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標準倉庫管理制度

時間:2024-02-10 06:55:14 管理制度 我要投稿

標準倉庫管理制度

  在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的標準倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

標準倉庫管理制度

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定以及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫管理人員日常作業(yè)行為,通過獎懲制度起到激勵和考核工作人員的作用

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存以及防護工作;

  采購部和倉庫共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管員對收料的檢驗和不良品處理方式的確定;

  四、驗收及保管

  1. 物資的驗收入庫管理制度

  1.1物資到公司后庫管員依據(jù)《送貨單》上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點;經(jīng)品質(zhì)部進行質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2對檢驗合格的物資擺放到指定倉位,并及時填寫《入庫單》,《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證,紅聯(lián)交由采購部,綠聯(lián)和送貨單交由財務作為做賬憑證。

  1.3庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購物資。

  b)與采購訂單或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  1.4因生產(chǎn)急需或者其他原因不能及時入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。

  2.物資保管管理制度

  2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,并做到“二齊,三清,四號定位”。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標示清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  2.3庫存數(shù)據(jù)須及時更新。一旦入庫或者出庫后的物資要及時登帳。

  3物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

  3.1庫管員憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實領(lǐng)發(fā),若《領(lǐng)料單》上無主管或總經(jīng)理簽字、字跡不清或涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  a)生產(chǎn)任務單領(lǐng)料:pmc提前4小時打出《生產(chǎn)任務備料單》,倉管員按照《備料單》備料,并把備好的物資交由倉庫組長,并打出《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》和需求物料一起放于發(fā)料區(qū)。

  b)非生產(chǎn)任務單領(lǐng)料:領(lǐng)料人員打出《領(lǐng)料單》并給部門主管簽字后,交由庫管員備料,10分鐘后到倉庫領(lǐng)取物資。

  3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的管理原則。

  3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存時,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫《請購單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后交由采購人員及時采購。

  3.4任何人在未辦理領(lǐng)料手續(xù)的情況下不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨位或貨架中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具或儀器均要領(lǐng)料人和總經(jīng)理簽字,并由行政部建立固定資產(chǎn)標識卡。

  4物資退庫管理制度

  4.1由于生產(chǎn)計劃變更引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)。

  4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行驗收,入庫并做好記錄和標識。

  五、規(guī)定

  1倉儲管理規(guī)定

  1.1倉庫主要作業(yè)分為入庫、出庫和保管三大部分。

  1.1.1入庫

  按照送貨單的數(shù)量、規(guī)格將物資清點清楚,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報部門主管,得到處理方法后遵照執(zhí)行,經(jīng)品質(zhì)檢驗人員檢驗合格后辦理入庫手續(xù)并開具入庫單,登帳并錄入系統(tǒng)。

  1.1.2出庫

  對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)任務單或經(jīng)相關(guān)人員審核的領(lǐng)料單據(jù)照單發(fā)料,登帳并及時錄入系統(tǒng)。

  對于業(yè)務出貨按照業(yè)務開出并經(jīng)財務審核的出庫單發(fā)貨并登帳,及時錄入系統(tǒng)。

  1.1.3保管

  a)合理安排倉庫庫位,保持庫容干凈整潔

  b)每種物資貼上明確標識并做物資收發(fā)卡

  c)做到先進先出的庫存管理原則

  d)對物資進行防潮、防損、防火、防塵等管理

  e)每天對當天有動過的物資進行盤點,檢查物資是否異常,數(shù)量是否賬物相符,如果賬物不符必須及時查清原因,做盤盈盤虧表匯報給上級,更改賬面數(shù)字,保證賬物卡一致。

  1.2物料收貨以及入庫

  1.2.1嚴格按照倉庫收貨管理流程進行收貨作業(yè)。

  1.2.2庫管員在下班前必須確認物資放在倉庫內(nèi)部。

  1.2.3送貨單和實物不符時,應及時找采購確認簽字,采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  1.2.4物料擺放需要按照劃分區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,物料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)的物資應在當天下班前進行整理歸位。

  1.2.5產(chǎn)成品入庫單必須有生產(chǎn)主管、倉庫主管以及質(zhì)檢人員簽字方可辦理入庫手續(xù)。

  1.3物料出庫以及發(fā)貨

  1.3.1嚴格執(zhí)行物資出庫流程進行出庫作業(yè)。

  1.3.2產(chǎn)成品出貨需要財務簽字審核方可發(fā)貨

  1.3.3內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管或部門經(jīng)理簽字方可發(fā)料。

  1.4工具借用

  1.4.1需嚴格按照工具管理以及領(lǐng)用流程進行作業(yè)。

  1.42借用單必須注明工具品名規(guī)格,便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  1.5工具歸還

  1.5.1工具歸還時倉庫辦理人員均需簽名簽字。

  1.6物料以及工具報廢

  1.6.1需按照工具以及材料報廢流程進行作業(yè)。

  1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料以及工具不良時應及時報告上級處理。

  1.7退貨物料處理

  1.7.1需按照退貨管理流程進行作業(yè)。

  1.7.2采購來料不良物料應及時通知采購部門處理并要求其簽字,暫放倉庫。

  1.8倉庫衛(wèi)生和安全管理

  1.8.1每天對負責區(qū)域進行清潔整理工作,確保庫容干凈整齊。

  1.8.2合理擺放和規(guī)劃物料擺放區(qū)域。

  1.8.3每天下班后檢查門窗是否關(guān)閉,按找倉庫“十二防”安全原則進行物資檢查,若發(fā)現(xiàn)異常應及時處理和報告。

  1.8.4非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需進入必須有庫管員陪同。

  1.8.5倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火。

  1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。

  1.9物料管理

  1.9.1物料品質(zhì)維護,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,如有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

  1.9.2若發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬物不符問題應及時反饋處理。

  1.9.3保持物料的正確標識和定期檢查。

  1.10單據(jù)、卡、賬務管理

  1.10.1倉庫所有單據(jù)必須在當天過賬完畢,對于無法過賬的單據(jù)應及時查明原因并上報主管協(xié)商處理。

  1.10.2每月的單據(jù)庫管員要進行裝訂保存,分類管理。

  1.11盤點管理

  1.11.1盤點作業(yè)人員根據(jù)盤點內(nèi)部安排文件進行相關(guān)作業(yè)。

  1.11.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題應及時反饋處理。

  1.11.3盤點初盤、復盤以及抽盤責任人均要簽名確認以對結(jié)果負責。

  1.11.4庫存物料賬物不符需及時查明原因,并作盤盈盤虧報表。

  2倉庫工作作風及態(tài)度

  2.1倉庫工作人員應培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

  2.2倉庫管理人員倡導細心、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。

  3.其他

  3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成并保證工作品質(zhì)。

  3.2上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,不得長時間,不應擅自離崗,不得以私人理由會客等。

  3.3嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  3.4倉庫人員調(diào)動或離職前,必須辦理賬目、物料以及儀器等移交手續(xù),移交雙方及部門主管必須簽字確認。

  3.5對于在工作中使用的辦公設(shè)備、工具、文具等必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,需按公司規(guī)定進行賠償。

  3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  4.獎懲規(guī)定

  4.1部門每月對倉管人員進行績效考核4.2根據(jù)公司《員工獎懲制度》進行獎懲。本制度使用于制造業(yè)倉庫管理。

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