn)收單》

  《入庫單》

  《收發(fā)存日記帳》

  《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》

  《貨品標(biāo)簽》

  《倉儲存量明細(xì)表》

  《收發(fā)存月報(bào)表》

  《出庫單》

  《物品放行單》

  《物品維修申請單》

  《物品報(bào)廢申請單》

  《領(lǐng)料申請單》

公司管理制度7

  第一章總則

  第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

  第二章經(jīng)理辦公會議

  第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會。

  第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項(xiàng)。

  第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。

  第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項(xiàng),應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。

  第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

  第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

  第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

  第三章公文處理

  第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

  第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。

  第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

  第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司x條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的x。

  第四章內(nèi)部呈批

  第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。

  第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

  第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。

  第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

  第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

  第五章印章使用

  第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

  第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

  第六章機(jī)要文書

  第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

  第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

  第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門費(fèi)用。

  第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

  第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。

  第七章接待

  第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

  第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

  第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。

  第八章其他

  第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。

  第九章附則

  第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。

  總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

  第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定。

  第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8.30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

  第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。

  第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

  第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

  第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

  第九條辦公時(shí)間不得因私會客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

  第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

  第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

  第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

  第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。

  第十五條下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

  第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

  第十九條文明用廁,注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

  第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評等處罰。

  第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

  第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。

  第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

  第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

  第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

  文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。

  印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

  車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。

  第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級,分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。

  連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

  檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

  第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

  第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  總公司公文處理辦法

  第一章總則

  第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

  第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

  第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。

  第五條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司x條例》,確保公司秘密的安全。

  第二章公文種類

  第六條總公司的公文種類主要包括。

  (一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);

  (二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:

  (三)制度:在一定時(shí)期,對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;

  (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。

  (五)通報(bào):表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;

  (六)請示:下級向上級就某一問題或事項(xiàng)請求指示與批準(zhǔn);

  (七)報(bào)告:下級向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級的詢問;

  (八)批復(fù):對請示事項(xiàng)予以答復(fù);

  (九)會議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項(xiàng);

  (十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請示等。

  第三章公文辦理

  第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

  第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對來件嚴(yán)格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。

  第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

  第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

  所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。

  文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

  第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件,按照《總公司x執(zhí)行條例》。

  第十四條密級高的文件,應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

  第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?偨(jīng)理離京時(shí),~般事務(wù)性行文報(bào)請臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報(bào)臨時(shí)主持工作的`副總經(jīng)理簽發(fā)。

  第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

  第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。

  第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。

  第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。

  第二十條發(fā)文的密級按《總公司x條例》有關(guān)規(guī)定確定。

  第四章公文歸檔和銷毀

  第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

  第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

  第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

  第五章附則

  第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

  第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  x條例

  第一章總則

  第一條為保守國家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。

  第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條總公司辦公室是公司x職能部門,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的x,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

  第四條11系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

  第二章保密范圍和密級劃分

  第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密。

  (一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益;

  (二)損害公司聲譽(yù);

  (三)損害公司對外關(guān)系;

  (四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;

  (五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;

  (六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。

  第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

  1、絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。

  2、機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。

  3、秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等情況。

  第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。

  第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。

  第三章保密制度

  第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。

  第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。

  第十二條x的基本要求:

  (一)不該說的話不說;

  (二)不該問的事不問:

  (三)不該看的文件不看;

  (四)不該記錄的秘密不記;

  (五)不攜帶保密材料外出;

  (六)不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng);

  (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

  第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  第四章獎(jiǎng)懲

  第十四條對于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表揚(yáng),對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處罰。

  第五章附則

  第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)則。

  第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  檔案管理辦法

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。

  第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第二章歸檔范圍

  第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。

  第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

  (一)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料; (二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。

  (三)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

  (四)其他文件材料。

  第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

  (一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

  (二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件;

  (三)公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

  (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;

  (五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

  (六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;

  (七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

  (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);

  (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;

  (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

  (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報(bào)、聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

