小學(xué)檔案的管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的小學(xué)檔案的管理制度,希望能夠幫助到大家。
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為加強(qiáng)大學(xué)生心理咨詢檔案的管理與使用,進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定如下檔案管理規(guī)定:
1、歸檔范圍
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料(學(xué)生心理檔案、心理測(cè)試量表、心理測(cè)試結(jié)果、心理咨詢記錄、團(tuán)體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等)都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
2、歸檔要求
心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,保證及時(shí)歸檔整理和正常使用。嚴(yán)禁擅自攜帶心理檔案外出,心理檔案一般不得外借或復(fù)制,確因工作需要借出的,應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學(xué)生心理檔案,必須嚴(yán)格登記,按時(shí)歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時(shí),須由咨詢工作人員指導(dǎo)。
3、歸檔時(shí)間
學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時(shí)間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號(hào)經(jīng)心理健康教育中心主任審定后,以時(shí)間段為單位(一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項(xiàng)管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的`文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項(xiàng)活動(dòng)后,整理好隨時(shí)歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號(hào)統(tǒng)一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。
4、檔案存放管理制度
檔案分類存入檔案柜;放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物;檔案柜、箱須放置防蟲劑;室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽(yáng)設(shè)施。
5、保密制度
學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(jí)(道德級(jí))保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者,必須嚴(yán)格保密,不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況,如因泄露而產(chǎn)生不良后果的,責(zé)任自負(fù)。
6、學(xué)生心理測(cè)驗(yàn)報(bào)告書等僅供咨詢工作人員參考,不作診斷證明。
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為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
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1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的'規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。
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。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的.其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
。ㄆ撸n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
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1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案,由分管此項(xiàng)工作老師專人管理。
2、上級(jí)主管部門關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔,按自然月份存放。
5、對(duì)于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的`保管,注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,為各級(jí)主管部門檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還。
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一、檔案工作制度
(一)學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)學(xué)校工作的需要,編制必要的檢索工具,充分利用檔案信息資源,為教育、教學(xué)工作服務(wù);
。ǘ┓怖脵n案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;
(三)利用檔案工作結(jié)束后,利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》,及時(shí)交檔案室存查;
。ㄋ模w還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告;
。ㄎ澹n案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好檔案開發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
。ㄒ唬n案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的`保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,確保檔案的安全;
。ǘ┍C軝n案的保管和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;
。ㄈ┍C軝n案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案,嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);
。ㄋ模┍C軝n案要專人管理,定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任;
。ㄎ澹n案管理人員要嚴(yán)守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
。ㄒ唬n案室由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進(jìn)入檔案室;
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個(gè)人不得私自保存檔案;
。ㄈn案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞;
。ㄋ模n案閱覽室及檔案室(庫(kù))內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品;
。ㄎ澹n案室(庫(kù))要保持衛(wèi)生清潔,做到“八防”:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠,確保檔案的安全;
。╇S時(shí)檢查庫(kù)房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站
四、檔案查閱、借閱制度
。ㄒ唬┎殚啓n案,必須在檔案室進(jìn)行;
(二)查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料,由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì),不得有誤;
。ㄈn案一般不外借,如有特殊情況需借閱時(shí),經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù);
(四)借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月,如不能按時(shí)歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記;(五)歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損,并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
(一)學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本校保存的檔案進(jìn)行鑒定;
。ǘ⿲W(xué)校檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定,對(duì)不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,決定銷毀確無利用價(jià)值的檔案;
(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊(cè),經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),在指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),防止在銷毀過程中遺失材料,保證絕對(duì)安全。
六、檔案統(tǒng)計(jì)制度
