(通用)辦公用品管理制度4篇
在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的辦公用品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
(一)局機關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負(fù);
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的'品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費
辦公用品管理制度2
為加強對物資采購的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進(jìn)公司的廉政建設(shè),根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進(jìn)行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標(biāo)。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組,在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的'基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀(jì)律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
辦公用品管理制度3
第一章辦公用的申購
第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置,物品的采購,應(yīng)采用詢價、比價、議價原則。
第二條辦公用品購置后,由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。
第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要,由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,再由主管副總經(jīng)理審批。
第四條行政部根據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況,編制《部門月份辦公用品匯總表》,由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購置。
第五條對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、打印機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報主管副理總經(jīng)理審批,再由批準(zhǔn),方可再購置。
第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),持舊物到行政部申請購置。第二章辦公用品的領(lǐng)用
第七條辦公用品購置后,由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》,再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。第八條各部門應(yīng)自制登記簿,建立辦公用品個人臺帳,以便辦公品的發(fā)放。
第九條每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配,每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》,再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后,由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品!冻鰩靻巍返牡谌(lián)返給各部門,以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總,并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。
第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的`領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計,并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》。
注:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。
第三章辦公用品的管理
第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
第十三條員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時,將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部。
第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,并填寫《辦公用品報廢申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到財務(wù)部辦理報廢注銷手續(xù),由財務(wù)部對其進(jìn)行處置。
辦公用品管理制度4
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確職責(zé),倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商負(fù)責(zé)實施,實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“X辦公用品清單”)
第二章辦公用品計劃
第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政部。
第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。
第6條采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的'辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。
第四章
第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,進(jìn)行核對并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。
第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等狀況,參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。第六章附則
第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。
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