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門市部管理管理制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的門市部管理管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
門市部管理管理制度1
第一條目的`
為了規(guī)范門市部各項(xiàng)經(jīng)營管理,確保規(guī)范運(yùn)作,特制定本條例
第二條管理職能
門市部人員直屬公司內(nèi)貿(mào)部管理,日常管理事務(wù),由門市部人員直接跟內(nèi)貿(mào)部施經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)解決。較重要事項(xiàng)必須第一時間向董事長或老板娘匯報(bào),并按照其指示處理
第三條服務(wù)理念
“微笑接客、迅速響應(yīng)、服務(wù)到位”
“想客戶之所想、急客戶之所急”
“服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”
第四條工作時間
上班時間:早上9:00――下午18:30
第五條勞動紀(jì)律及人員管理
按時上、下班、不準(zhǔn)無故遲到與早退
每天打掃門市展廳衛(wèi)生,將椅子擦干凈,整理好桌、或收銀臺面文件資料,管好展廳一切設(shè)施,創(chuàng)造美觀舒適的商務(wù)環(huán)境
門市部人員應(yīng)著裝整潔大方,維護(hù)好自己形象
請假需要向總部老板娘請示,并征得同意
上班期間,如有事外出需在“日報(bào)表”上注明外出原因及時間
禮貌待客,服務(wù)熱情周到
加強(qiáng)門市展廳安全管理(包括設(shè)施安全、用電安全、資金安全)
嚴(yán)禁娜用資金,不做有損公司形象和經(jīng)濟(jì)利益事
上班期間,加強(qiáng)自律,嚴(yán)禁玩電腦游戲,不做跟工作無關(guān)事情
做好一天的日報(bào)表和一月的月報(bào)表,注明貨款收入明細(xì)便查詢
下班后切斷一切電源,檢查安全后方可離開
第六條接待標(biāo)準(zhǔn)程序及禮儀
第一步:客戶進(jìn)門,笑迎并招呼,服務(wù)熱情周到,講求實(shí)效
第二步:簡單介紹下公司,了解客戶需求及店面大小等相關(guān)信息
第三步:耐心協(xié)助客戶選椅子
第四步:價(jià)格談判(發(fā)揮自己才能力,盡量說服客戶按價(jià)目表銷售)
第五步:客戶椅子選好后,準(zhǔn)確記錄客戶需要規(guī)格型號、售價(jià)等相關(guān)信息,并與其簽訂銷售合同、收取定金
第六步:客戶出門,陪到門,笑送并加禮貌送客語
[說明]:如有意向大客戶,可直接介紹到公司(公司可報(bào)銷路費(fèi))
第七條從接單到確認(rèn)收貨規(guī)范操作流程
第一步:[接單]:門市部人員務(wù)必要清楚了解客戶所訂椅子規(guī)格型號、售價(jià)及相關(guān)要求
第二步:[產(chǎn)品售價(jià)]:按照公司總部價(jià)格表銷售,如有客戶要求優(yōu)惠折扣,門市部人員先試著說服客戶,如客戶一定要優(yōu)惠,向總部董事長或老板娘請示,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示操作
第三步:[簽合同]:合同上清楚寫明各項(xiàng)內(nèi)容,便于生產(chǎn)安排,
同時在合同交期上,除了常規(guī)椅子需要規(guī)定
生產(chǎn)周期外,難做椅子或新款椅子要跟內(nèi)貿(mào)
部溝通好,以免失信于客戶
第四步:[收訂金]:門市部人員自收取客戶訂金起,務(wù)必2小時
內(nèi)打到公司指定帳戶,不得有誤
第五步:[下單]:門市部人員及時向公司內(nèi)貿(mào)部下《生產(chǎn)計(jì)劃單》,
并詢問內(nèi)貿(mào)部是否了解清楚無議排生產(chǎn)
第六步:[訂單生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤]:門市部人員要根據(jù)合同交貨期進(jìn)
行跟單,誰接誰跟確保按時交貨
第七步:[收貨確認(rèn)]:門市部人員,收到總部發(fā)出貨后及時通
過qq通知公司內(nèi)貿(mào)部,并在客戶收貨后
做個回訪
第八步:[余款回收]:貨物送達(dá)客戶時,當(dāng)場做好余款回收,
并在2小時內(nèi)打入公司指定帳戶
第八條客戶檔案管理及電話回訪
每位簽單客戶,門市部人員都要在電腦上,建立客戶檔案,并定期進(jìn)行電話回訪,確保多做“回頭客”或?qū)崿F(xiàn)“以客帶客”,達(dá)到服務(wù)營銷目的。同時要不斷“鞏固老客戶、開拓新客戶”
第九條客戶建議及投訴處理
如果客戶有好建議或涉及投訴,用書面形式記錄下來,務(wù)必及時傳給公司內(nèi)貿(mào)部,由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
第十條市場信息收集與反饋
門市部人員,承擔(dān)主要是銷售職責(zé)為主,因此逐步培養(yǎng)對“美容美發(fā)市場敏感度”,通過業(yè)余逛街時間,順便留意相關(guān)市場信息,并通過各種途徑收集市場一些有價(jià)值信息,并向公司董事長匯報(bào)。
展廳“宣傳冊”等宣傳資料,快沒要提前通知公司內(nèi)貿(mào)部。
第十一條日報(bào)表/月報(bào)表填寫與上報(bào)
為了使公司總部董事長及老板娘,第一時間了解每天,廣州門市部經(jīng)營管理情況,公司總部要求門市部人員務(wù)必,每天認(rèn)真填寫《廣州門市部經(jīng)營管理日報(bào)表》(見附表),以“qq或傳真”形式,傳給公司總部,每月填寫月報(bào)表。
[說明]:務(wù)必認(rèn)真貫徹落實(shí)本管理?xiàng)l例各項(xiàng)規(guī)定,并按要求切實(shí)執(zhí)行!
