會議室管理制度

時間：2023-10-24 13:26:26 管理制度我要投稿

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會議室管理制度（集合）

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的會議室管理制度，希望能夠幫助到大家。

會議室管理制度（集合）

會議室管理制度1

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。

　�。�2）參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。

　�。�3）時間原則上定為每周xxxxxxxx。

　�。�4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)打算工作。

　�。�5）會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第3條部門例會

　�。�1）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。

　�。�2）例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　�。�1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

　�。�2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第5條其他會議管理

　�。�1）行政管理部每周xxxx應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議安排》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應(yīng)提前xxxx天報請行政管理部調(diào)整《會議安排》。

　�。�3）對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)支配合并召開。

　　第三章會議的打算

　　第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)打算好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。第8條參會人員準時參與會議并簽到，打算好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要剛好進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事務(wù)，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門剛好書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實狀況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可依據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的須要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的`方法實行。

　　第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

　�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據(jù)須要整理《會議紀要》。

　�。�2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�。�3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議須要運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌支配。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部支配人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設(shè)備的管理、運用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責(zé)說明。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度2

　　為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。

　　1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

　　4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。

　　5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

會議室管理制度3

　　第一條：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

　　第二條：從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

　　第三條：公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的`工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：

　　1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　2、各位同事輪流值日，兩人負責(zé)一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。

　　3、值日同事負責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。負責(zé)接待工作，負責(zé)經(jīng)理室的日常維護工作。

　　第四條：值日人員職責(zé)及范圍如下：

　　1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；

　　2、負責(zé)經(jīng)理室、會議室：接待室當(dāng)天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。

　　3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求：

　�、�、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。

　�、�、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�、�、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

　�、堋⒗t及時清理，垃圾不得超出1/2處。

　　⑤、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。

　　⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。

　　第五條：若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行安排。

　　第六條：懲罰：辦公室衛(wèi)生負責(zé)人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

會議室管理制度4

　　為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

　一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

　　二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

　　三、會議室由辦公室負責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

　　四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

　　五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

　　六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。

　　會議室管理制度篇為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室安排的'各種會議需提前登記，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度5

　　1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的.申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。

　　4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔�；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。

　　5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

會議室管理制度6

　　1. 目的

　　為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。

　　2. 范圍

　　本規(guī)定適用于中心各會議室管理。

　　3. 職責(zé)

　　3.1 辦公室負責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。

　　3.2辦公室負責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

　　4. 內(nèi)容

　　4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。

　　4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的.原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會議室。

　　4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

　　4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

　　4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應(yīng)將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進行。

　　4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　4.9 會議結(jié)束后，使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火(來自: 小龍文檔網(wǎng):會議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

　　4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度7

　　望江街道現(xiàn)場動遷指揮部一樓會議室管理制度

　　為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條會議室由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負責(zé)。

　　第三條日常管理要求

　　（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

　�。ǘ┳烂娓蓛粽麧�，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

　　（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

　　第四條使用管理要求

　�。ㄒ唬┯糜谄古仪蜻\動時，先揭去桌面保護養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

　　（二）用于會務(wù)時，使用人必須愛護會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

　　（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場動遷指揮部二樓、三樓會議室管理制度

　　為加強會議室的日常管理，確保會議室的'安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條會議室由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責(zé)。

　　第三條日常管理要求

　�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧崳瑹o煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

　　（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

　�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

　　第四條使用管理要求

　�。ㄒ唬┯糜跁⻊�(wù)時，使用人必須愛護會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

　�。ǘ┤魏尾块T和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

　�。ㄈ┤魏尾块T和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

會議室管理制度8

　　一、目的

　　為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

　　二、會議管理

　　（一）全體員工會議

　　1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

　　2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。

　　3、主持人：財務(wù)經(jīng)理。

　　4、會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的.問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。

　　5、由行政部負責(zé)會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

　　6、整體會議時間為2個小時。

　　三、會議紀律

　　1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

　　2、參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

　　3、參加會議人員應(yīng)提前準備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；

　　4、參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。

　　四、會議結(jié)束

　　會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。

　　本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

會議室管理制度9

　　為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的`正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

　　第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

　　(一) 會議室的安排與協(xié)調(diào); (三)負責(zé)會前物資的準備; (四)負責(zé)會議室使用記錄; (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

　　第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場�？偛棉k公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

　　會議室使用申請表

　　xxxx年xx月x日

　　注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

　　2、使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議室管理制度10

　　為了保證會議室的安全、整潔及各種設(shè)施的'完好，確保學(xué)校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。