。ㄒ唬n案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé);
。ǘn案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是,如實(shí)反映客觀情況,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng);
。ㄈ┙y(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有:檔案機(jī)構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫(kù)房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容;
(四)上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料,必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出;
。ㄎ澹└鞣N檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。
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一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的'交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
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檔案存放管理制度
一、檔案分類存入檔案柜。
二、放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。
三、檔案柜、箱須放置防蟲劑。
四、室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽(yáng)設(shè)施。
檔案保密制度
一、學(xué)生心理輔導(dǎo)內(nèi)容屬于最高級(jí)(道德級(jí))保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的'法律、法規(guī)、制度。
二、查閱檔案資料,未經(jīng)輔導(dǎo)中心主任批準(zhǔn),不得帶離。
三、非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。
四、除了心理輔導(dǎo)員、心理輔導(dǎo)中心主任及心理輔導(dǎo)員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導(dǎo)員等,都無權(quán)查看學(xué)生心理檔案材料。
五、在心理輔導(dǎo)工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時(shí)應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。
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一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、到位。
二、咨詢?nèi)藛T對(duì)待來訪者要尊重,理解,關(guān)心。
三、咨詢?nèi)藛T在咨詢時(shí),要做到傾聽,做好記錄。
四、咨詢?nèi)藛T在分析問題時(shí),要做到客觀、仔細(xì)、耐心。
五、咨詢?nèi)藛T要及時(shí)整理來訪者的.材料,并做好分析與總結(jié)。
六、咨詢?nèi)藛T嚴(yán)格遵守保密原則。
七、咨詢室在一定時(shí)期內(nèi)要將咨詢情況歸檔,備以后查閱。
八、咨詢?nèi)藛T遇到確有心理問題嚴(yán)重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。
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根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料,均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍,做到鑒定后歸檔,達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。
2、學(xué)校辦公室對(duì)各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
。ㄒ唬h群工作類
1、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;
2、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù);
4、黨支部(黨委、總支)工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料;
5、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件;
6、組織史資料;
7、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料;
8、黨內(nèi)處分材料;
9、組織關(guān)系介紹信;
10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;
11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié);
12、退休干部工作材料;
13、紀(jì)檢、信訪工作材料;
14、民主黨派材料;
15、教代會(huì)材料;
16、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;
17、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;
18、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;
19、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料;
20、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表;
21、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料;
22、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。
(二)行政管理類
1、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;
2、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù);
4、學(xué)校行政會(huì)議記錄;
5、校史、大事記;
6、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷;
7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;
8、學(xué)校目標(biāo)管理材料;
9、學(xué)校榮譽(yù)記載;
10、學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;
11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
12、干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、死亡等材料;
13、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;
14、教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;
15、教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信;
16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算;
17、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià);
18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料;
19、計(jì)劃生育材料;
20、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
。ㄈ┙逃虒W(xué)管理類
1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;
2、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;
4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié);
5、學(xué)校的.各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;
6、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料;
7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;
8、學(xué)生各科考試成績(jī);
9、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表;
10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表;
11、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料;
12、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;
13、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料;
14、學(xué)校資料(簡(jiǎn)訊、?;
15、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃;
16、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料;
17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。
。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類
1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料;