  (十二)公司編印的公司要聞、簡報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

  (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料;

  (十四)公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報(bào)表;

  (十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;

  (十六)公司外事活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

  (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

  (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

  (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;

  (二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

  第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:

  (一)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  (二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;

  (三)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

  第三章立卷歸檔要求

  第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。

  第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

  第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

  第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

  (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任兔文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。

  (二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

  (三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  (四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

  (五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

  (六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  (七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

  第四章檔案保管期限

  第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十

  五年以下,三年以上。

  第十四條確定公司檔案保管期限的原則

  (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。

  (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長期保管。

  (三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。

  第五章檔案的鑒定與銷毀

  第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

  第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。

  第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

  第六章檔案的借閱

  第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單,方可借閱。

  第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。

  第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

  第二十三條借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過十天。

  第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。

  第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

  第七章罰則

  第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報(bào)批評。

  第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司x條例)進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報(bào)批評。

  第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

  第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司x條例》進(jìn)行處理。

  第八章附則

  第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則。

  第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  印章管理辦法

  第一條為加強(qiáng)11各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱11各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。

  第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員,負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時(shí),11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。

  第四條印章保管人員接到印章后,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。

  第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。

  第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。

  第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

  第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤?/p>

  第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

  第十條用印登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

  第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

  第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和11各單位負(fù)責(zé)人。

  第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

  第二章車輛調(diào)配

  第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

  第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。

  第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

  第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。

  第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第八條24小時(shí)內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。

  第三章安全管理

  第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

  第十二條總公司安委會和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。

  第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬元的,罰個(gè)人5%;不足一萬元的,罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

  第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評、停止駕駛、降薪等處理。

  第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。

  第四章油料管理

  第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。

  第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。

  第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購油,集中購油不得突破限額。

  第五章維修保養(yǎng)

  第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。

  第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。

  第二十一條辦公室及車隊(duì)對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。

  第六章駕駛?cè)藛T管理

  第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

  第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。

  第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。

  第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

  第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。

  第二十七條對于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。

  第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。

  第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。

  第三十條11職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。

  第七章附則

  第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。

  第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  總公司司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定

  第一章總則

  第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司

公司管理制度8

  置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度

  第一章總則

  第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。

  第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。

  第二章供應(yīng)商資料收集

  第三條項(xiàng)目部提供材料需求計(jì)劃

  (一)任何材料的采購都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。

  (二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購負(fù)責(zé)人。

  (三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。

  (四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。

  第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商

  (一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。

  (二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識和行業(yè)知識,力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。

  (三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對項(xiàng)目的疑問由采購管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會。

  第五條供應(yīng)商資格預(yù)審

  (一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。

  (二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績。

  (三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請招標(biāo)的對象。

  第六條建檔及封樣工作

  (一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。

  (二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。

  第三章招標(biāo)和投標(biāo)

  第七條編制招標(biāo)文件

  (一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊。

  (二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。

  (三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其進(jìn)行初步審核。

  第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件

  按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。

  第九條發(fā)出招標(biāo)邀請

  我司采用的是邀請招標(biāo)的采購方式,邀請招標(biāo)對于項(xiàng)目時(shí)間相對比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請或邀請函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請。

  第十條發(fā)售招標(biāo)文件

  (一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對招標(biāo)文件采取的'是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。

  (二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費(fèi)概不退還。

  第十一條勘測現(xiàn)場

  供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。

  第十二條答疑

  對供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必須使供應(yīng)商對招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。

  第十三條收取投標(biāo)文件

  (一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。

  (二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。

  (三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。

  第十四條開標(biāo)和評標(biāo)

  (一)評標(biāo)的評委必須有項(xiàng)目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。

  (二)開標(biāo)前必須擬好評分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。

  (三)評標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評審,由相應(yīng)的評委分別評比,杜絕腐敗隱患。

  (四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。

  (五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。

  第四章商務(wù)談判

  第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)

  和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們在價(jià)格再次下降,并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。

  第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)

