單位公章的管理制度

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的單位公章的管理制度，希望對大家有所幫助。

單位公章的管理制度1

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的`文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。

　　2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度

　　1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

　　1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

　　3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

單位公章的管理制度2

　　一、公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

　　2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。

　　4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　如有下列情況，公章須停用：

　　1、公司名稱變動;

　　2、公章使用損壞;

　　3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。

　　公章停用時須經(jīng)法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、公章使用范圍如下

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

　　3、凡屬合同類的用合同專用章;

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　四、公章使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交法務(wù)部存檔備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的`文件、合同等，保管人必須拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。

單位公章的管理制度3

　　為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：

　　一、公章范圍

　　本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

　　二、公章的刻制、啟用與停用

　　1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。

　　刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。

　　局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

　　2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。

　　未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

　　如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責任。

　　3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

　　對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

　　更換公章不再發(fā)啟用通知。

　　4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。

　　三、公章的使用

　　1、需要使用局行政章的`文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

　　2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

　　3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。

　　4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

　　四、印章的保管

　　1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

　　2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

　　3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。

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