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藥業(yè)公司管理制度
在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的藥業(yè)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
藥業(yè)公司管理制度1
公司設采購部(由市場部兼管)、質量部、倉庫及設置對應采購員、質檢員、庫管員崗位。為協(xié)調各部門人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理,及時辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預計價格及到貨時間,經(jīng)部門負責人審核同意后,報采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計劃單分發(fā)給財務部、質量部、倉庫及其他相關部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應說明原因后退還原申請采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗收。
。1)采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關的資料,如:合格證、材質單、送貨單、過磅單等。
。2)庫管員根據(jù)采購計劃單和采購員提供的相關資料,核對物料規(guī)格型號,清點數(shù)量。
。3)核對準確后庫管員通知質量部進行檢驗,質檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,合格品填制“產(chǎn)品檢驗單”。
。4)庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的相關資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質檢員須在入庫單上簽字確認。
。5)采購驗收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質檢員在入庫單上簽字確認:
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯(lián)”財務部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門);
“報銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。
5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時,采購員應到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴格按照采購計劃單的`品種、數(shù)量進行驗收,嚴禁超項超量驗收。
7、采購業(yè)務應及時開具發(fā)票及時報銷。
8、所有物料采購業(yè)務均應及時在賬務系統(tǒng)中進行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領料時由領料員填制生產(chǎn)領料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領料員、車間主任在領料單上簽字,生產(chǎn)領料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯(lián)”,領料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù);
“第三聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。
2、對于倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量發(fā)料,物料到貨后應另行填制領料單將物料領足。
3、庫管員應嚴格按照領料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領料由領料員負責領料,非領料人員未經(jīng)許可不得進入倉庫領料。
5、對于領用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實行“以舊換新”方式領料,照常填寫領料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領料單作好倉庫明細帳,做到日清日結。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準,領料員填寫領料單進行補料。
8、本批次生產(chǎn)結束后,有多余物料,應及時辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領用,應填寫領料單經(jīng)各部門負責人簽字方可領料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領用的物料不合格需退倉庫時,由車間主任會同質檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質量規(guī)定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應統(tǒng)計每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質檢員、庫管員簽字確認:
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日報憑證;
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財務聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天或第二天交財務部門)。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續(xù),以便核實數(shù)量。對堆放不齊的成品、庫管有權拒絕入庫。
3、入庫時庫管員應認真核對數(shù)量,確認無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時銷售部應提前一天通知庫管員,庫管員應做好出庫前的準備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量,準確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。
