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合同管理制度

時間:2023-07-17 08:15:45 管理制度 我要投稿

合同管理制度(范例16篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的合同管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

合同管理制度(范例16篇)

  合同管理制度 篇1

  在公司的經(jīng)濟(jì)活動中,為保證合同法律、法規(guī)的正確適用,保證合同全面履行,公司根據(jù)自身特點(diǎn),制定合同管理制度。

  一、 合同管理的協(xié)作責(zé)任制度

 。ㄒ唬⿳徫回(zé)任制度

  公司合同管理工作由經(jīng)營部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人肖建水,并設(shè)5名專職合同管理人員,在宣傳、貫徹合同法,簽訂和履行合同中要分工明確,各司其職,各負(fù)其責(zé)。

 。ǘ⿻炛贫

  在合同訂立之前,要由招標(biāo)部、經(jīng)營部工作人員參加,共同研究,并出具能否訂立合同的意見,以保證合同的合法性、可行性,各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營部負(fù)責(zé)制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分,一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容,二是會簽的程序安排。

 。ㄈ﹨f(xié)作制度

  合同簽訂后,各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員,根據(jù)自己的職責(zé),共同協(xié)商,及時采取措施,解決履行合同中出現(xiàn)的問題,以保證合同的兌現(xiàn)。

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  對合同管理人員的工作情況給予獎懲,并與《公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成績顯著的,或是為公司免受重大損失,為企業(yè)多創(chuàng)效益的,給予表揚(yáng)和獎勵,包括授予榮譽(yù)稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的,給公司帶來損失,或有重大失誤的,給予批評教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

  二、 公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度

 。ㄒ唬﹨R報登記制度

  公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后,應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺帳簿上,以便監(jiān)督檢查。

 。ǘ┓ㄈ舜硎跈(quán)委托制度

  由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂,而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權(quán)委托制度,使簽訂合同人員取得合法資格,既可以取得對方的信任,順利簽訂合同,又能促使和制約代理人認(rèn)真簽訂合同。

  法人授權(quán)委托制度的內(nèi)容主要包括:(1)公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法,在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后,方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)委托證明書”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無效,由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人承擔(dān)。(2)領(lǐng)用長期、臨時“授權(quán)委托證明書”應(yīng)向經(jīng)營部辦理登記手續(xù),公司向工商行政管理部門領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)委托證明書,如代理事項(xiàng)變更,應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權(quán)委托書,要由總經(jīng)理審批。

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  經(jīng)營部負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。

  公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可加蓋公章,合同才能正式成立。

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  1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用,并到工商行政管理部門備案;

  2、合同專用章由經(jīng)營部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用,原則上不得攜帶外出;

  3、合同專用章應(yīng)在正式合同文本上使用,并有法定代表人簽署,或者有法定代表人簽發(fā)的`“授權(quán)委托證明書”,方可使用;

  4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時,要及時通知有關(guān)部門進(jìn)行處理,同時登報聲明掛失作廢,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任。

  (五)檢查履行制度

  公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查,以防止發(fā)生問題,釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實(shí),對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標(biāo)的金額較大或履行期限較長的合同,一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。

 。┧髻r制度

  在對方違約時,由經(jīng)營部負(fù)責(zé),依法及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求,追究對方違約責(zé)任,以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

  三、公司合同管理的統(tǒng)計考核制度

 。ㄒ唬┙y(tǒng)計報表制度

  根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門或合同管理機(jī)關(guān)的要求,對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項(xiàng)數(shù)字和情況,進(jìn)行統(tǒng)計匯總,按規(guī)定的日期和要求上報。

  (二)合同考核制度

  通過引進(jìn)激勵機(jī)制,將合同管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍,以調(diào)動合同管理人員的積極性。考核內(nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo),合同送審時間,簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性,合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等;考核辦法一般是實(shí)行競賽評比活動,采用百分制,公開考核,并同獎金掛鉤。

  四、公司合同管理的合同檔案制度

  合同依法簽訂后,當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管,合同副本留合同承辦人員備用,必要時抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記,逐個建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時立卷,年終一次歸檔,專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料,一旦履行中發(fā)生糾紛,完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。

  合同管理制度 篇2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作,維護(hù)單位合法權(quán)益,防范各種風(fēng)險,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。

  一、合同的訂立

  1、該制度適用醫(yī)院(各科室)對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,原則上各立項(xiàng)科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標(biāo)的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。

  2、醫(yī)院簽訂合同時,應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進(jìn)行簽訂,若沒有示范文本合同可參照,則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。

  3、對外簽訂合同時,由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。

  4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產(chǎn)買賣、贈與合同,重大基建項(xiàng)目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。

  二、合同會簽

  1、合同會簽人有:經(jīng)辦人、立項(xiàng)科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會簽人一般在2個工作日內(nèi)完成會簽。

  2、立項(xiàng)科室會簽時應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會議研究情況等資料準(zhǔn)備齊全,并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見,與合同另一當(dāng)事人(合同的對方)進(jìn)行溝通并根據(jù)意見進(jìn)行修改。

  3、合同會簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真會簽,切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益,防范各種風(fēng)險,必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進(jìn)行會簽與審核。

  4、合同審核與會簽完成后,立項(xiàng)科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當(dāng)事人對審核和會簽意見持不同意見,則立項(xiàng)科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。

  三、合同的履行與管理

  1、合同簽訂生效后,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時,立項(xiàng)科室應(yīng)及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任,并視違約責(zé)任的大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù),同時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。

  2、合同履行過程中,對需要醫(yī)院支付款項(xiàng)的合同,立項(xiàng)科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺賬管理;對形成醫(yī)院收入的合同,立項(xiàng)科室應(yīng)加強(qiáng)與財務(wù)科的'核對工作。

  3、所有簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼,合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號(三位碼表示)組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當(dāng)事人同時要求合同編號的,則實(shí)行雙編號辦法。

  4、合同簽訂完成生效后,醫(yī)院辦公室、財務(wù)科和立項(xiàng)科室分別對合同進(jìn)行存檔,并由專人做好匯總、分類、保管工作;醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔;立項(xiàng)科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計程序,則審計科應(yīng)按審計資料存檔;存檔年限不少于15年。

  5、醫(yī)院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀(jì)檢辦對合同履行和保管負(fù)有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù),應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。

