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工程項目資料管理制度
在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的工程項目資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程項目資料管理制度1
工程項目文件資料管理制度
�、夙椖坎课募Y料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。
�、诤贤募�，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經(jīng)相關部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實施。
�、墼O計院、甲方簽署的'變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位。
�、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
�、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收，單據(jù)交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發(fā)過來設備由施工員簽收，項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
工程項目資料管理制度2
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)，在補領申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c、經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關部門。
d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后，文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的'文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二。5和二。6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數(shù)、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領導批準。
工程項目資料管理制度3
為加強本項目施工技術管理，完善工程質(zhì)量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據(jù)《xx市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關文件資料檔案工作的有關規(guī)定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。
一、工程技術資料填寫的要求
1、相關文件
《建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明》（xx市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》
2、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術資料填寫要求及責任人
1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項目總工核定。要求所填數(shù)字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。
3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時繪出簡圖。并須報質(zhì)檢員驗收簽字、經(jīng)項目自檢合格后，由各相關工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。
4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。
5、各分項工程施工安全質(zhì)量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標準、技術安全措施、施工規(guī)范要求、對新結構、新規(guī)范、新技術以及圖紙會審提出的`有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續(xù)應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術負責人簽字核實，由質(zhì)檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。
7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養(yǎng)護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應符合施工驗收規(guī)范的有關規(guī)定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
9、鋼材力學、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應按直徑分批檢驗，檢驗內(nèi)容包括查對標志。外觀并按現(xiàn)行國家有關標準規(guī)定抽取試件，作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗結果判定鋼材等級，如須降級用或改變使用部位應注明。由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
10、水泥物理性能檢驗報告：水泥性能指標必須符合gb75—92及其它規(guī)范標準。進場的水泥須做到檢驗合格后使用，杜絕使用無試驗和偽劣水泥，防止發(fā)生工程質(zhì)量事故。水泥物理性能檢驗報告，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
11、攪拌記錄，由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，并應填寫如下內(nèi)容：天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現(xiàn)場不符，由設計單位或建設單位在現(xiàn)場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調(diào)配。材料設備供應情況，質(zhì)量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。
13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據(jù)檢驗批如實填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一進行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發(fā)放項目副經(jīng)理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。
三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及實驗報告向監(jiān)理公司的報驗工作，由項目實驗員依據(jù)監(jiān)理公司要求進行報驗工作。項目質(zhì)檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項目領導進行處理。
4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后，交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進行報送。
5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標準及統(tǒng)一用語等。
2、項目總包管理人員（暫為項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理）應協(xié)助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監(jiān)理公司上報。
5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱：xxx
2、設計單位：xx建筑設計研究院
3、建設單位：xx房地產(chǎn)有限公司
4、監(jiān)理單位：xx建設監(jiān)理有限公司
5、施工單位：xx建設工程有限責任公司
6、工程隊別（或施工班組）：填寫一線作業(yè)班組。如：xxx班
7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。
8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。
9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數(shù)+標高。結構施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。
11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。
六、對內(nèi)資料發(fā)放部門
（一）項目生產(chǎn)會議紀要：
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
�。ǘ┓职鼌f(xié)調(diào)會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
（三）技術交底會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
�。ㄋ模┰O計圖紙、變更
勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室
（五）項目管理辦法
勞務隊、相關分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關部門、經(jīng)理室、總工室
�。┛傠A計劃、月計劃、周計劃
勞務隊、相關分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關部門、經(jīng)理室、總工室
�。ㄆ撸┌l(fā)分包商函件
相關分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室
�。ò耍┌l(fā)甲方文件
業(yè)主、華西監(jiān)理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責任人，必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權拒絕接收，并限期整改。
3、對項目發(fā)放的圖紙。設計變更。圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內(nèi)部形成的會議紀要。生產(chǎn)計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，裝訂成冊，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
工程項目資料管理制度4
1編制依據(jù)
1、上級頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標準以及經(jīng)過批準的本單位制定的實施細則。
2、有效的設計文件、施工圖紙及設計變更文件。
3、制造廠家提供的設備圖紙、技術說明中的技術標準和要求。
4、經(jīng)上級批準的施工技術措施、合理化建議、先進經(jīng)驗及技術革新成果中有關修改驗收標準的規(guī)定。
5、與有關單位議定的補充質(zhì)量標準；上級或本單位召開的.有關會議正式作出的技術決定。
2工程質(zhì)量三級檢查驗收：
1、工程質(zhì)量檢查驗收分隊（班）自檢、項目經(jīng)理部復檢和工程管理部專檢三級進行。
�。�1）隊（班）自檢：施工人員應對施工質(zhì)量負責，施工后立即自行檢查，發(fā)現(xiàn)問題即行處理，不合格不交工；并同時做好自檢記錄，在完工時交項目經(jīng)理部復檢。
�。�2）項目經(jīng)理部復檢：項目經(jīng)理部對隊（班）提交的自檢技術紀錄進行復檢（全檢），工程管理部應組織足夠的人員深入現(xiàn)場，及時掌握施工情況，在組織復檢的同時，幫助施工班組解決施工過程中遇到的技術問題。
（3）工程管理部專檢：在項目部復檢完成后，填寫完成復檢記錄，向工程管理部提交質(zhì)量檢查申請。
2、三級檢查驗收項目的劃分由管理科制定。
3、多工種接續(xù)施工的工程應進行工序交接檢查，上道工序不合格，下道工序施工人員有權拒絕繼續(xù)施工。
3質(zhì)量等級的評定：
質(zhì)量等級的評定按分項、分部和單位工程三階段進行。質(zhì)量評定分為合格、優(yōu)良兩級。分項或分部工程評級作為分部或單位工程的基礎。有%以上分項評為優(yōu)良，且其中主要分項評為優(yōu)良的分部工程，其質(zhì)量評為優(yōu)良，否則為合格。有%分部工程評為優(yōu)良，且其中主要分部評為優(yōu)良的單位工程，其質(zhì)量評為優(yōu)良，否則為合格。
1、分項工程合格級的標準如下：
�。�1）符合圖紙和技術規(guī)范要求
（2）施工偏差不超過允許最大值
（3）工藝水平一般
�。�4）重要項目記錄完整、資料完全，自檢工作認真。
工程項目資料管理制度5
賬號密碼管理辦法
為維護網(wǎng)絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。
一、賬號、密碼設置對象
1．服務器（域名、阿里云、教師行動網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；
2.公司網(wǎng)站用戶（云平臺、教師行動網(wǎng)、中考中招）、后臺賬號等；
3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；
4.因工作需要，在政府或第三方機構等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼；
5.需加密的文件資料；
6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。
二、密碼的設置
1．公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門負責人知曉及備案。
2．密碼內(nèi)容設置規(guī)則：必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設置的密碼長度不得少于10個字符；設置密碼時應盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。
三、密碼的`修改
1．公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。
2．所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。
3．定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。
四、賬號和密碼的保存
1．公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經(jīng)上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。
2．公司的各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。
3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。
4．如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，并嚴查泄密源頭、修補系統(tǒng)漏洞，采取一切可行的方式規(guī)避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。
五、處罰
針對上述條款，違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款，情節(jié)嚴重者將移送司法機關。
附表：
密碼信息表
序號
名稱/用途
管理部門
責任人
賬號/用戶名
密碼
備注
網(wǎng)址、地址等
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