　　1、會議室由學(xué)校指定專人負責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。

　　2、會議室衛(wèi)生由會議室責(zé)任人管理，在每次會議召開前后均要認真進行衛(wèi)生打掃，并作好日常保潔。

　　3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。

　　4、凡在會議室開會的師生，不得隨意亂貼亂畫。

　　5、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由會議室責(zé)任人負責(zé)，根據(jù)學(xué)校要求從嚴管理。

　　6、會議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長同意。以上規(guī)定請本校師生自覺遵守、執(zhí)行。

會議室管理制度11

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

　　三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的'會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室管理制度12

　　1、會議室由辦公室負責(zé)管理，各部門如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　2、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　4、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。

　　8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

會議室管理制度13

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　�。ㄒ唬� 負責(zé)公司例會的通知；

　　（二）會議室的'安排與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ┴撠�(zé)公司例會會前物資的準備；

　�。ㄋ模┴撠�(zé)公司例會的會議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

　　第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

　　第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

　　第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。

　　第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設(shè)備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。

　　第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

　　第四章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室使用登記表

　　年月日

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。

　　4、使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室管理制度14

　　為加強公司會議紀律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本方法。

　　一、會議類別：

　　公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門會議：由公司各部門負責(zé)人自行支配，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責(zé)人出席。

　　6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。

　　4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

　　三、會議紀律

　　1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

　　2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的'經(jīng)濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責(zé)說明、補充。

　　2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度15

　�。ㄒ唬┠康�

　　保證診療工作及時性、連續(xù)性、有效性、安全性，提高醫(yī)療質(zhì)量。

　�。ǘ┻m用范圍

　　全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。

　�。ㄈ┒x

　　首診負責(zé)制度：是指患者的首位接診醫(yī)師（首診醫(yī)師）在一次就診過程結(jié)束前或由其他醫(yī)師接診前，負責(zé)該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機構(gòu)和科室的首診責(zé)任參照醫(yī)師首診責(zé)任執(zhí)行。

　�。ㄋ模┗疽�

　　1、明確患者在診療過程中不同階段的責(zé)任主體。

　　2、保障患者診療過程中診療服務(wù)的連續(xù)性。

　　3、首診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)作好醫(yī)療記錄，保障醫(yī)療行為可追溯。

　　4、非本醫(yī)療機構(gòu)診療科目范圍內(nèi)疾病，應(yīng)告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)就診。

　　（五）內(nèi)容

　　1、原則

　�。�1）首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。

　�。�2）首診醫(yī)師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關(guān)人員會診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權(quán)，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。

　�。�3）首診醫(yī)師下班前，應(yīng)與接班醫(yī)師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。

　　2、門診：

　�。�1）接診：首診醫(yī)師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。

　�。�2）診斷明確的患者：按照診療常規(guī)及進治療。

　�。�3）診斷尚不明確的患者：請上級醫(yī)師會診或邀請有關(guān)科室醫(yī)師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉(zhuǎn)有關(guān)科室治療。

　�。�4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉(zhuǎn)診至對應(yīng)科室就診。

　　（5）涉及多學(xué)科疾病的患者：申請全院多學(xué)科會診，具體參見《全院多學(xué)科會診制度》。

　�。�6）轉(zhuǎn)診患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》轉(zhuǎn)診。

　�。�7）危重患者：首診醫(yī)師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉(zhuǎn)送至急診搶救室或上級醫(yī)院。

　�。�8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院治療、首診醫(yī)生應(yīng)與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務(wù)人員做好病人的'護送及交接手續(xù)。

　　3、留院觀察

　�。�1）接診：對新留觀患者，首診醫(yī)師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。

　�。�2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續(xù)轉(zhuǎn)相應(yīng)科室或上級醫(yī)院治療。

　�。�3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應(yīng)及時請上級醫(yī)師或有關(guān)科室醫(yī)師會診。

　�。�4）急、危、重患者：首診醫(yī)師應(yīng)立即采取積極措施負責(zé)實施搶救。

　�。�5）非所屬專業(yè)疾病或多科疾病：應(yīng)組織相關(guān)科室會診或多學(xué)科會診。具體參見《全院多學(xué)科會診制度》。

　�。�6）轉(zhuǎn)院患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》安排轉(zhuǎn)院。

　�。┍O(jiān)管

　　1、科室應(yīng)設(shè)立醫(yī)療核心制度落實情況檢查記錄本，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行醫(yī)師首診負責(zé)制度，要求醫(yī)務(wù)人員知曉率達100%。

　　2、醫(yī)務(wù)科負責(zé)對全院醫(yī)師落實首診負責(zé)制情況進行醫(yī)療質(zhì)量檢查，每月一次，并現(xiàn)場詢問醫(yī)師2人知曉情況。

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