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工程公司管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-10-23 07:47:41 管理制度 我要投稿

工程公司管理規(guī)章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的工程公司管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

工程公司管理規(guī)章制度

工程公司管理規(guī)章制度1

  一、預(yù)算的編制要素:

  1、負(fù)責(zé)部門:綜合部;

  2、編制時(shí)間:本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;

  3、編制內(nèi)容:營業(yè)收入預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、利潤總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購置和大修預(yù)算、材料購置預(yù)算; 4、編制部門:公司內(nèi)各部門。

  二、預(yù)算的編制步驟和要求:

  1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;

  2、各部門將所編制的'年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部; 3、公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究; 4、綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討,修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于10月底前報(bào)集團(tuán)公司; 5、綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門; 6、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,如需對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請以書面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。

  7、年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制,具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;

  8、預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù),參見《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。

  三、對預(yù)算執(zhí)行情況的考核:

  1、公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對各部門的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

  2、每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  3、全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

工程公司管理規(guī)章制度2

  一、完善固定資產(chǎn)采購審核制度:由固定資產(chǎn)使用部門提出購置計(jì)劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,列入該部門年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職采購部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購置工作。對大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購置應(yīng)多方尋價(jià),對大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品采購可以參照固定資產(chǎn)的采購制度,由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,綜合部負(fù)責(zé)材料采購;公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購。

  二、明確實(shí)物的管理部門:

  1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

  2、對固定資產(chǎn)劃分為六大類,由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

 、欧课、建筑物及附屬設(shè)備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

 、粕a(chǎn)機(jī)器設(shè)備類:包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。

  ⑶交通工具類:公司所擁有的各類車輛,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類車輛采購時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

 、入娔X設(shè)備類:公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購時(shí),會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

  ⑸通信設(shè)備類:公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

  ⑹其他辦公設(shè)備類:包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

  3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的'實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé),卡

  片在固定資產(chǎn)購置時(shí),由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門附在會(huì)計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

  4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門

  定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請報(bào)廢手續(xù);對需大修理的固

  定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請?zhí)幚怼?/p>

  三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):

  1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對于各部門閑置的資產(chǎn),如過時(shí)的電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各使用部門之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

  2、對于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)注銷《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。

工程公司管理規(guī)章制度3

  一、合同的管理:

  1、部門對外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán),憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效; 2、對外簽定的'一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用; 3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案; 4、合同編號:所有的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號,包括年份、部門、項(xiàng)目編號等。

  二、所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng):

  1、項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號并存檔;

  2、財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷時(shí)使用; 3、項(xiàng)目沒有立項(xiàng),不得有支出;沒有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;三、項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;

  四、財(cái)務(wù)部門在日常核算過程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;

  五、對項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。

  六、本規(guī)定適用于各部門。

工程公司管理規(guī)章制度4

  境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國團(tuán)組(以下簡稱出國團(tuán)組),均執(zhí)行本管理辦法。

  一、辦理出國前手續(xù):

  1、團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi),須將團(tuán)組會(huì)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門備查。

  2、會(huì)計(jì)在出國前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門申請強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)知識,由財(cái)務(wù)部門安排培訓(xùn)。

  3、編制出國預(yù)算表

  (1)出國預(yù)算表由團(tuán)組會(huì)計(jì)編制。

  (2)國際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列。

  (3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外,其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開支范圍填列。

  (4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運(yùn)輸合同;會(huì)議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門主管經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核審定后,報(bào)董事長審批。

  (5)預(yù)算表必須在出國離京五個(gè)工作日前交到財(cái)務(wù)部門。

  4、展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會(huì)預(yù)收情況表,并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會(huì)的預(yù)收及開支情況,并將應(yīng)收賬款催收入賬。

  5、各團(tuán)組會(huì)計(jì)要根據(jù)預(yù)算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,每個(gè)團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。

  6、團(tuán)組會(huì)計(jì)持出國任務(wù)批件或赴港、澳通知書原件及復(fù)印件兩份,到財(cái)務(wù)部門辦理出國取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù)。