門市部管理管理制度2
一、門市部xx出版社本版圖書銷售和展示的重要窗口,是發(fā)行部門的派出機(jī)構(gòu),在發(fā)行部門的統(tǒng)一管理下進(jìn)行圖書的發(fā)行工作。
二、發(fā)行部經(jīng)理是門市部的法人代表。門市人員的確定,地址的選擇,執(zhí)照的辦理,場地租金和其他費(fèi)用的繳納,門市管理和其他的重要事項(xiàng)等由發(fā)行部經(jīng)理決定,并須報(bào)經(jīng)出版社領(lǐng)導(dǎo)同意。
三、xx片區(qū)業(yè)務(wù)主管人員受發(fā)行部委托直接負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)門市部的相關(guān)工作。門市部實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,門市組長負(fù)責(zé)門市部的日常管理。
四、門市部直接銷售本版圖書,不得經(jīng)營其他版本的圖書和其他產(chǎn)品。
五、門市的圖書備貨。門市要及時做好出版社新書的上架。要依據(jù)市場情況和客戶的訂數(shù)進(jìn)行圖書備貨,保持門市的合理庫存。門市要配合發(fā)行部業(yè)務(wù)的緊急調(diào)貨。
六、 門市的批發(fā)。圖書批發(fā)是門市的主要業(yè)務(wù),門市的客戶要和發(fā)行本部分開。
和發(fā)行部本部已經(jīng)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶,門市部可以轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)收由發(fā)行部本部開單發(fā)、退的圖書和貨款,并注意轉(zhuǎn)交時的簽收登記,但是不得以門市部名義開戶、打單、收款。
鼓勵門市自主開拓批發(fā)業(yè)務(wù)范圍,要逐步獨(dú)立建立一批信譽(yù)好、業(yè)務(wù)廣的固定批發(fā)客戶。批發(fā)客戶的圖書折扣、欠款上限、具體帳期等事項(xiàng)要參照發(fā)行部的相關(guān)規(guī)定。
七、門市的零售。門市部可以零售圖書,大中專教材和學(xué)術(shù)專著為圖書定價(jià)的85%,一般圖書為圖書定價(jià)的80%,零售除了開電腦清單之外,書款還要用專門的筆記本實(shí)行人工登記,與發(fā)行部定期結(jié)算。
八、門市的財(cái)務(wù)。門市的財(cái)務(wù)管理要符合國家和出版社的相關(guān)制度。門市部的開單做帳和書款管理要嚴(yán)格分開,由不同的人員負(fù)責(zé)。門市的備貨單、發(fā)貨單、庫存單要認(rèn)真分類整理,定期和發(fā)行部財(cái)務(wù)結(jié)算。
發(fā)行部組織盤點(diǎn)小組定期對門市進(jìn)行盤點(diǎn)。
九、門式的考核。門市部的業(yè)績要逐步進(jìn)行考核,考核指標(biāo)在今后的實(shí)踐中具體細(xì)化。
十、門市的`宣傳。門市要樹立出版社和圖書產(chǎn)品的良好品牌形象。要做好最新圖書和重點(diǎn)圖書的宣傳,及時張貼、散發(fā)和傳播出版社印刷的相關(guān)宣傳品。
十一、門市的勞動紀(jì)律。工作人員要實(shí)行考勤的簽到登記,不得無故遲到、早退,請假需要經(jīng)發(fā)行部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。參加學(xué)校、出版社、發(fā)行部的集體活動要合理安排門市的相關(guān)工作。
十二、門市的客戶服務(wù)。門市部工作人員服務(wù)態(tài)度要積極主動,熱情周到;工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),講求實(shí)效;對待客戶要真誠溝通,言語平和。尊重客戶,尊重讀者,時時處處體現(xiàn)主人公精神。
十三、門市部的要保持良好形象。門口要保持標(biāo)示明顯大方,凸現(xiàn)特色;內(nèi)部要環(huán)境衛(wèi)生,布局合理;圖書擺設(shè)要整齊干凈,分類科學(xué);相關(guān)賬單、資料、物品等要簡明清楚,排列有序,在整體上創(chuàng)造一個美觀舒適的商務(wù)環(huán)境。
十四、門市部所屬的市場管理部門以及省局、發(fā)行集團(tuán)、各兄弟社、各大書店的的相關(guān)政策、會議、通知等重要信息,需要及時完整的轉(zhuǎn)交發(fā)行部負(fù)責(zé)人或相關(guān)社領(lǐng)導(dǎo)和部門。
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