  和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。

  第十七條第一輪談判

  經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。

  第十八條第二輪談判

  在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。

  第十九條第三輪談判

  由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判,做好談判增值記錄。

  第二十條商務(wù)談判原則

  (一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報(bào)價(jià)使采購價(jià)格初步下降。

  (二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,開始正式進(jìn)入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。

  (三)談判原則:沒有計(jì)劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對價(jià)格沒有決定權(quán)。

  (四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。

  第五章合同簽訂

  第二十一條合同簽字

  由我

  方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評審我方才在合同上簽字蓋章。

  第二十二條成本降低的機(jī)會

  作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會。合同通過總經(jīng)辦評審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。

  第二十三條合同簽訂

  合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。

  第二十四條資料存檔

  招標(biāo)采購必須做到'一材一檔',存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。

  第六章附則

  第二十五條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

  第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。

  采購管理中心

公司管理制度9

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。

  第一條按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情;

  第三條嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;

  第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,及時(shí)做好請示匯報(bào),如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外,并加罰20元/次;

  第五條嚴(yán)禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條

  注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴(yán)禁亂擺亂放;

  第七條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條

  辦公室內(nèi)的.各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護(hù)公司形象;

  第十條下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條嚴(yán)格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;

  第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

公司管理制度10

  一、新到客戶家后,要介紹自己的姓名、年齡、來自何地、有何特長等;并讓客戶檢查保險(xiǎn)單、健康證明、培訓(xùn)敷陳、身份證復(fù)印件。

  二、盡快詢問客戶自己所需做的事,并記錄。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好客戶安排的每一項(xiàng)工作。樹立主動、熱情、耐心、周到的工作態(tài)度。

  三、服務(wù)時(shí)間必須穿工作服上崗。如發(fā)現(xiàn)工作服破損,或沾上難以清洗的污漬,必須按原價(jià)賠償。

  四、把客戶家當(dāng)做自己家一樣,輔佐客戶節(jié)流開支。必需使用業(yè)主指定的小我生活用品。

  五、客戶在與不在,禁絕私自看電視和亂翻櫥柜、抽屜等。

  六、未經(jīng)得客戶同意,不能隨便撥打私人電話,更不能把客戶家的電話告知?jiǎng)e人。

  七、不經(jīng)客戶同意禁絕私自外出。如有特殊情況,應(yīng)向客戶說明,征得客戶同意前方能外出。

  八、損壞客戶家財(cái)物或遺忘客戶所規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目,要立刻道歉,并積極改正,取得客戶的諒解。不準(zhǔn)隱瞞,或?qū)ふ依碛蔀樽约鹤鬓q護(hù)。

  九、嚴(yán)格執(zhí)行公司的分食制規(guī)定,在吃飯或休息時(shí),盡量回避客戶的`生活空間。

  十、不可強(qiáng)行讓客戶增加休息或工資,不準(zhǔn)打聽和傳播客戶的私事。

  十一、要控制自己的情緒,特別是不開心的時(shí)候,要越加注意。

  十二、協(xié)議簽訂后,一切都要參照協(xié)議執(zhí)行。

公司管理制度11

  摘要:公司管理制度總則是組織管理的基礎(chǔ),有助于規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,提高效率和競爭力。本文將詳細(xì)闡述公司管理制度總則的重要性,并提供實(shí)施該制度的策略和建議。

  一、引言

  在現(xiàn)代企業(yè)管理中,公司管理制度總則起著至關(guān)重要的作用。它是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)框架,對于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部關(guān)系、提高運(yùn)營效率、提升和維護(hù)企業(yè)形象都有著重要的影響。本文將圍繞公司管理制度總則的重要性展開討論,并提供實(shí)施該制度的策略和建議。

  二、公司管理制度總則的重要性

  1. 規(guī)范企業(yè)運(yùn)作

  公司管理制度總則明確了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、決策流程等重要要素,有助于規(guī)范企業(yè)的運(yùn)作。它能夠確保各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合,避免重復(fù)勞動和資源浪費(fèi),提高工作效率。