“第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
藥業(yè)公司管理制度2
1.目的:
公司內部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設,增強公司形象提升公司品牌,為了加強公司內部資料的管理,特制定本制度。
2.適用范圍:
本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權責說明:
3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。
3.2編委會由各單位指派一名人員組成,并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。
3.3編委會成員在此項工作中的表現(xiàn)將作為個人考核的參考指標。
4.內部資料組織
4.1為了提升內部資料的`制作質量,各單位領導應重視內部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。
4.2各單位指定一名或多名記者,負責本單位內部資料的采集工作。
5.內部資料不得有如下內容
5.1反對憲法確定的基本原則的;
5.2危害國家的統(tǒng)一、主權和領土完整的;
5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;
5.4煽動民族分裂,侵害少數(shù)民族風俗習慣,破壞民族團結的;
5.5泄露國家秘密的;
5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;
5.7侮辱或者誹謗他人的;
5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內容的。
6.酬勞:
內部資料鼓勵原創(chuàng),并經(jīng)編委會確定后予以一定獎勵。
7.工作流程
7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;
7.2各單位領導負責審定本單位報送的內部資料;
7.3將內部資料報送編委會;
7.4編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯,制作內部資料初稿;
7.5將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;
7.6匯總定稿;
7.7分送公司各單位。
8.附則
8.1本制度由信息部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
藥業(yè)公司管理制度3
1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規(guī)定
2、進入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規(guī)定,嚴禁吸煙、攜帶危險品。
3、非本公司工作人員謝絕進入倉庫。如確需進入,必須經(jīng)有關領導批準并辦理有關手續(xù)后在保管員的陪同下方可進入。
4、本公司非倉庫工作人員進入倉庫,必須登記、寫明進入理由并在保管員的.陪同下進入。
5、倉庫工作人員進入庫區(qū)作業(yè)時,必須把門簾關閉,確保倉庫藥品的儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。
6、送貨車輛、人員及客戶應在規(guī)定的區(qū)域內完成藥品交接、簽字等手續(xù)。
7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關閉門簾、庫門及時上鎖等。
8、開啟、關閉庫門必須由倉庫保管人員執(zhí)行,其他人員不得隨意操作。
9、對各個庫房門窗、標示等定期巡檢,對有安全隱患的要及時修補,防患未然。
藥業(yè)公司管理制度4
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。必須自覺遵守黨紀國法,遵守公司的規(guī)章制度,嚴格要求自己,杜絕一切違法亂紀的行為,敢于同不良傾向行為做斗爭。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的.工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、必須服從領導,聽從指揮、增加集體和組織觀念,對于不服從領導,不服從組織分配,經(jīng)教育而不改者,立即除名。
九、愛護公共財物,對于丟失、損壞(直接和間接)公共財物者,必須造價賠償。加強團結,相互支持,協(xié)作工作,嚴禁挑撥離間,搞小動作,破壞公司威信和正常業(yè)務的進行。如有發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)給予處理,情節(jié)特別嚴重者,除名。
十、干部、職工,辦事必須注重效益,嚴肅認真,嚴禁拖拉推諉,努力工作。為提高公司的經(jīng)濟效益而奮斗。對公司有重大貢獻的員工,將給予表揚和重獎,重獎不封頂。
十一、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
藥業(yè)公司管理制度5
為保證質量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,根據(jù)gsp的相關規(guī)定,特制定本制度。
一、各種記錄和憑證的編制與設計
1、為保證規(guī)范性,經(jīng)營全過程的質量活動記錄和與質量活動有關的憑證,由公司質量管理部統(tǒng)一編制與設計。
2、與質量活動無關的記錄或憑證,由使用部門提出,經(jīng)公司分管領導審核后執(zhí)行。
二、記錄和憑證的印制
1、藥品經(jīng)營和質量管理的有關記錄、憑證由行政人事部負責聯(lián)系印制。
2、財務管理相關的憑證由財務部或行政人事部負責聯(lián)系印制。
3、公司所有記錄、憑證,除行政人事部、財會部外,其他部門不得聯(lián)系印制。
4、記錄和憑證的印制應按經(jīng)審核的樣表式樣印制,不得任意改變。
三、領取及發(fā)放
1、公司下發(fā)的`質量管理工作文件,由各部門負責人領取,由行政人事部發(fā)放。
2、經(jīng)營過程的質量活動記錄,由各部門指定人員統(tǒng)一領取,由行政人事部發(fā)放。