  四、其他規(guī)定

  1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時,立項(xiàng)科室應(yīng)及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況,并及時通知財務(wù)科,暫時停止一切付款行為。

  2、立項(xiàng)科室應(yīng)主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。

  3、立項(xiàng)科室應(yīng)及時與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢,積極主動地做好應(yīng)對工作。立項(xiàng)科室應(yīng)堅持原則,維護(hù)醫(yī)院利益,加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。

  4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決,可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。

  5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行,對未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報送相關(guān)科室審核與會簽而未報送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  合同管理制度 篇3

  企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

  企業(yè)人事檔案的作用大概有:

  1、考證職工身份、資歷,

  2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,

  3、記載職工工作業(yè)績,

  4、確定職工工資待遇等。

  對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的.獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。

  勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:

  1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等);

  2、簽訂勞動合同基本情況(簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款);

  3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)

 。、工資待遇的基本情況(勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等);

  5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))

 。、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

  合同管理制度 篇4

  1、編制目的

  為了加強(qiáng)對公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動,維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。

  2、編制依據(jù)

  2.1《中華人民共和國合同法》

  2.2《公司管理章程》

  3、適用范圍

  本制度適用于本公司合同專用章的`使用、保管與報廢。

  4、合同專用章的使用

  4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時,須由董事長同意后方可使用合同專用章。

  4.2因簽訂合同需使用合同專用章時,經(jīng)辦人須先填寫用印審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再報董事長審簽后方可使用,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

  4.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn),不得在其他文件和資料上使用。

  5、合同專用章的保管

  公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查,并對用印情況進(jìn)行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。

  5.1未經(jīng)編號的合同;

  5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同;

  5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同;

  5.4原則上,合同專用章不得攜帶外出使用,但特殊情況下必須外帶異地使用時,須經(jīng)董事長同意,并到印章管理員處辦理借用手續(xù),用印結(jié)束后須及時歸還;

  5.5未經(jīng)董事長批準(zhǔn),合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;

  5.6印章管理人員因故臨時請假,應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后指定臨時保管員,并做好交接記錄。

  5.7合同專用章,平時應(yīng)存放在公司保險柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

  5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時登報掛失作廢。

  6、合同專用章的報廢

  6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報廢處理,然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。

  7、 附則

  7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋;

  7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施;

  7.3合同專用章審批表式;

  7.4合同專用章用章登記表。

  合同管理制度 篇5

  第1章 總則

  第1條 目的

  為了規(guī)范銷售合同制定、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條 適用范圍

  本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

  第2章 銷售合同簽訂與審批

  第3條 簽訂原則

  簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,以維護(hù)公司合法權(quán)益。

  第4條 客戶信用審查

  1.銷售專員在與客戶洽談時,必須審查客戶的資格、信用等情況。

  2.合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級管理的有關(guān)規(guī)定,不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。

  第5條 合同形式規(guī)范

  1.標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。

  2.銷售合同一律采用書面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。

  3.一般情況下,銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。

  第6條 合同內(nèi)容規(guī)定

  公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。

  1.供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。

  3.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。

  4.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。

  5.付款條件、付款方式及付款期限。

  6.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

  7.違約責(zé)任及賠償條款。

  8.具體談判業(yè)務(wù)時可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。

  第7條 合同審批

  1.本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。

  2.在合同簽訂和修改前評審,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。

  第8條 簽訂權(quán)限

  1.銷售合同總額在 萬人民幣以下的,報銷售經(jīng)理主管審批,由銷售專員自行簽訂。

  2.銷售合同總額在 萬至 萬人民幣的,報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后,由銷售主管與客戶簽署。

  3.銷售合同總額在 萬人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。

  4.外銷合同,根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。第3章 銷售合同的履行

  第9條 合同履行原則

  銷售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第10條 合同履行監(jiān)控

  各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握銷售合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成銷售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第4章 銷售合同的變更和解除

  第11條 變更與解除要求

  1.客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

  2.因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3.因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。

  4.因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應(yīng)與對方積極協(xié)商,共同解決。 第12條 變更與解除程序

  變更、解除合同,應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第13條 合同變更與解除形式

  銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn)。

  第5章 銷售合同的糾紛處理

  第14條 合同糾紛的處理原則

  1.在處理合同糾紛時,必須堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

  2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

  3.本公司員工在處理糾紛時,及時上報上級,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

  第15條 合同糾紛的處理方法

  1.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

  2.因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。

  3.因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分3.銷售合同總額在 萬人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。 4.外銷合同,根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。

  第15條 合同糾紛的處理方法

  1.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

  2.因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。

  3.因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。 清主次,合情合理解決。

  4.協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

  第6章 合同資料保管

  第16條 空白合同保管

  1.空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。 2.銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時,需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認(rèn)。

  第17條 銷售合同原件管理

  1.銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。

  2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時上交的,檔案管理人員應(yīng)及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)交的,應(yīng)及時上報銷售部經(jīng)理追收。

  第18條 建立合同檔案

  1.每份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。

  2.每份存檔合同必須資料齊備,應(yīng)包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)等。

  第19條 建立合同管理臺賬

  1.銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立銷售合同的臺賬。

  2.銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括:合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況等。

  3.臺賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。

  第20條 保管年限要求

  銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存3年備查。

  第21條 合同的'清冊與銷毀

  銷售合同保存3年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

  第7章 附則

  第22條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

  第2

  3條 本制度自發(fā)布之日起生效。篇二:20xx年銷售合同

  內(nèi)蒙古伊利集團(tuán)冷飲事業(yè)部

  銷售合同

  編號:ylly/jl/xs/01 [a∕0]

  大區(qū) 省區(qū)市區(qū)

  編號

  甲方:內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司金山分公司

  乙方:

  合同簽訂地:呼和浩特市金山開發(fā)區(qū) 鑒于:

  甲方銷售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷飲產(chǎn)品(下稱“伊利冷飲產(chǎn)品”),乙方認(rèn)為經(jīng)營伊利冷飲產(chǎn)品會有良好的收益,自愿經(jīng)營伊利冷飲產(chǎn)品。

  甲乙雙方一致確認(rèn),確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全對于維護(hù)消費(fèi)者利益至關(guān)重要。乙方確認(rèn)甲方在冷飲產(chǎn)品的儲存、運(yùn)輸方面具有先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),愿意按照本合同約定及甲方不時更新的倉儲、運(yùn)輸、管理指南進(jìn)行所經(jīng)營的伊利品牌冷飲產(chǎn)品的倉儲、運(yùn)輸和管理。