  2. 提高效率和競爭力

  通過公司管理制度總則,企業(yè)能夠明確工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從而激勵(lì)員工提高工作效率。合理分工、明確職責(zé)和權(quán)責(zé),有助于提高員工專注度和工作積極性,進(jìn)而提升整體競爭力。

  3. 維護(hù)公平與公正

  公司管理制度總則能夠確保企業(yè)的決策過程公平公正,避免人為主觀因素對決策的干擾。它能夠建立公平的晉升機(jī)制和薪酬體系,為員工提供公正的發(fā)展機(jī)會。

  4. 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

  公司管理制度總則是企業(yè)文化的重要組成部分。通過明確企業(yè)的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和行業(yè)規(guī)范,有助于塑造企業(yè)的良好形象和企業(yè)文化。它能夠引導(dǎo)員工樹立正確的價(jià)值觀念,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。

  三、實(shí)施公司管理制度總則的策略和建議

  1. 制定明確的制度和流程

  公司管理制度總則需要具體明確的制度和流程來支撐。在制定制度時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和具體操作步驟,確保制度的可操作性和有效性。

  2. 建立健全的培訓(xùn)和溝通機(jī)制

  公司管理制度總則的實(shí)施需要員工的積極參與和理解。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全的培訓(xùn)和溝通機(jī)制,向員工普及制度的`內(nèi)容和意義,并提供必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo),確保員工對制度的理解和遵守。

  3. 引入科技手段支持

  在實(shí)施公司管理制度總則的過程中,可以借助科技手段提高效率和便捷性。例如,可以使用內(nèi)部管理軟件來管理流程和流程數(shù)據(jù),提高工作效率和減少人為錯(cuò)誤。

  4. 監(jiān)督和評估制度執(zhí)行效果

  實(shí)施公司管理制度總則后,企業(yè)需要建立監(jiān)督和評估機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。通過定期的評估和反饋,可以進(jìn)一步完善制度,提高制度的執(zhí)行效果。

  公司管理制度總則是企業(yè)管理的基礎(chǔ),對于規(guī)范企業(yè)運(yùn)作、提高效率和競爭力、維護(hù)公平與公正以及加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)都起著重要的作用。為了有效實(shí)施公司管理制度總則,企業(yè)應(yīng)制定明確的制度和流程,建立健全的培訓(xùn)和溝通機(jī)制,引入科技手段支持,并建立監(jiān)督和評估機(jī)制。只有通過全面而有效的實(shí)施,才能充分發(fā)揮公司管理制度總則的作用,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

公司管理制度12

  一、目的:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部使用的易制毒危險(xiǎn)品的貯存管理,確保易制毒危險(xiǎn)品的儲存、發(fā)放能得到有效控制,防止因管理不善造成安全事故而制定本管理制度。

  二、適用范圍:本公司所有的易制毒危險(xiǎn)品

  三、管理職責(zé)

  1、防火負(fù)責(zé)人管理職責(zé):

  a.易制毒危險(xiǎn)品庫的防火負(fù)責(zé)人為制造一課經(jīng)理、生管企劃課經(jīng)理、制造三課經(jīng)理,柴油庫的防火負(fù)責(zé)人為總務(wù)課經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)易制毒危險(xiǎn)品庫的消防安全管理工作。

  b.防火負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)組織倉管學(xué)習(xí)相關(guān)消防法規(guī),完成公司安委會部署的各項(xiàng)消防工作。

  c.組織制定電源、火源、易制毒物品的安全管理制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制。

  d.組織對倉管進(jìn)行消防宣傳,業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高倉管員的安全素質(zhì)。

  e.組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患。

  f.定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。

  2、易制毒危險(xiǎn)品庫倉管管理職責(zé):

  a.熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度。

  b.掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好防火工作。

  c.對進(jìn)出倉庫易制毒危險(xiǎn)品的品種、數(shù)量、簽發(fā)人等資料進(jìn)行核查登記。

  d.對易制毒危險(xiǎn)品庫進(jìn)行定期巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)防火負(fù)責(zé)人。

  e.出現(xiàn)異常情況時(shí),要及時(shí)上報(bào)防火負(fù)責(zé)人。

  四、易制毒危險(xiǎn)品出入庫管理:

  1、入庫:

  a.易制毒危險(xiǎn)品入庫前,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查,確定無火種隱患后方準(zhǔn)入庫。

  b.所有易制毒危險(xiǎn)品入庫時(shí),倉管員必須核對進(jìn)料驗(yàn)收入庫單,確定易制毒危險(xiǎn)品的品種,數(shù)量與實(shí)際相符。

  c.所有進(jìn)入倉庫的易制毒危險(xiǎn)物品必須先通過檢查,看包裝是否完好,標(biāo)識是否清楚,有無使用說明、密封是否完成好,有無泄漏等。

  d.入庫易制毒危險(xiǎn)品的品種和數(shù)量要及時(shí)記錄在原料進(jìn)取卡和帳薄上,并核對帳、物、卡是否相符。

  2、出庫:

  a.需要使用易制毒危險(xiǎn)品的個(gè)人或部門必須先向部門主管申請,開出庫領(lǐng)料單,由主管簽字后到倉庫領(lǐng)用。

  b.發(fā)貨時(shí)倉管員必須憑主管簽字的領(lǐng)料出庫單,按其數(shù)量、規(guī)格、品名發(fā)給使用部門。

  c.出庫時(shí)要認(rèn)真檢查包裝是否完好,采用整包、整瓶發(fā)放,避免在運(yùn)輸過程中發(fā)生污染。

  d.發(fā)完料后,領(lǐng)料人員須在領(lǐng)料出庫單上簽名確認(rèn),倉管員及時(shí)入帳和填寫物料卡。

  五、貯存管理:

  1、庫存的物品經(jīng)分類、定點(diǎn)、定位存放,不同種類的物品不能混放。

  2、在倉庫里醒目處,標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  3、倉庫必須通風(fēng)、透氣、有充足的光線,照明設(shè)施必須有防爆防漏裝置。

  4、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)出、除領(lǐng)料人員、倉管和檢查人員外,其它人員一律禁止入內(nèi)。

  六、熱源、火源管理:

  1、易制毒危險(xiǎn)品庫必須設(shè)置醒目的防火標(biāo)識。

  2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫房外動用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動用明火申請手續(xù),經(jīng)危險(xiǎn)庫防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施。

  七、消防設(shè)施的設(shè)置與管理:

  1、倉庫內(nèi)必須配備足夠的消防設(shè)施和器材,消防器材設(shè)置在明顯和便于取用的'地點(diǎn)上,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。

  2、設(shè)施由倉管員負(fù)責(zé)管理,并每月公司安排專人巡查作好記錄。

  八、柴油庫安全管理:

  1、卸油區(qū)及油罐區(qū)必須有避雷裝置和接地裝置,油罐接地線和電氣設(shè)備接地線應(yīng)分別裝設(shè);輸油管應(yīng)有明顯的接地點(diǎn);油管道法蘭必須用金屬導(dǎo)體跨接牢固;每年需季節(jié)前須認(rèn)真檢查,并測量接地電阻

  2、卸油,應(yīng)嚴(yán)格控制溫度,輸油軟管應(yīng)有可靠的接地。

  3、卸油過程中,若遇雷雨天氣或附近發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即停止卸油作業(yè)。