  二、回國報(bào)賬應(yīng)注意以下事項(xiàng):

  1、各出國團(tuán)組必須在回國后第一個(gè)工作日將團(tuán)組余款交回,并負(fù)責(zé)催收展覽會(huì)收入欠款,回國后在十五天內(nèi)報(bào)賬。

  2、出國團(tuán)組各項(xiàng)目支出要根據(jù)實(shí)事求是、預(yù)算專款專用的原則支付。

  3、出國團(tuán)組所有外匯支出的各種報(bào)銷憑證必須內(nèi)容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報(bào)銷憑證,要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字,如無團(tuán)組負(fù)責(zé)人,由部門主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開支以及國外必需的交際費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出必須經(jīng)公司董事長簽字后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

  4、各出國團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國任務(wù)批件,不得隨意延長在境外的時(shí)間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的`原因出現(xiàn)上述情況的,應(yīng)出示證明并做出必要說明,報(bào)董事長審批后,才能給予報(bào)銷。

  5、國際會(huì)議及考察團(tuán)組需填制外幣收支情況表和出國團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷表。

  6、展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細(xì)表。

  7、出國團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核,報(bào)表經(jīng)董事長簽字后,返送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。

  8、團(tuán)組會(huì)計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會(huì)計(jì)工作(從編制出國預(yù)算表到填制損益表),對不合理開支要嚴(yán)格控制,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)。

  9、出國人員回國后,個(gè)人國外收入超過本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,一律上繳公司,公司可根據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利情況,予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

  三、處罰措施:

  1、逾期不交出國預(yù)算表的,財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國團(tuán)組自行解決。

  2、逾期不報(bào)賬的,財(cái)務(wù)部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎(jiǎng)金。

工程公司管理規(guī)章制度5

  為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。

  1.經(jīng)營部主要職責(zé)

  1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

  1.2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。

  1.3負(fù)責(zé)編制工料分析。

  1.4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。

  1.5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。

  1.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。

  1.7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。

  1.8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。

  1.9負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛。

  1.10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。

  1.11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。

  1.12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。

  1.13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。

  2.預(yù)算員主要職責(zé)

  2.1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。

  2.2必須參加圖紙會(huì)審,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。

  2.3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。

  2.4負(fù)責(zé)編制工料分析表。

  2.5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。

  2.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。

  2.7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。

  2.8必須積極參加招投標(biāo)工作。

  2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實(shí)現(xiàn)場簽證的落實(shí)情況。

  2.10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。

  2.11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。

  3.工程合同管理

  3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

  3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。

  3.3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。

  3.4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。

  3.5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。

  3.6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。

  3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。

  3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。

  3.9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見,并將修改、變更的`內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。

  3.10經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。

  3.11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。

  4.工程預(yù)、結(jié)算管理

  4.1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。

  4.2預(yù)算員在對外結(jié)算時(shí),必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負(fù)激勵(lì)50元/次。

  4.3預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。

  4.4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。

  4.6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。

  4.7根據(jù)合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報(bào)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。

  4.8每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。

  4.9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工作。

  4.10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。

  4.11負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。

  4.12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。

  5.工料分析管理

  5.1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度安排,在每個(gè)月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月25日報(bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營部,如拖期負(fù)激勵(lì)30元/天。

  6.工程招投標(biāo)管理

  6.1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。

  6.2經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。

  6.3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。

  6.4經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵(lì)l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。

  6.5預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文件工作,因預(yù)算人員編制投標(biāo)文件,給公司造成影響損失

  ,罰款500元。

  7.分包核算管理

  7.1預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算,經(jīng)營部長負(fù)責(zé)審核。

  7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時(shí),必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書等。

  7.3在計(jì)算外分包工程量時(shí),必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不準(zhǔn)營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款20__元,直至追究刑事責(zé)任。

  7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。

  8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理

  8.1預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核,并整理審核意見。

  8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。

  8.3預(yù)算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報(bào)。

  8.4預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。

  8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時(shí)辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報(bào)。