  甲乙雙方一致確認(rèn),消費(fèi)市場的開拓和建設(shè)對于雙方收益至關(guān)重要,乙方確認(rèn)甲方在市場調(diào)查方面具有一定的優(yōu)勢,愿意按照本合同約定及甲方不時更新的市場開拓和建設(shè)指南,積極投入人員、物資并加強(qiáng)管理,以實(shí)現(xiàn)更好的收益。

  乙方確認(rèn),因?yàn)樯a(chǎn)成本、季節(jié)等因素的變化,甲方有權(quán)自主安排各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)及供貨。因?yàn)橄嚓P(guān)因素的影響,甲方有權(quán)自主調(diào)整各項(xiàng)產(chǎn)品的價格。本合同項(xiàng)下及乙方以任何方式向甲方下達(dá)訂單,均以甲方書面確認(rèn)視為雙方就供貨事項(xiàng)達(dá)成一致意思表示。甲方未確認(rèn)的,無需承擔(dān)供貨或違約責(zé)任。

  基于以上雙方達(dá)成的共識,甲乙雙方就乙方銷售甲方經(jīng)營的伊利冷飲產(chǎn)品事宜達(dá)成協(xié)議如下:

  第一條 聲明與承諾

  乙方為甲方合作經(jīng)銷商,自愿經(jīng)銷甲方冷飲產(chǎn)品,認(rèn)同甲方產(chǎn)品經(jīng)營理念,乙方應(yīng)自行辦理經(jīng)營所需的各類證照,如營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證等。

  第二條 產(chǎn)品的數(shù)量及品種

  1、甲方生產(chǎn)、乙方銷售的產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格等以甲方書面通知為準(zhǔn)。

  2、乙方具體的要貨品種、數(shù)量在交貨前30天內(nèi),以書面形式向甲方提出,甲方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)有庫存,合理安排供貨數(shù)量、品種等,即乙方的要貨計劃經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。

  3、甲乙雙方在合同有效期限內(nèi)(包括合同順延期限內(nèi))履行的所有訂單均應(yīng)被視為本合同不可分割的一部分,不能被理解為與本合同無關(guān)的新訂單或者事實(shí)合同關(guān)系。

  第三條 產(chǎn)品質(zhì)量和包裝

  1、產(chǎn)品質(zhì)量和包裝執(zhí)行甲方產(chǎn)品包裝上所標(biāo)注的標(biāo)準(zhǔn)及甲方的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門作好產(chǎn)品檢驗(yàn)監(jiān)督檢查工作,并及時將檢驗(yàn)信息通知甲方。

  3、如有質(zhì)量投訴問題,乙方應(yīng)及時通知甲方,并積極協(xié)助處理。經(jīng)核實(shí),確因甲方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的,由甲方賠償乙方或消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)損失;因乙方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題,由乙方賠償消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)損失,給甲方造成損失的,乙方還需賠償甲方相關(guān)損失。

  第四條 產(chǎn)品價格

  1、因產(chǎn)品價格受生產(chǎn)成本(人工、原材料等)、季節(jié)原因等因素影響較大,乙方同意,甲方產(chǎn)品供應(yīng)價格執(zhí)行甲方產(chǎn)品價格相關(guān)規(guī)定,甲方有權(quán)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)成本或季節(jié)原因等因素調(diào)整產(chǎn)品供應(yīng)價格。

  2、合理的產(chǎn)品批發(fā)價格對乙方市場拓展至關(guān)重要,乙方承諾,乙方將以合理的價格積極開拓市場。

  第五條 乙方庫存管理要求

  1、產(chǎn)品碼放高度,原則上是冰淇淋類不超過10箱,雪糕類不超過12箱,棒冰類不超過15箱(若產(chǎn)品碼放高度超出此要求,必須確保底層包裝箱無擠壓變形及破損現(xiàn)象)。

  2、產(chǎn)品碼放時要做到離墻、離地15cm以上,防止產(chǎn)品污染。

  3、產(chǎn)品碼垛時以同一批次或同一天入庫的同一品種集中碼放為原則,不同批次或非同一天入庫的產(chǎn)品分別碼垛,碼垛時底層寬度要大于頂層寬度。

  4、產(chǎn)品擺放以標(biāo)有產(chǎn)品名稱的箱面面向主通道為宜。

  5、杯類產(chǎn)品必須按包裝箱體標(biāo)識正放,嚴(yán)禁產(chǎn)品倒置碼放。

  6、對庫內(nèi)產(chǎn)品按標(biāo)識規(guī)定做標(biāo)識,標(biāo)識牌書寫清晰、工整并立于產(chǎn)品垛的顯眼位置,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量及狀態(tài)標(biāo)識。

  7、為防止產(chǎn)品受到交叉污染,在儲存過程中嚴(yán)禁與清真禁忌物品、化學(xué)品及其它物品同時存放;若在租賃冷庫內(nèi)無法單獨(dú)存放時,必須將伊利產(chǎn)品與其它物品進(jìn)行嚴(yán)格有效隔離。

  8、乙方庫存產(chǎn)品管理應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)先出的原則,在旺季貨齡(指距離生產(chǎn)日期時間,下同)小于6個月的產(chǎn)品庫存不低于90%、在淡季貨齡小于6個月的產(chǎn)品庫存不低于70%。

  9、必須組織人員及時清除庫內(nèi)制冷設(shè)備的霜雪,以及四周墻壁、頂部、地面及貨架和包裝箱上的積霜,保證制冷效果,保持冷庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

  10、設(shè)置專門的防鼠防蟲設(shè)施,做好冷庫內(nèi)的防鼠防蟲工作。

  11、冷庫內(nèi)不合格品、超保質(zhì)期產(chǎn)品均要與合格產(chǎn)品隔離放置,并做明確標(biāo)識。

  12、冷庫溫度的控制:冷庫溫度應(yīng)保證不高于-22℃,并保留冷庫溫度監(jiān)控記錄。

  第六條 搬運(yùn)裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié)

