會(huì)議管理制度匯編15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的會(huì)議管理制度,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議管理制度1
1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的.管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由行政辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由行政辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,行政辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按公司行政辦安排)與公司電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議管理制度2
。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
。ǘ⿻(huì)議分類及組織
第二條 公司會(huì)議。歸納為四類:
1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
。ㄈ⿻(huì)議安排
第四條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的`時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議:
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。
。2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
。5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
。6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
。8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。
。9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
。10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
。11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì):
(1)職工代表大會(huì);
。2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);
3.民主管理會(huì)議:
(1)公司董事會(huì);
(2)公司管理委員會(huì);
。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);
。4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
。5)生活福利委員會(huì)。
4.科技成果發(fā)布會(huì):
。1)QC成果發(fā)布會(huì);
。2)科技成果發(fā)布會(huì);
。3)信息發(fā)布會(huì)。
第五條 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
。ㄋ模⿻(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。
第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。
(五)附則
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度3
學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場(chǎng)所,為提高會(huì)議室的使用效率,特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開的相關(guān)會(huì)議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的.購(gòu)買、攝像及錄音等要工作到位,責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系(院、部)、處(室)專門會(huì)議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù),填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。
四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會(huì)議或活動(dòng),承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。
五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙,特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負(fù)責(zé);使用結(jié)束后,要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無(wú)異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適,借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會(huì)議室恢復(fù)原貌。
會(huì)議管理制度4
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的'有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。
四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會(huì)議管理制度5
。ㄒ唬┬姓䲡(huì)議
1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
。ǘ┲(huì)
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會(huì)議由支部書記主持。
3、會(huì)議一般每月一次。
4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
。ㄈ┬(wù)會(huì)議
1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。
。ㄋ模h員會(huì)
1、參加人員:全體黨員。
2、會(huì)議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會(huì)議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
(五)負(fù)責(zé)教師會(huì)議
1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、①討論問(wèn)題,布置工作。
②匯報(bào)、交流工作情況。
、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。
(六)德育領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
1、參加會(huì)議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過(guò)班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
、诜治鰧W(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問(wèn)題,研究制訂解決問(wèn)題的措施。
、勐(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問(wèn)題。
、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ。
。ㄆ撸┙萄薪M長(zhǎng)會(huì)議
1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長(zhǎng)或校長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。
3、會(huì)議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。
、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
③討論教學(xué)工作中的重問(wèn)題,聽(tīng)取教研組長(zhǎng)匯報(bào)并布置工作。
(八)家長(zhǎng)會(huì)議
以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開,由班主任或年級(jí)組長(zhǎng)主持,通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作情況,征求家長(zhǎng)意見(jiàn),一般一學(xué)期召開一次。
。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長(zhǎng)做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
。ㄊ┙檀鷷(huì)
1、參加人員:教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開一次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①討論和通過(guò)學(xué)校的'工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
②貫徹執(zhí)行上級(jí)文件的.`決議。
、弁ㄟ^(guò)和決定校內(nèi)重問(wèn)題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題)。
(十一)全體教師會(huì)
1、參加人員:全體教職工。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的重要指示。
、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽(tīng)取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問(wèn)題的決定。
、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
(十二)少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議
1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。
2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會(huì)議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)上級(jí)文件和本校德育工作計(jì)劃。
②討論和研究少先隊(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
③檢查和評(píng)估計(jì)劃落實(shí)情況。
會(huì)議管理制度6
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類
公司會(huì)議分為:例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題,安排后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報(bào)信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;
5、公司會(huì)議地點(diǎn):辦公樓會(huì)議室。
。ǘ⿻(huì)議管理
1、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2.周、月辦公例會(huì)
。1)會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),提出增加的會(huì)議議題建議。
。2)公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的'匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
。3)公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
。4)例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況;工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),對(duì)進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
。5)公司例會(huì)會(huì)參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
。6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),并將書面材料報(bào)行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(項(xiàng)目部)會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
。1)總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。
。2)總結(jié)會(huì)目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計(jì)劃,年末要表彰先進(jìn)。
。4)總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會(huì)
(1)公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作:包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會(huì)議按時(shí)召開。
。2)會(huì)議過(guò)程管理
提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。
。3)專題會(huì)議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開專題會(huì),專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,行政部通知參會(huì)者,提案人主持會(huì)議,確認(rèn)問(wèn)題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會(huì)議決議由與會(huì)者簽字)會(huì)議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門?己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
。ㄈ⿻(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以30元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理;
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人)請(qǐng)假,履行請(qǐng)假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議,并報(bào)行政部備案;
3、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備,周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅;
5、與會(huì)人員需自帶筆記本,做好會(huì)議記錄,以便會(huì)后落實(shí);重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
。ㄋ模⿻(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,設(shè)專門會(huì)議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專題會(huì)議后,行政處沒(méi)有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄(紀(jì)要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。
2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程,對(duì)影響提案完成的,有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
會(huì)議管理制度7
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的`,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度8
1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會(huì)議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì),必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