  4、卸油過程中,工作人員應(yīng)經(jīng)常巡視,防止跑、冒、漏油,濺落地面的油料應(yīng)及時(shí)立即清理干凈。

  5、柴油庫周圍必須設(shè)置圍墻,圍墻高度不應(yīng)低于2米,并掛有“嚴(yán)禁煙火”等明顯警告標(biāo)志。

  6、柴油庫內(nèi)應(yīng)杜絕火種,嚴(yán)禁穿易產(chǎn)生靜電火花的化纖服裝和帶鐵掌的鞋入內(nèi)。

  7、柴油庫內(nèi)一切電氣設(shè)施均應(yīng)用防爆型,電力線路必須是電纜或暗線,不準(zhǔn)有架空線。

  8、柴油庫內(nèi)應(yīng)保持清潔、無雜草、無油污,不得儲存其它易燃物和堆放雜物,不得搭建臨時(shí)建筑。

  9、柴油庫內(nèi)的一切檢修工作均應(yīng)停電狀態(tài)下進(jìn)行。

  10、柴油庫應(yīng)保持暢通,嚴(yán)禁堆放雜物。

  11、柴油庫內(nèi)應(yīng)有符合要求的消防設(shè)施及器材,庫內(nèi)的工作人員必須熟悉油庫著火的滅火方法以及各類消防器材的使用。

  12、油庫內(nèi)系統(tǒng)設(shè)備需動火作業(yè)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《動火工作管理制度》。

公司管理制度13

  1.0 目的:

  1.1 為保障公司安全,確保公司安全生產(chǎn),為公司的經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航,突出“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,做到滅火器材用時(shí)無礙,特制定本制度。

  2.0 適用范圍:

  2.1 本制度適用于公司所有部門。

  3.0 職責(zé):

  3.1 人事行政部保安隊(duì)負(fù)責(zé)落實(shí)檢查和保管。

  3.2 人事行政部負(fù)責(zé)督導(dǎo)和指導(dǎo)。

  4.0 程序細(xì)則:

  4.1 消防器材人事行政部負(fù)責(zé),每半年綜合檢查一次,每月點(diǎn)檢一次,做到臨警好用。

  4.2 本制度所指的消防器材具體為:各類滅火器、消防栓以及其他消防設(shè)施。

  4.3 消防器材安置好以后,必須由各部門安全消防責(zé)任人負(fù)責(zé),分段、分塊落實(shí)到班組。

  4.4 消防器材周圍不得堆放雜物、貨物,不得阻塞通道,消防器材隨時(shí)保持清潔。

  4.5 消防器材是滅火的專項(xiàng)物品,不得任意挪用。

  4.6 消防栓箱內(nèi)的水帶、接口、板頭、噴槍等物品要每月檢查一次,且隨時(shí)處于備用狀態(tài)。

  4.7 消防器材箱、消防栓及其內(nèi)的物品損壞、缺少,將按公司《獎(jiǎng)懲條例》予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重者按破壞消防設(shè)施論,送交派出所處理。

  4.8 公司建筑物內(nèi)凡存放有物品的地方,有人員活動的地方、公共場所、娛樂場所、樓層間、機(jī)房、電房、廚房、辦公室等部位視情況配備輕便手提式滅火器材,由管轄部門負(fù)責(zé)維護(hù)保管及外表的.清潔衛(wèi)生,擺放消防器材的地方不得堆放雜物,改變消防器材擺放的位置時(shí),要經(jīng)人事行政部同意,有意損壞消防器材要罰款,情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。

  4.9 過期損壞或因消防演習(xí)使用過的消防器材經(jīng)人事行政部確認(rèn)后,統(tǒng)一進(jìn)行配備、裝藥,并按《廢棄物管理程序》規(guī)定處理。

  4.1 0公司各類滅火器由人事行政部統(tǒng)一每年一次換藥并送檢消防部門。

  4.1 1消防手電筒、出口指示燈、事故應(yīng)急照明燈保持完好。

  4.1 2采購消防器材時(shí),應(yīng)符合環(huán)保要求。

  4.1 3報(bào)廢管理:

  從出廠日期算起,達(dá)到如下年限的必須報(bào)廢:

  手提式化學(xué)泡沫滅火器―――5年;

  手提式酸堿滅火器―――5年;

  手提式清水滅火器―――6年;

  手提式干粉滅火器

  (貯氣瓶式)―――8年;

  手提貯壓式干粉滅火器―――10年;

  手提式1211滅火器―――10年;