  1、產(chǎn)品裝車前,必須對車輛內(nèi)外的衛(wèi)生情況、車廂溫度進(jìn)行檢查。

  2、裝車產(chǎn)品外包裝箱必須嚴(yán)密、整齊、無破損、無裸露現(xiàn)象,否則不予裝車。

  3、杯類產(chǎn)品必須按包裝箱體標(biāo)識正放,重量大的產(chǎn)品,裝車時必須立碼,以緩解包裝箱的壓力。

  4、搬運(yùn)過程中不允許掉箱子。

  5、冷藏車運(yùn)輸溫度規(guī)定以-22℃以下為標(biāo)準(zhǔn)溫度。

  6、要嚴(yán)格控制裝卸車時間,不允許出現(xiàn)產(chǎn)品出庫后等待裝車或裝車過程緩慢、車門長時間敞開等現(xiàn)象,防止產(chǎn)品因裝車時間長而造成產(chǎn)品軟化、變形等質(zhì)量問題。

  7、在裝卸產(chǎn)品時,要輕拿輕放,不得出現(xiàn)拋扔、產(chǎn)品掉地等野蠻裝卸現(xiàn)象,防止蛋筒類等產(chǎn)品變形、破碎等質(zhì)量問題。

  8、為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,在長途運(yùn)輸中,對于制冷效果差的車輛應(yīng)禁止使用。

  第七條 貨款結(jié)算

  1、除雙方另有約定外,甲方在收到乙方支付的貨款后按照本合同相關(guān)約定送貨。

  2、為保證結(jié)算正規(guī)、簡便、安全,乙方應(yīng)當(dāng)設(shè)立銀行帳戶,乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付款。

  3、為保證交易安全,嚴(yán)禁乙方以現(xiàn)金形式支付任何款項(xiàng)(包括但不限于貨款、履約保證金、冰柜押金等;但乙方交款至甲方財務(wù)部門,并取得加蓋甲方財務(wù)專用章收據(jù)的不在此限),否則,造成的所有損失由乙方自行承擔(dān)。

  4、甲方有權(quán)不定期向乙方提出對賬要求,乙方必須積極配合。甲方對賬時,向乙方發(fā)送書面《詢證函》,發(fā)出日期以《詢證函》上載明日期為準(zhǔn),乙方須在《詢證函》發(fā)出15日內(nèi)予以核對確認(rèn)。

  4.1乙方需認(rèn)真核對《詢證函》截止日期剩余貨款及附屬“往來賬款明細(xì)”,如有異議,應(yīng)當(dāng)在《詢證函》上書面標(biāo)注,一旦乙方在《詢證函》上任何地方簽字或蓋章,但未特別標(biāo)注意見的,均視為乙方對雙方往來賬款余額及往來賬款明細(xì)的確認(rèn),乙方不得再次提出任何異議。

  4.2 乙方同意,甲方《詢證函》發(fā)出15日后,乙方未書面提出異議的,視為乙方對雙方往來賬款余額及往來賬款明細(xì)的確認(rèn),乙方不得再次提出任何異議。

  乙方預(yù)留通信信息如下:

  地址:

  聯(lián)系人:聯(lián)系電話:

  第八條 貨物驗(yàn)收

  1、甲方送貨的,乙方應(yīng)在貨到后立即卸貨驗(yàn)收,并在送貨單上加蓋乙方專用收貨章或由指定收貨人簽字收貨,如有異議,應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場提出。2、乙方自提的,如有異議,應(yīng)在車輛離開甲方冷庫前提出。

  3、乙方對甲方的產(chǎn)品未在本合同規(guī)定的時間內(nèi)提出異議,視為產(chǎn)品合格。

  第九條 甲方權(quán)利與義務(wù)

  1、有權(quán)對乙方的銷售活動進(jìn)行監(jiān)督和管理。

  2、有權(quán)對乙方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。

  3、應(yīng)當(dāng)按雙方約定履行本合同。

  4、應(yīng)當(dāng)為乙方提供市場調(diào)研、信息反饋以及定期的交流、溝通等方面的服務(wù),及時了解需求,并給予合理解決。

  第十條 乙方的權(quán)利義務(wù)

  1、有權(quán)對甲方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。

  2、在運(yùn)輸、貯存、銷售及衛(wèi)生等方面應(yīng)當(dāng)保證符合清真食品的要求,不得損害清真食品的形象。乙方應(yīng)保證用于貯存甲方產(chǎn)品的冷庫必須單獨(dú)設(shè)立,禁止與非清真食品混用。

  3、負(fù)有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)。

  4、應(yīng)當(dāng)服從甲方的銷售管理和要求。

  5、應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方搞好售后服務(wù)和信息反饋工作。

  6、不得制造銷售假冒、仿冒“伊利”產(chǎn)品。

  7、應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方進(jìn)行打假工作。

  8、乙方應(yīng)科學(xué)管理庫存產(chǎn)品,確保先進(jìn)先出,因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品過期的,乙方應(yīng)及時銷毀,并自行承擔(dān)過期產(chǎn)品銷毀產(chǎn)生的所有費(fèi)用和損失,如因乙方未及時銷毀而給甲方及第三方造成損失的(包括但不限于人身、財產(chǎn)、名譽(yù)等),所有責(zé)任由乙方承擔(dān)。

  9、乙方不得蓄意哄抬物價或低價傾銷,破壞市場秩序。

  第十一條 甲方違約責(zé)任

  1、不能交貨的,按不能交貨部分貨款總值的千分之五向乙方支付違約金。

  合同管理制度 篇6

  合同管理制度 篇7

  勞動合同:

  1、簽訂勞動合同的原則

 。1)本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實(shí)、守信。

  (2)遵守國家法律、法規(guī)和政策。

  (3)以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

 。4)雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行,任何一方違約,都將

  按規(guī)定追究違約責(zé)任。

 。5)以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。

  2、勞動合同的訂立

 。1)原在冊的勞動合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

 。2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

 。3)勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合

  同是指:簽訂一年以上有期限的勞動合同;無固定期限的勞動合同是指:在簽定勞動合同時不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動合同是:指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的`起訖的時間為條件的。

 。4)新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過2個月。

 。5)勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

  3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。

  4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年 。

  二、員工檔案管理制度

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)

  行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理”的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來使用。

  1、員工檔案

  員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類:

 。1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料;黨團(tuán)、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

  a、 員工人事檔案的收集、整理和保管

  員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。

  b、 員工人事檔案的查閱和借用

  查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

  外單位人員需要查閱、借用人事檔案時,必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。

  c、 員工人事檔案的傳遞

  在員工錄用和離店時,人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

  (2)員工的工作檔案

  從員工進(jìn)入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長與愛好的資料;工資福利資料;勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動等資料。

  對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。

  2、人事部工作檔案

  人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個部分,分別記錄人事部的工作。

  (1)人力資源檔案

  有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。

 。2)工資福利檔案

  有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

  (3)教育培訓(xùn)檔案

  有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

 。4)行政人事檔案

  有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

 。5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。

  3、檔案保存期

  離職人員檔案保存2年。

  合同管理制度 篇8

  酒店檔案工作的主要流程是:

  1、 接 收:凡酒店經(jīng)營管理活動中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。

  酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。

  2、 整 理:

 。1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。

 。2)、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。

 。3)、辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。

 。4)、按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

  3、 保管及利用

 。1)、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。

  (2)、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的`借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。3)、借閱結(jié)束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。

  4、鑒定和移交

  (1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。

 。2)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)

 。3)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

  (4)、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。5)、檔案員調(diào)動工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

  合同管理制度 篇9

  1、集體資源的承包、租賃應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,統(tǒng)一編號,實(shí)行合同管理。

  2、合同文本要使用統(tǒng)一文本,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等。

  3、合同簽訂后,應(yīng)及時將相關(guān)資料上報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))“三資”代理中心進(jìn)行鑒證、備案,大宗型資源要向縣級農(nóng)經(jīng)部門備案。

  4、合同的變更、解除、中止,必須經(jīng)村委會同意,雙方協(xié)商解決。對農(nóng)民關(guān)注度高、涉及資金數(shù)額較大的`重要合同必須經(jīng)村民會議或村民代表會議同意,否則視為無效。

  5、合同管理人員必須及時將納入管理的合同資料,按要求進(jìn)行收集、整理、登記、歸檔管理,防止資料的散失和損毀。

  6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理,明確專人負(fù)責(zé),專盒、專柜存放。合同保存要達(dá)到“四防”要求,即防火、防潮、防蟲、防盜。

  合同管理制度 篇10

  1.公司采購合同的內(nèi)容

  公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:

  (l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

  商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時,可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

  (2)商品的質(zhì)量和包裝

  合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

  (3)商品的價格和結(jié)算方式

  合同中對商品的`價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

  (4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

  交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時,應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),還是自提。

  (5)商品驗(yàn)收辦法

  合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

  (6)違約責(zé)任

  簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金:

 、俨话春贤(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

 、诓话春贤幸(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

 、塾馄诎l(fā)送商品。

  購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時更改到貨地點(diǎn)等,應(yīng)付違約金或賠償金。

  (7)合同的變更和解除條件

  合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

  此外,采購合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。

  2.采購合同的簽訂

  (l)簽訂采購合同的原則

 、俸贤漠(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人,是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財產(chǎn),能夠獨(dú)立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟(jì)活動,享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。

 、诤贤仨毢戏。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

 、酆炗喓贤仨殘猿制降然ダ、充分協(xié)商的原則。

 、芎炗喓贤仨殘猿值葍r、有償?shù)脑瓌t。

  ⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。

 、薏少徍贤瑧(yīng)當(dāng)采用書面形式。

  (2)簽訂采購合同的程序

  簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟:

 、儆喖s提議。

  訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾,即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

  ②接受提議。

  接受提議是指提議被對方接受,雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過雙方簽署書面契約,合同即可成立,也叫承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程,就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

  ③填寫合同文本。

  ④履行簽約手續(xù)。

 、輬笳埡炞C機(jī)關(guān)簽證,或報請公證機(jī)關(guān)公證。

  有的經(jīng)濟(jì)合同,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

  3.公司采購合同的管理

  采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作:

  (l)加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理

  加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時,要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。

  (2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

  (3)處理好合同糾紛

  當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時,雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

  (4)信守合同,樹立企業(yè)良好形象

  合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。

  合同管理制度 篇11

  一、目的和范圍:

  本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則,監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍,良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境,提高員工績效和勞動保護(hù)特制定本規(guī)定。

  本規(guī)定與《勞動法》相一致,如有不同解釋,以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準(zhǔn)。 本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

  二、權(quán)利和責(zé)任

  1、 監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工;

  2、 公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工;

  3、 合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》;

  4、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談,同時填寫評價表;

  5、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的'《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事;

  6、 公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同,并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

  三、具體規(guī)定:

  1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》,如果本人在海上或者

  外地工作,應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心;凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利;

  2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同,應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請,

  監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作;如不能挽留,應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門;

  3、 填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同,由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談,并填寫《員工評價表》,對員工進(jìn)行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同;

  4、 推薦不予續(xù)簽合同的理由

  1) 連續(xù)三次績效考核最后一名;

  2) 合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名,并無任何改進(jìn)措施的;

  3) 無理拒絕工作三次以上的;

  4) 工作態(tài)度惡劣,合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的;

  5) 一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達(dá)20天的;

  6) 本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的;

  7) 無正當(dāng)理由擅離職守的;

  8) 給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的;

  9) 泄漏公司秘密,例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密;

  10) 其它。

  四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋:

  1、 一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的,并

  無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工;

  2、 合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界,20天以下員工本人書面表示有悔改意向的, 應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理,原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦;超過20天并經(jīng)過談話仍然 不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同;

  3、 其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

  五、附件

  附件一:續(xù)簽勞動合同意向表(員工本人填寫)

  合同管理制度 篇12

  1.目的:加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理,提高工作效率,全面規(guī)范采購管理體系,制訂本制度。

  2.適用范圍:適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。

  3.職責(zé):

  3.1采購檔案管人員:負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。

  3.2采購經(jīng)理:負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。

  4.檔案管理辦法:

  4.1歸檔內(nèi)容分類:

  4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。

  采購部工作中需存檔的文件,采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。

  4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

  公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

  4.1.3外來或外放文件的歸檔。

  供應(yīng)商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。

  4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

  采購部的`臺賬、電子檔的文件記錄。

  4.2檔案保存期限:

  4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。

  4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

  4.2歸檔要求:

  4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整,按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

  4.2.2所有文檔均要編號,并建立目錄,逐項(xiàng)填寫清楚,書寫工整。

  4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一,而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章,是有效文件。

