亚洲一区亚洲二区亚洲三区,国产成人高清在线,久久久精品成人免费看,999久久久免费精品国产牛牛,青草视频在线观看完整版,狠狠夜色午夜久久综合热91,日韩精品视频在线免费观看

單位公章的管理制度

時間:2023-12-11 08:20:43 管理制度 我要投稿

單位公章的管理制度

  在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的單位公章的管理制度,希望對大家有所幫助。

單位公章的管理制度

單位公章的管理制度1

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

  2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的`文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。

  2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

  3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。

  4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

  三、財務專用章、法人章使用管理制度

  1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

  2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

  四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

  2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

  3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

單位公章的管理制度2

  一、公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

  2、公章的形體和規(guī)格應按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  二、公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應報法定代表人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報法務部留檔備案。

  4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

  6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  如有下列情況,公章須停用:

  1、公司名稱變動;

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,應聲明作廢。

  公章停用時須經(jīng)法定代表人批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  三、公章使用范圍如下

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

  四、公章使用程序

  1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后報公司法務部核實方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的`文件、合同等,保管人必須拒印。

  3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

單位公章的管理制度3

  為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:

  一、公章范圍

  本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務專用章。

  二、公章的刻制、啟用與停用

  1、除由上級機關發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。

  刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

  局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

  2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。

  未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

  如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關責任。

  3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

  對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

  更換公章不再發(fā)啟用通知。

  4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應及時寫明有關情況,經(jīng)局領導批準同意后,將公章上繳局辦公室。

  三、公章的使用

  1、需要使用局行政章的`文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領導審閱同意后用印。對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應用章登記制度。

  2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。

  3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領導同意。

  4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  四、印章的保管

  1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務專用章由相關單位負責保管,局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。

  2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

  3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關責任。

【單位公章的管理制度】相關文章:

單位公章管理制度(通用6篇)03-21

單位公章管理制度范本(通用7篇)05-25

公章管理制度04-22

公章管理制度04-22

公章管理制度03-19

公章管理制度04-22

單位更換公章介紹信03-13

公司公章管理制度04-22

公章管理制度范文12-29