3、與財務管理相關的記錄、憑證,由各部門指定人員領取,由財務部負責發(fā)放。
4、與行政人事管理相關的一些記錄,由部門指定人員領取,由行政人事部發(fā)放
5、領取及發(fā)放應完善領用簽字手續(xù),并做好記錄。
四、記錄、憑證的書寫及使用
1、書寫
。1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫,字跡應清楚,內容真實完整。
(2)不得任意涂改,確實需要更改時,應在更改處蓋章或簽名。
。3)簽名必須填寫全名,不得只寫姓氏,蓋章應清晰易于辨認。
。4)按表格內容填寫齊全,不得空格、漏頁,如無內容填寫一律用“─”表示。
(5)財務管理所需的記錄、憑證按財務管理要求書寫。
2、使用
。1)各種記錄、表格、憑證應嚴格按要求使用,不亂用、不錯用。
。2)記錄、憑證可以為手寫,也可以為電腦打印。
。3)電腦系統(tǒng)中的與質量活動有關的記錄、憑證,其格式應與公司設計的樣表相一致。
五、記錄、憑證的保管
1、各種記錄、表格不得任意撕毀,丟失或作它用。
2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況,可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證,應在封面注明部門、日期等。
3、由公司行政人事部或質量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證,應全部交該兩部門存檔。
4、電子記錄必須完整,實行授權打開、操作、查閱、備份。
六、監(jiān)督檢查
行政人事部和質量管理部應負責對各部門質量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應及時糾正整改。
藥業(yè)公司管理制度6
第一章總則
第一條本制度根據(jù)安徽華源醫(yī)藥股份有限公司的有關文件精神,結合公司實際情況制定。凡本公司員工的獎懲均依照本制度執(zhí)行。
第二條本制度的宗旨是貫徹落實公司各項規(guī)章制度,嚴肅公司勞動紀律,加強廉潔自律建設,有效懲處違法亂紀行為,增強員工主人翁責任感,鼓勵其積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,促進精神文明和物質文明建設。
第三條本制度的原則是:堅持思想政治工作同經(jīng)濟手段相結合的原則,堅持精神鼓勵與物質相結合的.原則,獎優(yōu)罰劣,對違反紀律的員工,以思想教育為主,懲罰為輔。
第二章獎勵
第四條員工的獎勵,分為表彰、獎金兩種,其受理范圍如下:
(一)有下情況之一者,應予以表彰
1、在保證服務質量、降低消耗、無差錯、增加銷售業(yè)績方面作出顯著成績者;
2、全年出勤率達100%者,或連續(xù)兩年出勤率達到98%者;
3、忠于職守,廉潔奉公,足為同仁表率,有具體突出事跡者;
4、維護公司財經(jīng)紀律,保護公共財產(chǎn)和商品,抵制歪風邪氣,事跡突出者;
5、其它有利于公司利益的行為應予表彰者
(二)有下列情況之一者,應予物質獎勵
1、一年內曾多次受到表彰者;
2、對本身主管業(yè)務表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良,服務成績特優(yōu),或工作上有特殊功績,且有具體事跡證明者;
3、其它有利于公司利益的行為應予獎勵者。
第五條以上獎勵可按其對企業(yè)的經(jīng)濟效益貢獻大小,在大力進行表彰的同時,給予以200-2000元獎金。
第三章處罰
第五條員工的懲誡,分為警告、罰款、辭退三種,其受理范圍如下:
。ㄒ唬┯邢铝星闆r之一且有具體事證者,應予警告
1、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、擅離職守,消極怠工者;
2、上班期間無正當理由不服從指揮、調動、管理者;
3、無理取鬧、糾纏領導者;
4、當日值班人員無故不打掃衛(wèi)生或應付著;
5、在上班時嚼口香糖、吃零食、隨地吐痰、亂拋雜物、破壞營業(yè)場所衛(wèi)生者;
6、在工作時追逐打鬧,高聲喧嘩者;
7、下班不關計算機,不蓋機者;
8、其它有損公司利益,應予警告的行為。
。ǘ┯邢铝星闆r之一者,視情節(jié)輕重給予100-200元罰款
1、上班時間儀表不整潔,未能按要求著工作服,未戴上崗證者;
2、非因客戶原因造成退票、退貨、損害公司利益者;
3、對客戶不禮貌,導致客戶投訴并使客戶流失者;
4、對上級主管之命令,有不同意見,未予婉轉說明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮者;
5、行為不檢,有損公司聲譽者;
6、一月內受到兩次以上警告者;
7、其它有損公司利益,應予罰款的行為。
。ㄈ┯邢铝星闆r之一者,應予辭退
1、唆使、挑撥員工制造不團結,惡意誹謗他人者;
2、進行非法交易者;
3、上班時間與客戶或同事發(fā)生爭吵或打斗者;
4、貪污、偷竊、營私舞弊、欺騙公司,以圖獲取經(jīng)濟利益,嚴重失職給公司造成重大損失者;
5、拾到客戶貴重物品,惡意隱瞞企圖占有者;
6、對本職工作不能勝者。
藥業(yè)公司管理制度7
第一章總則
一、公司管理制度大綱
1、本制度是公司全體員工在實施公司經(jīng)營目標過程中的指導規(guī)范和行為準則。
為公司的發(fā)展而努力。
2、公司全體員工應認真學習、貫徹執(zhí)行,維護我公司利益和形象。
3、公司員工應發(fā)揚“健康生活、快樂工作、團結共進、開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神”以及“嚴謹、細致、進取”的工作態(tài)度
4、公司員工應倡導“品質、高效、誠實”的企業(yè)文化。
5、本制度解釋權屬公司行政人事部。
(一)、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項管理規(guī)章制度及決議;
。ǘ⒐境珜淞ⅰ耙槐P棋”思想,禁止任何部門、任何個人做有損公司形象、利益、聲譽的事情;
(三)、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和經(jīng)濟效益;
。ㄋ模、公司提倡員工刻苦學習專業(yè)技術知識,努力提高其自身的思想素質水平,打造成為一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工團隊;
。ㄎ澹、公司鼓勵員工發(fā)揮聰明才智,為公司的發(fā)展提出合理化的建議;
(六)、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤、績效考核制度、評優(yōu)樹先,對做出貢獻者予以表彰、獎勵;