  4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

  4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

  4.3檔案調(diào)閱:

  4.3.1需查閱或借閱采購部文件時,需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報,得到批準(zhǔn)后借閱,查閱保密文件時,需履行審批手續(xù),得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得泄露。

  4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還;摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn),檔案原件不得借出公司外部,如特殊情況借出,必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

  4.3.4采購檔案管理人員,要及時收取借閱的檔案,避免遺失。

  4.4檔案銷毀

  4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效,需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見,編制銷毀清單,該清單永久保存。

  4.4.2辦理銷毀手續(xù),必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備,方能銷毀。

  4.4.3采購檔案保管期已滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行建立檔案,由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。

  合同管理制度 篇13

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。

  第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

  建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。

  第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

  第五條各級勞動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。

  第二章勞動合同的訂立和變更

  第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

  勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。

  第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。

  用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。

  勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。

  第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:

 。ㄒ唬┻`反法律、法規(guī)的;

 。ǘ┊(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;

 。ㄈ⿹p害國家、集體和社會利益的;

 。ㄋ模┫拗苹蚯趾Ξ(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。

  第十條無效勞動合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認(rèn)。

  第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于20周歲。

  未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條勞動合同應(yīng)具備以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┖贤谙蓿ê囉闷谙蓿

 。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)和工種、崗位;

 。ㄈ┥a(chǎn)、工作條件;

 。ㄋ模┙逃c培訓(xùn);

  (五)勞動紀(jì)律;

 。﹦趧颖Wo(hù);

 。ㄆ撸﹦趧訄蟪;

 。ò耍﹦趧颖kU福利待遇;

 。ň牛┕ぷ鲿r間與休息、休假;

  (十)違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

 。ㄊ唬﹦趧雍贤K止的條件。

  勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)以及其他內(nèi)容。

  第十三條勞動合同文本,由省勞動行政部門統(tǒng)一制定。經(jīng)省勞動行政部門同意,各市勞動行政部門可以參照統(tǒng)一文本自行制定本地區(qū)勞動合同文本。

  企業(yè)自行擬定的勞動合同文本,必須報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審查。

  第十四條勞動合同期限分為:

 。ㄒ唬┯泄潭ㄆ谙薜模ㄅR時工合同期不得超過1年);

 。ǘo固定期限的;

 。ㄈ┮酝瓿赡骋豁(xiàng)任務(wù)為期限的。

  勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿10年以上,當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動合同的,如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動合同。

  無固定期限勞動合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無固定期限勞動合同,必須明確終止和解除合同的條件。

  第十五條勞動合同雙方可以約定試用期限,試用期最長不得超過6個月;勞動合同期限1年以內(nèi)的,可不實(shí)行試用期。

  實(shí)行全員勞動合同制的單位與原有職工簽訂勞動合同,如工種、專業(yè)對口的,可不實(shí)行試用期。

  重新就業(yè)的合同制工人,如工種、專業(yè)對口的,可不實(shí)行試用期。

  第十六條屬下列情況之一的,可以變更勞動合同:

 。ㄒ唬╇p方協(xié)商同意的;

 。ǘ┯喠趧雍贤罁(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的;

 。ㄈ┢髽I(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的;

 。ㄋ模┮蚬ぶ職垼糠謫适趧幽芰Σ荒軓氖略ぷ鞯。

  任何一方要求變更勞動合同的有關(guān)內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方。被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù),視為同意變更勞動合同。

  第十七條勞動合同沒有變更,用人單位不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外:

 。ㄒ唬┌l(fā)生事故或?yàn)?zāi)害,需要及時搶修或救災(zāi);

 。ǘ┮蛏a(chǎn)、工作需要,單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動;

 。ㄈ┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。

  第三章勞動合同的解除和終止

  第十八條經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

  第十九條屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動合同:

 。ㄒ唬┰囉闷趦(nèi)證明勞動者不符合錄用條件的;

 。ǘ﹦趧诱邍(yán)重違反勞動紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的;

 。ㄈ﹪(yán)重失職、營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;

 。ㄋ模┯萌藛挝恍獦I(yè)、停業(yè)、依法宣告破產(chǎn)或?yàn)l臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的;

 。ㄎ澹﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

  (六)因生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,經(jīng)勞動行政部門確認(rèn),用人單位無法調(diào)劑安置的富余人員;

 。ㄆ撸﹦趧雍贤s定的解除勞動合同條件出現(xiàn)的。

  第二十條企業(yè)解除勞動合同應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會的意見。

  第二十一條用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前30日向工會或全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,經(jīng)向勞動行政部門報告后,可以裁減人員。

  用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員,在6個月內(nèi)需錄用人員的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。

  第二十二條用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第(四)、(五)、(六)、(七)項(xiàng)以及第二十一條的規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第二十三條屬下列情況之一的,勞動者可以解除勞動合同:

 。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)的;

 。ǘ┙(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),用人單位勞動安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害勞動者身體健康的;

 。ㄈ┯萌藛挝徊宦男袆趧雍贤s定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章,侵害勞動者合法權(quán)益的;

 。ㄋ模┯萌藛挝徊话磩趧雍贤(guī)定支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;

  (五)經(jīng)用人單位同意,自費(fèi)考入中等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的;

 。┓蠂液臀沂∮嘘P(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)移工作單位的;

 。ㄆ撸﹦趧诱叱鰢再M(fèi)留學(xué)、出境定居的;

 。ò耍┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的。

  第二十四條勞動者被開除、除名、辭退、勞動教養(yǎng)以及被判刑的,勞動合同自行解除。

  第二十五條屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動合同:

 。ㄒ唬﹦趧雍贤谙尬礉M,又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的;

 。ǘ﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級以上醫(yī)院確認(rèn)仍在住院治療的.;

  (三)勞動者患有職業(yè)病或因工負(fù)傷,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn),喪失或部分喪失勞動能力的;

 。ㄋ模┡毠ぴ谠衅、產(chǎn)期、哺乳期間的(國家另有特別規(guī)定的除外);

 。ㄎ澹﹦趧诱咴谙硎芊ǘㄐ菁佟⑻接H假期間的。

  第二十六條任何一方解除勞動合同(本規(guī)定第十九條第(一)、(二)、(三)項(xiàng),第二十三條第(二)、(三)、(四)項(xiàng)除外),必須提前30日以書面形式通知對方。

