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成品倉(cāng)管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的成品倉(cāng)管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
成品倉(cāng)管理制度1
目的：為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識(shí)別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。
一、崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等的驗(yàn)收，合理安排成品倉(cāng)位的劃分，進(jìn)行成品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作，對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止成品入庫(kù)后顏色、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫(kù)流水帳，每日倉(cāng)管員填寫《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
2、成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。
3、成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷售部開(kāi)單、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。
4、進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的.現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨，倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的車款、顏色、編號(hào)等發(fā)給客戶，產(chǎn)品裝車時(shí)，成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對(duì)產(chǎn)品數(shù)目清點(diǎn)確認(rèn)，核準(zhǔn)后方能發(fā)貨。
5、成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)帳，并于次日上午11：30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)部門。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)銷售部、三財(cái)務(wù)部)。
6、每月25日-31日及年終會(huì)同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作，填寫《盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式三份，一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、)。
二、管理制度：
1、成品庫(kù)管理員必須提前十分上崗。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
5、成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排在下班前打掃干凈。
6、成品出庫(kù)時(shí)，成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品，成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8、成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11以上如有違反，公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
成品倉(cāng)管理制度2
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫(kù)、保管、發(fā)運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循，特制定本準(zhǔn)則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫(kù)位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理等事務(wù)，依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
庫(kù)位規(guī)劃
第三條庫(kù)位規(guī)劃與配置
(一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依成品出入庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積，以使庫(kù)位空間有效利用。
(二)庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：
1、配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2、依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。
3、收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。
4、將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、劃定庫(kù)位，標(biāo)明于'庫(kù)位配置圖'上，并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
第四條成品堆放
配貨中心應(yīng)會(huì)同商品部的質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫(kù)位標(biāo)示
(一)庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：
1、層次類別，依a、b、c順序由下而上逐層編訂，沒(méi)有時(shí)填'0'。
2、庫(kù)位流水編號(hào)。
3、通道類別，依a、b、c順序編訂。
4、倉(cāng)庫(kù)類別，依a、b、c順序編訂。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。
(三)庫(kù)管依庫(kù)位配置情況繪制'庫(kù)位標(biāo)示圖'懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。
第六條庫(kù)位管理
(一)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)掌握各庫(kù)位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)，并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位，以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫(kù)方式
(一)入庫(kù)部門開(kāi)立'入庫(kù)單'，使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。
第八條收貨注意事項(xiàng)
物料管理科應(yīng)就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)產(chǎn)品款號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知入庫(kù)部門更正。
發(fā)貨管理
第九條發(fā)貨注意事項(xiàng)
(一)配貨中心接到'訂貨單'時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
(二)因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理：
1、經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地，其'訂貨單'應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運(yùn)。
2、收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運(yùn)。
(三)配貨中心接獲'訂(貨)單'才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期發(fā)運(yùn)。
(四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前入庫(kù)或'訂貨單'注明'不得提前發(fā)運(yùn)'的，配貨中心若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
(五)未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的成品不得發(fā)運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需于發(fā)運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
(六)訂制品發(fā)運(yùn)前，配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門的'暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩發(fā)運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理發(fā)運(yùn)。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知配貨中心主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
(七)'成品發(fā)運(yùn)單'填立后，須于'訂貨通知單'上填注日期、'成品發(fā)運(yùn)單'編號(hào)及數(shù)量等以了解發(fā)運(yùn)情況，若已發(fā)運(yùn)畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。
第十條承運(yùn)車輛調(diào)派與控制
(一)配貨中心應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運(yùn)的成品發(fā)運(yùn)單'，并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。
(三)如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品發(fā)運(yùn)前，配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
第十一條客戶自運(yùn)
(一)客戶要求自運(yùn)時(shí)，配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
退貨品管理
第十二條運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的成品退貨單'應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明，若沒(méi)有應(yīng)將'成品退貨單'退回業(yè)務(wù)部讓補(bǔ)充，若有則依'成品退貨單'上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
第十三條退貨品的驗(yàn)收
(一)退貨品運(yùn)回公司后，配貨中心應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確，若確屬事實(shí)，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于'成品退貨單'上，并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后，依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
(二)配貨中心收到尚無(wú)'成品退貨單'的退貨品時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無(wú)誤后暫予保管，等收到'成品退貨單'后再依前款規(guī)定辦理。
第十四條退貨的更正
(一)若退回成品與'退貨單'記載的退貨品不符時(shí)，配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫(kù))，同時(shí)于'成品退貨單'填注實(shí)收情況后，報(bào)交業(yè)務(wù)部門。
(二)業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無(wú)誤時(shí)，應(yīng)依實(shí)退情況更正'退貨單'送配貨中心辦理銷案。
第十五條盤點(diǎn)
(一)庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具'成品盤點(diǎn)表'會(huì)同配貨中心盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
(二)實(shí)施電腦化后，'成品盤點(diǎn)表'由電腦制表。
(三)會(huì)計(jì)部門將'成品盤點(diǎn)表'的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異，即填具'盤點(diǎn)異常報(bào)告單'，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額，送配貨中心查明原因，再送銷售部主管研判，擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
(四)盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由配貨中心開(kāi)立'調(diào)整單'，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第一聯(lián)配貨中心自存。
第十六條消防設(shè)備
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，配貨中心應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛'嚴(yán)禁煙火'標(biāo)志，并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理，每日至少檢查一次，如有故障或失效，應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充，并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練，以提高應(yīng)對(duì)能力。
第十七條庫(kù)房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔，并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù)，配貨中心應(yīng)隨時(shí)注意。
(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)，應(yīng)先報(bào)備，并有人專責(zé)允許后才可。
(四)配貨中心對(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé)，如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
(五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢后，亦不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
(六)配貨中心人員于下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否開(kāi)閉，以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
第十八條庫(kù)房抽查考核制度
(一)為了了解倉(cāng)庫(kù)的工作效率以及工作進(jìn)展，公司將不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;
(二)抽查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛(wèi)生等;
(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;
(四)抽查時(shí)間將不提前通知，每月抽查次數(shù)為2-3次。
附則
第十九條實(shí)施與修訂
成品倉(cāng)管理制度3
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專門保管人員,保管人員應(yīng)熟悉所儲(chǔ)存物品的.安全性能,加強(qiáng)通風(fēng)、防潮、防動(dòng)物、防雷等設(shè)施的維護(hù),保障其功能有效。適用安全要求;應(yīng)分庫(kù)建立成品登記臺(tái)帳,嚴(yán)格出入庫(kù)登記手續(xù),并定期進(jìn)行貨帳核對(duì),人離開(kāi)時(shí),應(yīng)關(guān)窗鎖門。
2、c級(jí)成品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)成品應(yīng)分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過(guò)1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過(guò)2.5米。
3、成品入庫(kù)先打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)的安全出口,必須離倉(cāng)庫(kù)的2米上裝卸,單件搬裝,嚴(yán)禁拋傳。轉(zhuǎn)貨的機(jī)動(dòng)車不得駛?cè)雮}(cāng)庫(kù)。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝用電設(shè)備必須符合安全要求,同時(shí)必須配足滅火器、高壓水管等消防設(shè)施。
5、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行拆箱、釘箱、成箱、點(diǎn)藥、封口等操作。
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