  手提式二氧化碳滅火器―――12年;

  推車式化學(xué)泡沫滅火器―――8年;

  推車式干粉滅火器

  (貯氣瓶式)―――10年;

  推車貯壓式干粉滅火器―――12年;

  推車式1211滅火器―――10年;

  推車式二氧化碳滅火器―――12年。

  另外,應(yīng)報(bào)廢的滅火器或貯氣瓶,必須在筒身或瓶體上打孔,并且用不干膠貼上“報(bào)廢”的明顯標(biāo)志,內(nèi)容如下:“報(bào)廢”二字,字體最小為25mmx25mm;報(bào)廢年、月;維修單位名稱;檢驗(yàn)員簽章。滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次維護(hù)檢查。

公司管理制度14

  第一條 為規(guī)范公司司的利潤分配行為,特制定本制度。

  第二條 公司應(yīng)按照公司章程規(guī)定制定具體利潤分配辦法。

  第三條 公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外凈收益。

  第四條 營業(yè)利潤是主營業(yè)務(wù)利潤(主營業(yè)務(wù)收入扣除主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加后的差額)加其他業(yè)務(wù)利潤,減去管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用的差額。

  第五條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的差額。

  第六條 營業(yè)外凈收益是指營業(yè)外收入扣除營業(yè)外支出后的差額。

  第七條 公司集中統(tǒng)一進(jìn)行利潤分配,各分公司無權(quán)進(jìn)行利潤分配。

  第八條 公司年度利潤分配方案應(yīng)由董事會制定,報(bào)股東大會審議批準(zhǔn)。公司董事會應(yīng)在每年年底結(jié)賬后,根據(jù)當(dāng)年繳納所得稅后的利潤,提出年度利潤分配方案。

  第九條 公司繳納所得稅后的利潤,應(yīng)按照下列順序進(jìn)行分配:

  (一)沒收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。

  (二)彌補(bǔ)稅前不能彌補(bǔ)的'以前年廢虧損。

  (三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈余公積金達(dá)到注冊資金50%時(shí)可不再提取。

  (四)提取公益金。公益金應(yīng)按照稅后利潤扣除前兩項(xiàng)后的5%至10%提取。

  (五)支付優(yōu)先股股利。

  (六)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。

  (七)支付普通股股利。

  第十條 公司使用公積金(包括法定盈余公積金、公益金和任意盈余公積金)必須符合規(guī)定用途并經(jīng)過董事會批準(zhǔn)。

  第十一條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本,但必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

  第十二條 公司用公積金轉(zhuǎn)增資本必須經(jīng)股東大會批準(zhǔn),并依法辦理增資手續(xù),取得合法的增資文件。

  第十三條 公司用公積金彌補(bǔ)虧損必須按董事會批準(zhǔn)的數(shù)額轉(zhuǎn)賬。

  第十四條 公益金只能用于集體福利設(shè)施,不得挪作他用。

  第十五條 公司應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、公司發(fā)展規(guī)劃和近幾年的盈利狀況制訂適當(dāng)?shù)墓衫。公司可選擇的股利政策主要有:

  (一)剩余股利政策;

  (二)固定股利支付率政策;

  (三)固定或持續(xù)增長的股利政策;

  (四)低正常股利加額外股利政策。

  第十六條 股利政策應(yīng)由董事會制訂,報(bào)股東大會審議通過。

  第十七條 本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會。

公司管理制度15

  為了用好、管好辦公電腦設(shè)備,充分提高使用效率和使用壽命,最大限度維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,減少運(yùn)行維護(hù)成本,加強(qiáng)辦公紀(jì)律,結(jié)合公司實(shí)際,特對辦公電腦設(shè)備的使用制訂如下管理辦法:

  1、辦公電腦設(shè)備是指計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)及一切附屬設(shè)備、設(shè)施。辦公電腦是為公司開展工作、查找資料、與其他單位聯(lián)系等工作配備的,屬公司資產(chǎn),僅供辦公使用,任何個(gè)人不得將辦公電腦設(shè)備據(jù)為己有或挪作他用。