  用人單位未能提前30日通知勞動者的,應(yīng)當(dāng)支付該勞動者當(dāng)年1個月的月平均工資的補(bǔ)償金。

  第二十七條符合下列條件之一的,勞動合同即告終止:

 。ㄒ唬﹦趧雍贤谙迣脻M的;

 。ǘ﹦趧雍贤s定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的;

 。ㄈo固定期限勞動合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的;

 。ㄋ模┢髽I(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的;

 。ㄎ澹﹦趧訝幾h仲裁委員會裁決終止合同的;

 。┓伞⒎ㄒ(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。

  第二十八條勞動合同期限屆滿終止后,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動合同。

  第二十九條對在本單位轉(zhuǎn)為合同制職工的1986年9月30日(含本日)以前參加工作的原固定工(含干部,下同),其勞動合同期滿時,用人單位不愿以原勞動合同約定的勞動報酬和勞動條件作為最低標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)按其在本單位的工作年限一次性發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)(修訂)。

  第三十條生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為原固定工在本單位工作年限每滿1年補(bǔ)助1個月的工資。月工資標(biāo)準(zhǔn)按本人原勞動合同期滿前12個月的月平均工資計算,但本人月工資超過所在市上年度職工月平均工資300%的,按所在市上年度職工月平均工資300%計算(修訂)。

  第四章集體合同

  第三十一條企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項(xiàng),簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會或者全體職工討論通過。

  集體合同由工會代表職工與企業(yè)簽訂;沒有建立工會的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。

  集體合同期限最長不得超過3年。

  第三十二條集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)報送勞動行政部門審查;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起15日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。

  第三十三條依法簽訂的集體合同對企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個人與企業(yè)訂立的勞動合同中勞動條件和勞動報酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。

  第三十四條因簽訂集體合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,所在地勞動行政部門可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。

  因履行集體合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

  第五章勞動合同鑒證

  第三十五條勞動合同鑒證,是勞動行政部門依法審查、證明勞動合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。勞動合同經(jīng)雙方簽名蓋章后,由勞動行政部門辦理鑒證。

  第三十六條各級勞動行政部門應(yīng)配備專門人員負(fù)責(zé)勞動合同鑒證工作。

  第三十七條勞動合同雙方當(dāng)事人辦理鑒證,應(yīng)提供下列材料:

 。ㄒ唬﹦趧雍贤瑫皇饺;

 。ǘ﹦趧雍贤p方當(dāng)事人的身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明;

 。ㄈ┢渌c勞動合同有關(guān)的證明材料。

  第三十八條勞動合同鑒證包括下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬﹦趧雍贤p方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動合同的資格;

 。ǘ﹦趧雍贤瑑(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;

  (三)勞動合同條款是否完備,雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準(zhǔn)確;

 。ㄋ模┖贤问绞欠褚(guī)范;

 。ㄎ澹┊(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理;

 。┯喠趧雍贤某绦蚴欠穹弦(guī)定,雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)。

  第三十九條經(jīng)審查鑒證的勞動合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動合同鑒證專用章,注明鑒證日期,進(jìn)行統(tǒng)一編號。

  第四十條辦理勞動合同鑒證,應(yīng)繳納鑒證費(fèi),鑒證勞動合同每份收費(fèi)5元。

  第六章違反勞動合同的責(zé)任

  第四十一條由于當(dāng)事人一方的過錯,造成勞動合同不能履行或者不能完全履行,由過錯的一方承擔(dān)違約責(zé)任;給對方造成損失的,必須承擔(dān)賠償責(zé)任;如果雙方過錯,由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。

  第四十二條在下列條件下,當(dāng)事人可免除違反勞動合同的責(zé)任:

 。ㄒ唬┻`反勞動合同的行為,是由不可抗力造成的;

 。ǘ┊(dāng)事人雙方在勞動合同上約定不需負(fù)責(zé),并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的。

  第四十三條用人單位或勞動者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動合同,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會裁定后,用人單位必須繼續(xù)履行合同,并補(bǔ)發(fā)勞動者自解除合同之日至重新履行勞動合同之日期間的全部工資、獎金和勞保福利待遇;勞動者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動合同,并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。

  第四十四條勞動者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當(dāng)理由,自行離職連續(xù)15日以上而被解除勞動合同的,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會認(rèn)定后,用人單位不發(fā)給其生活補(bǔ)助費(fèi)。

  第四十五條因履行勞動合同而發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人對仲裁不服的,可在收到仲裁決定書之日起15日內(nèi),向人民法院提起訴訟。

  第七章勞動合同管理機(jī)關(guān)

  第四十六條勞動行政部門是勞動合同的管理機(jī)關(guān),其勞動合同管理的主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬┲贫ㄒ(guī)范化的勞動合同文本;

 。ǘ⿲趧雍贤挠喠、變更、終止和解除等進(jìn)行指導(dǎo);

 。ㄈ┺k理勞動合同鑒證;

  (四)為勞動合同雙方當(dāng)事人提供咨詢服務(wù);

 。ㄎ澹z查、監(jiān)督勞動關(guān)系雙方履行勞動合同;

 。╅_展勞動法律、法規(guī)宣傳教育工作;

 。ㄆ撸┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)職責(zé)。

  第四十七條勞動合同管理實(shí)行級別管轄與地域管轄相結(jié)合的原則。

  省勞動行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動合同管理工作,并具體管理中央、部隊(duì)、省屬駐穗單位使用外來員工的勞動合同。

  各市、縣(區(qū))勞動行政部門對勞動合同管理的具體分工和管轄范圍,由各市人民政府根據(jù)實(shí)際情況確定。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶辦企業(yè)的勞動合同管理工作。

  中央、部隊(duì)、省屬和外省駐粵單位的勞動合同(省另有規(guī)定除外),由用人單位所在地勞動行政部門負(fù)責(zé)管理。

  第四十八條用人單位主管部門應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)對所屬單位的勞動合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第八章罰則

  第四十九條對違反勞動合同管理規(guī)定的用人單位和個人,由縣級以上(含縣)勞動行政部門按國家和我省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  第五十條用人單位支付的違約金、賠償金和罰金,在稅后留利中開支。

  第九章附則

  第五十一條各市可依據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法,并報省勞動廳備案。

  第五十二條本規(guī)定自1995年5月1日起施行。過去有關(guān)勞動合同管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  合同管理制度 篇14