。ㄆ撸⒐境珜笳鎰諏嵉墓ぷ髯黠L,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團隊的凝聚力和向心力;
(八)、公司全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和公司各項規(guī)章管理制度的行為,都要予是追究。
二、員工守則
(一)、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度;
(二)、熱愛公司,熱愛本職工作,關心并積極參與公司的各項管理;
。ㄈ、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關工作;
。ㄋ模⒆袷厣鐣,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象;
。ㄎ澹、保守公司商業(yè)機密,愛惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益;
。、不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司的.團結穩(wěn)定及良性運作;
。ㄆ撸、恪守職責,不越權行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時向上級報告;
(八)、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利;
。ň牛、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對內封鎖,對外泄露;
。ㄊ、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電;
(十一)、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重;
。ㄊ、嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務,與公司共同成長。
第二章部門設置及崗位職責
一、行政人事部
(一)、辦公室主任崗位職責
1、在公司總經(jīng)理的領導下全面主持行政人事部工作;
2、負責本部門的日常工作;協(xié)助領導做好與公司有關職能部門、業(yè)務往來單位的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務的接待工作;
3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;
6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據(jù)上級領導指示精神,結合具體情況,向公司領導提出各階段工作建議;
8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示;
9、按公司領導的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實;
10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
。ǘ、行政助理崗位職責
1、協(xié)助部門領導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作;
2、協(xié)助部門負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續(xù)、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;
3、協(xié)助部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調,督查并落實公司各項規(guī)章制度,對會議文件決定的事項進行催辦;
4、協(xié)助領導對公司的各項規(guī)章制度的制度、修訂及檢查監(jiān)督;
5、做好各類行政會議紀要;
6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
7、負責公司員工社會保險的投保、申領;
8、負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;
9、處理日常事務工作,包括處理公司一些文字工作、辦公用品管理、來訪單位的辦事人員或個人的接待工作;
10、完成領導交辦的其他任務。
二、銷售部
(一)、銷售部經(jīng)理崗位職責
1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批;
2、擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施;
3、擬訂年度預算,分解、報批并督導實施;
4、根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡;
5、根據(jù)網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備;
6、匯總市場信息,提報購進藥品計劃和建議;
7、洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批;
8、把握重點客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài);
9、關注所轄人員的思想動態(tài),及時溝通解決;
10、根據(jù)銷售預算進行過程控制,降低銷售費用;
11、參與重大銷售談判和簽定合同;
12、組織建立、健全客戶檔案,并維護好公司客戶網(wǎng)絡;
13、指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作;
14、向直接下級授權,并布置工作。
15、根據(jù)工作需要調配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉人力資源部備案;
16、負責制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報批后實行;
17、受理直接下級呈報的合理化建議,并按照程序處理;
18、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權限按照程序執(zhí)行;
19、每周定期組織例會,總結和計劃本部
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