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會(huì)議管理制度9
第一章 總則
第一條 目的
加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會(huì)議分類
1、公司例會(huì):原則上固定于每月1日下午17:00召開,要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;
2、部門例會(huì):原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;
3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條 會(huì)議通知
1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說(shuō)明原因。未通知的.,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
第三條 會(huì)議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。
2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級(jí)人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
5、無(wú)故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì)議記錄
1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。
3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日,召開時(shí)間相應(yīng)順延,具體時(shí)間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會(huì)議管理制度10
1、目的:為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化,提高會(huì)議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。
2、適用范圍:公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規(guī)程中的.有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu),其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。
4、管理內(nèi)容
4.1總經(jīng)理辦公會(huì)議分為:例行會(huì)議和專題會(huì)議。
。1)例行會(huì)議:周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。
。2)專題會(huì)議:例行會(huì)議以外的專項(xiàng)會(huì)議。
4.2周例會(huì):
。1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。
。2)時(shí)間:每周一上午9:00
(3)參會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(zhǎng)(部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長(zhǎng)(或董事)。
。4)主持人:總經(jīng)理。
。5)會(huì)議一般程序:按部門順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃--協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷--
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會(huì)議--知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):
。1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況;接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。
。2)時(shí)間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。
。3)參會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(zhǎng)(部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(zhǎng)(或董事)。
。4)主持人:總經(jīng)理。
。5)會(huì)議一般程序:由經(jīng)營(yíng)管理部門/財(cái)務(wù)部門列示上月經(jīng)營(yíng)情況--檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題-“有必要時(shí),接受董事會(huì)質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)--確定和安排專題會(huì)
會(huì)議管理制度11
第一章總則
第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項(xiàng)安全決議及要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會(huì)議。
第五條五同時(shí):在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
第二章管理職責(zé)
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí),由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會(huì)議的內(nèi)容
(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì),并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的'工作匯報(bào),研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。
(五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定
(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬,子公司和廠級(jí)安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開一次,會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開。
(三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開二次,時(shí)間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三十分鐘;
(五)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。
第十二條安全會(huì)議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;
(二)公司、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門人員參加;
(三)廠級(jí)安全例會(huì)由各作業(yè)長(zhǎng)和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參加,必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;
(五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。
第十三條管理要求
(一)各級(jí)安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>
(二)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí)。
(三)安全會(huì)議決定事項(xiàng),應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實(shí),各級(jí)安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會(huì)議研究處理。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定,積極組織落實(shí),并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。
第十五條各子公司應(yīng)對(duì)下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。
會(huì)議管理制度12
學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法
第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所的規(guī)范化管理,確保各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展,提高會(huì)議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會(huì)議場(chǎng)所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳,赭麓校區(qū)四號(hào)樓二樓會(huì)議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì)議場(chǎng)所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場(chǎng)所。
第四條申請(qǐng)程序
1.會(huì)議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng),其他部門申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)館一般采取按照申請(qǐng)使用時(shí)間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出使用會(huì)議場(chǎng)所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對(duì)接,教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內(nèi)各部門使用會(huì)議場(chǎng)所,需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。
4.社會(huì)友好單位租借使用會(huì)議場(chǎng)所,需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì)議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理,無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作,含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等,若使用會(huì)議場(chǎng)所的儀器設(shè)備,需在會(huì)議前一天派專人到預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)試。
3.使用單位在使用會(huì)議場(chǎng)所期間要愛(ài)護(hù)會(huì)議室公物,保持會(huì)務(wù)場(chǎng)所清潔,聽(tīng)從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說(shuō)明原因,并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會(huì)場(chǎng)。演出現(xiàn)場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會(huì)議或演出,有大量人員和車輛進(jìn)出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。
第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所舉辦的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的'審核,加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理,造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。
第八條任何單位不得以虛假名義申請(qǐng)使用教室或改變經(jīng)過(guò)審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實(shí),將追究相關(guān)人員責(zé)任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度13
為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理,確保各類會(huì)議正常召開,特制定本規(guī)定。
第一條會(huì)議室(包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,提高會(huì)議室使用效率,各部門的工作例會(huì)安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等,需用會(huì)議室,在會(huì)議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。
第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的`原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說(shuō)明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議,席卡、會(huì)務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會(huì)務(wù)服務(wù),由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議,會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì)議室,出現(xiàn)會(huì)議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。
會(huì)議管理制度14
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作,工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉,對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉,對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉,通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì)議期間,參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通,以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作,以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng),以免將設(shè)備連線碰掉,松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用,參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,分析原因,落實(shí)賠償責(zé)任。
2.5視頻會(huì)議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的`防塵措施和空調(diào)設(shè)備,控制室溫度應(yīng)保持在18℃~25℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持在30%~60%。應(yīng)保持清潔、整齊,切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵,排列正規(guī),布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施,計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度15
一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),有的放矢,提高會(huì)議效率。
三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽(tīng)電話 的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的.事情。
四,會(huì)議一律用普通話。
五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄。
六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
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