  1、目的

  對合同進(jìn)行有效控制,確保各類經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。

  2、適用范圍

  適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料,與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

  3、職責(zé)

  分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

  4、工作程序

  4.1合同的分類

  a.地質(zhì)勘查合同

  b.施工合同

  c.儲量檢測合同

  d.物探合同

  e.測繪合同

  g.內(nèi)部合同

  h.其它外涉合同

  4.2合同的簽定、管理和使用

  4.2.1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。

  4.2.2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的,一律使用規(guī)定的'合同文本。

  4.2.3對外簽定合同,必須是院長或其授權(quán)人,授權(quán)必須辦理書面手續(xù)。

  4.2.4合同用印必須經(jīng)院長或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

  4.2.5合同地辦理完全手續(xù)后,退回本院不得少于一式三份,使用正式文本的為:合同執(zhí)行單位、財務(wù)部、存檔,其他使用處為復(fù)印本。

  4.2.6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件,與合同文本在存檔處保存。

  4.3合同專用章

  綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù),填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

  4.4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用,違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。

  5、質(zhì)量記錄

  5.1《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01

  5.2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02

  合同管理制度 篇15

  為規(guī)范分公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  一、組織管理

  分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項(xiàng)目部分級負(fù)責(zé)的管理體制。

  1、分公司成本核算科具體職責(zé)

  組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》;

  分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

  組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;

  負(fù)責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理;

  監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;

  負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對、處理;

  負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

  2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對口合同管理科室管理職責(zé)

  項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法,組織學(xué)習(xí)各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底等工作;

  配合項(xiàng)目部合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作,并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),編寫索賠報告;

  項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報告。

  二、合同的評審與簽定

  1、合同的簽訂條件

  訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

  簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。

  簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績。

  分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。

  訂立合同,必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

  2、合同內(nèi)容的要求

  建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項(xiàng)目部起草,分公司成本核算科配合。

  其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

  合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

  合同必須約定明確的總額或暫估價,不能只約定單價,不確定數(shù)量,對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

  價款或者報酬應(yīng)在合同中明確約定,價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

  合同履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。

  3、建設(shè)工程施工合同的簽訂

  施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審,附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評審,評審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,報分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評審簽定。

  項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動的`全過程,并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

  4、勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂

  合同洽談前,工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

  項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

  勞務(wù)(專業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草,成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同,并初步評審分包合同。項(xiàng)目部初評后報成本核算科進(jìn)行合同評審,審核無異議后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

  各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定),成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

  5、材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂

  材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,項(xiàng)目部初評后報送分公司成本核算科進(jìn)行評審,評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按評審意見進(jìn)行修改,發(fā)往對方單位蓋章,成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

  6、所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份,其余返回項(xiàng)目部及合同對方。

  三、合同的履行

  1、在合同履行過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)立即終止履行,并及時書面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下:

  (一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

  (二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

  (三)喪失商業(yè)信譽(yù);

  (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

  2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn):

  (一)在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

  (二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

  四、合同的變更、解除

  1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。

  2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行變更或解除。

  合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

  3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建),必須及時辦理終止手續(xù),收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

  4、合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。

  五、合同的日常管理

  1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。

  2、合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。

  3、成本核算科負(fù)責(zé)對分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開展合同自查活動,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容:

  (一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;

  (二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;

  (三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等;

  (四)成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。

  各科室、項(xiàng)目部對合同評審不規(guī)范、不及時,使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰,所有評審相關(guān)人員300元/次。

  項(xiàng)目部沒有進(jìn)行合同交底、初步評審或評審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的,處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次,相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。

  5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人追償損失:

  (一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

  (二)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

  (三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款,責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。

  6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失:

  (一)因工作過失致使公司被詐騙;

  (二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當(dāng)事人確認(rèn);

  (三)遺失重要證據(jù);

  (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機(jī)的;

  (五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;

  (六)其他違反公司相關(guān)制度的。

  7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

  8、合同履行發(fā)生糾紛后,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科。

  9、出現(xiàn)合同糾紛,根據(jù)不同情況,由成本核算科報主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。

  合同管理制度 篇16

  第一節(jié)總則

  第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

  第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

  第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

  第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

  第五條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

  第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

  第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

  第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

  第十條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

  1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。

  2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體,供方對標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式,以及對標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價金;違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

  3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時可采用招標(biāo)形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

  簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

  簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

  簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報公司批準(zhǔn),分期付款額在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

  第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

  第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:

  1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:標(biāo)的超過萬元的;預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過萬元的;聯(lián)營、合資、合作合同;重大涉外合同。

  3.下列合同由董事長審批:標(biāo)的超過萬元的;投資萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

  4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

  5.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

  第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

  1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

  2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

  第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

  1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

  2.審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

  第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行

  第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

  第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

  如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

  第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  經(jīng)上報主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

  經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。

  經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

  第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的.協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

  第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

  第二十八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

  第二十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

  第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。

  第三十一條處理合同糾紛的原則是:

  1.堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

  2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,公平合理,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

  3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,切實(shí)保障我方合法權(quán)益;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,盡量減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  第三十二條各單位在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

  第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

  1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

  2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

  3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

  第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

  1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

  2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報單位負(fù)責(zé)處理;由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。

  3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

  第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

  第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

  1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;

  2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目及憑證;

  4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

  5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

  6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第三十七條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。

  對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

  第三十九條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

  第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

  執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

  第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理

  第四十二條本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

  第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是:

  公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé),歸口管理管理部門為公司辦公室。

  下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

  第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。

  公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。

  公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。

  公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

  第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理;

  2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性,提供法律論證意見;對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;

  3.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

  4.負(fù)責(zé)考評企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;

  5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項(xiàng);

  6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

  7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

  第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;

  2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;

  3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

  4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作;

  5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛;負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

  第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是:

  1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

  2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

  3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

  4.對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報,并負(fù)責(zé)積極處理,對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理;

  5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

  第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

  1.政治素質(zhì):能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

  2.業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉本職工作,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力,能積極維護(hù)公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

  3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識,并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識。

  第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。

  第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

  第五十一條法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

  第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),并可給予行政處分。

  第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

  第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

  第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

  第五十六條公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

  2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。

  3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

  第八節(jié)附則

  第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護(hù)公司利益,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  第六十條本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

  第六十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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