2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;
3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料;
4、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料;
5、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料;
6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載;
7、新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。
。ㄎ澹⿲W(xué)籍管理類
1、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;
2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;
3、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料;
4、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料;
5、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。
(六)設(shè)備類
1、學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;
2、學(xué)校辦公設(shè)備;
3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;
4、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料;
5、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料;
6、固定資產(chǎn)明細(xì)表。
(七)基建類
1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料;
2、預(yù)、決算書;
3、優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料;
4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖;
5、維修計(jì)劃、方案、記錄。
說明:新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。
。ò耍⿻(huì)計(jì)憑證類
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
。ň牛⿻(huì)計(jì)帳簿類
1、總帳
2、明細(xì)帳
3、日記帳
4、固定資產(chǎn)卡片
5、輔助帳簿
。ㄊ┴(cái)務(wù)報(bào)告類
1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)
。ㄊ唬┢渌
1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
4、銀行余額調(diào)節(jié)表
5、銀行對(duì)帳單
。ㄊ┞曄耦
1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
(十三)磁介質(zhì)類
1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤、磁盤。
。ㄊ模⿲(shí)物類
1、獎(jiǎng)牌、證書、贈(zèng)品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1、重份文件材料;
2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;
3、無查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件;
4、一般的群眾來信或建議;
5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;
6、參加非教育主管部門召開的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價(jià)值的文件材料;
7、越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;
8、上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料;
9、非本校形成的無查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料;
10、普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單;
11、一般無查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;
12、沒有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時(shí)間
1、黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢入庫(kù);基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。
2、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11—12月整理完畢移交入庫(kù)。
3、會(huì)計(jì)檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢,隔年移交入庫(kù)。
4、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔;
5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;
6、凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請(qǐng)示與批復(fù)(批復(fù)在前、請(qǐng)示在后)成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目(課題)成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。
3、歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。
4、歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。
小學(xué)檔案的管理制度11
一、每年對(duì)所有新生進(jìn)行心理健康普查,并建立心理健康檔案。
二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、自我評(píng)價(jià)、心理測(cè)量結(jié)果及分析等;日常的`咨詢情況,要及時(shí)補(bǔ)充到檔案中。
三、尊重來訪者,嚴(yán)守秘密,在來訪者同意的前提下填寫《心理咨詢記錄》,并由專人保管。
四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中,由專職人員負(fù)責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱,需登記并寫明原因,用后及時(shí)歸還,不得私自帶出中心。
五、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開展輔導(dǎo)服務(wù)的依據(jù),要實(shí)行專人管理,不得對(duì)外公開,確保其保密性。
六、特殊情況若確需對(duì)外提供或帶出時(shí),必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并隱去全部可辨認(rèn)的來訪者信息。如有損壞或丟失,借出人要負(fù)全部責(zé)任。
小學(xué)檔案的管理制度12
為了加強(qiáng)體育教學(xué)檔案管理工作,提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和現(xiàn)代化,更好地為體育組的教學(xué)服務(wù),特制定本制度:
一、歸檔
體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件,按照分類保管的'辦法集中存放,以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件;
2、體育組人員組成及變動(dòng)情況,教師業(yè)務(wù)情況登記表,教師基本情況材料(含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎(jiǎng)懲、科研成果等的原件或復(fù)印件);
3、教學(xué)改革方案、計(jì)劃;
4、教材、教學(xué)參考資料,各種圖片、聲像資料;
5、典型教案、體育教師備課計(jì)劃及記錄;
6、教學(xué)進(jìn)度表;
7、教學(xué)總結(jié)與考核;
8、運(yùn)動(dòng)會(huì)方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果;
9、學(xué)生考試成績(jī)及學(xué)生體質(zhì)與健康測(cè)試達(dá)標(biāo)情況;
10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎(jiǎng)證書。
三、歸檔程序
(一)形成積累
1、在教學(xué)過程中,各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄,裝訂后交體育組檔案管理員(如果沒有專職管理員的,一般由體育組組長(zhǎng)兼任)歸檔;
2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔,并定期整理。
(二)整理組卷
1、檔案管理員要對(duì)檔案進(jìn)行分類存放,并造冊(cè)存于電腦,以供查閱;
2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,印件在前定稿在后的要求排列;
3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jī)?yōu)良、書寫字跡工整,文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆,非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫;