  2、公司所有辦公電腦設(shè)備由it部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。it部門每半年對電腦設(shè)備使用狀況包括使用軟件狀況進(jìn)行一次全面檢查。

  3、任何一臺辦公電腦設(shè)備都必須有一位使用人,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。使用人必須精心愛護(hù)、科學(xué)使用,注意防塵、防水。如發(fā)現(xiàn)辦公電腦設(shè)備因使用人不負(fù)責(zé)任,造成丟失、損壞、影響工作,使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  4、任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件,不準(zhǔn)安裝非正常辦公軟件,不準(zhǔn)上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。在檢查中發(fā)現(xiàn)有與工作無關(guān)或有安全隱患的軟件,it管理人員有權(quán)刪除,不得阻擾。

  5、辦公電腦實(shí)行限時(shí)網(wǎng)絡(luò)控制:網(wǎng)絡(luò)開放時(shí)間為每天的`8:00到20:00,其他時(shí)間如需查閱資料請到資料室的電腦。

  6、辦公電腦設(shè)備使用人要注意對辦公電腦重要的數(shù)據(jù)資料建立相應(yīng)的備份并妥善保管,并及時(shí)備份到服務(wù)器z:—用戶下的個(gè)人文件夾;不要在系統(tǒng)盤(c盤)中存貯資料;嚴(yán)防辦公電腦中重要數(shù)據(jù)資料的泄露。

  7、文件(電影、音樂等)請統(tǒng)一放在服務(wù)器上的共享"文件夾,服務(wù)器除共享外的其它文件夾及辦公電腦上禁止存放文件。

  8、辦公電腦對u盤實(shí)行禁止寫入、開放只讀的權(quán)限,如有項(xiàng)目需拷貝到u盤,請到組長電腦進(jìn)行拷貝操作。(it部門對u盤資料拷貝進(jìn)行實(shí)時(shí)并作記錄,請勿拷貝與項(xiàng)目無關(guān)的文件。)

  9、凡涉及公司項(xiàng)目的文件,非工作需要不得以任何形式轉(zhuǎn)移,更不得透露給他人。離開原工作崗位的員工由綜合部的同事負(fù)責(zé)將其所有工作資料收回并保存。

  10、每天下班前應(yīng)注意檢查電腦所處狀態(tài),做到及時(shí)關(guān)機(jī),并關(guān)閉顯示器電源。

  11、嚴(yán)禁下列行為:

 。1)自行拆裝所配電腦;

 。2)上班時(shí)間(包括加班時(shí)間)玩電腦游戲、下載電影、在線看視頻、與工作無關(guān)的私人聊天;

 。3)未經(jīng)同意更改或刪除公司服務(wù)器上的文件;

 。4)下載與工作無關(guān)的軟件、文件。

  12、出現(xiàn)如下問題時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告it部門,由it部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理:

 。1)辦公電腦硬件故障;

  (2)系統(tǒng)、軟件無法正常使用;

 。3)網(wǎng)絡(luò)故障。

  13、所有辦公電腦設(shè)備都必須接受公司的統(tǒng)一調(diào)配使用。

  14、外出開會如需用公司筆記本電腦,需在it部門進(jìn)行登記,使用過程中請保管好筆記本電腦。如有損失,由個(gè)人承擔(dān)。

  15、辦公電腦設(shè)備使用人離職、調(diào)動工作崗位,都必須將使用的辦公電腦設(shè)備完好地交給it部門,否則如有問題由辦公電腦設(shè)備使用人賠償。

  16、it部門不定期對辦公電腦進(jìn)行檢查,it部門有權(quán)利刪除和工作無關(guān)的軟件,責(zé)任人予以配合。

  17、違反本制度,造成電腦損壞或報(bào)廢的,由使用人負(fù)責(zé)維修費(fèi)或新電腦購置費(fèi);違反網(wǎng)絡(luò)制度的,關(guān)閉上網(wǎng)權(quán)限。

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