  9.經(jīng)營資料及信息管理

  9.1預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計(jì)算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

  9.2招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時(shí)。

  9.3預(yù)算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。

  9.4工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。

  9.5經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。

  9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時(shí)上報(bào)給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。

  9.7經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。

  9.8經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等,為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。

  9.9對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。

  10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理

  10.1經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)組織有關(guān)部門制定解決方案。

  10.2在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。

  10.3遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛,確保公司利益不受損害。

  10.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)處理對外費(fèi)用索賠及反索賠工作。

  11.對外溝通與落實(shí)

  11.1經(jīng)營部應(yīng)負(fù)責(zé)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)、建委招標(biāo)辦、建委合同處等部門及時(shí)溝通。

  11.2營部應(yīng)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)等部門經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。

  11.3營部長應(yīng)將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預(yù)算員傳達(dá)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

工程公司管理規(guī)章制度6

  一、發(fā)票的領(lǐng)用:

  各部門如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫出書面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理審批,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。

  二、發(fā)票的開具:

  1、各部門領(lǐng)用的.發(fā)票,需由財(cái)務(wù)部門指定的專人負(fù)責(zé)填寫開具工作。

  2、發(fā)票必須按號碼順序填開,做到填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。

  3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

  三、發(fā)票的上交:

  1、發(fā)票開具后,應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。

  2、每本發(fā)票使用完后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號碼是否連續(xù)完整,填開是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。

  四、發(fā)票的保管:

  1、發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。

  2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財(cái)務(wù)部門妥善保管,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

工程公司管理規(guī)章制度7

  一、臨時(shí)出國人員個(gè)人零用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  1、個(gè)人國外零用費(fèi)按離抵我國國境之日計(jì)算,每次每人出國在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元,超過10天的,自第11天起,按天計(jì)算,每人每天發(fā)給5美元。

  2、出國人員在有出國(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi),每人可一次自費(fèi)購買外匯200美元。

  二、出國團(tuán)組人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):

  1、各出國團(tuán)組人員的旅費(fèi),公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。

  2、為鼓勵(lì)在外人員節(jié)約交通費(fèi),凡乘火車、輪船及長途汽車(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過6小時(shí)者,發(fā)給每人每天伙食補(bǔ)助12美元。

  三、臨時(shí)出國人員國外待遇標(biāo)準(zhǔn):

  1、招展、考察團(tuán)組人員境外費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

  (1)由公司自行組織的招展、國際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組,執(zhí)行財(cái)政部有關(guān)規(guī)定(財(cái)行[20__]73號):伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用,住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),憑原始憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  (2)由外單位組織的招展、考察、出訪團(tuán)組,費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并自行用外匯支付的,按照財(cái)政部新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并用人民幣支付給外單位的,應(yīng)提供外單位出具的符合財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)的外匯預(yù)算以及購買往返機(jī)票的發(fā)票復(fù)印件。

  (3)由外單位組織并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的團(tuán)組,原則上公司不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用。

  2、承包展覽施工團(tuán)組人員

  (1)展覽施工人員,不論所去國家及地區(qū)、時(shí)間長短、施工量大小,完成施工任務(wù)后,一次性發(fā)給每人承包費(fèi)400美元;國外連續(xù)承包兩個(gè)以上展覽施工項(xiàng)目,自第二個(gè)承包展起,每完成一項(xiàng)展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費(fèi),依此類推。

  (2)展覽施工人員,不論展覽會(huì)數(shù)量和地區(qū),每人每次發(fā)放一次性伙食補(bǔ)貼

  250美元,一次性加班夜餐補(bǔ)助100美元。展覽施工人員境外伙食費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的臨時(shí)出國人員當(dāng)?shù)鼗锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%實(shí)行包干,包干天數(shù)按離抵我國國境之日計(jì)算。

  (3)展覽施工人員境外公雜費(fèi)、住宿費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑原始票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  3、勞務(wù)團(tuán)組人員