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備;
5、填寫案卷封面各欄目,標(biāo)題要簡(jiǎn)短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。
5、施行時(shí)間
本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度
小學(xué)檔案的管理制度13
1.心理咨詢中心檔案歸檔制度
凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料(學(xué)生心理檔案、心理測(cè)試量表、心理測(cè)試結(jié)果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等)都由心理健康教育與咨詢中心統(tǒng)一保管。
1.1歸檔范圍
1.1.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄(包括個(gè)別咨詢記錄量表、個(gè)別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個(gè)別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計(jì)結(jié)果)
1.1.2工作相關(guān)文件(包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統(tǒng)計(jì)結(jié)果)
1.1.3團(tuán)體輔導(dǎo)相關(guān)文件(包括團(tuán)體輔導(dǎo)協(xié)議書、團(tuán)體輔導(dǎo)報(bào)名表、團(tuán)體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表)
1.1.4心理測(cè)試結(jié)果及報(bào)告
1.1.5學(xué)生心理咨詢、心理健康教育活動(dòng)相關(guān)電子、聲像資料
1.1.6給類上級(jí)通知
1.2歸檔要求
1.2.1學(xué)生心理咨詢文字材料,由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負(fù)責(zé)收集、積累整理編號(hào)歸檔,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。
1.2.2儲(chǔ)存電子文件的載體或裝具應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明主要內(nèi)容和存入日期等放入相應(yīng)檔案袋。
1.3歸檔時(shí)間
1.3.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束直至該學(xué)期結(jié)束時(shí)間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號(hào)經(jīng)心理咨詢中心審定后,以時(shí)間段為單位(一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。
1.3.2各項(xiàng)管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。
1.3.3聲像文件材料應(yīng)在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,整理好隨時(shí)歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號(hào)統(tǒng)一放入檔案資料柜。
1.3.4學(xué)生心理檔案因按規(guī)定年限完好保存,對(duì)保管期限滿或失去保存價(jià)值的方案文件要按規(guī)定銷毀。
1.4歸檔份數(shù)
1.4.1學(xué)生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)介記錄表存放文件為原始文件一份,個(gè)別咨詢效果表存放文件為原始文件一份,統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為電子文檔資料存放。
1.4.2其他心理健康教育活動(dòng)檔案存放文件均為原始文件一份。
1.5移交手續(xù)
移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù),移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。
2.心理咨詢檔案提取查閱制度
2.1由于咨詢需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表,須經(jīng)心理健康教育與咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可提取。
2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料,需憑證明并經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可借閱。
2.3原始檔案原則上不得外借,僅限室內(nèi)查閱。
2.4查閱檔案材料,不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案,違者嚴(yán)肅處理。
2.5未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得復(fù)制、復(fù)印咨詢中心的'檔案材料。
3.心理咨詢檔案存放管理制度
3.1檔案分類存入檔案柜。
3.2放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。
3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。
3.4室內(nèi)需保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽(yáng)設(shè)施。
4.心理咨詢檔案保密制度
4.1學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(jí)(道德級(jí))保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。
4.2心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個(gè)案紀(jì)錄、測(cè)驗(yàn)資料、信件和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,妥善保管。
4.3除了心理咨詢?nèi)藛T和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。
4.4查閱檔案資料,未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得帶離。
4.5在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時(shí)應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。
5.學(xué)生心理健康教育與咨詢中心對(duì)此制度擁有最終解釋權(quán)。
小學(xué)檔案的管理制度14
檔案室安全管理制度:
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
小學(xué)檔案的'管理制度15
1.開放時(shí)間。心理輔導(dǎo)室定期開放。
2.人員配備。心理輔導(dǎo)室至少應(yīng)配備一名專職或心理健康教育教師,并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識(shí),取得相關(guān)資格證書,經(jīng)過崗前培訓(xùn),具備心理輔導(dǎo)的基本理論、專業(yè)知識(shí)和操作技能,并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓(xùn)。
3.經(jīng)費(fèi)投入。應(yīng)設(shè)立心理健康教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證心理輔導(dǎo)室工作正常開展。
4.成長(zhǎng)記錄。心理輔導(dǎo)室應(yīng)為建立成長(zhǎng)信息記錄。記錄信息、測(cè)評(píng)資料、信件、錄音錄像和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下保存。心理輔導(dǎo)室應(yīng)根據(jù)記錄,有針對(duì)性地開展團(tuán)體心理輔導(dǎo)或個(gè)別心理輔導(dǎo)。
5. 輔導(dǎo)倫理。心理健康教育教師應(yīng)堅(jiān)持育人為本,著力提高全體心理素質(zhì);在學(xué)生出現(xiàn)價(jià)值偏差時(shí),要突破“價(jià)值中立”,幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀;在輔導(dǎo)過程中嚴(yán)格遵循保密原則,保護(hù)隱私,禁止貼上“心理疾病”標(biāo)簽,禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設(shè)備。
6.危機(jī)干預(yù)。心理輔導(dǎo)室應(yīng)建立心理危機(jī)干預(yù)機(jī)制。明確心理危機(jī)干預(yù)工作流程,出現(xiàn)危機(jī)事件時(shí)能夠做到發(fā)現(xiàn)及時(shí)、處理得當(dāng),給予適當(dāng)?shù)男睦砀深A(yù),預(yù)防因心理危機(jī)引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。
7.及時(shí)轉(zhuǎn)介。心理輔導(dǎo)室應(yīng)與相關(guān)心理診治部門建立暢通、快速的'轉(zhuǎn)介渠道,或發(fā)現(xiàn)其他需要轉(zhuǎn)介的情況,能夠識(shí)別并及時(shí)轉(zhuǎn)介到相關(guān)心理診治部門。轉(zhuǎn)介過程記錄詳實(shí),并建立跟蹤反饋制度。
8.加強(qiáng)研究。心理輔導(dǎo)室應(yīng)定期組織教研活動(dòng)、典型案例討論、組織參加專家督導(dǎo),定期開展心理健康普查和心理健康調(diào)查研究,不斷提高心理輔導(dǎo)的科學(xué)性與實(shí)效性
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