  (1)在兩個(gè)展覽會(huì)間隔期間,公司鼓勵(lì)尋找勞務(wù)機(jī)會(huì),收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項(xiàng)費(fèi)用開支后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。

  (2)公司派出的純勞務(wù)人員,個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的`所有費(fèi)用(含往返機(jī)票)后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。

  (3)公司派出的純勞務(wù)人員,加班收入在扣除加班期間費(fèi)用開支外,實(shí)行凈利三七分成,公司收70%,個(gè)人得30%。

  (4)公司派出的純勞務(wù)人員,國外伙食開支標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)所在國家地區(qū)的具體條件,另行規(guī)定。

  五、公司派往國外機(jī)構(gòu)的常駐人員的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),按國家及貿(mào)促會(huì)國外常駐人員關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  六、其它外匯支出:

  1、購置固定資產(chǎn)、展覽道具、國內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應(yīng)事先寫出書面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審定后,報(bào)董事長簽批。

  2、匯往國外款項(xiàng),應(yīng)提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最后報(bào)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后,提前一個(gè)星期將打印清楚的境外匯款申請書交財(cái)務(wù)部門辦理匯款。

  3、匯伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、機(jī)票費(fèi)用等人員費(fèi),還應(yīng)提供與支付金額相應(yīng)的人數(shù)要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書。

  六、關(guān)于外匯收入的管理:

  1、各項(xiàng)外匯收入要及時(shí)收回,不得隱瞞截留,以收抵支。

  2、各項(xiàng)外匯收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬,其中,匯款收入所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)簽字確認(rèn),不得延誤申報(bào)入賬。

  3、各項(xiàng)外匯收入要按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)匯。

工程公司管理規(guī)章制度8

  第一條為規(guī)范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有據(jù)可依,特制定本制度工程公司管理制度。第二條單位工程開工報(bào)告審批。單位工程正式開工前,施工單位必須提交書面開工報(bào)告在工程管理部審核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡是未經(jīng)批準(zhǔn)開工的工程,施工單位不得擅自開工,否則后果自負(fù)。

  第三條施工單位進(jìn)場工程公司管理制度。施工單位應(yīng)按照公司的要求,及時(shí)組織進(jìn)駐施工現(xiàn)場。進(jìn)場前,施工單位必須按照公司規(guī)劃提出臨時(shí)設(shè)施申請報(bào)告,經(jīng)公司審批后,施工單位應(yīng)按照臨時(shí)設(shè)施申請報(bào)告批準(zhǔn)內(nèi)容執(zhí)行,不得隨意增加內(nèi)容和數(shù)量。若確實(shí)需要增加臨時(shí)設(shè)施的內(nèi)容和數(shù)量,需提出申請報(bào)告報(bào)批。

  第四條施工組織設(shè)計(jì)審核工程公司管理制度。施工單位承建工程,必須按照有關(guān)規(guī)定編制施工組織設(shè)計(jì)(一式五份),報(bào)工程部、監(jiān)理、甲方代表及相關(guān)部門審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。如有較大問題,應(yīng)返回施工單位重新編報(bào),時(shí)間限制在三天之內(nèi)完成。

  第五條設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審。工程項(xiàng)目開工前必須進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審工程公司管理制度,由工程部負(fù)責(zé)組織使用部門、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)部門,召開設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審會(huì)議。解決施工單位、監(jiān)理單位和施工管理人員提出的問題,設(shè)計(jì)單位對所有問題必須給出書面答復(fù)。

  第六條工程協(xié)調(diào)會(huì)制度。為保證工程中有關(guān)問題得到及時(shí)協(xié)調(diào)和解決,由工程管理部(土建)門組織,定時(shí)召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)、施工中存在的問題;施工接口及交叉作業(yè)的有關(guān)問題;工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等問題;總平面布置及其它涉及工程的有關(guān)問題。

  第七條工程質(zhì)量管理。實(shí)行工程質(zhì)量全方位、全過程、全員管理制,必須按照合同和國家建筑質(zhì)量法規(guī)執(zhí)行。工程部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)備供應(yīng)單位均對工程質(zhì)量負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。各有關(guān)單位必須做到“組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度和責(zé)任制”三落實(shí),防止任何質(zhì)量事故發(fā)生。一旦發(fā)生質(zhì)量事故必須申報(bào),并按照“四不放過”的原則嚴(yán)肅查處。工程開工前,中標(biāo)單位必須辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),遵守有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度。

  第八條對工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量檢測。凡是工程所用的主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量抽檢。中標(biāo)單位必須有健全的質(zhì)量保證體系,對建筑工程使用的材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢測,建立質(zhì)量檢測檔案,檢測方法按照質(zhì)量監(jiān)督站的規(guī)定執(zhí)行。施工現(xiàn)場監(jiān)理人員必須嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢查,無合格證和不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備不準(zhǔn)使用,并及時(shí)清除出場。

  第九條工程變更的審批。設(shè)計(jì)變更,需經(jīng)建設(shè)單位、甲方代表、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商同意后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,并辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)方可施工(詳見《設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、預(yù)算外簽證審批管理辦法》)。

  第十條工序交接及隱蔽工程驗(yàn)收簽認(rèn)。上道工序和隱蔽工程完工后,先由施工單位進(jìn)行自檢,合格后填報(bào)驗(yàn)收申請,報(bào)公司施工管理人員和監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽證認(rèn)可。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格不得擅自進(jìn)入下道工序,驗(yàn)收合格簽證認(rèn)可后方可進(jìn)入下道工序,否則將嚴(yán)肅查處。

  第十一條施工計(jì)劃月報(bào)。施工單位每月20日前提交下個(gè)月施工計(jì)劃報(bào)告(一式五份),經(jīng)工程部和監(jiān)理單位審核同意后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工單位必須采取有力措施,確保完成批準(zhǔn)后的月度施工計(jì)劃,不得無故拖延工期。施工單位按照審核確認(rèn)的.已完成工程形象進(jìn)度和工程量如實(shí)填寫工程進(jìn)度款結(jié)算單,報(bào)財(cái)務(wù)部辦理進(jìn)度款結(jié)算手續(xù)。

  第十二條現(xiàn)場安全文明施工。中標(biāo)單位必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家建設(shè)部最近發(fā)布的《建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況,健全組織機(jī)構(gòu),設(shè)臵標(biāo)語及告示牌,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班責(zé)任制及現(xiàn)場值班員責(zé)任制,制訂出安全文明施工管理辦法和措施,切實(shí)搞好現(xiàn)場安全文明施工工作,確保實(shí)現(xiàn)“工期、質(zhì)量、投資”三大目標(biāo)。特別應(yīng)當(dāng)做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發(fā)生,注意保護(hù)環(huán)境和防止擾民施工。中標(biāo)單位必須接受建設(shè)單位安環(huán)部和現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)察,遵守公司及相關(guān)的安全文明監(jiān)察規(guī)章制度。一旦發(fā)生安全事故必須申報(bào),按照“四不放過”的原則嚴(yán)肅查處。

  第十三條施工臨時(shí)電源管理。現(xiàn)場施工單位用電時(shí),辦理用電申請,同時(shí)提供用電負(fù)荷、用電設(shè)備清單及施工現(xiàn)場用電設(shè)備平面布置圖。建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供施工臨時(shí)電源接入點(diǎn),并對臨時(shí)電源的使用負(fù)管理、監(jiān)督責(zé)任。

  第十四條工程竣工驗(yàn)收管理。工程竣工指按照工程設(shè)計(jì)施工圖紙和施工合同的要求,完成全部施工內(nèi)容,經(jīng)甲乙雙方、設(shè)計(jì)、和質(zhì)量監(jiān)督部門按照國家規(guī)范驗(yàn)收合格的工程。工程竣工驗(yàn)收分:竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備、初步驗(yàn)收、正式驗(yàn)收三步(詳見:大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司《工程竣工驗(yàn)收管理辦法》)。

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